Białystok: KOMPLEKSOWE ŚWIADCZENIE USŁUG DOZORU I OCHRONY MIENIA ORAZ USŁUG PORZĄDKOWYCH W OBIEKTACH GALERII im. SLEŃDZIŃSKICH W BIAŁYMSTOKU
Numer ogłoszenia: 294990 - 2012; data zamieszczenia: 09.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 135770 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Galeria im. Sleńdzińskich w Białymstoku, ul. Waryńskiego 24A, 15-461 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 651 76 70, faks 85 652 32 77.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: KOMPLEKSOWE ŚWIADCZENIE USŁUG DOZORU I OCHRONY MIENIA ORAZ USŁUG PORZĄDKOWYCH W OBIEKTACH GALERII im. SLEŃDZIŃSKICH W BIAŁYMSTOKU.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Instalacja i konserwacja lokalnego systemu alarmowego w 2 obiektach Galerii im. Sleńdzińskich w Białymstoku tj. przy ul. Legionowej 2 oraz przy ul.Waryńskiego 24A, której szczegółowy zakres obejmuje: - instalację urządzeń niezbędnych do podłączenia systemu alarmowego radiowego do stacji monitorującej,(obecnie czujki alarmowe podłączone są do centrali alarmowej CA-64), - podłączenie do systemu dyskretnego ostrzegania, - konserwację systemów alarmowych realizowaną z częstotliwością i w sposób zapewniający należyte wykonanie usługi monitoringu, nie rzadziej niż 1 raz na kwartał. W ramach przeglądów należy wykonać następujące czynności: - sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia systemu, - sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek, - sprawdzenie pola widzenia czujników ruchu, - sprawdzenie zgodności z wymogami wszystkich połączeń giętkich, wtyków BNC, - sprawdzenie czy zasilanie główne i rezerwowe pracują i są sprawne, - sprawdzenie rezerwowych źródeł napięć prądu podczas dozoru i alarmu, - sprawdzenie stanu baterii systemów komunikacji bezprzewodowej typu piloty antynapadowe, czujki ruchu itp., - sprawdzenie działania centrali alarmowej zgodnie z instrukcją producenta, - sprawdzenie sprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z właściwym alarmowym Centrum Odbiorczym, - sprawdzenie sprawności działania każdego akustycznego oraz optycznego sygnalizatora, - sprawdzenie czy system alarmowy jest w stanie gotowości do pracy, - sporządzenie protokołu z wykonywanych prac. 2. Usługa monitorowania drogą radiową sygnałów z lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego przez Wykonawcę w 2 obiektach Galerii im. Sleńdzińskich w Białymstoku przy ul. Legionowej 2 oraz przy ul. Waryńskiego 24A 1) Szczegółowy zakres usługi monitoringu obejmuje: a) stały dozór sygnałów alarmu o włamaniu, napadzie, b) kontrola sygnałów o włączeniu/wyłączeniu systemu alarmowego oraz awarii technicznych, c) natychmiastowe podjęcie czynności ochronnych przez grupy interwencyjne, w związku z otrzymanym sygnałem alarmu, d) interwencję załóg patrolowych, do których zadań należy: - obchód budynku Zamawiającego w celu sprawdzenia zamknięć okien i drzwi oraz ustalenie przesłanek włączenia alarmu, - w przypadku zidentyfikowania przesłanek włączenia alarmu, telefoniczne powiadomienie Zamawiającego, - sporządzenie protokołu z ww czynności. d) powiadomienie przedstawiciela Zamawiającego o sytuacjach alarmowych. 2) Monitorowanie sygnałów z lokalnego systemu alarmowego prowadzone będzie w systemie całodobowym z ciągłą rejestracją zadeklarowanych przez Zamawiającego zdarzeń. 3) Po otrzymaniu sygnału o alarmie włamania lub napadu Wykonawca niezwłocznie wyśle grupę interwencyjną w celu sprawdzenia sygnału. W przypadku naocznego stwierdzenia zagrożenia, usiłowania lub dokonania przestępstwa przeciwko życiu, zdrowiu lub mieniu w chronionym obiekcie np. kradzieży, rozboju, włamania, grupa interwencyjna podejmuje czynności ochronne zatwierdzone przez Policję, które w szczególności przewidują: - ujęcie sprawcy przestępstwa i oddanie go w ręce Policji, a także zabezpieczenie obiektu do czasu przybycia przedstawiciela Zamawiającego, -zewnętrzne działania obserwacyjno - wzrokowe i współdziałanie z Policją w likwidacji zagrożenia w przypadku zbrojnego napadu rabunkowego. 4) Interwencja winna być podjęta: -w godzinach od 08:00 do 16.00 w czasie do 15 minut, -w godzinach od 16.00 do 08.00 w czasie do 10 minut. 5) Baza danych zdarzeń z obiektu będzie przechowywana w formie wydruku przez okres 1 miesiąca. 3. Dozór i ochrona obiektu Galerii im. Sleńdzińskich w Białymstoku przy ul. Waryńskiego 24A, ochrona osób i mienia, która polegać będzie na: a) zapewnieniu bezpieczeństwa osób znajdujących się w obiekcie Zamawiającego, b) ochronie obiektu, pomieszczeń, urządzeń, dzieł sztuki Zamawiającego przed dostępem osób nieuprawnionych, nietrzeźwych, c) ochronie mienia Zamawiającego przed kradzieżą, pożarem, zniszczeniem lub uszkodzeniem, d) zapobieganiu zakłóceniom porządku na terenie należącym do Zamawiającego oraz powiadomienie przedstawiciela Zamawiającego o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku, e) niezwłocznym powiadomieniu przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich awariach, nieprawidłowościach systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionego obiektu, szybka ocena ryzyka zagrożenia, sporządzeniu stosownych protokołów, f) ujawnieniu faktów dewastacji mienia Zamawiającego, g)niezwłocznym powiadomieniu organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie należącym do Zamawiającego i zabezpieczeniu miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, h/ dokonaniu obowiązkowego obchodu wewnątrz budynku przed jego zamknięciem w celu sprawdzenia czy wszyscy pracownicy i osoby postronne opuściły obiekt oraz sprawdzenie stanu zabezpieczenia pomieszczeń (zamknięcie drzwi i okien), i/ sprawdzeniu na manipulatorze systemu sygnalizacji włamania i napadu czy wszystkie strefy zostały zazbrojone przez użytkowników. 3.1. Ochrona fizyczna obiektu pełniona będzie w dniach: - do poniedziałku do piątku w godz. od 16:00 do 8:00 dnia następnego, - od piątku od godz. 16:00 do poniedziałku do godz. 8:00 bez przerwy. przez jednego pracownika ochrony bez licencji, wspieranego przez zmotoryzowaną grupę interwencyjną, których czas reakcji nie powinien być dłuższy niż 10 minut. Za czynności nadzorcze, organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę odpowiedzialni będą pracownicy Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia - stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2 1997 r., poz. 740 ze zm.), Uwaga: Zamawiający ma prawo dokonać raz w miesiącu (na koszt Wykonawcy) uruchomienia alarmu w celu sprawdzenia czasu reakcji grup interwencyjnych. Zamawiający zapewni pracownikowi ochrony posterunek z zapleczem socjalnym. Jednocześnie, Zamawiający zastrzega, iż pracownik ochrony zobowiązany będzie do prowadzenia portierni, obsługi szatni oraz wykonania poleceń Zamawiającego w przypadku organizacji wystawy, konferencji i innych imprez kulturalnych w ochranianym budynku. 3.2. Odpowiedzialność za zbrojenia i rozbrojenia poszczególnych stref została rozłożona na upoważnionych pracowników Zamawiającego oraz pracownika ochrony fizycznej Wykonawcy. 4. Świadczenie usług porządkowych wewnątrz i na zewnątrz obiektu Galerii im. Sleńdzińskich w Białymstoku przy ul. Waryńskiego 24A, polegać będzie na utrzymaniu w należytym stanie sanitarno - porządkowym powierzchni poziomych i pionowych tj. w salach wystawowych, w pokojach biurowych, sanitariatach, pomieszczeniach socjalnych, ciągach komunikacyjnych, archiwach. Całkowita powierzchnia pomieszczeń przewidzianych do sprzątania Zamawiającego wynosi 301,07 m2. Zamawiający informuje, iż: - w pokojach biurowych, archiwach, bibliotece akt bieżących występują wykładziny dywanowe lub PCV, - 17 m2. - na korytarzach, hollach, klatkach schodowych - płytki gresowe oraz wykładzina dywanowa 22,2 m2. - w toaletach i pomieszczeniach socjalnych- terrakota 14,82 m2. - w sali wystawowej - parkiet dębowy 157,85 m2. - na zewnątrz budynku - chodnik asfaltowy 54,1 m2. - trawnik 28,2 m2. - schody zewnętrzne (wejściowe i ewakuacyjne) 6,9 m2. Zamawiający zastrzega, iż w trakcie umowy niektóre z pomieszczeń mogą ulec wyłączeniu z zakresu objętego sprzątaniem (np. remont), w związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym cenę za 1m2 sprzątania, która służyć będzie do rozliczenia usługi z wyłączeniem wskazanych pomieszczeń. 4.1. Szczegółowy zakres prac porządkowych: a) czynności wykonywane codziennie: - odkurzanie wykładzin podłogowych, - czyszczenie powierzchni podłogowych: gresowych i z PCV, - czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szafek, szaf i innego sprzętu biurowego a także parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi, futryn (poza sprzętem komputerowym), - mycie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących, zaopatrzenie toalet w papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe oraz środki dezynfekujące i zapachowe, (toalety wyposażone są w dozowniki na: mydło, papier toaletowy i papierowe ręczniki), - opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci (używanie worków na śmieci we własnym zakresie), - myciu na mokro z użyciem środków myjąco pielęgnacyjnych wolnej powierzchni posadzki, b) czynności wykonywane raz na kwartał: - mycie kaloryferów oraz lamp z użyciem środków myjąco pielęgnacyjnych, c) czynności wykonywane dwa razy do roku: - mycie otworów okiennych (szyb i ram okiennych od wewnątrz i na zewnątrz) w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, d) czynności sezonowe lub na polecenie Zamawiającego - usuwanie z dachu śniegu oraz sopli w sezonie zimowym, - odśnieżanie i usuwanie oblodzeń z całego terenu wokół budynku, - sprzątanie i utrzymanie porządku otoczenia budynku: sprzątaniu śmieci, zagrabianiu zanieczyszczeń i usuwaniu roślin (mchu i innych chwastów) na chodnikach (ok. 54,1 m2.m2), pielęgnacja zieleni - nawożeniu, grabieniu liści, dosadzanie brakującej trawy, koszeniu trawy: w okresie wiosenno-letnim należy trawę kosić raz w tygodniu, a w okresie jesiennym raz na dwa tygodnie (tereny zieleni ok. 28,2 m2) Sprzątanie pomieszczeń odbywać się będzie od poniedziałku do piątku i w niedziele, od godziny 16:00 przy zaangażowaniu - minimum dwóch pracowników, własnym sprzętem, przy użyciu środków czystości dostarczonych przez Zamawiającego, - odpady (śmieci) z koszy oraz pojemników z niszczarek będą składane w specjalnych pojemnikach, kontenerach, przeznaczonych na ten cel, - Wykonawca winien każdorazowo zgłaszać Zamawiającemu zauważone uszkodzenia sieci wodociągowo - kanalizacyjnej, - pracownicy Wykonawcy winni wykonywać prace porządkowe w ubraniach firmowych z identyfikatorami, - w przypadkach zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do wykonania czynności porządkowych w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, Z uwagi na specyfikę obiektu, Wykonawca winien zatrudnić przy wykonywaniu prac porządkowych tylko osoby niekarane, które cechuje wysoka kultura osobista oraz miła aparycja. Wymaganie to podyktowane jest tym, iż do obowiązków pracowników Wykonawcy w ramach realizacji niniejszego zamówienia należeć będzie również obsługa szatni oraz pomoc przy organizowaniu zamkniętych i otwartych imprez, które będą odbywały się w Galerii (np. ustawianie krzeseł, sprzątanie po imprezach); Zamawiający zastrzega, że imprezy tego rodzaju odbywać się mogą w różnych godzinach i różnych dniach tygodnia i wymaga pomocy przy ich przygotowywaniu ze strony pracowników Wykonawcy; Zamawiający każdorazowo poinformuje o dniu i godzinie danej imprezy, 4.2. Liczba zatrudnionych w Galerii pracowników wynosi 11 osób. 4.3. Godziny otwarcia Galerii: od poniedziałku do piątku w godz. 10:00 do 17:00, w niedziele od 11:00 do 17:00. 4.4. Zamawiający zapewni Zleceniobiorcy pomieszczenia na zaplecze socjalno-bytowe i magazynowe w sprzątanym obiekcie. 4.5. Zamawiający ma prawo bieżącego kontrolowania stanu czystości sprzątanych pomieszczeń. Stwierdzenie podczas kontroli usterek w stanie czystości Zamawiający zgłosi niezwłocznie ustnie lub telefonicznie pracownikowi nadzoru. 5. Zamawiający umożliwi obejrzenie obiektów Galerii im. Sleńdzińskich w Białymstoku przy ul. Legionowej 2 oraz przy ul. Waryńskiego 24A w celu zapoznania się z obiektem w zakresie niezbędnym do przygotowania oferty. Obiekt będzie można obejrzeć w dniu 4 maja 2012 r. w godzinach od 12:00 do 15:00 po wcześniejszym kontakcie telefonicznym...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 85.31.23.10 - Usługi dozoru .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Podlaska Spółdzielnia Pracy JUBILAT, ul. Krakowska 5, 15-875 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 200000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 125685,12

• Oferta z najniższą ceną: 125685,12 / Oferta z najwyższą ceną: 266719,11

• Waluta: PLN.