Warszawa: Przygotowanie i przeprowadzenie rozszerzonych działań promocyjnych na potrzeby Projektu Portal Geostatystyczny - Faza II w ramach PO IG 2007-2013
Numer ogłoszenia: 242556 - 2015; data zamieszczenia: 16.09.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Główny Urząd Statystyczny , Al. Niepodległości 208, 00-925 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6083539, faks 22 6083189.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.stat.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i przeprowadzenie rozszerzonych działań promocyjnych na potrzeby Projektu Portal Geostatystyczny - Faza II w ramach PO IG 2007-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie rozszerzonych działań promocyjnych na potrzeby Projektu Portal Geostatystyczny - Faza II w ramach PO IG 2007-2013. Przedmiot zamówienia obejmuje 2 części. 1) Część nr 1 - Przygotowanie filmów szkoleniowo - instruktażowych. W ramach realizacji części nr 1 zamówienia Wykonawca przygotuje 3 filmy, które w sposób nie budzący wątpliwości, jasny i precyzyjny wyjaśniać będą użytkownikom przejście całego procesu korzystania z Portalu Geostatystycznego oraz wyszukiwania informacji za jego pomocą. Filmy, w swojej formie i treści będą nawiązywać do multimedialnych instrukcji obsługi i prezentować procesy w zakresie: a) film nr 1 - materiał dotyczący zakresu tematycznego Portalu oraz podstawowych funkcjonalności (stosowane podziały terytorialne, ogólne informacje o podstawowych funkcjonalności oraz o tworzeniu kartogramów i kartodiagramów za pomocą Portalu); b) film nr 2 - materiał dotyczący aplikacji mobilnej Portalu; c) film nr 3 - materiał dotyczący zaawansowanych analiz na podstawie danych pochodzących z Analitycznej Bazy Mikrodanych (ABM). 2) Część nr 2 - Obsługa cyklu spotkań konsultacyjno - informacyjnych wraz z opracowaniem, wykonaniem i dostawą artykułów informacyjno - promocyjnych. W ramach części nr 2 realizowane będą 2 zadania: Zadanie nr 1: Opracowanie, wykonanie i dostawa materiałów informacyjno - promocyjnych. W ramach realizacji Zadania nr 1 Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania, wykonania i dostawy artykułów informacyjno - promocyjnych do siedziby Zamawiającego oraz do lokalizacji, gdzie zorganizowane będą spotkania konsultacyjno - informacyjne. Zadanie nr 2: Obsługa cyklu spotkań konsultacyjno - informacyjnych. W ramach realizacji Zadania nr 2 Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania obsługi nie więcej niż 36 spotkań, w których udział weźmie nie więcej niż 808 uczestników, zorganizowanych w miastach, w których siedzibę mają Urzędy Statystyczne i ich Oddziały oraz Główny Urząd Statystyczny. Organizacja obsługi spotkań konsultacyjno - informacyjnych polegać będzie na: a) dostawie skompletowanych artykułów informacyjno - promocyjnych przeznaczonych na spotkania konsultacyjno - informacyjne do lokalizacji, w których odbywać się będą te spotkania, w terminach wynikających z zaakceptowanego przez Zamawiającego Harmonogramu; b) organizacji przerw kawowych, c) przekazaniu Zamawiającemu zredagowanych prezentacji, zawierających łącznie 20 - 25 slajdów, do 2 (dwóch) formatów .ppt oraz PREZI, na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego.

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0, 22.46.20.00-6, 92.11.12.10-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 45.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: I. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w kwocie: 1) dla części nr 1: 800,00 zł (słownie: osiemset złotych). 2) dla części nr 2:1 800,00 zł (słownie: jeden tysiąc osiemset złotych). Wadium wniesione w pieniądzu będzie wniesione skutecznie, jeżeli rachunek bankowy zostanie uznany kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert. Nie wniesienie wadium lub wniesienie wadium po terminie składania ofert spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. Wadium należy wnieść w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust.6 ustawy: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). II. Zamawiający będzie żądał od wybranego w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 10% wartości umowy 1) dla części nr 1 w wysokości 10% wartości umowy z VAT, 2) dla części nr 2 w wysokości 10% wartości umowy z VAT. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść przed zawarciem umowy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, jako poręczeniach pieniężnych, 3) poręczeniach bankowych, 4) gwarancjach bankowych, 5) gwarancjach ubezpieczeniowych, 6) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1) dla części nr 1) Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że należycie wykonał w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługę polegającą na przygotowaniu i przeprowadzeniu działań promocyjnych o zasięgu ogólnopolskim, w tym na przygotowaniu filmu szkoleniowo - instruktażowego, o wartości co najmniej 20.000,00 zł brutto. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku na podstawie informacji, o której mowa w pkt III.4.1 2) Dla części nr 2: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że należycie wykonał w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługę polegającą na przygotowaniu i przeprowadzeniu działań promocyjnych o zasięgu ogólnopolskim, w tym na opracowaniu, wykonaniu i dostawie artykułów informacyjno - promocyjnych, o wartości co najmniej 35.000 zł brutto. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku na podstawie informacji, o której mowa w pkt III.4.1

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) dla części nr 1: 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2.Strony przewidują możliwość zmiany treści Umowy w przypadku: 1) gdy nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin lub zakres realizacji przedmiotu Umowy; 2) w przypadku, gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy; 3) w przypadku, gdy niezbędne jest zmniejszenie zakresu przedmiotu Umowy z uwagi na decyzje podjęte przez organ nadzorujący Zamawiającego, Instytucję Zarządzającą, Pośredniczącą lub Wdrażającą Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka (Centrum Projektów Polska Cyfrowa), w tym w szczególności zmniejszenie finansowania działalności Zamawiającego; 4) zmiany założeń Projektu uzasadniających dokonanie zmiany Umowy; 5) w przypadku wystąpienia Siły Wyższej; 6) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i sług; 7) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy lub zasad płatności tego wynagrodzenia w przypadku zmiany zakresu przedmiotu Umowy w pkt. 1) - 5). 2) dla części nr 2: 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Strony przewidują możliwość zmiany treści Umowy w przypadku: 1) gdy zachodzi konieczność zastąpienia artykułu innym, pod warunkiem, że spełnia wymagania określone w Umowie i Załącznikach do Umowy, a zmiana wynika: a) ze zmiany producenta, b) z faktu, że producent zakończył produkcję, c) z faktu, że skończyła się dostępność artykułu zaoferowanego przez Wykonawcę; 2) gdy zostanie wyprodukowana nowsza wersja artykułu i z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie wskazanego w ofercie artykułu, Zamawiający dopuszcza ich zmianę na spełniające warunki opisane w Umowie i Załącznikach do Umowy; 3) w przypadku, gdy nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin lub zakres realizacji przedmiotu Umowy; 4) w przypadku, gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy; 5) w przypadku, gdy niezbędne jest zmniejszenie zakresu przedmiotu Umowy z uwagi na decyzje podjęte przez organ nadzorujący Zamawiającego, Instytucję Zarządzającą, Pośredniczącą lub Wdrażającą Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka (Centrum Projektów Polska Cyfrowa), w tym w szczególności zmniejszenie finansowania działalności Zamawiającego; 6) zmiany założeń Projektu uzasadniających dokonanie zmiany Umowy; 7) w przypadku wystąpienia Siły Wyższej; 8) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy lub zasad płatności tego wynagrodzenia w przypadku zmiany zakresu przedmiotu Umowy w pkt. 3) - 7).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.stat.gov.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne/przetargi/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Główny Urząd Statystyczny, 00-925 Warszawa, al. Niepodległości 208, pok.215.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.09.2015 godzina 10:00, miejsce: Główny Urząd Statystyczny, 00-925 Warszawa, al. Niepodległości 208, pok.215.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Umowa realizowana jest w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 (POIG), 7 osi priorytetowej, Społeczeństwo informacyjne - Budowa elektronicznej administracji, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2. Umowa jest finansowana w 85 % ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz w 15 % z polskich środków krajowych (współfinansowanie). 3. Umowa realizowana jest na rzecz beneficjenta projektu Portal Geostatystyczny - Faza II, tj. Głównego Urzędu Statystycznego z uwzględnieniem jednostek organizacyjnych służb statystyki publicznej, na podstawie podpisanego w dniu 3 listopada 2014 r. porozumienia o dofinansowanie nr POIG.07.01.00-00-066 14-00 oraz aneksu nr 1 KSI SIMIK POIG.07.01.00-00-066 14-01 do porozumienia z dnia 31 sierpnia 2015 r. w ramach 7 osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne - budowa elektronicznej administracji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Przygotowanie filmów szkoleniowo - instruktażowych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: W ramach realizacji części nr 1 zamówienia Wykonawca przygotuje 3 filmy, które w sposób nie budzący wątpliwości, jasny i precyzyjny wyjaśniać będą użytkownikom przejście całego procesu korzystania z Portalu Geostatystycznego oraz wyszukiwania informacji za jego pomocą. Filmy, w swojej formie i treści będą nawiązywać do multimedialnych instrukcji obsługi i prezentować procesy w zakresie: a) film nr 1 - materiał dotyczący zakresu tematycznego Portalu oraz podstawowych funkcjonalności (stosowane podziały terytorialne, ogólne informacje o podstawowych funkcjonalności oraz o tworzeniu kartogramów i kartodiagramów za pomocą Portalu), b) film nr 2 - materiał dotyczący aplikacji mobilnej Portalu, c) film nr 3 - materiał dotyczący zaawansowanych analiz na podstawie danych pochodzących z Analitycznej Bazy Mikrodanych (ABM).

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.11.12.10-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 35.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Termin realizacji filmów szkoleniowo - instruktażowych - 20

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Obsługa cyklu spotkań konsultacyjno - informacyjnych wraz z opracowaniem, wykonaniem i dostawą artykułów informacyjno - promocyjnych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: W ramach części nr 2 realizowane będą 2 zadania: Zadanie nr 1 - Opracowanie, wykonanie i dostawa materiałów informacyjno - promocyjnych. W ramach realizacji Zadania nr 1 Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania, wykonania i dostawy artykułów informacyjno - promocyjnych do siedziby Zamawiającego oraz do lokalizacji, gdzie zorganizowane będą spotkania konsultacyjno - informacyjne, zgodnie z załącznikiem nr 2 do Opisu przedmiotu zamówienia. Zadanie nr 2 - Obsługa cyklu spotkań konsultacyjno - informacyjnych. W ramach realizacji Zadania nr 2 Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania obsługi nie więcej niż 36 spotkań, w których udział weźmie nie więcej niż 808 uczestników, zorganizowanych w miastach, w których siedzibę mają Urzędy Statystyczne i ich Oddziały oraz Główny Urząd Statystyczny. Szczegółowy wykaz lokalizacji, gdzie odbędą się spotkania konsultacyjno - informacyjne zawarty został w załączniku nr 2 do Opisu przedmiotu zamówienia. Organizacja obsługi spotkań konsultacyjno - informacyjnych polegać będzie na: a) dostawie skompletowanych artykułów informacyjno - promocyjnych przeznaczonych na spotkania konsultacyjno - informacyjne do lokalizacji, w których odbywać się będą te spotkania, w terminach wynikających z zaakceptowanego przez Zamawiającego Harmonogramu; b) organizacji przerw kawowych, c) przekazaniu Zamawiającemu zredagowanych prezentacji, zawierających łącznie 20 - 25 slajdów, do 2 (dwóch) formatów .ppt oraz PREZI, na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0, 22.46.20.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 45.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 85
  • 2. Kryterium środowiskowe - 15