Warszawa: Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej
Numer ogłoszenia: 94403 - 2012; data zamieszczenia: 25.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 74252 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Warszawska, Wydział Chemiczny, ul. Noakowskiego 3, 00-664 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6282741, 2347507, faks 022 6282741.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej dla 110-ciu osób będących uczestnikami Międzynarodowej Konferencji Młodych Chemików YoungChem w dniach 10-14 października 2012 r. 2. Wykonawca zapewni nocleg, pełne wyżywienie oraz udostępni salę konferencyjną i inne pomieszczenia dla 110-ciu uczestników konferencji w hotelu zlokalizowanym nad zatoką Gdańską (do 0,5 km od Morza Bałtyckiego). Hotel ma znajdować się w odległości od centrum miasta Gdańska nie mniejszej niż 15 km w linii prostej, licząc od budynku Dworca Głównego PKP (dojazd do hotelu z co najwyżej jedną przesiadką licząc od przystanku znajdującego się przy Dworcu Głównym PKP) oraz w odległości nie większej niż 30 km od portu lotniczego w Gdańsku, w linii prostej (dojazd do hotelu z co najwyżej jedną przesiadką licząc od przystanku znajdującego się na terenie lotniska). 3. Zamawiający wymaga aby hotel, o którym mowa wyżej spełniał wymagania w zakresie wyposażenia oraz świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych, dla hoteli zaszeregowanych do kategorii obiektu hotelarskiego co najmniej 3-gwiazdkowego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U. 2004 nr 188, poz. 1945). 4. Hotel musi posiadać salę restauracyjną, znajdującą się w tym samym budynku co miejsca noclegowe, w której podawane będą posiłki - śniadania, obiady, kolacje. W sali restauracyjnej Wykonawca zarezerwuje miejsce dla uczestników konferencji na czas trwania posiłków. 5. Wykonawca zapewni 5 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji na strzeżonym parkingu bezpłatnie. 6. Wykonawca umożliwi uczestnikom płatność w euro na terenie hotelu lub wymianę waluty. 7. Wykonawca zapewni nieodpłatnie dostęp do dodatkowych atrakcji takich jak bilard i tenis stołowy dla uczestników i organizatorów. 8. Wykonawca zapewni możliwość rekreacji sportowej na świeżym powietrzu na terenie hotelu (dostęp do przygotowanego boiska sportowego, wynajem rowerów itp.) dla uczestników i organizatorów oraz możliwość przebywania na terenie klubu nocnego do godz. 2:00 (bar, parkiet, muzyka, możliwość nabycia alkoholu). 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników konferencji do 15% ustalonej ilości uczestników w terminie nie późniejszym niż na 2 tygodnie przed rozpoczęciem konferencji bez ponoszenia konsekwencji finansowych. 10. Wykonawca zorganizuje 5-cio godzinną wycieczkę po Gdańsku dla uczestników i organizatorów konferencji wraz z transportem. 11. Wykonawca zobowiązuje się do odebrania materiałów konferencyjnych na tydzień przed planowaną konferencją. 12. Wykonawca zapewni możliwość wykupienia przez uczestników noclegu przed i po konferencji na takich samych warunkach finansowych jak podczas trwania konferencji (ustalone w wyniku rozstrzygnięcia przetargu). Nocleg taki musi zostać zgłoszony nie później niż na 2 tygodnie przed konferencją..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.31.10.00 - Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów 55.51.10.00 - Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Orle Centrum Konferencyjne B. Zdanowski, K. Podkówka Spółka Jawna, Lazurowa 8, 80-680 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 148380,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 108060,90

• Oferta z najniższą ceną: 108060,90 / Oferta z najwyższą ceną: 108060,90

• Waluta: PLN.