Warszawa: ¦wiadczenie us³ugi hotelarsko-gastronomicznej
Numer og³oszenia: 94403 - 2012; data zamieszczenia: 25.04.2012
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 74252 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Warszawska, Wydzia³ Chemiczny, ul. Noakowskiego 3, 00-664 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6282741, 2347507, faks 022 6282741.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ugi hotelarsko-gastronomicznej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ugi hotelarsko-gastronomicznej dla 110-ciu osób bêd±cych uczestnikami Miêdzynarodowej Konferencji M³odych Chemików YoungChem w dniach 10-14 pa¼dziernika 2012 r. 2. Wykonawca zapewni nocleg, pe³ne wy¿ywienie oraz udostêpni salê konferencyjn± i inne pomieszczenia dla 110-ciu uczestników konferencji w hotelu zlokalizowanym nad zatok± Gdañsk± (do 0,5 km od Morza Ba³tyckiego). Hotel ma znajdowaæ siê w odleg³o¶ci od centrum miasta Gdañska nie mniejszej ni¿ 15 km w linii prostej, licz±c od budynku Dworca G³ównego PKP (dojazd do hotelu z co najwy¿ej jedn± przesiadk± licz±c od przystanku znajduj±cego siê przy Dworcu G³ównym PKP) oraz w odleg³o¶ci nie wiêkszej ni¿ 30 km od portu lotniczego w Gdañsku, w linii prostej (dojazd do hotelu z co najwy¿ej jedn± przesiadk± licz±c od przystanku znajduj±cego siê na terenie lotniska). 3. Zamawiaj±cy wymaga aby hotel, o którym mowa wy¿ej spe³nia³ wymagania w zakresie wyposa¿enia oraz ¶wiadczonych us³ug, w tym us³ug gastronomicznych, dla hoteli zaszeregowanych do kategorii obiektu hotelarskiego co najmniej 3-gwiazdkowego zgodnie z Rozporz±dzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich, w których ¶wiadczone s± us³ugi hotelarskie (Dz.U. 2004 nr 188, poz. 1945). 4. Hotel musi posiadaæ salê restauracyjn±, znajduj±c± siê w tym samym budynku co miejsca noclegowe, w której podawane bêd± posi³ki - ¶niadania, obiady, kolacje. W sali restauracyjnej Wykonawca zarezerwuje miejsce dla uczestników konferencji na czas trwania posi³ków. 5. Wykonawca zapewni 5 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji na strze¿onym parkingu bezp³atnie. 6. Wykonawca umo¿liwi uczestnikom p³atno¶æ w euro na terenie hotelu lub wymianê waluty. 7. Wykonawca zapewni nieodp³atnie dostêp do dodatkowych atrakcji takich jak bilard i tenis sto³owy dla uczestników i organizatorów. 8. Wykonawca zapewni mo¿liwo¶æ rekreacji sportowej na ¶wie¿ym powietrzu na terenie hotelu (dostêp do przygotowanego boiska sportowego, wynajem rowerów itp.) dla uczestników i organizatorów oraz mo¿liwo¶æ przebywania na terenie klubu nocnego do godz. 2:00 (bar, parkiet, muzyka, mo¿liwo¶æ nabycia alkoholu). 9. Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników konferencji do 15% ustalonej ilo¶ci uczestników w terminie nie pó¼niejszym ni¿ na 2 tygodnie przed rozpoczêciem konferencji bez ponoszenia konsekwencji finansowych. 10. Wykonawca zorganizuje 5-cio godzinn± wycieczkê po Gdañsku dla uczestników i organizatorów konferencji wraz z transportem. 11. Wykonawca zobowi±zuje siê do odebrania materia³ów konferencyjnych na tydzieñ przed planowan± konferencj±. 12. Wykonawca zapewni mo¿liwo¶æ wykupienia przez uczestników noclegu przed i po konferencji na takich samych warunkach finansowych jak podczas trwania konferencji (ustalone w wyniku rozstrzygniêcia przetargu). Nocleg taki musi zostaæ zg³oszony nie pó¼niej ni¿ na 2 tygodnie przed konferencj±..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie us³ugi noclegowe 55.12.00.00 - Us³ugi hotelarskie w zakresie spotkañ i konferencji 55.31.10.00 - Restauracyjne us³ugi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów 55.51.10.00 - Us³ugi bufetowe oraz us³ugi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów 63.51.00.00 - Us³ugi biur podró¿y i podobne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Orle Centrum Konferencyjne B. Zdanowski, K. Podkówka Spó³ka Jawna, Lazurowa 8, 80-680 Gdañsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 148380,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 108060,90

• Oferta z najni¿sz± cen±: 108060,90 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 108060,90

• Waluta: PLN.