Warszawa: Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej
Numer ogłoszenia: 74252 - 2012; data zamieszczenia: 09.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Warszawska, Wydział Chemiczny , ul. Noakowskiego 3, 00-664 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6282741, 2347507, faks 022 6282741.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej dla 110-ciu osób będących uczestnikami Międzynarodowej Konferencji Młodych Chemików YoungChem w dniach 10-14 października 2012 r. 2. Wykonawca zapewni nocleg, pełne wyżywienie oraz udostępni salę konferencyjną i inne pomieszczenia dla 110-ciu uczestników konferencji w hotelu zlokalizowanym w Gdańsku lub jego okolicy (do 0,5 km od Morza Bałtyckiego). Hotel ma znajdować się w odległości od centrum miasta nie mniejszej niż 15 km w linii prostej, licząc od budynku Dworca Głównego PKP (dojazd do hotelu z co najwyżej jedną przesiadką licząc od przystanku znajdującego się przy Dworku Głównym PKP) oraz w odległości nie większej niż 30 km od portu lotniczego w Gdańsku, w linii prostej (dojazd do hotelu z co najwyżej jedną przesiadką licząc od przystanku znajdującego się na terenie lotniska). 3. Zamawiający wymaga aby hotel, o którym mowa wyżej spełniał wymagania w zakresie wyposażenia oraz świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych, dla hoteli zaszeregowanych do kategorii obiektu hotelarskiego co najmniej 3-gwiazdkowego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U. 2004 nr 188, poz. 1945). 4. Hotel musi posiadać salę restauracyjną, znajdującą się w tym samym budynku co miejsca noclegowe, w której podawane będą posiłki - śniadania, obiady, kolacje. W sali restauracyjnej Wykonawca zarezerwuje miejsce dla uczestników konferencji na czas trwania posiłków. 5. Wykonawca zapewni 5 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji na strzeżonym parkingu bezpłatnie. 6. Wykonawca umożliwi uczestnikom płatność w euro na terenie hotelu lub wymianę waluty. 7. Wykonawca zapewni nieodpłatnie dostęp do dodatkowych atrakcji takich jak bilard i tenis stołowy dla uczestników i organizatorów. 8. Wykonawca zapewni możliwość rekreacji sportowej na świeżym powietrzu na terenie hotelu (dostęp do przygotowanego boiska sportowego, wynajem rowerów itp.) dla uczestników i organizatorów oraz możliwość przebywania na terenie klubu nocnego do godz. 2:00 (bar, parkiet, muzyka, możliwość nabycia alkoholu). 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników konferencji do 15% ustalonej ilości uczestników w terminie nie późniejszym niż na 2 tygodnie przed rozpoczęciem konferencji bez ponoszenia konsekwencji finansowych. 10. Wykonawca zorganizuje 5-cio godzinną wycieczkę po Gdańsku dla uczestników i organizatorów konferencji wraz z transportem. 11. Wykonawca zobowiązuje się do odebrania materiałów konferencyjnych na tydzień przed planowaną konferencją. 12. Wykonawca zapewni możliwość wykupienia przez uczestników noclegu przed i po konferencji na takich samych warunkach finansowych jak podczas trwania konferencji (ustalone w wyniku rozstrzygnięcia przetargu). Nocleg taki musi zostać zgłoszony nie później niż na 2 tygodnie przed konferencją..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 p.6 Ustawy. Przedmiotem zamówienia uzupełniającego będą dodatkowe usługi tożsame z przedmiotem niniejszego zamówienia jeżeli liczba uczestników konferencji przewyższy liczbę uczestników, której dotyczy niniejsze zamówienie, czego nie można przewidzieć w obecnej chwili.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.31.10.00 - Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów 55.51.10.00 - Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: W prowadzonym postępowaniu nie wymaga się wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wg reguły spełnia / nie spełnia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeśli wykaże, że w ciągu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy niż trzy lata - w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie usługi hotelarsko-gastronomicznej dla co najmniej 100-tu osób każda i potwierdzi spełnianie tego warunku złożeniem odpowiednich dokumentów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Opis obiektu, w którym ma być świadczona usługa zawierający wszystkie informacje, które niezbędne są dla potwierdzenia spełniania wymagań Zamawiającego określonych w SIWZ wraz z kopią decyzji Marszałka Województwa Pomorskiego o zaszeregowaniu do rodzaju i nadaniu kategorii potwierdzającą, że obiekt ten spełnia wymagania Zamawiającego (jest zaszeregowany w kategorii hotelu co najmniej 3-gwiazdkowego).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia jeżeli Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, 2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z przepisów lub innych dokumentów załączonych do oferty, 3) Jeżeli Wykonawca jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą ma złożyć wraz z ofertą zaświadczenie lub kopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotna zmiana umowy w stosunku do treści oferty może zostać wprowadzona w szczególnie uzasadnionych okolicznościach i dotyczyć może wartości podatku VAT i wartości umowy brutto jeśli nastąpi urzędowa zmiana stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zamowienia.pw.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Politechnika Warszawska, Wydział Chemiczny, 00-664 Warszawa, ul. Noakowskiego 3 p. 51, fax: 22 234 71 01, e-mail: akrynska@ch.pw.edu.pl..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.03.2012 godzina 11:30, miejsce: Politechnika Warszawska, Wydział Chemiczny, 00-664 Warszawa, ul. Noakowskiego 3, p. 162 (Biuro Dziekana)..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie