Konin: NA ZLECENIE ORGANIZACJI WYCIECZKI EDUKACYJNEJ DLA UCZESTNIKÓW ZAJĘĆ POZALEKCYJNYCH REALIZOWANEJ W RAMACH PROJEKTU: UNIWERSYTET GIMNAZJALISTY W RAMACH POKL 9.1.2.(ZP-5/2012)
Numer ogłoszenia: 96130 - 2012; data zamieszczenia: 28.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie , ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 63 2453095, faks 63 2422229.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.arrkonin.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: NA ZLECENIE ORGANIZACJI WYCIECZKI EDUKACYJNEJ DLA UCZESTNIKÓW ZAJĘĆ POZALEKCYJNYCH REALIZOWANEJ W RAMACH PROJEKTU: UNIWERSYTET GIMNAZJALISTY W RAMACH POKL 9.1.2.(ZP-5/2012).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczki edukacyjnej dla uczestników zajęć pozalekcyjnych realizowanej w ramach projektu: Uniwersytet Gimnazjalisty współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2.2. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację jednodniowej wycieczki edukacyjnej, obejmującej 11 grup, do Centrum Nauki Experymentarium w Łodzi (znajdującego się w Łodzi przy ul. Karskiego 5, Manufaktura) dla maksymalnie 506 uczestników projektu: Uniwersytet Gimnazjalisty uczęszczających do 12 szkół gimnazjalnych subregionu konińskiego: -Gimnazjum w Brzeźnie (ul. Kwiatowa 20a, 62-513 Krzymów) - 28 uczniów, -Gimnazjum w Budzisławiu Kościelnym (ul. Szkolna 17, 62-541 Budzisław Kościelny) - 30 uczniów, -Zespołu Szkół w Grodźcu - Gimnazjum (pl. Ks. Abp Bronisława Dąbrowskiego 4, 62-580 Grodziec) - 46 uczniów, -Publicznego Gimnazjum w Kazimierzu Biskupim (Bielawy 1A, 62-530 Kazimierz Biskupi) - 64 uczniów, -Publicznego Gimnazjum w Kramsku (ul. Konińska 20,62-511 Kramsk) - 60 uczniów, -Gimnazjum w Lubstowie (ul. Kościelna 1A, 62-610 Sompolno) - 32 uczniów, -Gimnazjum w Ostrowitem (ul. Szkolna 4, 62-402 Ostrowite) - 62 uczniów, -Gimnazjum im. Kompani Powidzkiej 1918 roku w Powidzu (ul. Park Powstańców Wlkp. 1, 62- 430 Powidz) - 38 uczniów, -Gimnazjum im. Jana Pawła II w Rychwale (ul. Sportowa 11, 62-570 Rychwał) - 25 uczniów, -Publicznego Gimnazjum w Sławsku (ul. Okólna 3, 62-586 Rzgów) - 21 uczniów, -Gimnazjum im. M. Kopernika w Słupcy (ul. Armii Krajowej 27, 62-400 Słupca - 54 uczniów, -Zespołu Szkolno-Gimnazjalnego w Trąbczynie (Trąbczyn 50, 62-410 Zagórów) - 46uczniów. 2.2.1. Każda grupa liczyć będzie maksymalnie po 49 uczestników wyjazdu, tj. 46 uczniów oraz 3 opiekunów. 2.2.2. Jedna grupa może składać się z uczniów kilku gimnazjów zlokalizowanych obok siebie. 2.2.3. Doboru uczniów z danej szkoły do poszczególnych grup dokonuje Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym. 2.2.4. Liczba uczniów w poszczególnych szkołach może ulec zmianie, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę na 5 dni przed planowanym terminem wyjazdu danej grupy. 2.2.5. Miejscem wyjazdu i powrotu z wycieczki danej grupy są wskazane w punkcie 2, siedziby szkół gimnazjalnych, których uczniowie biorą udział w wycieczce. 2.2.6. W ramach wycieczki Wykonawca, każdemu uczestnikowi oraz opiekunom, zobowiązany jest zapewnić: -bilety wstępu na dwie wystawy znajdujące się w Centrum Nauki Experymentarium w Łodzi z zastrzeżeniem, że każdy uczestnik musi uczestniczyć w interaktywnej wystawie - Tajemnice Fizyki, -bilety wstępu do Arena Laser Games - elektroniczny paintball (15 minut na osobę), znajdującej się Centrum Nauki Experymentarium w Łodzi, -bilety wstępu na interaktywne warsztaty fizyczno - chemiczne zorganizowane przez Centrum Nauki Experymentarium w Łodzi (program należy przesłać do akceptacji zamawiającemu w ciągu 7 dni od podpisania umowy), -bilety wstępu na film edukacyjny w kinie, w Łodzi. 2.3 Ponadto Wykonawca zobowiązany jest: -Uczestnikom oraz opiekunom zapewnić (autokarami klasy LUX nie starszymi niż 6 lat) transport z miejsc wyjazdu do Centrum Nauki Experymentarium znajdującego się w Łodzi przy ul. Karskiego 5, Manufaktura oraz z powrotem na miejsca wyjazdu, przy czym przejazd powinien nastąpić autostradą, -zapewnić miejsca parkingowe oraz ponieść koszty opłat parkingowych, -ubezpieczyć wszystkich uczestników wyjazdu (uczniów i opiekunów) ubezpieczeniem NNW min. 5000,00 zł na osobę, -zapewnić opiekunów wycieczki, tj. trzech opiekunów na jedną grupę, z zastrzeżeniem, że Zamawiający ma prawo wskazania dwóch opiekunów na grupę, -dla każdej grupy zapewnić przewodników, -zapewnić wyżywienie dla wszystkich uczestników (uczniów i opiekunów) w postaci pierwszego i drugiego dania, deseru(ciasto lub lody) oraz napoju, -zapewnić Kierownikowi Projektu lub innej wskazanej przez niego osobie możliwość przeprowadzenia monitoringu poprawności realizacji wycieczki, tj. zapewnić bilety wstępu na wyjazd w każdym dniu wyjazdu na wycieczkę. 2.4 Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie 12.05.2012r. - 10.06.2012r., w dni wolne od nauki szkolnej, w uzgodnieniu z Zamawiającym i szkołą. W tym celu Wykonawca zobowiązuje się opracować i przesłać do akceptacji Zamawiającemu harmonogram wyjazdów (z podaniem terminów, godziny wyjazdu i powrotu, szkół oraz liczby uczniów z danej szkoły) w ciągu 7 dni od podpisania umowy. 2.5 Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest: -opracować program wycieczki, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy, -potwierdzić obecność uczniów na wycieczce edukacyjnej, zbierając ich podpisy na liście obecności stanowiącej Załącznik nr 2 do umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 2 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 10.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże że jest wpisany we właściwym rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (t. j. Dz. U. z 2004 r. nr 223 poz. 2268 ze zm.). Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa oraz na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zorganizował co najmniej 5 wycieczek, których każda obejmowała grupę minimum 40 uczniów szkoły podstawowej lub gimnazjalnej, a wartość każdej z tych wycieczek wyniosła minimum 4.000,00 zł brutto. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie analizy treści wypełnionego formularza, łącznie z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie oraz na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje sposobu spełnienia tego warunku. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje sposobu spełnienia tego warunku. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę minimum 50.000,00 zł. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego dokumentu oraz na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w sytuacji, gdy: a) zmiana jest dla niego korzystna, b) w przypadku konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze stron, c) w przypadku wystąpienia sytuacji od stron niezależnej, niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a wprowadzenie zmiany jest konieczne dla prawidłowej realizacji umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.arrkonin.org.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie, ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie, ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin, III piętro, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: POKL.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie