Wodzisław Śląski: Usługa w zakresie organizacji imprez kulturalnych, tj. obsługa techniczna, nagłośnienie i oświetlenie imprez w roku 2010
Numer ogłoszenia: 99384 - 2010; data zamieszczenia: 09.04.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wodzisławskie Centrum Kultury, ul. Płk. Ks. W. Kubsza 17, 44-304 Wodzisław Śląski, woj. śląskie, tel. 0-32 455 28 74, faks 0-32 455 48 55 , strona internetowa www.wck.wodzislaw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa w zakresie organizacji imprez kulturalnych, tj. obsługa techniczna, nagłośnienie i oświetlenie imprez w roku 2010.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa w zakresie organizacji imprez kulturalnych, tj. obsługa techniczna, nagłośnienie i oświetlenie imprez kulturalnych: I: Koncert Anny Marii Jopek w dniu 12.04.2010r. II: Koncert Grzegorza Turnaua i Andrzeja Sikorowskiego w dniu 28.04.2010 III: Koncerty zespołów w dniach 18-20.06.2010 w ramach organizacji projektu pn. Wodzisław Uwodzi dofinansowanego przez Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-13 IV: Koncerty zespołów w dniu 18.09.2010 w ramach organizacji projektu pn. Wodzisław Uwodzi dofinansowanego przez Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-13 V: koncert Justyny Steczkowskiej w dniu 29.10.2010 VI: Koncerty podczas przeglądu kina Uff!owego w dniach 28-29.12.2010 w ramach organizacji projektu pn. Wodzisław Uwodzi dofinansowanego przez Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-13.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 w zw.art.5ust.1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zgodnie z art. 44 ust. 3 Ustawy z dnia 27.03.2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z dnia 24 sierpnia 2009 r.) wydatki publiczne powinny być dokonywane: 1) w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: a) najlepszych efektów z danych nakładów; b) optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów; c) w sposób umożliwiający terminową realizację zadań; d) w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań. Ust. 4 stanowi, iż jednostki sektora finansów publicznych zawierają umowy, których przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane, na zasadach określonych w przepisach o zamówieniach publicznych, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej. Zgodnie z art. 29 ust. 1 Ustawy PZP Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. W przypadku większości usług w zakresie organizacji imprez kulturalnych tj. obsługi technicznej, nagłośnienia i oświetlenia z powodów organizacyjnych i technicznych, nie można przeprowadzić podstawowych trybów przeprowadzenia postępowania wskazanych w Ustawie PZP ze względu rozległe na terminy w nich określone. Zatem zasadnym jest sporządzenie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia po uzyskaniu skonkretyzowanych danych (np. raidery techniczne) przedstawionych przez artystów uczestniczących w danej imprezie tj. po podpisaniu z nimi umów. Ponadto zamawiający zawierając umowy nie określające jednoznacznie i wyczerpująco przedmiotu zamówienia, naruszyłby m.in. art. 140 Ustawy PZP, który stanowi, że zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. W związku z powyższym zamawiający byłby narażony na: 1) naruszenie zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszenie zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesienie straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwienie terminowej realizacji zadań. Reasumując, zamawiający może zastosować tryb zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 w związku art. 5 ust 1a tj. w przypadku zamówień, o których mowa w ust. 1 (usługi niepriorytetowe - usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych, CPV-79952100-3), zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Estrada Rybnicka, ul. Wolna 242, 44-251 Rybnik, kraj/woj. śląskie.