Barczewo: ŚWIADCZENIE USŁUGI PEŁNIENIA FUNKCJI ASYSTENTA KOORDYNATORA PROJEKTU PRZEDSZKOLE RÓWNYCH SZANS
Numer ogłoszenia: 282902 - 2011; data zamieszczenia: 11.09.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Łęgajnach , Łęgajny, ul. Ogrodowa 7, 11-010 Barczewo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 514 42 42, faks 89 514 47 01.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://zsplegajny.pl/
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Szkoła publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE USŁUGI PEŁNIENIA FUNKCJI ASYSTENTA KOORDYNATORA PROJEKTU PRZEDSZKOLE RÓWNYCH SZANS.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pełnienia funkcji Asystent Koordynatora projektu nr POKL.09.01.01-28-004/11 pt. Przedszkole równych SZANS współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1. Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej o wartości ogółem projektu 602337,60 zł. Projekt będzie realizowany w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Łęgajnach, Łęgajny ul Ogrodowa 7, 11-010 Barczewo. Celem głównym tego projektu jest poprawa warunków funkcjonowania przedszkola w ZSP Łęgajny w latach szkolnych 2011-2012 i 2012- 2013 przez zwiększenie liczby miejsc o dodatkowy oddział przedszkolny i rozwój 43 dzieci w wieku 3-4 lata. Wsparciem zostanie objętych łącznie 43 dzieci w latach 2011-12 i 2012-13 w wieku 3-4 lat z obszaru gminy Barczewo. W ramach projektu powstanie nowy oddział w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Łęgajnach do funkcjonowania którego niezbędne jest przystosowanie starego pomieszczenia wraz z zakupem zabawek edukacyjnych oraz materiałów dydaktycznych. Ponadto dla dzieci zostanie zapewnione drugie śniadanie oraz dodatkowe zajęcia edukacyjne o nazwie: Teatrzyk z rytmiką, warsztaty plastyczne, język angielski, zajęcia logopedyczne i średnio raz na dwa miesiące wyjazdy edukacyjne m.in. do teatru, na pocztę, planetarium, gospodarstwa agroturystycznego, plażę, figlolandii, biblioteki, McDonald. Łącznie zostanie przeprowadzonych 400h dodatkowych zajęć (do końca 2011r kalendarzowego-70h zegarowych, w 2012-200h,w 2013-130h.), 3 opracowane autorskie programy zajęć oraz 320h zajęć logopedycznych. Zajęcia będą sprzyjać rozwijaniu u dzieci m.in. umiejętności radzenia sobie z negatywnymi emocjami poprzez słuchanie, oglądanie, inscenizowanie i ilustrowanie bajek, wzrost poczucia własnej wartości przez zastosowanie form muzycznych. Zajęcia będą sprzyjać rozwijaniu kreatywności, poprzez zapoznanie dzieci z różnorodnymi technikami plastycznymi (kolage, batik, frotaż, odlewy z gipsu, wytwory z masy solnej). Zajęcia będą sprzyjać kształtowaniu partnerskich relacji między dziewczynkami i chłopcami, opierających się na zasadzie wzajemnego szacunku, równych praw i obowiązków, wolności od przemocy m.in. przez postacie z bajek, ich cechy charakteru, działania, wybory przed jakimi stoją. Będą podejmowane obowiązki i zadania, które od dziewczynek będą wymagały siły fizycznej i odwagi, od chłopców odpowiedzialności i empatii. Uwidocznieniem nabywanych umiejętności będzie zorganizowanie 10 występów teatralnych i wystaw plastycznych przedstawianych m.in. na Dzień Dziecka, Taty, Babci i Dziadka, Mamy, Andrzejki i Choince. Do nowego oddziału zostaną zatrudnione w formie umowy o pracę dwie przedszkolanki oraz woźna. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pełnienia funkcji Asystenta Koordynatora projektu Przedszkole równych SZANS polegające na wykonywaniu następujących zadań: -Dokumentowaniu realizacji zajęć, w tym m.in. weryfikacja list obecności, dzienników zajęć/planów dydaktyczno-wychowawczych, wykonywanie zdjęć, prowadzenie bieżącej statystyki frekwencji osób korzystających ze wsparcia. -Monitorowaniu przebiegu realizacji wskaźników projektu oraz produktów w tym sporządzanie raportów dotyczących postępu realizacji projektu -Organizacji dodatkowych zajęć i wyjazdów wynikających z wniosku i harmonogramu projektu, w tym kontakt z prowadzącymi zajęcia dodatkowe. -Udzielaniu informacji uczestnikom projektu oraz ich rodzicom, -Wykonywaniu zadań składających się na proces rekrutacji grupy docelowej (m.in. opracowanie regulaminu rekrutacji, formularzy zgłoszeniowych, oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, uczestniczeniu w Komisji Rekrutacyjnej, w tym dokonanie oceny formalnej i oceny merytorycznej formularzy zgłoszeniowych, sporządzeniu sprawozdania z rekrutacji i listy osób przyjętych w podziale na płeć, stworzeniu i bieżącej aktualizacji formularza PEFS, tworzeniu bazy uczestników projektu. -Bieżącej realizacji zadań wynikających z projektu i współpracy z Koordynatorem projektu, w tym sporządzaniu sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji dodatkowych zajęć i wyjazdów. -Wykonywaniu zadań składających się na proces promocji projektu, w tym przygotowaniu i aktualizowaniu treści ogłoszeń w ramach promocji projektu, kontakcie z podmiotami zewnętrznymi w zakresie działań promocyjno - informacyjnych, prawidłowe oznakowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi POKL -Nadzorze nad zamieszczaniem informacji dotyczących realizowanego projektu (dbałość o aktualne dane, oznakowanie zgodne z Wytycznymi POKL). -Informowaniu na bieżąco Koordynatora i Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łęgajnach projektu o zaistniałych nieprawidłowościach w realizacji projektu, -Prowadzeniu bieżącej dokumentacji projektu w oparciu o obowiązujące zapisy. -Zapewnieniu terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu. -Pełnieniu dyżurów w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Łęgajnach 3 dni w tygodniu po minimum 4 godziny dziennie 3.Wykonawca zostanie w ramach warunków przetargowych zatrudniony na podstawie umowy cywilnoprawnej i zobowiązany jest do zrealizowania średnio 70h w miesiącu. 4. Wykonawca przed złożeniem oferty, ma prawo zapoznać się w siedzibie Zamawiającego z harmonogramem realizacji projektu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.11.21.00 - Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu 79.60.00.00 - (6) Usługi rekrutacyjne 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 79.99.61.00 - Zarządzanie dokumentami 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1.Ustala się wadium w wysokości: 1500,00 zł (słownie: tysiąc pięćset złoty 00/100) 2.Wadium można wnieść w następujących formach: 2.1.w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Miejskiego Zespołu Oświaty i Zdrowia w Barczewie: 27 9343 1028 0000 0749 2000 0030 z dopiskiem Wadium na przetarg - Świadczenie usługi pełnienia funkcji Asystenta Koordynatora Projektu Przedszkole równych SZANS 2.2.poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenia kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 2.3.gwarancjach bankowych, 2.4.gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.5.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). *Dokument w formie poręczenia winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego wzywające do zapłaty wadium, zgodnie z warunkami przetargu, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń. *Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy złożyć razem z ofertą. *Zwrot wadium nastąpi w trybie art. 46 ustawy Pzp. *Za prawidłowo wniesione wadium, uważa się wadium znajdujące się na koncie zamawiającego przed upływem terminu składania ofert

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wymaga spełniania tego warunku w sposób szczególny.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona ustalenia czy Wykonawca w wystarczający sposób spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże że: wykonawca, w okresie co najmniej trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie - pełnił funkcję Asystenta Koordynatora lub Koordynatora w co najmniej trzech projektach realizowanych z Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym minimum jednym projekcie, którego wnioskodawcą była jednostka samorządu terytorialnego

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona ustalenia czy Wykonawca w wystarczający sposób spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że: Wykonawca dysponuje co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, posiadającą kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona ustalenia czy Wykonawca w wystarczający sposób spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że: Wykonawca dysponuje co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, posiadającą kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, tj. osobą która : -posiada wykształcenie wyższe magisterskie; posiada niezbędną wiedzę z zakresu zasady równości szans kobiet i mężczyzn POKL, posiada umiejętności komputerowe -oświadczy, że osoba świadcząca usługę pełnienia funkcji Asystenta Koordynatora nie jest pracownikiem Instytucji Pośredniczącej I oraz II tj. Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko Mazurskiego Departament Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnego Ośrodka Pomocy Społecznej, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Olsztynie -oświadczy, że osoba świadcząca usługę pełnienia funkcji Asystenta Koordynatora posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych -oświadczy, że osoba świadcząca usługę pełnienia funkcji Asystenta Koordynatora nie była karana za przestępstwa popełnione umyślnie lub przestępstwa skarbowe

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków, po przedłożeniu stosownego oświadczenia przez Wykonawcę oraz odpisu z właściwego rejestru

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu wykazania spełnienia warunków Wykonawca złoży oryginały lub kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje z zasady równości szans kobiet i mężczyzn oraz posiadanych umiejętności komputerowych, oświadczenie, że osoba realizująca przedmiot zamówienia nie jest pracownikiem Instytucji Pośredniczącej, posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, nie były karane za przestępstwa popełnione umyślnie lub przestępstwa skarbowe.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60.00
• 2 - Doświadczenie - 20.00
• 3 - Dyspozycyjność - 20.00

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://zsplegajny.pl/ w zakładce zamówienia publiczne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Łęgajnach Łęgajny ul Ogrodowa 7, 11-010 Barczewo, tel. (0-89) 514 42 42, fax: (0-89) 514 47 01.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.09.2011 godzina 11:30, miejsce: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Łęgajnach Łęgajny ul Ogrodowa 7, 11-010 Barczewo, Sekretariat p. 12.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak