rodzaj: WYROK
data dokumentu: 2015-03-27
rok: 2015
data dokumentu: 2015-03-27
rok: 2015
sygnatury akt.:
KIO 496/15
KIO 496/15
po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 27 marca 2015 r. w Warszawie odwołania wniesionego
do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 12 marca 2015 r. przez wykonawcę –
WASKO S.A., ul. Berbeckiego 6, 44-100 Gliwice, w postępowaniu prowadzonym przez
zamawiającego – Miejski Zarząd Dróg i Transportu w Częstochowie, ul. Popiełuszki 4/6,
42-217 Częstochowa,
przy udziale wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia –
Konsorcjum: DUORS Sp. z o.o., SAFE Sp. z o.o., ul. Podwale Grodzkie 5, 80-895 Gdańsk,
zgłaszających przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego,
do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 12 marca 2015 r. przez wykonawcę –
WASKO S.A., ul. Berbeckiego 6, 44-100 Gliwice, w postępowaniu prowadzonym przez
zamawiającego – Miejski Zarząd Dróg i Transportu w Częstochowie, ul. Popiełuszki 4/6,
42-217 Częstochowa,
przy udziale wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia –
Konsorcjum: DUORS Sp. z o.o., SAFE Sp. z o.o., ul. Podwale Grodzkie 5, 80-895 Gdańsk,
zgłaszających przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego,
orzeka:
1.
uwzględnia odwołanie i nakazuje zamawiającemu dokonanie czynności
unieważnienia postępowania, w związku zaistnieniem sytuacji przewidzianej w art. 93
ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp
2.
kosztami postępowania obciąża zamawiającego – Miejski Zarząd Dróg i Transportu
w Częstochowie, ul. Popiełuszki 4/6, 42-217 Częstochowa i:
2.1.
zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr
(słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawcę – WASKO
S.A., ul. Berbeckiego 6, 44-100 Gliwice tytułem wpisu od odwołania,
2.2.
zasądza od zamawiającego – Miejskiego Zarządu Dróg i Transportu w
Częstochowie, ul. Popiełuszki 4/6, 42-217 Częstochowa na rzecz wykonawcy – WASKO
S.A., ul. Berbeckiego 6, 44-100 Gliwice kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy
złotych zero groszy), stanowiącą koszty postępowania odwoławczego, obejmującą wpis od
odwołania.
Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od dnia
jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej
do Sądu Okręgowego w Częstochowie.
Przewodniczący: ……………………………
Sygn. akt KIO 496/15
UZASADNIENIE
MIEJSKI ZARZĄD DRÓG i TRANSPORTU w CZĘSTOCHOWIE Ul. Popiełuszki
4/6,42-217 Częstochowa, zwany dalej „Zamawiającym” prowadzi postępowanie w trybie
przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia publicznego na „Instalację systemu
wykrywania pojazdów przejeżdżających przez skrzyżowanie na czerwonym świetle
sygnalizacji na terenie miasta Częstochowy oraz zapewnienie usług związanych z obsługą
systemu." Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej pod numerem 2015/S 009-011200.
Na etapie składania przedmiotowego odwołania, postępowanie było na etapie
składania ofert. Zamawiający dokonywał zmian treści SIWZ. Ostatnia zmiana postanowień
SIWZ została dokonana w dniu w dniu 11 marca 2015r. To od tej zmiany treści SIWZ zostało
w dniu 12 marca 2015 roku, wniesione odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
Odwołujący - Wasko S.A., ul. Berbeckiego 6,44-100 Gliwice we wniesionym odwołaniu
zarzucił Zamawiającemu:
1.
Naruszenie przepisu art 29 ust. 2 ustawy Pzp poprzez wprowadzenie do
dokumentacji postępowania wymagań utrudniających konkurencję, nie znajdujących
odzwierciedlenia w obiektywnie uzasadnionych potrzebach Zamawiającego;
2.
Naruszenie przepisu art 29 ust. 1 ustawy Pzp poprzez wprowadzenie do
dokumentacji postępowania wymagań niejednoznacznych, niedokładnych i niedostatecznie
zrozumiałych;
3.
Naruszenie przepisu art 38 ust 6 ustawy Pzp, poprzez zaniechanie przesunięcia
terminu składania ofert, pomimo faktu, że wprowadzone przez Zamawiającego zmiany w
dokumentacji postępowania wymagają dodatkowego czasu na wprowadzenie zmian w
ofercie Odwołującego;
4.
Naruszenie innych przepisów wynikających z uzasadnienia niniejszego odwołania;
a w związku z powyższymi naruszeniami naruszenie przez Zamawiającego art. 7 ust. 1
ustawy Pzp.
Podnosząc powyższe zarzuty wniósł o nakazanie Zamawiającemu
1.
Dokonania modyfikacji dokumentacji postępowania poprzez usunięcie z
przedmiotowej dokumentacji kwestionowanych przez Odwołującego postanowień, względnie
o ich modyfikację i doprecyzowanie;
2.
Przesunięcia terminu składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w
ofercie Odwołującego;
W uzasadnieniu podniesionych zarzutów i żądań Odwołujący podał, że uważa
dokonaną zmianę SIWZ za istotną, w pierwszej kolejności kwestionując jej dopuszczalność
w świetle treści przepisu art. 29 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp, a w drugiej kolejności zarzuca, że
Zamawiający dokonując istotnej zmiany SIWZ nie przedłużył czasu na składanie ofert o czas
niezbędny Odwołującemu do przygotowania oferty, do czego jest zobowiązany.
W zakresie kwestionowania prawidłowości opisu przedmiotu zamówienia wskazał iż
kwestionowane przez Odwołującego postanowienia znajdują się w dokumencie Szczegółowy
opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1do SIWZ, który określa zakres przedmiotu
zamówienia w prowadzonym postępowaniu. Częścią przedmiotu zamówienia, przewidzianą
do realizacji przez wykonawcę w Etapie I wg wymagań pierwotnych było zgodnie z pkt 7”
Przygotowanie i wyposażenie Biura nadzoru nad ruchem drogowym (dalej: Biuro) w którym
zatrudnieni przez Wykonawcę pracownicy (na dowolnej podstawie prawnej, np. umowy o
pracę lub umowy cywilnoprawnej) wraz z pracownikami służb Zamawiającego będą
prowadzić analizę danych pochodzących z zainstalowanych przez Wykonawcę w ramach
realizacji Etapu I, urządzeń oraz z innych urządzeń będących we władaniu Zamawiającego,
jeżeli zostaną włączone do systemu.
Natomiast zgodnie z pkt 8 postanowiono, że „Wykonawca zorganizuje Biuro w
mieście Częstochowa, które zapewni możliwość wykonywania pracy przez co najmniej 4
osoby (pracowników biurowych) jednocześnie (na jednej zmianie), w tym 3 pracowników
Wykonawcy i 1 pracownika służb Zamawiającego. Biuro musi zapewniać warunki pracy
zgodnie z przepisami regulującymi bezpieczeństwo i higienę pracy”.
Wymaganie to było zmieniane i po pierwszej zmianie SIWZ (z dnia 18.02.2 015r.] otrzymało
ono w pkt 2a brzmienie iż przedmiotowe „Biuro zostanie zlokalizowane w miejscu
wyznaczonym przez Zamawiającego”, a w pkt „d” podano, że w tym zakresie „Pomiędzy
Zamawiającym z Wykonawcą zostanie podpisana umowa dzierżawy pomieszczeń
przygotowanych pod Biuro”. Koszty utrzymania tego biura w trakcie trwania umowy o realizacje
zamówienia będzie ponosił Wykonawca.
Po tej pierwszej modyfikacji wymagań, Zamawiający przewidywał, że Biuro zostanie
zlokalizowane u Zamawiającego, a wyłoniony wykonawca zawrze z Zamawiającym umowę
dzierżawy pomieszczeń biurowych niezbędnych dla realizacji przedmiotu zamówienia. Po tej
modyfikacji Odwołujący zwrócił się do Zamawiającego z wnioskiem o udzielenie
dodatkowych informacji o warunkach na jakich miałoby się odbywać udostępnianie
pomieszczenia. Odwołujący w dniu 27.02.2015r. złożył Zamawiającemu pismo zawierające
prośbę umożliwienie zapoznania się z wzorem umowy, jaką ma zawrzeć z Zamawiającym na
dzierżawę wskazanego lokalu, uzyskania informacji o kosztach związanych z dzierżawą i
umożliwienie przeprowadzenia wizji lokalnej, aby ocenić stan techniczny lokalu. Działania te,
w ocenie Odwołującego były niezbędne, aby oszacować jakie koszty musi ponieść
wykonawca, aby móc z tego lokalu korzystać zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zamawiający do dnia 09.03.2015r. roku nie udzielił odpowiedzi pisemnej ani telefonicznej. W
związku z milczeniem Zamawiającego, w dniu 10.03.2015r. pracownik Odwołującego udał
się do Zamawiającego, aby osobiście dokonać oceny stanu technicznego lokalu (mając ze
sobą stosowny pisemny wniosek w tej sprawie). Zamawiający nie udostępnił lokalu, przyjął
jedynie wniosek w tej sprawie od pracownika Zamawiającego oraz udzielił ustnej informacji,że odpowiedź na wniosek zostanie udzielona w dniu następnym.
W dniu 11.03.2015r., w godzinach popołudniowych, tj. na 1 dzień przed terminem
składania ofert (wyznaczonym na godziny poranne 13.03.2015r.) Zamawiający dokonał
istotnej zmiany SIWZ, całkowicie zmieniając wymagania w zakresie lokalizacji Biura -
zgodnie z pismem MZDiT.ZP.3411-647/2014/2015:
Jest:
a. Biuro zostanie zlokalizowane w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
Winno być:
a. Biuro zostanie zorganizowane w lokalu wybranym przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem
litera d., zlokalizowanym w promieniu 1200m od siedziby Straży Miejskiej przy ul.
Krakowskiej 80 w Częstochowie."
Jest:
d. Pomiędzy Zamawiającym z Wykonawcą zostanie podpisana umowa dzierżawy
pomieszczeń przygotowanych pod Biuro.
Winno być:
d.
Przed przystąpieniem do przygotowania i wyposażenia biura Wykonawca winien uzyskać
od Zamawiającego pisemną akceptację dla lokalu przeznaczonego na biuro"
Wobec powyższych zmian Odwołujący stwierdził, że Zamawiający na 1 dzień przed
terminem składania ofert zmienił istotnie swoje wymagania, wprowadzając nowe
postanowienie, zgodnie z którym Biuro, które ma być zorganizowane przez wykonawcę nie
będzie znajdowało się już w siedzibie Zamawiającego, ale musi znajdować się w promieniu
odległości nie większym niż 1200m od siedziby Straży Miejskiej w Częstochowie.
W ocenie Odwołującego takie postanowienie utrudnia konkurencję w postępowaniu i
nie jest uzasadnione obiektywnymi potrzebami Zamawiającego. Ograniczenie odległości do
promienia 1200 m. wpływa natomiast zdecydowanie negatywnie na konkurencję,
uniemożliwiając wykonawcom, którzy wcześniej nie rozważali takiego wariantu na złożenie
poprawnej oferty.
Ponadto Odwołujący wskazał, że określenie „promień 1200m" jest określeniem
nieprecyzyjnym, ponieważ nie zostało jednoznacznie określone w jaki sposób ten promień
trzeba odmierzać. Czy ma to być odmierzenie w linii prostej od zadanej lokalizacji, czy też
ma to być odmierzenie według istniejących traktów komunikacyjnych (chodników, ulic], czy
też ma zostać przyjęty inny jeszcze sposób odmierzania przedmiotowego promienia.
W związku z powyższym Odwołujący wniósł o usunięcie przedmiotowego
ograniczenia odległości do „promienia 1200m" z dokumentacji postępowania, względnie, w
sytuacji gdy Zamawiający wskaże na obiektywne przesłanki takiego ograniczenia i Izba uzna
je za usprawiedliwione o nakazanie Zamawiającemu o doprecyzowanie określenia „promień
1200m".
Natomiast w zakresie naruszenia art 38 ust. 6 ustawy Pzp podał, że zgodnie z tym
przepisem jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas
na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert.
Zdaniem Odwołującego przepis ten nie pozostawia wątpliwości, że w przypadku kiedy
Zamawiający modyfikuje SIWZ, nawet w sposób nie prowadzący do zmiany ogłoszenia o
zamówieniu, w sytuacji kiedy w wyniku wprowadzonych zmian wykonawcom potrzebny jest
dodatkowy czas na przygotowanie oferty zobowiązany jest przedłużenia terminu składania
ofert. W ocenie Odwołującego w okolicznościach przedmiotowej sprawy, uwzględniając
charakter dokonanej zmiany SIWZ jak również moment w jakim została ona dokonana, nie
może budzić wątpliwości fakt, że wykonawcom jest potrzebny dodatkowy czas na
przygotowanie oferty. Odwołujący zwraca uwagę, że po modyfikacji Zamawiającego, który
zrezygnował z dzierżawienia pomieszczenia w swojej siedzibie i aktualnie oczekuje najęcia
przez wykonawcę odpowiedniego pomieszczenia w promieniu 1200m od oznaczonej
lokalizacji wykonawca, który zamierza złożyć poważną ofertę musi wykonać następujące
czynności: przeprowadzić analizę dostępnych na rynku lokali w zakreślonym przez
Zamawiającego promieniu (przy czym nie wie jak promień ma rozumieć), przeprowadzić
stosowne rozpoznanie cenowe, przeprowadzić wstępne rozmowy z potencjalnymi
wynajmującymi, dotyczące zadań wynajmu i ewentualnej gotowości wynajmujących do
wynajęcia pomieszczenia na cały okres realizacji umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
Odwołujący ponadto zwrócił uwagę na fakt, że brak możliwości wynajęcia
odpowiedniego pomieszczenia w promieniu 1200m od lokalizacji wskazanej przez
Zamawiającego, skutkować będzie brakiem możliwości realizowania umowy w sprawie
zamówienia publicznego zgodnie z jej treścią.
Zamawiający w pisemnej odpowiedzi na odwołanie wniósł o oddalenie odwołanie
wskazując iż zarzuty stawiane przez Odwołującego są bezpodstawne, a czynności podjęte
przez Zamawiającego w postępowaniu są prawidłowe i słuszne. Ponadto stwierdził, że w
postępowaniu nie doszło do naruszenia przepisów ustawy, które miało wpływ lub mogło mieć
wpływ na wynik postępowania. Odnosząc się do zarzutu odwołania naruszenia przez
Zamawiającego art. 29 ust.2 ustawy Pzp podał, że W ocenie Zamawiającego nie sposób
podzielić zarzutów Odwołującego, iż Zamawiający wprowadził do dokumentacji
postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego wymagania utrudniające
konkurencję, nie znajdujące odzwierciedlania w obiektywnie uzasadnionych potrzebach
Zamawiającego, niejednoznacznych, niedokładnych i niedostatecznie zrozumiałych.
Odnosząc się do powyższego Zamawiający podał, iż nie sposób zgodzić się z
twierdzeniem Odwołującego, iż sformułowanie „promień" może prowadzić do jakichkolwiek
wątpliwości. Odwołując się do podstawowych pojęć geometrycznych, „promień" oznacza
odcinek łączący środek koła, okręgu, kuli lub sfery z dowolnym punktem położonym na jej
brzegu, a także długość tego odcinka. Zaznaczył, że oczywistym jest, iż każda racjonalnie
myśląca osoba będzie w stanie określić, czy dany punkt (lokal) znajduje się w okręgu
wytyczonym przez promień o konkretnej długości (1200 m) od środka okręgu (siedziba
Straży Miejskiej przy ulicy Krakowskiej 80 w Częstochowie). W ocenie Zamawiającego
określenie lokalizacji biura w promieniu 1200 m od siedziby Zamawiającego nie jest
określeniem niejednoznacznym, niedokładnym czy też niezrozumiałym. Ponadto wskazanie
parametru promienia 1200 m od siedziby Straży Miejskiej nie może być odczytane w inny
sposób, w szczególności według traktów komunikacyjnych (chodników, ulic). Sformułowanie
„w promieniu 1200 m od siedziby Straży Miejskiej przy ulicy Krakowskiej 80" jest jasne i nie
wymaga w ocenie Zamawiającego dodatkowych wyjaśnień. Gdyby Zamawiający chciał
wskazać inny sposób wyliczenia odległości biura od siedziby Straży Miejskiej, uczyniłby to w
sposób jasny poprzez użycie innych sformułowań. Stwierdził nadto, że taki opis nie utrudnia
uczciwej konkurencji, gdyż jest poparty obiektywnymi i uzasadnionymi potrzebami
Zamawiającego. Zamawiający miał uzasadniony interes w zobowiązaniu Wykonawcy do
ulokowania biura w bliskim otoczeniu Straży Miejskiej. Zauważył nadto, że przedmiotowy
opis przedmiotu zamówienia nie miał wpływu na krąg podmiotów mogących wziąć udział w
postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, gdyż każdy z podmiotów
biorących udział w postępowaniu musiał spełnić tożsame normy, polegające na konieczności
wynajęcia biura w promieniu 1200 m od siedziby Straży Miejskiej w Częstochowie, a to
wymaganie nie było nadmierne, czy też niemożliwe do spełnienia przez wykonawców.
Ponadto odnosząc się do zarzutu naruszenia art. 29 ust.1 Pzp stwierdził, że jego zdaniem
zarzut ten jest zarzutem spóźnionym. Zmieniając załącznik nr 1 do Umowy w sprawie
udzielenia zamówienia publicznego w dniu 11 marca 2015 r. Zamawiający faktycznie
powrócił do pierwotnych unormowań z załącznika nr 1 do Umowy. Jak wskazano powyżej, w
pierwotnym brzmieniu załącznika nr 1 do Umowy, Zamawiający w wskazał, iż „Wykonawca
zorganizuje Biuro w mieście Częstochowa".
Odnosząc się do podniesionego w odwołaniu zarzutu naruszenia przez
Zamawiającego przepisu art. 38 ust.6 ustawy Pzp podał, że modyfikacja specyfikacji
istotnych warunków zamówienia z dnia 11 marca 2015 r. polegała de facto na
doprecyzowaniu, iż odległość biura zorganizowanego przez Wykonawcę od siedziby Straży
Miejskiej ma wynosić nie więcej niż 1200 m w linii prostej. Każdy, racjonalnie działający
Wykonawca, miał wystarczająco dużo czasu na dokonanie zmiany w przygotowywanej
ofercie w przedmiotowym zakresie. Zamawiający przeprowadził symulację badania
lokalowego i cenowego rynku lokalu biurowych pod wynajem położonych w promieniu 1200
m od siedziby Straży Miejskiej w Częstochowie i w ciągu kilku godzin znalazł wiele lokali,
które odpowiadały wymaganiom Zamawiającego określonym w załączniku nr 1 do Umowy.
Podniósł także, że nie określił szczegółowych parametrów lokalu, poza odległością od
siedziby Straży Miejskiej w Częstochowie, co oznacza, iż praktycznie każdy lokal biurowy w
promieniu 1200 m od siedziby Straży Miejskiej spełniał wymagania Zamawiającego.
Ponadto, zaznaczył iż Zamawiający nie wymagał na etapie składania ofert przedłożenia
umowy najmu lokalu pod biuro. Zamawiający wskazał jedynie, iż po wyborze
najkorzystniejszej oferty oraz podpisaniu umowy w sprawie udzielenia zamówienia
publicznego, w ramach realizacji etapu I musi zaakceptować lokal wybrany pod najem przez
Wykonawcę. Oznacza to, iż żaden Wykonawca składający ofertę w postępowaniu w sprawie
udzielenia zamówienia publicznego nie miał obowiązku podpisania listu intencyjnego czy też
umowy przedwstępnej na najem lokalu. Wykonawcy faktycznie nie mają obowiązku zawarcia
umowy, gdyż termin na zawarcie umowy najmu lokalu biurowego rozpoczynał bieg dopiero
od chwili podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. W konsekwencji
jedynym obowiązkiem Wykonawcy było zorientowanie się, czy na rynku dostępnych lokali
biurowych pod wynajem w Częstochowie są lokale w obrębie 1200 m od wskazanej w
załączniku nr 1 siedziby Straży Miejskiej w Częstochowie. Dodatkowo podał, że wbrew
twierdzeniom Odwołującego, umowa najmu lokalu biurowego nie musiała obejmować całego
okresu realizacji umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.
Przystępujący do postępowania odwoławczego, po stronie Zamawiającego
wykonawca-Konsorcjum DUORS Sp. z o.o., SAFE Sp. z o.o., ul. Podwale Grodzkie 5, 80-
895 Gdańsk poparł stanowisko prezentowane przez Zamawiającego i wniósł o oddalenie
odwołania.
Krajowa Izba Odwoławcza rozpoznając złożone odwołanie na rozprawie
i uwzględniając dokumentację z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego oraz stanowiska stron postępowania i przystępującego zaprezentowane
na piśmie i ustnie do protokołu rozprawy, ustaliła i zważyła co następuje.
Odwołane jest zasadne i podlega uwzględnieniu.
W pierwszej kolejności Izba stwierdziła, że nie została wypełniona żadna z przesłanek
ustawowych skutkujących odrzuceniem odwołania wynikających z art. 189 ust. 2 ustawy
Pzp.
Izba stwierdziła nadto, że Odwołujący posiada interes we wniesieniu środków
ochrony prawnej na postanowienia SIWZ. Odwołujący jest podmiotem mogącym ubiegać się
o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Sposób ustalenia opisu przedmiotu
zamówienia przekłada się wprost na możliwość udziału wykonawcy w postępowaniu oraz
złożenia konkurencyjnej oferty. Na tym etapie postępowania - odwołania od treści
postanowień SIWZ, obejmuje krąg podmiotów mogących skutecznie bronić swoich interesów
w uzyskaniu dostępu do złożenia oferty i obejmuje każdego potencjalnego wykonawcę,
mogącego samodzielnie zrealizować zamówienie lub wykonawcy mogącego wspólnie
ubiegać się o udzielenie zamówienia w ramach konsorcjum.
Na wstępie przedstawiania stanowiska Izby co do oceny zasadności podniesionych
zarzutów, Izba za niezbędne uznaje ocenę zasadności stanowisk Zamawiającego
podniesionych w odpowiedzi na odwołanie i w trakcie rozprawy, że zarzut naruszenia art. 29
ust.1 jest zarzutem spóźnionym i nie powinien podlegać on rozpoznawaniu i drugie
stanowisko, że Odwołujący domagając się nakazania Zamawiającemu zmian konkretnych
postanowień SIWZ nie wskazał, jakie brzmienie konkretnym postanowieniom SIWZ winno
być nadane.
Oba z postawionych Odwołującemu zarzutów Izba uznaje za niezasadne. Brak jest
podstaw do uznawania za takie same wymagań SIWZ, iż „Wykonawca zorganizuje Biuro w
mieście Częstochowa" z wymogiem, że Biuro ma być zlokalizowane w promieniu 1200m od
siedziby Straży Miejskiej, w lokalu zapewnionym przez Wykonawcę. Dlatego też trudno
uznać za zasadne stanowisko Zamawiającego iż oba opisy przedmiotu są tożsame i tym
samym zmiana SIWZ z 11 marca nie może podlegać kwestionowaniu w formie odwołania do
KIO, bo ewentualnemu kwestionowaniu mogła podlegać tylko pierwsza treść tego
postanowienia iż Wykonawca zorganizuje Biuro w mieście Częstochowa.
Natomiast odnosząc się do drugiej kwestii dotyczącej braku jasnego sformułowaniażądań co wnioskowanej zmiany SIWZ to Izba stwierdza, że zgodnie z utrwalonym
orzecznictwem KIO w przypadku odwołania dotyczącego postanowień SIWZ, ocena zarzutu
podniesionego w ramach środka ochrony prawnej dokonywana jest z uwzględnieniem
formułowanych żądań co do jego nowej treści. To odwołujący formułując swoje żądania
wskazuje jakie rozstrzygnięcie czyni zadość jego interesom i jednocześnie formułuje
postanowienia SIWZ, które w jego ocenie są zgodne z przepisami ustawy Pzp. W tym
zakresie Izba stwierdza, że chociaż Odwołujący nie napisał wprost jak ma brzmieć nowa-
zmieniona treść SIWZ to jednak z przedstawionej treści zarzutów i żądań można w sposób
jednoznaczny wywieść treść żądań Odwołującego.
Przechodząc do oceny zasadności podniesionego zarzutu naruszenia przez
Zamawiającego art. 29 ust. 1 i 2 Pzp poprzez wprowadzenie do dokumentacji postępowania
wymagań niejednoznacznych, niedokładnych i niedostatecznie zrozumiałych utrudniających
konkurencję i nie znajdujących odzwierciedlenia w obiektywnie uzasadnionych potrzebach
Zamawiającego stwierdzić należy, że podniesiony zarzut jest zasadny. Jak wynika z literalnej
wykładni art. 29 ust. 2 ustawy użyty w treści tego przepisu zwrot „mógłby utrudniać uczciwą
konkurencję” wskazuje, iż dla uznania naruszenia ustanowionego w powyższej normie
prawnej zakazu wystarczające jest jedynie takie działanie Zamawiającego, które mogłoby
sprzyjać naruszeniu zasady uczciwej konkurencji, niekoniecznie zaś godzić w nią
bezpośrednio. Do stwierdzenia nieprawidłowości w opisie przedmiotu zamówienia, a tym
samym sprzeczności z prawem, wystarczy jedynie zaistnienie możliwości utrudniania
uczciwej konkurencji poprzez zastosowanie określonych zwrotów opisujących sposób
realizacji zamówienia. W ocenie Izby miejsce realizacji przedmiotu zamówienia mieści się w
zakresie dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia, a więc podlega m. in. dyspozycji art. 29
ust. 2 ustawy Pzp, który wyraża normę prawną stanowiącą doprecyzowanie i
uszczegółowienie norm prawnych wyrażonych w art. 7 ust. 1 ustawy Pzp – jednakże tylko w
odniesieniu do czynności zamawiającego obejmujących dokonanie opisu przedmiotu
zamówienia. Norma prawna wyrażona w art. 29 ust. 2 ustawy Pzp zawiera się niejako w
wyrażonych w art. 7 ust. 1 ustawy Pzp zasadach udzielania zamówień publicznych.
Natomiast stosownie do dyspozycji art. 29 ust. 1 ustawy Pzp podstawowym
obowiązkiem Zamawiającego jest dokonanie opisu w sposób jednoznaczny i wyczerpujący,
a więc taki, który zapewnia, że wykonawcy będą w stanie, bez dokonywania dodatkowych
interpretacji, zidentyfikować, co jest przedmiotem zamówienia i że wszystkie elementy
istotne dla wykonania zamówienia będą w nim uwzględnione. Opis przedmiotu zamówienia
powinien pozwolić wykonawcom na przygotowanie oferty i obliczenie ceny z uwzględnieniem
wszystkich czynników wpływających na nią. Ustawa podaje także, że opisu należy dokonać
za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń oraz uwzględniając wszystkie
wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Zgodnie z wyrokiem
Sądu Okręgowego w Gdańsku z dnia 27 listopada 2006 r., sygn. akt III Ca 1019/06 opis
przedmiotu zamówienia powinien być na tyle jasny, aby pozwalał na identyfikację
zamówienia. Zwroty użyte do określenia przedmiotu zamówienia winny być dokładnie
określone i niebudzące wątpliwości, a zagadnienie winno być przedstawione
wszechstronnie, dogłębnie i szczegółowo.
Przenosząc powyższe na grunt przedmiotowej sprawy stwierdzić za wyrokiem Sądu
Najwyższego z dnia 5 czerwca 2014 roku sygn. akt CSK 626/13, że w przepisach Pzp.
ustanowiono wymóg rzetelnego określenia przedmiotu zamówienia w SIWZ. W
przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dokonując drugiej zmiany treści SIWZ w
zakresie ustalenia, gdzie ma się znajdować biuro w którym będą wykonywane czynności
związane z realizacja tego zamówienia ustalił parametr graniczny iż lokal przeznaczony na
biuro ma znajdować się w promieniu 1200 m od siedziby Straży Miejskiej w Częstochowie.
Zamawiający na rozprawie stwierdził, że za takim ustaleniem przemawiał ważny
uzasadniony argument. Wynikał przede wszystkim z tego, że odległość 1200 m jest
odległością, którą pracownik Straży Miejskiej może pokonać do tego biura pieszo (nie
korzystając z dodatkowych środków komunikacji).
Odnosząc się do tej kwestii Izba stwierdza, że w SIWZ nie mogą być postawione
wymogi tylko po to aby ograniczyć dostęp do zamówienia większej liczbie odbiorców, lecz
muszą zawsze wynikać z obiektywnie uzasadnionych potrzeb Zamawiającego zmierzających
do umożliwienia mu wyboru wykonawcy który najlepiej i najpewniej wykona zamówienie.
Zgodzić się należy ze stanowiskiem odwołującego iż brak jest uzasadnienia, aby
umiejscowienie biura tylko w odległości promienia koła o długości maksymalnie 1200 m
miało jakikolwiek związek z możliwością wykonania zamówienia. Postawienie takiego
wymagania należy raczej oceniać w kategorii „typowego wygodnictwa” Zamawiającego niż
potrzeb związanych z możliwością wykonania zamówienia. Ponadto argument iż odległość
max. 1200 metrów jest odległością która może pokonać na piechotę pracownik Straży
Miejskiej jest zbudowany tylko na potrzebę obrony postawionego w SIWZ warunku. Biorąc
pod uwagę, że odległość w linii prostej jest z reguły odległością krótszą niż odległość
pokonywana drogą ze środka koła do linii jego obwodu to stwierdzić należy, że lokal
znajdujący się w pobliżu linii obwodu koła będzie zawsze w większej odległości niż
wskazana długość promienia koła. W tej sprawie bez prowadzenia dokładnych analiz
przedłożonej przez Zamawiającego mapy, (gdzie zakreślono koło wewnątrz którego winien
znajdować się najęty przez wykonawcę lokal) stwierdzić można, że żadna z dróg od siedziby
Straży Miejskiej w kierunku obwodu koła nie przebiega w linii prostej. Tym samym każda
odległość drogowa będzie dłuższa niż wskazana długość promienia. Poza tym niewątpliwe
jest, że poprzez zaznaczoną powierzchnię koła, niemal w jego środku przebiega wielotorowa
linia PKP, co powoduje iż te dwie części koła są słabo skomunikowane i droga dojścia czy
dojazdu od siedziby Straży Miejskiej do niektórych ewentualnych lokali znajdujących po
drugiej stronie torów będzie większa nawet o kilkaset metrów. Tak więc odległość 1200 m od
siedziby Straży Miejskiej nie będzie zachowana, co wskazuje iż podawana argumentacja
Zamawiającego została wykazana tylko na potrzeby tego postępowania odwoławczego.
Wskazać należy także, że nie ulega wątpliwości, iż sposób opisu miejsca położenia
biura ogranicza krąg potencjalnych wykonawców mogących wykonać zamówienie, jak
również wpływa na sposób wyceny oferty. Zamawiający powinien skutecznie udowodnić, że
tylko takie położenie biura zapewnia właściwe wykonanie zamówienia, lub chociaż ma wpływ
na możliwość wykonania.
Biorąc pod uwagę powyższe terytorialne ograniczenie miejsca realizacji przedmiotu
zamówienia, w szczególności poprzez ścisłe określenie terenu gdzie może znajdować się
biuro wykonywania zamówienia, w ocenie Izby w sposób nieuzasadniony ogranicza
konkurencję. Izba w niniejszym składzie co do zasady nie kwestionuje prawa podmiotów
zamawiających do określenie miejsca realizacji usługi, jednakże powyższa okoliczność
winna uwzględniać specyfikę jej wykonywania i winna być raczej kryterium ocenianym, a nie
parametrem granicznym. Nie było żadnych przeszkód aby Zamawiający opisał wymaganie w
tym zakresie i punktował położenie lokalu w zależności od odległości od siedziby Straży
Miejskiej, przyjmując np. że za każde 100 czy 200 m większej odległości biura od siedziby
Straży liczba przyznawanych punktów ulega zmniejszeniu. Ograniczenie miejsca realizacji
tego typu usług winno być działaniem uzasadnionym. W ocenie Izby, jeżeli Zamawiający
zakładane cele może osiągnąć poprzez nie wskazywanie parametrów granicznych w opisie
przedmiotu zamówienia to stawianie wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia,
które ograniczają krąg potencjalnych wykonawców należy uznać za pozbawione
uzasadnienia.
Izba uznaje również za zasadne zarzuty Odwołującego iż opis sposobu wyznaczania
miejsca gdzie winno znajdować się biuro jest niejednoznaczny co może powodować istotne
problemy zarówno dla wykonawców, jak i dla Zamawiającego w zakresie oceny spełniania
tego wymogu SIWZ. Argumentacje Odwołującego w tym zakresie Izba uznaje za zasadną,
bez potrzeby ponownego jej przywoływania i powielania.
Przywoływane przez Zamawiającego informacje o pełnej możliwości wynajmu biura w
wymaganej odległości od budynku Straży Miejskiej, zdaniem Izby nie ma znaczenia w
sprawie. Możliwość wynajmu lokalu w ogóle, a możliwość wynajmu odpowiedniego lokalu za
cenę umożliwiającą złożenie konkurencyjnej oferty to dwie zupełnie różne kwestie.
W zakresie zarzutu naruszenia przepisu art 38 ust 6 ustawy Pzp, poprzez
zaniechanie przesunięcia terminu składania ofert, pomimo faktu, że wprowadzone przez
Zamawiającego zmiany w dokumentacji postępowania wymagają dodatkowego czasu na
wprowadzenie zmian w ofercie Odwołującego, Izba przedmiotowy zarzut uznaje również za
zasadny.
Zamawiający w trakcie rozprawy podniósł dodatkowy argument iż zarzut ten nie
obejmuje art. 12a ustawy Pzp, a więc rozpoznawany może być tylko w zakresie objętym
przepisem art. 38 ust. 6 ustawy Pzp z pominięciem wymienionego art. 12a Pzp. Z tego
przepisu wynika, że Zamawiający winien przedłużyć okres składania ofert tylko wtedy, jeśli
uważa, że dał na sporządzenie ofert zbyt krótki czas.
Odnosząc się do powyższego stanowiska Izba stwierdza, że nawet gdyby przyjąć
powyższą argumentację Zamawiającego za zasadną to i tak uznać należy, za wyrokiem
Sądu Okręgowego w Zielonej Górze z dnia 7 kwietnia 2005 r., sygn. akt II Ca 180/05), że
zamawiający niepowinien dokonywać zmian specyfikacji na krótko przed terminem
składania ofert w postępowaniu. W ocenie Sądu zmian SIWZ na cztery dni przed upływem
terminu składania ofert zaskoczyła wykonawców z uwagi na krótki okres.Nie jest możliwe
dokonanie zmiany SIWZ w ostatniej chwili.
W sprawie niewątpliwy jest fakt, że wykonawcy o zmianie zostali poinformowani
praktycznie na jeden dzień przed upływem terminu składania ofert. Wykonawcy którzy wg.
zmiany SIWZ z 18 lutego 2015 roku posiadali wiedzę, że „Biuro zostanie zlokalizowane w
miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego” w związku ze zmianą z 11 marca 2015 roku
praktycznie w ciągu jednego dnia, winni byli przyjechać do Częstochowy wynaleźć właściwy
lokal, za akceptowalną cenę i następnie biorąc pod uwagę ustalenia odpowiednio
skalkulować cenę oferty. Taka zmiana SIWZ zdaniem Izby winna być uznana za zmianę
istotną, gdyż zmieniała ona w związku z tą sytuacja krąg podmiotów mogących złożyć ofertę.
Dla jej przygotowania niezbędny był dodatkowy czas na znalezienie lokalu i na
wprowadzenie zmian z tym związanych w ofertach. Być może, sytuacja ta miała wpływ na
fakt, że w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta. Podkreślić należy, że
przedmiotowe zamówienie jest powyżej progów unijnych tym samym trudno wykluczyć, że
tym zamówieniem byliby także zainteresowani wykonawcy spoza Polski, lecz ze względu na
zmianę treści SIWZ i nieprzedłużenia terminu na złożenie ofert nie byli w stanie spełnić
wymagań SIWZ.
Za niezasadne należy uznać stanowisko Zamawiającego iż przy zaistnieniu sytuacji z
art. 38 ust.6 Pzp Zamawiający ma pełną swobodę co do woli przedłużenia terminu na
składanie ofert. Przepis ten stanowi bowiem, iż jeśli w wyniku zmiany SIWZ niezbędny jest
dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin
składania ofert. Czas, o jaki zamawiający musi przedłużyć wyznaczony termin, ma realnie
umożliwić wykonawcom wprowadzenie zmian w ofertach. Zauważenia wymaga również fakt,że ustawodawca np. art. 43 i 49 Pzp określa terminy dotyczące składania ofert i wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Te terminy, to terminy minimalne. Zamawiający
nie może z powodu chęci wprowadzenia zmiany do SIWZ – konieczność takiej zmiany w tym
postępowaniu nie została wykazana, skracać tych terminów np. do jednego dnia. Te terminy
muszą być wyznaczane z uwzględnieniem czasu niezbędnego na sporządzenie
dokumentów ofertowych w tym również szczególnie tych, które wynikły ze zmiany
postanowień SIWZ. Niewątpliwym jest, ze przestrzeganie terminów ustawowych ma wpływ
na realizację zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. W zakresie
wydłużenia terminu składania ofert, należy mieć na względzie zapewnienie wykonawcom
możliwości dostosowania treści ofert do zmieniających się wymagań Zamawiającego.
Uwzględniając charakter dokonanej zmiany SIWZ jak również moment w jakim została ona
dokonana, nie może budzić wątpliwości fakt, że wykonawcom był potrzebny dodatkowy czas
na przygotowanie oferty. Odnosząc się do stanowiska Zamawiającego, że brak było podstaw
do przedłużenia terminu składania ofert, gdyż wykonawca składając ofertę nie składał
umowy o najem lokalu, zdaniem Izby nie ma znaczenia w sprawie, gdyż wynajęcie
odpowiedniego lokalu decydowało niewątpliwie o cenie oferty.
Biorąc pod uwagę powyższe Izba uznaje, że Zamawiający naruszył wskazane w
odwołaniu przepisy Pzp i tym samym odwołanie winno zostać uwzględnione. Na
przeszkodzie nakazania Zamawiającemu dokonania określonych zmian w treści SIWZ stanął
fakt, że Zamawiający w dniu 13 marca dokonał czynności otwarcia ofert.
Zauważyć należy, że Odwołujący w stanowisku końcowym na rozprawie, wobec
faktu dokonania otwarcia ofert wniósł o nakazanie Zamawiającemu unieważnienia otwarcia
ofert i nakazanie wyznaczenia nowego terminu tej czynności oraz nakazanie ponownego
otwarcia ofert. Spełnienie takiego żądania odwołującego jest niedopuszczalne. Za wyrokiem
KIO z dnia 16 lipca 2010 roku sygn. akt KIO 1291/10) stwierdzić należy, że czynność
otwarcia ofert złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest tego
rodzaju czynnością, której nie można powtórzyć, albowiem naruszyłoby to zasadę uczciwej
konkurencji i równego traktowania wykonawców, wyrażoną w art. 7 ust. 1 ustawy Pzp.
W tym postępowaniu zaistniała sytuacja, że pomimo zasadności podniesionych
wobec postanowień SIWZ zarzutów Zamawiający dokonał czynności otwarcia ofert. W tej
sytuacji dalsze prowadzenie postępowania mogło doprowadzić do zawarcia umowy, która
podlegałaby unieważnieniu jako zawarta z naruszeniem przepisów ustawy Pzp. Wobec
takiej sytuacji Izba nakazała Zamawiającemu dokonanie czynności unieważnienia
przedmiotowego postępowania, gdyż zaistniały przesłanki o których mowa w art. 93 ust.1 pkt
7 ustawy Pzp. Za wyrokiem KIO z dnia 19 kwietnia 2010 r. (KIO/UZP 386/10) stwierdzić
należy, że „Wadą w rozumieniu przepisu art. 93 ust. 1 pkt Pzp jest nieusuwalna wada
samego postępowania o udzielenie zamówienia, która wywiera tak istotny wpływ na umowę
w sprawie zamówienia publicznego, powodując jej bezwzględną nieważność ab initio, a tym
samym prawną bezskuteczność. Wady takie wymienia przykładowo przepis art. 146
ust. 1 pzp”, (podobnie orzekła KIO w wyroku z 11 kwietnia 2013 r. KIO 741/13).
Zdaniem Izby ograniczanie wad postępowania z art. 93 ust.1 pkt 7 Pzp tylko do
katalogu zawartego w art. 146 Pzp jest niezasadne, gdyż wszelkie wady, które mają lub
mogą mieć wpływ na wynik postępowania, o ile nie dadzą się usunąć, są przesłanką
unieważnienia postępowania.
Zgodnie z treścią art. 192 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Krajowa Izba
Odwoławcza uwzględnia odwołanie w sytuacji, jeżeli stwierdzi naruszenie przepisów ustawy,
które miało wpływ lub może mieć istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie
zamówienia, co – ze wskazanych wyżej względów – miało miejsce w przedmiotowym
postępowaniu.
Biorąc pod uwagę powyższe rozważania i ustalenia, Izba postanowiła jak w sentencji
wyroku, orzekając na podstawie przepisów art. 190 ust.7, 191 ust.2 i 192 ust. 2 i 3 pkt.1
ustawy
Pzp,
O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku, na podstawie art. 192 ust. 9 i 10
ustawy Pzp, oraz w oparciu o przepisy § 3 pkt.1a) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z
dnia 15 marca 2010 roku w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania
oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr
41 poz. 238).
Przewodniczący ………………………………
1.
uwzględnia odwołanie i nakazuje zamawiającemu dokonanie czynności
unieważnienia postępowania, w związku zaistnieniem sytuacji przewidzianej w art. 93
ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp
2.
kosztami postępowania obciąża zamawiającego – Miejski Zarząd Dróg i Transportu
w Częstochowie, ul. Popiełuszki 4/6, 42-217 Częstochowa i:
2.1.
zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr
(słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawcę – WASKO
S.A., ul. Berbeckiego 6, 44-100 Gliwice tytułem wpisu od odwołania,
2.2.
zasądza od zamawiającego – Miejskiego Zarządu Dróg i Transportu w
Częstochowie, ul. Popiełuszki 4/6, 42-217 Częstochowa na rzecz wykonawcy – WASKO
S.A., ul. Berbeckiego 6, 44-100 Gliwice kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy
złotych zero groszy), stanowiącą koszty postępowania odwoławczego, obejmującą wpis od
odwołania.
Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od dnia
jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej
do Sądu Okręgowego w Częstochowie.
Przewodniczący: ……………………………
Sygn. akt KIO 496/15
UZASADNIENIE
MIEJSKI ZARZĄD DRÓG i TRANSPORTU w CZĘSTOCHOWIE Ul. Popiełuszki
4/6,42-217 Częstochowa, zwany dalej „Zamawiającym” prowadzi postępowanie w trybie
przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia publicznego na „Instalację systemu
wykrywania pojazdów przejeżdżających przez skrzyżowanie na czerwonym świetle
sygnalizacji na terenie miasta Częstochowy oraz zapewnienie usług związanych z obsługą
systemu." Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej pod numerem 2015/S 009-011200.
Na etapie składania przedmiotowego odwołania, postępowanie było na etapie
składania ofert. Zamawiający dokonywał zmian treści SIWZ. Ostatnia zmiana postanowień
SIWZ została dokonana w dniu w dniu 11 marca 2015r. To od tej zmiany treści SIWZ zostało
w dniu 12 marca 2015 roku, wniesione odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
Odwołujący - Wasko S.A., ul. Berbeckiego 6,44-100 Gliwice we wniesionym odwołaniu
zarzucił Zamawiającemu:
1.
Naruszenie przepisu art 29 ust. 2 ustawy Pzp poprzez wprowadzenie do
dokumentacji postępowania wymagań utrudniających konkurencję, nie znajdujących
odzwierciedlenia w obiektywnie uzasadnionych potrzebach Zamawiającego;
2.
Naruszenie przepisu art 29 ust. 1 ustawy Pzp poprzez wprowadzenie do
dokumentacji postępowania wymagań niejednoznacznych, niedokładnych i niedostatecznie
zrozumiałych;
3.
Naruszenie przepisu art 38 ust 6 ustawy Pzp, poprzez zaniechanie przesunięcia
terminu składania ofert, pomimo faktu, że wprowadzone przez Zamawiającego zmiany w
dokumentacji postępowania wymagają dodatkowego czasu na wprowadzenie zmian w
ofercie Odwołującego;
4.
Naruszenie innych przepisów wynikających z uzasadnienia niniejszego odwołania;
a w związku z powyższymi naruszeniami naruszenie przez Zamawiającego art. 7 ust. 1
ustawy Pzp.
Podnosząc powyższe zarzuty wniósł o nakazanie Zamawiającemu
1.
Dokonania modyfikacji dokumentacji postępowania poprzez usunięcie z
przedmiotowej dokumentacji kwestionowanych przez Odwołującego postanowień, względnie
o ich modyfikację i doprecyzowanie;
2.
Przesunięcia terminu składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w
ofercie Odwołującego;
W uzasadnieniu podniesionych zarzutów i żądań Odwołujący podał, że uważa
dokonaną zmianę SIWZ za istotną, w pierwszej kolejności kwestionując jej dopuszczalność
w świetle treści przepisu art. 29 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp, a w drugiej kolejności zarzuca, że
Zamawiający dokonując istotnej zmiany SIWZ nie przedłużył czasu na składanie ofert o czas
niezbędny Odwołującemu do przygotowania oferty, do czego jest zobowiązany.
W zakresie kwestionowania prawidłowości opisu przedmiotu zamówienia wskazał iż
kwestionowane przez Odwołującego postanowienia znajdują się w dokumencie Szczegółowy
opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1do SIWZ, który określa zakres przedmiotu
zamówienia w prowadzonym postępowaniu. Częścią przedmiotu zamówienia, przewidzianą
do realizacji przez wykonawcę w Etapie I wg wymagań pierwotnych było zgodnie z pkt 7”
Przygotowanie i wyposażenie Biura nadzoru nad ruchem drogowym (dalej: Biuro) w którym
zatrudnieni przez Wykonawcę pracownicy (na dowolnej podstawie prawnej, np. umowy o
pracę lub umowy cywilnoprawnej) wraz z pracownikami służb Zamawiającego będą
prowadzić analizę danych pochodzących z zainstalowanych przez Wykonawcę w ramach
realizacji Etapu I, urządzeń oraz z innych urządzeń będących we władaniu Zamawiającego,
jeżeli zostaną włączone do systemu.
Natomiast zgodnie z pkt 8 postanowiono, że „Wykonawca zorganizuje Biuro w
mieście Częstochowa, które zapewni możliwość wykonywania pracy przez co najmniej 4
osoby (pracowników biurowych) jednocześnie (na jednej zmianie), w tym 3 pracowników
Wykonawcy i 1 pracownika służb Zamawiającego. Biuro musi zapewniać warunki pracy
zgodnie z przepisami regulującymi bezpieczeństwo i higienę pracy”.
Wymaganie to było zmieniane i po pierwszej zmianie SIWZ (z dnia 18.02.2 015r.] otrzymało
ono w pkt 2a brzmienie iż przedmiotowe „Biuro zostanie zlokalizowane w miejscu
wyznaczonym przez Zamawiającego”, a w pkt „d” podano, że w tym zakresie „Pomiędzy
Zamawiającym z Wykonawcą zostanie podpisana umowa dzierżawy pomieszczeń
przygotowanych pod Biuro”. Koszty utrzymania tego biura w trakcie trwania umowy o realizacje
zamówienia będzie ponosił Wykonawca.
Po tej pierwszej modyfikacji wymagań, Zamawiający przewidywał, że Biuro zostanie
zlokalizowane u Zamawiającego, a wyłoniony wykonawca zawrze z Zamawiającym umowę
dzierżawy pomieszczeń biurowych niezbędnych dla realizacji przedmiotu zamówienia. Po tej
modyfikacji Odwołujący zwrócił się do Zamawiającego z wnioskiem o udzielenie
dodatkowych informacji o warunkach na jakich miałoby się odbywać udostępnianie
pomieszczenia. Odwołujący w dniu 27.02.2015r. złożył Zamawiającemu pismo zawierające
prośbę umożliwienie zapoznania się z wzorem umowy, jaką ma zawrzeć z Zamawiającym na
dzierżawę wskazanego lokalu, uzyskania informacji o kosztach związanych z dzierżawą i
umożliwienie przeprowadzenia wizji lokalnej, aby ocenić stan techniczny lokalu. Działania te,
w ocenie Odwołującego były niezbędne, aby oszacować jakie koszty musi ponieść
wykonawca, aby móc z tego lokalu korzystać zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zamawiający do dnia 09.03.2015r. roku nie udzielił odpowiedzi pisemnej ani telefonicznej. W
związku z milczeniem Zamawiającego, w dniu 10.03.2015r. pracownik Odwołującego udał
się do Zamawiającego, aby osobiście dokonać oceny stanu technicznego lokalu (mając ze
sobą stosowny pisemny wniosek w tej sprawie). Zamawiający nie udostępnił lokalu, przyjął
jedynie wniosek w tej sprawie od pracownika Zamawiającego oraz udzielił ustnej informacji,że odpowiedź na wniosek zostanie udzielona w dniu następnym.
W dniu 11.03.2015r., w godzinach popołudniowych, tj. na 1 dzień przed terminem
składania ofert (wyznaczonym na godziny poranne 13.03.2015r.) Zamawiający dokonał
istotnej zmiany SIWZ, całkowicie zmieniając wymagania w zakresie lokalizacji Biura -
zgodnie z pismem MZDiT.ZP.3411-647/2014/2015:
Jest:
a. Biuro zostanie zlokalizowane w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
Winno być:
a. Biuro zostanie zorganizowane w lokalu wybranym przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem
litera d., zlokalizowanym w promieniu 1200m od siedziby Straży Miejskiej przy ul.
Krakowskiej 80 w Częstochowie."
Jest:
d. Pomiędzy Zamawiającym z Wykonawcą zostanie podpisana umowa dzierżawy
pomieszczeń przygotowanych pod Biuro.
Winno być:
d.
Przed przystąpieniem do przygotowania i wyposażenia biura Wykonawca winien uzyskać
od Zamawiającego pisemną akceptację dla lokalu przeznaczonego na biuro"
Wobec powyższych zmian Odwołujący stwierdził, że Zamawiający na 1 dzień przed
terminem składania ofert zmienił istotnie swoje wymagania, wprowadzając nowe
postanowienie, zgodnie z którym Biuro, które ma być zorganizowane przez wykonawcę nie
będzie znajdowało się już w siedzibie Zamawiającego, ale musi znajdować się w promieniu
odległości nie większym niż 1200m od siedziby Straży Miejskiej w Częstochowie.
W ocenie Odwołującego takie postanowienie utrudnia konkurencję w postępowaniu i
nie jest uzasadnione obiektywnymi potrzebami Zamawiającego. Ograniczenie odległości do
promienia 1200 m. wpływa natomiast zdecydowanie negatywnie na konkurencję,
uniemożliwiając wykonawcom, którzy wcześniej nie rozważali takiego wariantu na złożenie
poprawnej oferty.
Ponadto Odwołujący wskazał, że określenie „promień 1200m" jest określeniem
nieprecyzyjnym, ponieważ nie zostało jednoznacznie określone w jaki sposób ten promień
trzeba odmierzać. Czy ma to być odmierzenie w linii prostej od zadanej lokalizacji, czy też
ma to być odmierzenie według istniejących traktów komunikacyjnych (chodników, ulic], czy
też ma zostać przyjęty inny jeszcze sposób odmierzania przedmiotowego promienia.
W związku z powyższym Odwołujący wniósł o usunięcie przedmiotowego
ograniczenia odległości do „promienia 1200m" z dokumentacji postępowania, względnie, w
sytuacji gdy Zamawiający wskaże na obiektywne przesłanki takiego ograniczenia i Izba uzna
je za usprawiedliwione o nakazanie Zamawiającemu o doprecyzowanie określenia „promień
1200m".
Natomiast w zakresie naruszenia art 38 ust. 6 ustawy Pzp podał, że zgodnie z tym
przepisem jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas
na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert.
Zdaniem Odwołującego przepis ten nie pozostawia wątpliwości, że w przypadku kiedy
Zamawiający modyfikuje SIWZ, nawet w sposób nie prowadzący do zmiany ogłoszenia o
zamówieniu, w sytuacji kiedy w wyniku wprowadzonych zmian wykonawcom potrzebny jest
dodatkowy czas na przygotowanie oferty zobowiązany jest przedłużenia terminu składania
ofert. W ocenie Odwołującego w okolicznościach przedmiotowej sprawy, uwzględniając
charakter dokonanej zmiany SIWZ jak również moment w jakim została ona dokonana, nie
może budzić wątpliwości fakt, że wykonawcom jest potrzebny dodatkowy czas na
przygotowanie oferty. Odwołujący zwraca uwagę, że po modyfikacji Zamawiającego, który
zrezygnował z dzierżawienia pomieszczenia w swojej siedzibie i aktualnie oczekuje najęcia
przez wykonawcę odpowiedniego pomieszczenia w promieniu 1200m od oznaczonej
lokalizacji wykonawca, który zamierza złożyć poważną ofertę musi wykonać następujące
czynności: przeprowadzić analizę dostępnych na rynku lokali w zakreślonym przez
Zamawiającego promieniu (przy czym nie wie jak promień ma rozumieć), przeprowadzić
stosowne rozpoznanie cenowe, przeprowadzić wstępne rozmowy z potencjalnymi
wynajmującymi, dotyczące zadań wynajmu i ewentualnej gotowości wynajmujących do
wynajęcia pomieszczenia na cały okres realizacji umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
Odwołujący ponadto zwrócił uwagę na fakt, że brak możliwości wynajęcia
odpowiedniego pomieszczenia w promieniu 1200m od lokalizacji wskazanej przez
Zamawiającego, skutkować będzie brakiem możliwości realizowania umowy w sprawie
zamówienia publicznego zgodnie z jej treścią.
Zamawiający w pisemnej odpowiedzi na odwołanie wniósł o oddalenie odwołanie
wskazując iż zarzuty stawiane przez Odwołującego są bezpodstawne, a czynności podjęte
przez Zamawiającego w postępowaniu są prawidłowe i słuszne. Ponadto stwierdził, że w
postępowaniu nie doszło do naruszenia przepisów ustawy, które miało wpływ lub mogło mieć
wpływ na wynik postępowania. Odnosząc się do zarzutu odwołania naruszenia przez
Zamawiającego art. 29 ust.2 ustawy Pzp podał, że W ocenie Zamawiającego nie sposób
podzielić zarzutów Odwołującego, iż Zamawiający wprowadził do dokumentacji
postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego wymagania utrudniające
konkurencję, nie znajdujące odzwierciedlania w obiektywnie uzasadnionych potrzebach
Zamawiającego, niejednoznacznych, niedokładnych i niedostatecznie zrozumiałych.
Odnosząc się do powyższego Zamawiający podał, iż nie sposób zgodzić się z
twierdzeniem Odwołującego, iż sformułowanie „promień" może prowadzić do jakichkolwiek
wątpliwości. Odwołując się do podstawowych pojęć geometrycznych, „promień" oznacza
odcinek łączący środek koła, okręgu, kuli lub sfery z dowolnym punktem położonym na jej
brzegu, a także długość tego odcinka. Zaznaczył, że oczywistym jest, iż każda racjonalnie
myśląca osoba będzie w stanie określić, czy dany punkt (lokal) znajduje się w okręgu
wytyczonym przez promień o konkretnej długości (1200 m) od środka okręgu (siedziba
Straży Miejskiej przy ulicy Krakowskiej 80 w Częstochowie). W ocenie Zamawiającego
określenie lokalizacji biura w promieniu 1200 m od siedziby Zamawiającego nie jest
określeniem niejednoznacznym, niedokładnym czy też niezrozumiałym. Ponadto wskazanie
parametru promienia 1200 m od siedziby Straży Miejskiej nie może być odczytane w inny
sposób, w szczególności według traktów komunikacyjnych (chodników, ulic). Sformułowanie
„w promieniu 1200 m od siedziby Straży Miejskiej przy ulicy Krakowskiej 80" jest jasne i nie
wymaga w ocenie Zamawiającego dodatkowych wyjaśnień. Gdyby Zamawiający chciał
wskazać inny sposób wyliczenia odległości biura od siedziby Straży Miejskiej, uczyniłby to w
sposób jasny poprzez użycie innych sformułowań. Stwierdził nadto, że taki opis nie utrudnia
uczciwej konkurencji, gdyż jest poparty obiektywnymi i uzasadnionymi potrzebami
Zamawiającego. Zamawiający miał uzasadniony interes w zobowiązaniu Wykonawcy do
ulokowania biura w bliskim otoczeniu Straży Miejskiej. Zauważył nadto, że przedmiotowy
opis przedmiotu zamówienia nie miał wpływu na krąg podmiotów mogących wziąć udział w
postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, gdyż każdy z podmiotów
biorących udział w postępowaniu musiał spełnić tożsame normy, polegające na konieczności
wynajęcia biura w promieniu 1200 m od siedziby Straży Miejskiej w Częstochowie, a to
wymaganie nie było nadmierne, czy też niemożliwe do spełnienia przez wykonawców.
Ponadto odnosząc się do zarzutu naruszenia art. 29 ust.1 Pzp stwierdził, że jego zdaniem
zarzut ten jest zarzutem spóźnionym. Zmieniając załącznik nr 1 do Umowy w sprawie
udzielenia zamówienia publicznego w dniu 11 marca 2015 r. Zamawiający faktycznie
powrócił do pierwotnych unormowań z załącznika nr 1 do Umowy. Jak wskazano powyżej, w
pierwotnym brzmieniu załącznika nr 1 do Umowy, Zamawiający w wskazał, iż „Wykonawca
zorganizuje Biuro w mieście Częstochowa".
Odnosząc się do podniesionego w odwołaniu zarzutu naruszenia przez
Zamawiającego przepisu art. 38 ust.6 ustawy Pzp podał, że modyfikacja specyfikacji
istotnych warunków zamówienia z dnia 11 marca 2015 r. polegała de facto na
doprecyzowaniu, iż odległość biura zorganizowanego przez Wykonawcę od siedziby Straży
Miejskiej ma wynosić nie więcej niż 1200 m w linii prostej. Każdy, racjonalnie działający
Wykonawca, miał wystarczająco dużo czasu na dokonanie zmiany w przygotowywanej
ofercie w przedmiotowym zakresie. Zamawiający przeprowadził symulację badania
lokalowego i cenowego rynku lokalu biurowych pod wynajem położonych w promieniu 1200
m od siedziby Straży Miejskiej w Częstochowie i w ciągu kilku godzin znalazł wiele lokali,
które odpowiadały wymaganiom Zamawiającego określonym w załączniku nr 1 do Umowy.
Podniósł także, że nie określił szczegółowych parametrów lokalu, poza odległością od
siedziby Straży Miejskiej w Częstochowie, co oznacza, iż praktycznie każdy lokal biurowy w
promieniu 1200 m od siedziby Straży Miejskiej spełniał wymagania Zamawiającego.
Ponadto, zaznaczył iż Zamawiający nie wymagał na etapie składania ofert przedłożenia
umowy najmu lokalu pod biuro. Zamawiający wskazał jedynie, iż po wyborze
najkorzystniejszej oferty oraz podpisaniu umowy w sprawie udzielenia zamówienia
publicznego, w ramach realizacji etapu I musi zaakceptować lokal wybrany pod najem przez
Wykonawcę. Oznacza to, iż żaden Wykonawca składający ofertę w postępowaniu w sprawie
udzielenia zamówienia publicznego nie miał obowiązku podpisania listu intencyjnego czy też
umowy przedwstępnej na najem lokalu. Wykonawcy faktycznie nie mają obowiązku zawarcia
umowy, gdyż termin na zawarcie umowy najmu lokalu biurowego rozpoczynał bieg dopiero
od chwili podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. W konsekwencji
jedynym obowiązkiem Wykonawcy było zorientowanie się, czy na rynku dostępnych lokali
biurowych pod wynajem w Częstochowie są lokale w obrębie 1200 m od wskazanej w
załączniku nr 1 siedziby Straży Miejskiej w Częstochowie. Dodatkowo podał, że wbrew
twierdzeniom Odwołującego, umowa najmu lokalu biurowego nie musiała obejmować całego
okresu realizacji umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.
Przystępujący do postępowania odwoławczego, po stronie Zamawiającego
wykonawca-Konsorcjum DUORS Sp. z o.o., SAFE Sp. z o.o., ul. Podwale Grodzkie 5, 80-
895 Gdańsk poparł stanowisko prezentowane przez Zamawiającego i wniósł o oddalenie
odwołania.
Krajowa Izba Odwoławcza rozpoznając złożone odwołanie na rozprawie
i uwzględniając dokumentację z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego oraz stanowiska stron postępowania i przystępującego zaprezentowane
na piśmie i ustnie do protokołu rozprawy, ustaliła i zważyła co następuje.
Odwołane jest zasadne i podlega uwzględnieniu.
W pierwszej kolejności Izba stwierdziła, że nie została wypełniona żadna z przesłanek
ustawowych skutkujących odrzuceniem odwołania wynikających z art. 189 ust. 2 ustawy
Pzp.
Izba stwierdziła nadto, że Odwołujący posiada interes we wniesieniu środków
ochrony prawnej na postanowienia SIWZ. Odwołujący jest podmiotem mogącym ubiegać się
o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Sposób ustalenia opisu przedmiotu
zamówienia przekłada się wprost na możliwość udziału wykonawcy w postępowaniu oraz
złożenia konkurencyjnej oferty. Na tym etapie postępowania - odwołania od treści
postanowień SIWZ, obejmuje krąg podmiotów mogących skutecznie bronić swoich interesów
w uzyskaniu dostępu do złożenia oferty i obejmuje każdego potencjalnego wykonawcę,
mogącego samodzielnie zrealizować zamówienie lub wykonawcy mogącego wspólnie
ubiegać się o udzielenie zamówienia w ramach konsorcjum.
Na wstępie przedstawiania stanowiska Izby co do oceny zasadności podniesionych
zarzutów, Izba za niezbędne uznaje ocenę zasadności stanowisk Zamawiającego
podniesionych w odpowiedzi na odwołanie i w trakcie rozprawy, że zarzut naruszenia art. 29
ust.1 jest zarzutem spóźnionym i nie powinien podlegać on rozpoznawaniu i drugie
stanowisko, że Odwołujący domagając się nakazania Zamawiającemu zmian konkretnych
postanowień SIWZ nie wskazał, jakie brzmienie konkretnym postanowieniom SIWZ winno
być nadane.
Oba z postawionych Odwołującemu zarzutów Izba uznaje za niezasadne. Brak jest
podstaw do uznawania za takie same wymagań SIWZ, iż „Wykonawca zorganizuje Biuro w
mieście Częstochowa" z wymogiem, że Biuro ma być zlokalizowane w promieniu 1200m od
siedziby Straży Miejskiej, w lokalu zapewnionym przez Wykonawcę. Dlatego też trudno
uznać za zasadne stanowisko Zamawiającego iż oba opisy przedmiotu są tożsame i tym
samym zmiana SIWZ z 11 marca nie może podlegać kwestionowaniu w formie odwołania do
KIO, bo ewentualnemu kwestionowaniu mogła podlegać tylko pierwsza treść tego
postanowienia iż Wykonawca zorganizuje Biuro w mieście Częstochowa.
Natomiast odnosząc się do drugiej kwestii dotyczącej braku jasnego sformułowaniażądań co wnioskowanej zmiany SIWZ to Izba stwierdza, że zgodnie z utrwalonym
orzecznictwem KIO w przypadku odwołania dotyczącego postanowień SIWZ, ocena zarzutu
podniesionego w ramach środka ochrony prawnej dokonywana jest z uwzględnieniem
formułowanych żądań co do jego nowej treści. To odwołujący formułując swoje żądania
wskazuje jakie rozstrzygnięcie czyni zadość jego interesom i jednocześnie formułuje
postanowienia SIWZ, które w jego ocenie są zgodne z przepisami ustawy Pzp. W tym
zakresie Izba stwierdza, że chociaż Odwołujący nie napisał wprost jak ma brzmieć nowa-
zmieniona treść SIWZ to jednak z przedstawionej treści zarzutów i żądań można w sposób
jednoznaczny wywieść treść żądań Odwołującego.
Przechodząc do oceny zasadności podniesionego zarzutu naruszenia przez
Zamawiającego art. 29 ust. 1 i 2 Pzp poprzez wprowadzenie do dokumentacji postępowania
wymagań niejednoznacznych, niedokładnych i niedostatecznie zrozumiałych utrudniających
konkurencję i nie znajdujących odzwierciedlenia w obiektywnie uzasadnionych potrzebach
Zamawiającego stwierdzić należy, że podniesiony zarzut jest zasadny. Jak wynika z literalnej
wykładni art. 29 ust. 2 ustawy użyty w treści tego przepisu zwrot „mógłby utrudniać uczciwą
konkurencję” wskazuje, iż dla uznania naruszenia ustanowionego w powyższej normie
prawnej zakazu wystarczające jest jedynie takie działanie Zamawiającego, które mogłoby
sprzyjać naruszeniu zasady uczciwej konkurencji, niekoniecznie zaś godzić w nią
bezpośrednio. Do stwierdzenia nieprawidłowości w opisie przedmiotu zamówienia, a tym
samym sprzeczności z prawem, wystarczy jedynie zaistnienie możliwości utrudniania
uczciwej konkurencji poprzez zastosowanie określonych zwrotów opisujących sposób
realizacji zamówienia. W ocenie Izby miejsce realizacji przedmiotu zamówienia mieści się w
zakresie dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia, a więc podlega m. in. dyspozycji art. 29
ust. 2 ustawy Pzp, który wyraża normę prawną stanowiącą doprecyzowanie i
uszczegółowienie norm prawnych wyrażonych w art. 7 ust. 1 ustawy Pzp – jednakże tylko w
odniesieniu do czynności zamawiającego obejmujących dokonanie opisu przedmiotu
zamówienia. Norma prawna wyrażona w art. 29 ust. 2 ustawy Pzp zawiera się niejako w
wyrażonych w art. 7 ust. 1 ustawy Pzp zasadach udzielania zamówień publicznych.
Natomiast stosownie do dyspozycji art. 29 ust. 1 ustawy Pzp podstawowym
obowiązkiem Zamawiającego jest dokonanie opisu w sposób jednoznaczny i wyczerpujący,
a więc taki, który zapewnia, że wykonawcy będą w stanie, bez dokonywania dodatkowych
interpretacji, zidentyfikować, co jest przedmiotem zamówienia i że wszystkie elementy
istotne dla wykonania zamówienia będą w nim uwzględnione. Opis przedmiotu zamówienia
powinien pozwolić wykonawcom na przygotowanie oferty i obliczenie ceny z uwzględnieniem
wszystkich czynników wpływających na nią. Ustawa podaje także, że opisu należy dokonać
za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń oraz uwzględniając wszystkie
wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Zgodnie z wyrokiem
Sądu Okręgowego w Gdańsku z dnia 27 listopada 2006 r., sygn. akt III Ca 1019/06 opis
przedmiotu zamówienia powinien być na tyle jasny, aby pozwalał na identyfikację
zamówienia. Zwroty użyte do określenia przedmiotu zamówienia winny być dokładnie
określone i niebudzące wątpliwości, a zagadnienie winno być przedstawione
wszechstronnie, dogłębnie i szczegółowo.
Przenosząc powyższe na grunt przedmiotowej sprawy stwierdzić za wyrokiem Sądu
Najwyższego z dnia 5 czerwca 2014 roku sygn. akt CSK 626/13, że w przepisach Pzp.
ustanowiono wymóg rzetelnego określenia przedmiotu zamówienia w SIWZ. W
przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dokonując drugiej zmiany treści SIWZ w
zakresie ustalenia, gdzie ma się znajdować biuro w którym będą wykonywane czynności
związane z realizacja tego zamówienia ustalił parametr graniczny iż lokal przeznaczony na
biuro ma znajdować się w promieniu 1200 m od siedziby Straży Miejskiej w Częstochowie.
Zamawiający na rozprawie stwierdził, że za takim ustaleniem przemawiał ważny
uzasadniony argument. Wynikał przede wszystkim z tego, że odległość 1200 m jest
odległością, którą pracownik Straży Miejskiej może pokonać do tego biura pieszo (nie
korzystając z dodatkowych środków komunikacji).
Odnosząc się do tej kwestii Izba stwierdza, że w SIWZ nie mogą być postawione
wymogi tylko po to aby ograniczyć dostęp do zamówienia większej liczbie odbiorców, lecz
muszą zawsze wynikać z obiektywnie uzasadnionych potrzeb Zamawiającego zmierzających
do umożliwienia mu wyboru wykonawcy który najlepiej i najpewniej wykona zamówienie.
Zgodzić się należy ze stanowiskiem odwołującego iż brak jest uzasadnienia, aby
umiejscowienie biura tylko w odległości promienia koła o długości maksymalnie 1200 m
miało jakikolwiek związek z możliwością wykonania zamówienia. Postawienie takiego
wymagania należy raczej oceniać w kategorii „typowego wygodnictwa” Zamawiającego niż
potrzeb związanych z możliwością wykonania zamówienia. Ponadto argument iż odległość
max. 1200 metrów jest odległością która może pokonać na piechotę pracownik Straży
Miejskiej jest zbudowany tylko na potrzebę obrony postawionego w SIWZ warunku. Biorąc
pod uwagę, że odległość w linii prostej jest z reguły odległością krótszą niż odległość
pokonywana drogą ze środka koła do linii jego obwodu to stwierdzić należy, że lokal
znajdujący się w pobliżu linii obwodu koła będzie zawsze w większej odległości niż
wskazana długość promienia koła. W tej sprawie bez prowadzenia dokładnych analiz
przedłożonej przez Zamawiającego mapy, (gdzie zakreślono koło wewnątrz którego winien
znajdować się najęty przez wykonawcę lokal) stwierdzić można, że żadna z dróg od siedziby
Straży Miejskiej w kierunku obwodu koła nie przebiega w linii prostej. Tym samym każda
odległość drogowa będzie dłuższa niż wskazana długość promienia. Poza tym niewątpliwe
jest, że poprzez zaznaczoną powierzchnię koła, niemal w jego środku przebiega wielotorowa
linia PKP, co powoduje iż te dwie części koła są słabo skomunikowane i droga dojścia czy
dojazdu od siedziby Straży Miejskiej do niektórych ewentualnych lokali znajdujących po
drugiej stronie torów będzie większa nawet o kilkaset metrów. Tak więc odległość 1200 m od
siedziby Straży Miejskiej nie będzie zachowana, co wskazuje iż podawana argumentacja
Zamawiającego została wykazana tylko na potrzeby tego postępowania odwoławczego.
Wskazać należy także, że nie ulega wątpliwości, iż sposób opisu miejsca położenia
biura ogranicza krąg potencjalnych wykonawców mogących wykonać zamówienie, jak
również wpływa na sposób wyceny oferty. Zamawiający powinien skutecznie udowodnić, że
tylko takie położenie biura zapewnia właściwe wykonanie zamówienia, lub chociaż ma wpływ
na możliwość wykonania.
Biorąc pod uwagę powyższe terytorialne ograniczenie miejsca realizacji przedmiotu
zamówienia, w szczególności poprzez ścisłe określenie terenu gdzie może znajdować się
biuro wykonywania zamówienia, w ocenie Izby w sposób nieuzasadniony ogranicza
konkurencję. Izba w niniejszym składzie co do zasady nie kwestionuje prawa podmiotów
zamawiających do określenie miejsca realizacji usługi, jednakże powyższa okoliczność
winna uwzględniać specyfikę jej wykonywania i winna być raczej kryterium ocenianym, a nie
parametrem granicznym. Nie było żadnych przeszkód aby Zamawiający opisał wymaganie w
tym zakresie i punktował położenie lokalu w zależności od odległości od siedziby Straży
Miejskiej, przyjmując np. że za każde 100 czy 200 m większej odległości biura od siedziby
Straży liczba przyznawanych punktów ulega zmniejszeniu. Ograniczenie miejsca realizacji
tego typu usług winno być działaniem uzasadnionym. W ocenie Izby, jeżeli Zamawiający
zakładane cele może osiągnąć poprzez nie wskazywanie parametrów granicznych w opisie
przedmiotu zamówienia to stawianie wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia,
które ograniczają krąg potencjalnych wykonawców należy uznać za pozbawione
uzasadnienia.
Izba uznaje również za zasadne zarzuty Odwołującego iż opis sposobu wyznaczania
miejsca gdzie winno znajdować się biuro jest niejednoznaczny co może powodować istotne
problemy zarówno dla wykonawców, jak i dla Zamawiającego w zakresie oceny spełniania
tego wymogu SIWZ. Argumentacje Odwołującego w tym zakresie Izba uznaje za zasadną,
bez potrzeby ponownego jej przywoływania i powielania.
Przywoływane przez Zamawiającego informacje o pełnej możliwości wynajmu biura w
wymaganej odległości od budynku Straży Miejskiej, zdaniem Izby nie ma znaczenia w
sprawie. Możliwość wynajmu lokalu w ogóle, a możliwość wynajmu odpowiedniego lokalu za
cenę umożliwiającą złożenie konkurencyjnej oferty to dwie zupełnie różne kwestie.
W zakresie zarzutu naruszenia przepisu art 38 ust 6 ustawy Pzp, poprzez
zaniechanie przesunięcia terminu składania ofert, pomimo faktu, że wprowadzone przez
Zamawiającego zmiany w dokumentacji postępowania wymagają dodatkowego czasu na
wprowadzenie zmian w ofercie Odwołującego, Izba przedmiotowy zarzut uznaje również za
zasadny.
Zamawiający w trakcie rozprawy podniósł dodatkowy argument iż zarzut ten nie
obejmuje art. 12a ustawy Pzp, a więc rozpoznawany może być tylko w zakresie objętym
przepisem art. 38 ust. 6 ustawy Pzp z pominięciem wymienionego art. 12a Pzp. Z tego
przepisu wynika, że Zamawiający winien przedłużyć okres składania ofert tylko wtedy, jeśli
uważa, że dał na sporządzenie ofert zbyt krótki czas.
Odnosząc się do powyższego stanowiska Izba stwierdza, że nawet gdyby przyjąć
powyższą argumentację Zamawiającego za zasadną to i tak uznać należy, za wyrokiem
Sądu Okręgowego w Zielonej Górze z dnia 7 kwietnia 2005 r., sygn. akt II Ca 180/05), że
zamawiający niepowinien dokonywać zmian specyfikacji na krótko przed terminem
składania ofert w postępowaniu. W ocenie Sądu zmian SIWZ na cztery dni przed upływem
terminu składania ofert zaskoczyła wykonawców z uwagi na krótki okres.Nie jest możliwe
dokonanie zmiany SIWZ w ostatniej chwili.
W sprawie niewątpliwy jest fakt, że wykonawcy o zmianie zostali poinformowani
praktycznie na jeden dzień przed upływem terminu składania ofert. Wykonawcy którzy wg.
zmiany SIWZ z 18 lutego 2015 roku posiadali wiedzę, że „Biuro zostanie zlokalizowane w
miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego” w związku ze zmianą z 11 marca 2015 roku
praktycznie w ciągu jednego dnia, winni byli przyjechać do Częstochowy wynaleźć właściwy
lokal, za akceptowalną cenę i następnie biorąc pod uwagę ustalenia odpowiednio
skalkulować cenę oferty. Taka zmiana SIWZ zdaniem Izby winna być uznana za zmianę
istotną, gdyż zmieniała ona w związku z tą sytuacja krąg podmiotów mogących złożyć ofertę.
Dla jej przygotowania niezbędny był dodatkowy czas na znalezienie lokalu i na
wprowadzenie zmian z tym związanych w ofertach. Być może, sytuacja ta miała wpływ na
fakt, że w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta. Podkreślić należy, że
przedmiotowe zamówienie jest powyżej progów unijnych tym samym trudno wykluczyć, że
tym zamówieniem byliby także zainteresowani wykonawcy spoza Polski, lecz ze względu na
zmianę treści SIWZ i nieprzedłużenia terminu na złożenie ofert nie byli w stanie spełnić
wymagań SIWZ.
Za niezasadne należy uznać stanowisko Zamawiającego iż przy zaistnieniu sytuacji z
art. 38 ust.6 Pzp Zamawiający ma pełną swobodę co do woli przedłużenia terminu na
składanie ofert. Przepis ten stanowi bowiem, iż jeśli w wyniku zmiany SIWZ niezbędny jest
dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin
składania ofert. Czas, o jaki zamawiający musi przedłużyć wyznaczony termin, ma realnie
umożliwić wykonawcom wprowadzenie zmian w ofertach. Zauważenia wymaga również fakt,że ustawodawca np. art. 43 i 49 Pzp określa terminy dotyczące składania ofert i wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Te terminy, to terminy minimalne. Zamawiający
nie może z powodu chęci wprowadzenia zmiany do SIWZ – konieczność takiej zmiany w tym
postępowaniu nie została wykazana, skracać tych terminów np. do jednego dnia. Te terminy
muszą być wyznaczane z uwzględnieniem czasu niezbędnego na sporządzenie
dokumentów ofertowych w tym również szczególnie tych, które wynikły ze zmiany
postanowień SIWZ. Niewątpliwym jest, ze przestrzeganie terminów ustawowych ma wpływ
na realizację zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. W zakresie
wydłużenia terminu składania ofert, należy mieć na względzie zapewnienie wykonawcom
możliwości dostosowania treści ofert do zmieniających się wymagań Zamawiającego.
Uwzględniając charakter dokonanej zmiany SIWZ jak również moment w jakim została ona
dokonana, nie może budzić wątpliwości fakt, że wykonawcom był potrzebny dodatkowy czas
na przygotowanie oferty. Odnosząc się do stanowiska Zamawiającego, że brak było podstaw
do przedłużenia terminu składania ofert, gdyż wykonawca składając ofertę nie składał
umowy o najem lokalu, zdaniem Izby nie ma znaczenia w sprawie, gdyż wynajęcie
odpowiedniego lokalu decydowało niewątpliwie o cenie oferty.
Biorąc pod uwagę powyższe Izba uznaje, że Zamawiający naruszył wskazane w
odwołaniu przepisy Pzp i tym samym odwołanie winno zostać uwzględnione. Na
przeszkodzie nakazania Zamawiającemu dokonania określonych zmian w treści SIWZ stanął
fakt, że Zamawiający w dniu 13 marca dokonał czynności otwarcia ofert.
Zauważyć należy, że Odwołujący w stanowisku końcowym na rozprawie, wobec
faktu dokonania otwarcia ofert wniósł o nakazanie Zamawiającemu unieważnienia otwarcia
ofert i nakazanie wyznaczenia nowego terminu tej czynności oraz nakazanie ponownego
otwarcia ofert. Spełnienie takiego żądania odwołującego jest niedopuszczalne. Za wyrokiem
KIO z dnia 16 lipca 2010 roku sygn. akt KIO 1291/10) stwierdzić należy, że czynność
otwarcia ofert złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest tego
rodzaju czynnością, której nie można powtórzyć, albowiem naruszyłoby to zasadę uczciwej
konkurencji i równego traktowania wykonawców, wyrażoną w art. 7 ust. 1 ustawy Pzp.
W tym postępowaniu zaistniała sytuacja, że pomimo zasadności podniesionych
wobec postanowień SIWZ zarzutów Zamawiający dokonał czynności otwarcia ofert. W tej
sytuacji dalsze prowadzenie postępowania mogło doprowadzić do zawarcia umowy, która
podlegałaby unieważnieniu jako zawarta z naruszeniem przepisów ustawy Pzp. Wobec
takiej sytuacji Izba nakazała Zamawiającemu dokonanie czynności unieważnienia
przedmiotowego postępowania, gdyż zaistniały przesłanki o których mowa w art. 93 ust.1 pkt
7 ustawy Pzp. Za wyrokiem KIO z dnia 19 kwietnia 2010 r. (KIO/UZP 386/10) stwierdzić
należy, że „Wadą w rozumieniu przepisu art. 93 ust. 1 pkt Pzp jest nieusuwalna wada
samego postępowania o udzielenie zamówienia, która wywiera tak istotny wpływ na umowę
w sprawie zamówienia publicznego, powodując jej bezwzględną nieważność ab initio, a tym
samym prawną bezskuteczność. Wady takie wymienia przykładowo przepis art. 146
ust. 1 pzp”, (podobnie orzekła KIO w wyroku z 11 kwietnia 2013 r. KIO 741/13).
Zdaniem Izby ograniczanie wad postępowania z art. 93 ust.1 pkt 7 Pzp tylko do
katalogu zawartego w art. 146 Pzp jest niezasadne, gdyż wszelkie wady, które mają lub
mogą mieć wpływ na wynik postępowania, o ile nie dadzą się usunąć, są przesłanką
unieważnienia postępowania.
Zgodnie z treścią art. 192 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Krajowa Izba
Odwoławcza uwzględnia odwołanie w sytuacji, jeżeli stwierdzi naruszenie przepisów ustawy,
które miało wpływ lub może mieć istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie
zamówienia, co – ze wskazanych wyżej względów – miało miejsce w przedmiotowym
postępowaniu.
Biorąc pod uwagę powyższe rozważania i ustalenia, Izba postanowiła jak w sentencji
wyroku, orzekając na podstawie przepisów art. 190 ust.7, 191 ust.2 i 192 ust. 2 i 3 pkt.1
ustawy
Pzp,
O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku, na podstawie art. 192 ust. 9 i 10
ustawy Pzp, oraz w oparciu o przepisy § 3 pkt.1a) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z
dnia 15 marca 2010 roku w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania
oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr
41 poz. 238).
Przewodniczący ………………………………
Wcześniejsze orzeczenia:
- Sygn. akt KIO 263/15 z dnia 2015-12-23
- Sygn. akt KIO 483/15 z dnia 2015-03-30
- Sygn. akt KIO 457/15, KIO 464/15, KIO 473/15, KIO 476/15 z dnia 2015-03-30
- Sygn. akt KIO 491/15 z dnia 2015-03-27
- Sygn. akt KIO 466/15 z dnia 2015-03-27
