Warszawa: wybór firmy do obsługi medialnej Instytutu Adama Mickiewicza
Numer ogłoszenia: 96180 - 2009; data zamieszczenia: 07.04.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza , ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.iam.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: wybór firmy do obsługi medialnej Instytutu Adama Mickiewicza.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje: Obsługę medialną IAM, w zakresie wyszukiwania haseł w mediach i przedstawiania zamawiającemu materiałów medialnych w formie opisanej przez zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do monitoringu: 1) Prasy ogólnopolskiej i regionalnej, na hasła: a) Instytut Adama Mickiewicza b) Paweł Potoroczyn c) Instytut Goethego d) Instytut Cervantesa e) Rok polski w Izraelu do 31.07.2009 f) Sezon kultury polskiej w Rosji 06 - 07.2009 g) Muzeum Puszkina 06 - 07.2009 h) www.culture.pl i) Rok kultury polskiej w Wielkiej Brytanii j) www.polskayear.pl k) Polska! Year l) Lotniska -(pojedyncze hasła - nazwy projektów w ramach Roku Polskiego w Wielkiej Brytanii) 2) Polskich stron internetowych, na hasła: a) Instytut Adama Mickiewicza b) Paweł Potoroczyn c) Instytut Goethego d) Instytut Cervantesa e) Rok polski w Izraelu do 31.07.2009 f) Sezon kultury polskiej w Rosji 06 - 07.2009 g) Muzeum Puszkina 06 - 07.2009 h) www.culture.pl i) Rok kultury polskiej w Wielkiej Brytanii j) www.polskayear.pl k) Polska! Year l) Lotniska -(pojedyncze hasła - nazwy projektów w ramach Roku Polskiego w Wielkiej Brytanii) 3) Polskich rozgłośni radiowych ogólnopolskich i regionalnych, na hasła: a) Instytut Adama Mickiewicza b) Paweł Potoroczyn c) Instytut Goethego d) Instytut Cervantesa e) Rok polski w Izraelu do 31.07.2009 f) Sezon kultury polskiej w Rosji 06 - 07.2009 g) Muzeum Puszkina 06 - 07.2009 h) www.culture.pl i) Rok kultury polskiej w Wielkiej Brytanii j) www.polskayear.pl k) Polska! Year l) Contemporary everything m) Lotniska -(pojedyncze hasła - nazwy projektów w ramach Roku Polskiego w Wielkiej Brytanii) 4) Stacji telewizyjnych ogólnopolskich i regionalnych na hasła: a) Instytut Adama Mickiewicza b) Paweł Potoroczyn c) Instytut Goethego d) Instytut Cervantesa e) Rok polski w Izraelu do 31.07.2009 f) Sezon kultury polskiej w Rosji 06 - 07.2009 g) Muzeum Puszkina 06 - 07.2009 h) www.culture.pl i) Rok kultury polskiej w Wielkiej Brytanii j) www.polskayear.pl k) Polska! Year l) Contemporary everything m) Lotniska -(pojedyncze hasła - nazwy projektów w ramach Roku Polskiego w Wielkiej Brytanii) 5) Mediów w Wielkiej Brytanii łącznie z mediami polonijnymi na hasła: a) Adam Mickiewicz Institute b) Paweł Potoroczyn c) Aneta Prasał - Wiśniewska d) Polska! Year e) www.polskayear.pl f) Rok kultury polskiej w Wielkiej Brytanii g) Contemporary everything h) Contemporary everything from Polska i) PL! (tylko z wykrzyknikiem, bez żadnych innych wariantów) 6) Mediów w Rosji na hasła: a) Sezon kultury polskiej w Rosji 06 - 07.2009 b) Muzeum Puszkina 06 - 07.2009 2. Wymagania co do sposobu przedstawienia haseł i do obsługi IAM: -Przedstawienie zakresu mediów (ilość poszczególnych tytułów - dot. mediów polskich i międzynarodowych). -Łatwość dostępu - serwis internetowy z możliwością logowania dla nieograniczonej liczby użytkowników. -Serwis internetowy - archiwum, możliwość kopiowania na dysk, statystyka, możliwość drukowania materiałów na potrzeby raportu prasowego. -Codzienne powiadomienia rano (do godz. 9) i po południu (do godz. 15) o publikacjach na wskazane hasła. -Możliwość zamawiania dodatkowych materiałów w mediach branżowych (kultura). -Stała osoba lub osoby wyznaczone do kontaktów z klientem w zakresie mediów polskich i zagranicznych oraz ewentualnych problemów technicznych. -Comiesięczne dostarczania płyty CD/DVD z nagranymi materiałami w formacie PDF, wav, mp3, avi etc. w zależności od rodzaju materiału (prasa, radio, telewizja, internet). Nie w formie linków do stron, lub linków do artykułów w serwisie internetowym. -Możliwość grupowania materiałów - foldery z hasłami, pod którymi znajdują się materiały..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 79.00.00.00 - Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 92.40.00.00 - Usługi świadczone przez agencje informacyjne 73.00.00.00 - (4) Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Warunki wymagane od Wykonawców - o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1.2. posiadają koncesje, zezwolenia lub licencje, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem publicznym 1.3. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 1.5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 oraz art.22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1.6. realizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 umów-kontraktów na obsługę medialną, wyszukiwanie haseł w mediach, na minimum 20 haseł lub co najmniej jednej umowy na minimum 60 haseł, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia i udokumentują należyte wykonanie tych usług. Przez usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie zakres objęty niniejszym zamówieniem (roczna szacunkowa skala potrzeb IAM). 1.7. Wykaz mediów krajowych i zagranicznych (prasa, media elektroniczne, radio, TV) zgodne z przedmiotem zamówienia. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły -spełnia- - -nie spełnia- na podstawie dokumentów lub oświadczeń dołączonych do oferty..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz dokumenty wymagane dla oceny ofert w ramach stosowanych kryteriów. 2.1. Prawidłowo wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). 2.2. Wypełnioną kalkulację cenową, z wyszczególnionymi kosztami związanymi z przedmiotem zamówienia, tj.: koszt obsługi IAM, cena jednostkowa za hasło dodane (Załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) 2.3. Podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 24 oraz art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). 2.4. Aktualny wypis / odpis (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 2.5. Koncesję, zezwolenie lub licencje, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem publicznym 2.6. Oryginał pełnomocnictwa do złożenia oferty, lub kopia pełnomocnictwa potwierdzona przez mocodawcę lub notariusza, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego. 2.7. Zaparafowany projekt istotnych postanowień umowy stanowiący załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2.8. Wykaz zrealizowanych , a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 umów/kontraktów lub co najmniej jednej umowy na minimum 60 haseł, na obsługę medialną, wyszukiwanie haseł w mediach, na minimum 20 haseł, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia i udokumentują należyte wykonanie tych usług. Przez usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie zakres objęty niniejszym zamówieniem. Ze składanego wykazu musi jednoznacznie wynikać przedmiot realizowanych kontraktów, odbiorcy oraz okresu wykonywania, w formacie zgodnym ze wzorem przedstawionym w załączniku nr 5. W celu potwierdzenia należytego wykonania wymagane są referencje od kontrahentów lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie, nie budzące wątpliwości Zamawiającego. 2.9. Wykaz mediów krajowych i zagranicznych (prasa, media elektroniczne, radio, TV) zgodne z przedmiotem zamówienia.- załącznik nr 6. Prosimy o przesłanie wykazu także w wersji elektronicznej na adres mail: mfilipowicz@iam.pl (najpóźniej w dniu złożenia oferty) lub na nośniku danych złożony wraz ofertą..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Cena jednostkowa za materiały dodatkowe - w mediach branżowych o specyfikacji kulturalnej w Polsce - 5
• 3 - Cena jednostkowa za hasło dodane/odjęte - 5
• 4 - Ilość mediów (tytułów), stron www, objętych monitoringiem - 30

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.iam.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.04.2009 godzina 12:00, miejsce: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 10 (od ostatecznego terminu składania ofert).