Barczewo: ŚWIADCZENIE USŁUGI PEŁNIENIA FUNKCJI ASYSTENTA KOORDYNATORA PROJEKTU PRZEDSZKOLE RÓWNYCH SZANS
Numer ogłoszenia: 304216 - 2011; data zamieszczenia: 26.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 282902 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Łęgajnach, Łęgajny, ul. Ogrodowa 7, 11-010 Barczewo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 514 42 42, faks 89 514 47 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Szkoła publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE USŁUGI PEŁNIENIA FUNKCJI ASYSTENTA KOORDYNATORA PROJEKTU PRZEDSZKOLE RÓWNYCH SZANS.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pełnienia funkcji Asystent Koordynatora projektu nr POKL.09.01.01-28-004/11 pt. Przedszkole równych SZANS współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1. Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej o wartości ogółem projektu 602337,60 zł. Projekt będzie realizowany w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Łęgajnach, Łęgajny ul Ogrodowa 7, 11-010 Barczewo. Celem głównym tego projektu jest poprawa warunków funkcjonowania przedszkola w ZSP Łęgajny w latach szkolnych 2011-2012 i 2012- 2013 przez zwiększenie liczby miejsc o dodatkowy oddział przedszkolny i rozwój 43 dzieci w wieku 3-4 lata. Wsparciem zostanie objętych łącznie 43 dzieci w latach 2011-12 i 2012-13 w wieku 3-4 lat z obszaru gminy Barczewo. W ramach projektu powstanie nowy oddział w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Łęgajnach do funkcjonowania którego niezbędne jest przystosowanie starego pomieszczenia wraz z zakupem zabawek edukacyjnych oraz materiałów dydaktycznych. Ponadto dla dzieci zostanie zapewnione drugie śniadanie oraz dodatkowe zajęcia edukacyjne o nazwie: Teatrzyk z rytmiką, warsztaty plastyczne, język angielski, zajęcia logopedyczne i średnio raz na dwa miesiące wyjazdy edukacyjne m.in. do teatru, na pocztę, planetarium, gospodarstwa agroturystycznego, plażę, figlolandii, biblioteki, McDonald. Łącznie zostanie przeprowadzonych 400h dodatkowych zajęć (do końca 2011r kalendarzowego-70h zegarowych, w 2012-200h,w 2013-130h.), 3 opracowane autorskie programy zajęć oraz 320h zajęć logopedycznych. Zajęcia będą sprzyjać rozwijaniu u dzieci m.in. umiejętności radzenia sobie z negatywnymi emocjami poprzez słuchanie, oglądanie, inscenizowanie i ilustrowanie bajek, wzrost poczucia własnej wartości przez zastosowanie form muzycznych. Zajęcia będą sprzyjać rozwijaniu kreatywności, poprzez zapoznanie dzieci z różnorodnymi technikami plastycznymi (kolage, batik, frotaż, odlewy z gipsu, wytwory z masy solnej). Zajęcia będą sprzyjać kształtowaniu partnerskich relacji między dziewczynkami i chłopcami, opierających się na zasadzie wzajemnego szacunku, równych praw i obowiązków, wolności od przemocy m.in. przez postacie z bajek, ich cechy charakteru, działania, wybory przed jakimi stoją. Będą podejmowane obowiązki i zadania, które od dziewczynek będą wymagały siły fizycznej i odwagi, od chłopców odpowiedzialności i empatii. Uwidocznieniem nabywanych umiejętności będzie zorganizowanie 10 występów teatralnych i wystaw plastycznych przedstawianych m.in. na Dzień Dziecka, Taty, Babci i Dziadka, Mamy, Andrzejki i Choince. Do nowego oddziału zostaną zatrudnione w formie umowy o pracę dwie przedszkolanki oraz woźna. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pełnienia funkcji Asystenta Koordynatora projektu Przedszkole równych SZANS polegające na wykonywaniu następujących zadań: -Dokumentowaniu realizacji zajęć, w tym m.in. weryfikacja list obecności, dzienników zajęć/planów dydaktyczno-wychowawczych, wykonywanie zdjęć, prowadzenie bieżącej statystyki frekwencji osób korzystających ze wsparcia. -Monitorowaniu przebiegu realizacji wskaźników projektu oraz produktów w tym sporządzanie raportów dotyczących postępu realizacji projektu -Organizacji dodatkowych zajęć i wyjazdów wynikających z wniosku i harmonogramu projektu, w tym kontakt z prowadzącymi zajęcia dodatkowe. -Udzielaniu informacji uczestnikom projektu oraz ich rodzicom, -Wykonywaniu zadań składających się na proces rekrutacji grupy docelowej (m.in. opracowanie regulaminu rekrutacji, formularzy zgłoszeniowych, oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, uczestniczeniu w Komisji Rekrutacyjnej, w tym dokonanie oceny formalnej i oceny merytorycznej formularzy zgłoszeniowych, sporządzeniu sprawozdania z rekrutacji i listy osób przyjętych w podziale na płeć, stworzeniu i bieżącej aktualizacji formularza PEFS, tworzeniu bazy uczestników projektu. -Bieżącej realizacji zadań wynikających z projektu i współpracy z Koordynatorem projektu, w tym sporządzaniu sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji dodatkowych zajęć i wyjazdów. -Wykonywaniu zadań składających się na proces promocji projektu, w tym przygotowaniu i aktualizowaniu treści ogłoszeń w ramach promocji projektu, kontakcie z podmiotami zewnętrznymi w zakresie działań promocyjno - informacyjnych, prawidłowe oznakowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi POKL -Nadzorze nad zamieszczaniem informacji dotyczących realizowanego projektu (dbałość o aktualne dane, oznakowanie zgodne z Wytycznymi POKL). -Informowaniu na bieżąco Koordynatora i Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łęgajnach projektu o zaistniałych nieprawidłowościach w realizacji projektu, -Prowadzeniu bieżącej dokumentacji projektu w oparciu o obowiązujące zapisy. -Zapewnieniu terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu. -Pełnieniu dyżurów w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Łęgajnach 3 dni w tygodniu po minimum 4 godziny dziennie 3.Wykonawca zostanie w ramach warunków przetargowych zatrudniony na podstawie umowy cywilnoprawnej i zobowiązany jest do zrealizowania średnio 70h w miesiącu. 4. Wykonawca przed złożeniem oferty, ma prawo zapoznać się w siedzibie Zamawiającego z harmonogramem realizacji projektu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.11.21.00 - Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu 79.60.00.00 - (6) Usługi rekrutacyjne 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 79.99.61.00 - Zarządzanie dokumentami 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Katarzyna Genatowska, ul. Stawigudzka 12/48, 10-687 Jaroty, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 69000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 60672,18

• Oferta z najniższą ceną: 60672,18 / Oferta z najwyższą ceną: 60672,18

• Waluta: PLN.