Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Prowadzenie Ośrodków Wsparcia Dziennego na terenie Gminy Inowrocław
w ramach projektu
„Centrum Usług Społecznych Gminy Inowrocław – by żyło nam się piękniej”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Inowrocław - Centrum Usług Społecznych Gminy Inowrocław

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 093042606

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Metalowców 3

1.5.2.) Miejscowość: Inowrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 88-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: cus@cusgminainowroclaw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://inowroclaw.naszcus.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Prowadzenie Ośrodków Wsparcia Dziennego na terenie Gminy Inowrocław
w ramach projektu
„Centrum Usług Społecznych Gminy Inowrocław – by żyło nam się piękniej”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-62cda02f-1b60-47b5-8ce1-aa2d9d14629b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00596019

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00110975/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Prowadzenie Ośrodków Wsparcia Dziennego na terenie Gminy Inowrocław w ramach projektu "Centrum Usług Społecznych - by żyło nam się piękniej"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 Europejski Fundusz Społeczny Plus Priorytet 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działania 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne Nr FEKP.08.24-IZ.00-0006/23

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-62cda02f-1b60-47b5-8ce1-aa2d9d14629b

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:
 stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
 komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
 zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2,
 włączona obsługa JavaScript;
 zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf;
 dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: pdf., excel., doc., zip.
 zainstalowana wtyczka flash - flash player - dotyczy kupca
 obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax
 zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): określony w SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: CUS.FK.27.271.11.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 5

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie Ośrodków Wsparcia Dziennego – Klubów Samopomocy (dalej OWD-KS) w 6 świetlicach wiejskich z terenu Gminy Inowrocław oraz w jednej ze szkół podstawowych Gminy Inowrocław.
OWD-KS będą przeznaczone dla kobiet i mężczyzn z terenu Gminy Inowrocław województwa kujawsko-pomorskiego, w szczególności dla osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu i ich otoczenia, ze względu na wiek, stan zdrowia i niepełnosprawność (dalej uczestników), czynne średnio 1-2 dni w tygodniu, w dogodnym dla nich czasie, rano i popołudniu, do uzgodnienia z Zamawiającym.
Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby godzin świadczonych usług oraz liczby uczestników w zależności od rzeczywistych potrzeb.
Rekrutacja uczestników i uczestniczek do projektu będzie prowadzona w sposób ciągły w okresie realizacji projektu 2025-2027 przez pracowników Centrum Usług Społecznych Gminy Inowrocław (CUS), w tym przez: Koordynatora Indywidualnych Planów Usług Społecznych (dalej KIPUS) oraz Organizatora Usług Społecznych (OUS). Listy uczestników każdego OWD-KS oraz ewentualne zmiany będą przekazywane wykonawcy przez Zamawiającego.
Założono liczbę uczestników na 120, w tym 110 kobiet i 10 mężczyzn.
Przedmiot zamówienia podzielony jest na 5 części.
Część nr 1 - usługi opiekunów w OWD-KS

Przedmiotem zamówienia części nr 1 jest świadczenie usługi opiekunów OWD-KS podczas zajęć terapeutycznych, podczas uroczystości o charakterze integracyjnym oraz podczas wyjazdów, jednego w każdym z siedmiu OWD-KS.
Do obowiązków opiekuna należy:
a)utrzymanie porządku w pomieszczeniach OWD-KS podczas zajęć i podczas uroczystości;
b)podejmowanie działań interwencyjnych w momencie zagrożenia życia i zdrowia uczestników;
c)współpraca i pomoc osobie prowadzącej zajęcia o charakterze terapeutycznym oraz podczas wyjazdów uczestników i uroczystości integracyjnych;
d) prowadzenie dokumentacji fotograficznej z zajęć, wyjazdów i uroczystości integracyjnych;
e) współpraca z Organizatorem Usług Społecznych (OUS) w zakresie prowadzenia dokumentacji, wsparcia uczestników projektu oraz ustalania harmonogramu spotkań.
Zakłada się, że w każdym OWD-KS opiekun będzie zatrudniony ok. 14 godzin w miesiącu, łącznie przez 341 godzin w okresie obowiązywania umowy, łączna liczba godzin w 7 OWD-KS wynosi 2.387 godzin (341 x 7).
Za godzinę świadczenia usługi rozumie się godzinę zegarową. Pod pojęciem liczby godzin świadczonych usług należy rozumieć wyłącznie rzeczywisty czas świadczenia usług bez czynności przygotowawczych tzn. bez czasu potrzebnego na dojście lub dojazd.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85320000-8 - Usługi społeczne

85322000-2 - Program działań na rzecz gmin

85323000-9 - Usługi zdrowotne świadczone na rzecz wspólnot

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 90

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Zatrudnienie osób bezrobotnych lub poszukujących pracy

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 2 - prowadzenie zajęć opiekuńczych o charakterze terapeutycznym w OWD-KS

Przedmiotem zamówienia części nr 2 jest zapewnienie przez wykonawcę co najmniej czterech osób do prowadzenia zajęć opiekuńczych o charakterze terapeutycznym w 7 OWD-KS (jedna osoba będzie prowadzić zajęcia w więcej niż w jednym OWD-KS).
Osoby prowadzące zajęcia opiekuńcze o charakterze terapeutycznym powinny wykorzystać w szczególności metody terapeutyczne:
a)arteterapii tj. terapii poprzez sztukę;
b)ludoterapii tj. terapii przez zabawę w formie przystosowanej do możliwości seniorów czy osób niepełnosprawnych;
c)ergoterpapii tj. formy psychoterapii i rehabilitacji ruchowej, usprawniającej funkcjonowanie człowieka w życiu prywatnym, społecznym i zawodowym;
d)socjoterapii, w której wykorzystuje się interakcje społeczne do poprawy funkcjonowania psychicznego i społecznego, w celu terapeutycznym, edukacyjnym, rozwojowym.
Zakłada się, że w każdym OWD-KS prowadzący zajęcia terapeutyczne będzie zatrudniony ok. 4 h dzienne, łącznie we wszystkich OWD-KS 2.604 godziny w okresie obowiązywania umowy.
Za godzinę świadczenia usługi rozumie się godzinę zegarową. Pod pojęciem liczby godzin świadczonych usług należy rozumieć wyłącznie rzeczywisty czas świadczenia usług bez czynności przygotowawczych tzn. bez czasu potrzebnego na dojście lub dojazd.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85320000-8 - Usługi społeczne

85322000-2 - Program działań na rzecz gmin

85323000-9 - Usługi zdrowotne świadczone na rzecz wspólnot

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zawodowe osób prowadzących zajęcia opiekuńcze o charakterze terapeutycznym

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Zatrudnienie osób bezrobotnych lub poszukujących pracy

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 3 - organizacja wyjazdów dla uczestników OWD-KS

Dodatkowy kod CPV: 65511000-4 organizacja wycieczek

Przedmiotem zamówienia części nr 3 jest organizacja wyjazdów dla uczestników OWD-KS, łącznie dla 120 osób, sześciu wyjazdów w okresie obowiązywania umowy, trzech rocznie w każdym OWD-KS. Czas trwania każdego wyjazdu nie powinien być krótszy niż 6 godzin. Wykaz wyjazdów:
1) wyjazd do Bydgoszczy na „Bydgoski Jarmark Świąteczny” planowany w grudniu 2026 roku (wyjazd podzielony na trzy grupy wyjazdowe po 40 uczestników + opiekunowie), w tym: zwiedzanie Wyspy Młyńskiej w Bydgoszczy – serce miasta, Stare Miasto i Rynek, świąteczne dekoracje i iluminacje, świąteczne stoiska, rękodzieło, regionalne przysmaki, koncerty i występy artystyczne;
2) wyjazd do Torunia planowany w III kwartale 2027 roku (wyjazd podzielony na trzy grupy wyjazdowe po 40 uczestników + opiekunowie), w tym:
zwiedzanie Starego Miasta, kościołów, zabytkowych kamienic, Muzeum Piernika w Toruniu, planetarium;
3) wyjazd do Chełmna planowany w III kwartale 2026 roku (wyjazd podzielony na trzy grupy wyjazdowe po 40 uczestników + opiekunowie), w tym:
zwiedzanie Starego Miasta, Rynku, Ratusza, ławka zakochanych, kościół Farny pw. Wniebowzięcia NMP, spacer wzdłuż murów miejskich z punktem widokowym;
4) wyjazd do Ciechocinka planowany w II kwartale 2026 roku (wyjazd podzielony na trzy grupy wyjazdowe po 40 uczestników + opiekunowie), w tym:
tężnia solankowa, Park Zdrojowy, amfiteatr, fontanny „Grzybek” i „Jaś i Małgosia”, Pijalnia Wód „Krystynka”
5) wyjazd do Opery Nova w Bydgoszczy planowany w I kwartale 2027 roku (wyjazd podzielony na trzy grupy wyjazdowe po 40 uczestników + opiekunowie), w tym
udział w spektaklu, zwiedzanie Opery Nova;
6) Wyjazd do Biskupina – Żnina – Kruszwicy (wyjazd podzielony na trzy grupy wyjazdowe po 40 uczestników + opiekunowie) planowany w II kwartale 2027 roku, w tym:
zwiedzanie zabytków Biskupina, słynnego rezerwatu archeologicznego, plener garncarski: prelekcja, pokaz oraz samodzielne lepienie w glinie lub Obrona Osady Pałuckiej - turniej strzelania z łuku, kuszy, procy, rzut dzidą do celu,
w Żninie: Wieża Obronna z XV w., spacer po parku,
w Kruszwicy: zwiedzanie Mysiej Wieży i rejs statkiem po Gople w Kruszwicy.


Wykonawca każdego wyjazdu zapewnia:
- środek transportu – dowóz zorganizowanej grupy uczestników OWD-KS z sześciu świetlic i szkoły z terenu Gminy Inowrocław na miejsce wskazane w zleceniu i odwóz (zagwarantowanie kierowcy z prawem jazdy właściwej kategorii i możliwości techniczne do przewozu osób, zapewnienie bezpiecznych i higienicznych (klimatyzacja i ogrzewanie) warunków przejazdu pojazdem sprawnym technicznie i dopuszczonym do ruchu kołowego);
- pokrycie wszystkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych;
- opiekę licencjonowanego pilota na całej trasie wycieczki i opiekę miejscowych przewodników w trakcie zwiedzania obiektów i miejsc, zgodnie z programem wycieczki)
- pokrycie opłat wszystkich ujętych w programie biletów wstępu/wejść do zwiedzanych obiektów;
- wyżywienie / obiad (zupa + drugie danie),
- ubezpieczenie uczestników wycieczek.
Opiekunów grup wycieczkowych zapewnia Zamawiający.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85322000-2 - Program działań na rzecz gmin

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85320000-8 - Usługi społeczne

63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 90

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Zatrudnienie osób bezrobotnych lub poszukujących pracy

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 4 - organizacja uroczystości o charakterze integracyjnym dla uczestników OWD-KS, (łącznie 21 uroczystości)

Dodatkowy kod CPV: 79952000-2 usługi w zakresie organizacji imprez

Przedmiotem zamówienia części nr 4 jest zorganizowanie i przeprowadzenie sześciu uroczystości o charakterze integracyjnym dla łącznie ok. 120 uczestników.
Planuje się 3 uroczystości rocznie w każdym OWD-KS, dla ok. 15-20 osób. Wybór tematyki uroczystości będzie zależał od preferencji uczestników w danym OWD-KS.
Uroczystość/spotkanie uczestników powinno trwać co najmniej 4 godziny zegarowe, z atrakcjami w zależności od tematyki, oprawą muzyczną i posiłkiem.
Daty uroczystości/spotkań, ich tematykę, liczbę osób, adres danego OWD-KS ustali Zamawiający i poinformuje wykonawcę mailowo z odpowiednim wyprzedzeniem (1-miesięcznym).

Wykaz uroczystości o charakterze integracyjnym i wymagania Zamawiającego:

1) zorganizowanie i przeprowadzenie uroczystości/spotkania o charakterze integracyjnym pn. „Jesienny czas Seniorów “, planowanego w październiku lub listopadzie 2027 roku, w tym zapewnienie:
- atrakcji: np. „Melodie z dawnych lat 80” wspólne śpiewanie z lokalnym zespołem/DJ-em; prelekcja/wykład „Jak przetrwać jesienny czas – bez depresji”;
- naczyń jednorazowych, obrusów, serwetek,
- środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej wszystkim uczestnikom imprezy);
- oprawy muzycznej;
- posiłku: bufet z ciepłymi napojami: herbata, kawa rozpuszczalna i parzona, cytryna pokrojona w plasterki, cukier i mleko – bez ograniczenia; bufet słodki: 2 rodzaje ciasta – sernik, jabłecznik min. po 20 kawałków ciasta z każdego rodzaju po minimum 100 g; napoje zimne zróżnicowane: woda, soki, napoje gazowane – co najmniej 1,5 litra/osobę;
- „zimna płyta” – 3 różne półmiski: (1-tortilki z łososiem i kurczakiem, łącznie 20 szt.; 2- zestawy kanapek, łącznie około 20 szt.).

2) Zorganizowanie i przeprowadzenie uroczystości/spotkania o charakterze integracyjnym pn. „Spotkanie wigilijne”, planowanego w grudniu 2026 r., w tym zapewnienie:
- atrakcji – np. warsztaty kreatywne (np. tworzenie ozdób, malowanie bombek, dekorowanie pierników), wspólne gry i zabawy (np. karciane, planszowe, quizy świąteczne) lub uroczystość z elementami artystycznymi (fotobudka, zdjęcia pamiątkowe)
-naczyń jednorazowego użytku, obrusów, serwetek,
- środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej wszystkim uczestnikom imprezy),
- oprawy muzycznej: (wspólne kolędowanie),
- posiłku: (dwudaniowy obiad złożony z zupy min. 300 ml barszczyk czerwony z uszkami oraz II dania składającego się z porcji ryby (karp) min. 150g, ziemniaków min 200 g oraz surówka min 150 g; ciepłe danie – pierogi z kapustą i grzybami – min 200 g/os; bufet z ciepłymi napojami: herbata, kawa rozpuszczalna i parzona, cytryna pokrojona w plasterki, cukier i mleko – bez ograniczenia; bufet słodki: 3 rodzaje ciasta – sernik, makowiec, piernik przekładany dżemem - min. po 20 kawałków ciasta każdego rodzaju po minimum 100 g; „zimna płyta” – śledzie – min.100 g/os, sałatka jarzynowa – min. 100 g/os., pieczywo – min. 50 g/os.; owoce – mandarynki, winogron, banany – min. 200 g/os.; napoje zimne zróżnicowane: woda, soki – co najmniej 1 litr/osobę; kompot z suszu – min. 250 ml/os; opłatki wigilijne).

3) zorganizowanie i przeprowadzenie uroczystości/spotkania o charakterze integracyjnym pn. „Zabawa karnawałowa”, planowanej w styczniu 2027 r. w tym zapewnienie uczestnikom:
- atrakcji – np. nauka tańca, zabawa taneczna;
- naczyń jednorazowych, obrusów, serwetek;
- środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej wszystkim uczestnikom imprezy);
- oprawy muzycznej;
- posiłku: (bufet z ciepłymi napojami: herbata, kawa rozpuszczalna i parzona, cytryna pokrojona w plasterki, cukier i mleko – bez ograniczenia; bufet słodki: 2 rodzaje ciasta: sernik i jabłecznik - min. po 20 kawałków ciasta każdego rodzaju po minimum 100g., napoje zimne zróżnicowane: woda, soki – co najmniej 1 litr/osobę; „zimna płyta” – 3 różne półmiski:(1-tortilki z łososiem i kurczakiem, łącznie 20 szt.; 2- zestaw kanapek, łącznie około 20 szt.).

4) zorganizowanie i przeprowadzenie uroczystości/spotkania o charakterze integracyjnym pn. „Letnie spotkanie w plenerze - Piknik”, planowanego w czerwcu lub lipcu 2026 i 2027 roku, w tym zapewnienie uczestnikom:
- atrakcji: Letnia gimnastyka dla zdrowia (łagodne ćwiczenia prowadzone przez instruktora; rozgrzewka dostosowana do możliwości seniorów);
- piknikowy poczęstunek i grill (domowe ciasta, grill: warzywa, kiełbaska), konkursy i zabawy integracyjne; mini potańcówka na koniec przy muzyce/DJ
- krzeseł i stołów mieszczących uczestników uroczystości, namiot imprezowy,
- naczyń jednorazowych, obrusów, serwetek;
- środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej dla wszystkich uczestników imprezy);
- oprawy muzycznej;
- wyżywienia i obsługi gastronomicznej na 20 osób (kiełbaska 2 szt./os., kaszanka 1 szt./os., karkówka min.100 g/os., pieczywo - min 50g/os. warzywa (papryka, cukinia, ziemniaki – min. 200g/os), napoje zimne zróżnicowane: woda, soki – co najmniej 1 litr/osobę; bufet słodki: 2 rodzaje ciasta: sernik i jabłecznik – min. po 20 kawałków ciasta min. 100 g: sernik i jabłecznik z każdego rodzaju).

5) zorganizowanie i przeprowadzenie uroczystości/spotkania o charakterze integracyjnym pt „Spotkanie Andrzejkowe”, planowane w listopadzie 2026 r., w tym zapewnienie uczestnikom:
- atrakcji (spotkanie prowadzi animator, wróżby andrzejkowe);
- naczyń jednorazowych, obrusów, serwetek;
- środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej dla wszystkich uczestników imprezy);
- oprawy muzycznej;
- posiłku: (bufet słodki: 2 rodzaje ciasta: sernik i jabłecznik – min. po 20 kawałków ciasta każdego rodzaju po minimum 100 g; bufet z ciepłymi napojami: herbata, kawa rozpuszczalna i parzona, cytryna pokrojona w plasterki, cukier i mleko – bez ograniczenia, napoje zimne zróżnicowane: woda, soki, napoje gazowane – co najmniej 1,5 litra/osobę, „zimna płyta” – 3 różne półmiski:(1-tortilki z łososiem i kurczakiem, łącznie 20 szt.; 2- zestaw kanapek, łącznie około 20 szt.).

6) Zorganizowanie i przeprowadzenie uroczystości o charakterze integracyjnym pt. „Spotkanie wielkanocne”, planowane w marcu 2026 r. lub w 2027 roku, w tym zapewnienie uczestnikom:
- atrakcji – np. warsztaty kreatywne (np. zdobienie pisanek, tworzenie świątecznych stroików), wspólne gry i zabawy (np., quizy wiedzy o tradycjach świątecznych, konkurs na najładniejszą pisankę,), fotobudka (zdjęcia pamiątkowe -akcent wiosenny),
- występu chóru ludowego lub lokalnego zespołu/oprawy muzycznej;
- naczyń jednorazowego użytku, obrusy, serwetki;
- środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej wszystkim uczestnikom imprezy);
- wyżywienia: stół z tradycyjnymi potrawami (żurek z jajkiem min. 300 ml/os., sałatka jarzynowa min. 100g/os, „zimna płyta” – wędliny (szynki i kiełbasy) i pasztety min. 100 g/os. z każdego rodzaju, baranek z masła 15g/os., pieczywo – min. 50 g/os, bufet słodki: 2 rodzaje ciasta – mazurek, babka wielkanocna - min. po 20 kawałków ciasta każdego rodzaju po minimum 100 g. ;dodatki – warzywa (pomidor, ogórek, rzodkiewka) min. 200g/os., bufet z ciepłymi napojami: herbata, kawa rozpuszczalna i parzona, cytryna pokrojona w plasterki, cukier i mleko – bez ograniczenia; napoje zimne zróżnicowane: woda, soki – co najmniej 1 litr/osobę.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85322000-2 - Program działań na rzecz gmin

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85320000-8 - Usługi społeczne

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 90

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Zatrudnienie osób bezrobotnych lub poszukujących pracy

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 5 - zakup materiałów na zajęcia terapeutyczne w OWD-KS
Dodatkowy kod CPV: 39162200-7 pomoce i artykuły szkoleniowe, 15863200-7 herbata czarna
Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów na zajęcia terapeutyczne (zestawy warsztatowe), dla każdego uczestnika (łącznie dla 120 osób), w zależności od tematyki zajęć, a także ich dostarczenie do każdego OWD-KS w ilości odpowiadającej liczbie uczestników. Adresy dostaw wraz z liczbą uczestników Zamawiający przekaże Wykonawcy. Planuje się trzy dostawy materiałów w okresie obowiązywania umowy.
W zakres dostawy wchodzi również zakup herbaty klasycznej czarnej dla uczestników zajęć - 14 opakowań (po 2 opakowania, 100 torebek w każdym, na każdy OWD-KS), z okresem przydatności do spożycia nie krótszym niż grudzień 2027 r. Dostawę herbaty należy zrealizować w dwóch dostawach: pierwsza dostawa w terminie do 31 stycznia 2026 r. druga dostawa do 31 stycznia 2027 r.

Wykaz zestawów warsztatowych:
Zestaw I zawiera: zestaw warsztatowy „Mój ogród w szkle” – 120 szt., zestaw warsztatowy „Tworzenie świec sojowych” – 120 szt. i zestaw startowy do Decoupage kwiaty – 23 elementy do ozdabiania – 120 szt.
Zestaw II zawiera: zestaw warsztatowy „Naturalne kosmetyki-mydełka naturalne glicerynowe” – 120 szt, zestaw do kąpielni wodnej - kuchenka, topielnik i garnek – 14 sztuk (po 2 szt. na każdą świetlice), zestaw warsztatowy „Tworzenie makramy dla początkujących” – 120 szt. i 2 różne zestawy przyborów do makramy – każdy po 120 szt.
Zestaw III zawiera: zestaw warsztatowy „Tworzenie biżuterii z żywicy” – 120 szt., zestaw akcesoriów do robienia biżuterii -120 szt., zestawy do quillingu: zestaw pasków i akcesoriów do quillingu – 120 szt.i szablon kołowy do quillingu z linijką – 120 szt.
Szczegółowy skład zestawów warsztatowych określa załącznik nr 1a do SWZ.
Zamawiający przekaże wykonawcy zamówienie na zakup określonych materiałów e-mailem, z 10 - dniowym wyprzedzeniem, w którym określi zamawiany zestaw, ilość, termin i miejsce ich dostarczenia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85322000-2 - Program działań na rzecz gmin

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85320000-8 - Usługi społeczne

39162200-7 - Pomoce i artykuły szkoleniowe

15863200-7 - Herbata czarna

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Wg kolejności

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.7.) Kolejność kryterium: 1

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej (dotyczy części nr 1 i części nr 2):
Część nr 1:
Dysponują 7 osobami, które będą pełnić funkcję opiekunów poszczególnych OWD-KS.
Część nr 2:
Dysponują co najmniej 4 osobami do prowadzenia w OWD-KS zajęć opiekuńczych o charakterze terapeutycznym, które:
- uzyskały wykształcenie niezbędne do wykonywania zawodu medycznego terapeuty zajęciowego i posiadają wpis do Centralnego Rejestru Osób Uprawnionych do Wykonywania Zawodu Medycznego, zgodnie z ustawą z dnia 17 sierpnia 2023 r. o niektórych zawodach medycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1972 ze zm.)
lub
- posiadają ukończony kurs lub szkolenie w zakresie terapii zajęciowej.

Wstępne spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy wg załącznika Nr 2, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu osób z podaniem imienia i nazwiska, oraz informacji o wykształceniu i kwalifikacjach zawodowych - na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Część nr 3, część nr 4, część nr 5 – nie określa się warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia przez Wykonawcę braku podstaw wykluczenia z postępowania, Zamawiający żąda złożenia:
1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego (lub innego dokumentu w zależności od formy prawnej wykonawcy) w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem,
2) oświadczenia własnego wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( Dz. U. z 2025 r. poz. 514),
d) art. 5k wprowadzonego Rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie;
3) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616, ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wg załącznika Nr 4).
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda złożenia (dotyczy części nr 1 i części nr 2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie usługami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg wzoru – załącznik N 3 do SWZ).

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

nie wymaga sie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
1) wspólnie spełniają warunki udziału w postępowaniu (część nr 1 i 2);
2) w stosunku do żadnego z nich nie zachodzi jakakolwiek podstawa do wykluczenia
z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) oraz art. 5k wprowadzonego Rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie,
3) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania,
4) muszą ustanowić pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; pełnomocnictwo musi mieć formę pisemną lub kopię potwierdzona przez notariusza,
5) przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie publiczne, jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wezwie do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców,
6) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mają obowiązek dołączyć do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, jakie usługi lub dostawy budowlane wykonają poszczególni wykonawcy,
7) przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Projektowane postanowienia umowy oraz rodzaj i zakres jej zmian i warunki ich dokonania zawarto w projektach umów – załączniki Nr 5.1.2, 5.3, 5.4, 5.5 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-31 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-31 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-01-29

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

Część 3 : Tak

Część 4 : Tak

Część 5 : Tak