Warszawa: ¦wiadczenie us³ugi hotelarsko-gastronomicznej
Numer og³oszenia: 74252 - 2012; data zamieszczenia: 09.03.2012
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Warszawska, Wydzia³ Chemiczny , ul. Noakowskiego 3, 00-664 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6282741, 2347507, faks 022 6282741.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.pw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ugi hotelarsko-gastronomicznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ugi hotelarsko-gastronomicznej dla 110-ciu osób bêd±cych uczestnikami Miêdzynarodowej Konferencji M³odych Chemików YoungChem w dniach 10-14 pa¼dziernika 2012 r. 2. Wykonawca zapewni nocleg, pe³ne wy¿ywienie oraz udostêpni salê konferencyjn± i inne pomieszczenia dla 110-ciu uczestników konferencji w hotelu zlokalizowanym w Gdañsku lub jego okolicy (do 0,5 km od Morza Ba³tyckiego). Hotel ma znajdowaæ siê w odleg³o¶ci od centrum miasta nie mniejszej ni¿ 15 km w linii prostej, licz±c od budynku Dworca G³ównego PKP (dojazd do hotelu z co najwy¿ej jedn± przesiadk± licz±c od przystanku znajduj±cego siê przy Dworku G³ównym PKP) oraz w odleg³o¶ci nie wiêkszej ni¿ 30 km od portu lotniczego w Gdañsku, w linii prostej (dojazd do hotelu z co najwy¿ej jedn± przesiadk± licz±c od przystanku znajduj±cego siê na terenie lotniska). 3. Zamawiaj±cy wymaga aby hotel, o którym mowa wy¿ej spe³nia³ wymagania w zakresie wyposa¿enia oraz ¶wiadczonych us³ug, w tym us³ug gastronomicznych, dla hoteli zaszeregowanych do kategorii obiektu hotelarskiego co najmniej 3-gwiazdkowego zgodnie z Rozporz±dzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich, w których ¶wiadczone s± us³ugi hotelarskie (Dz.U. 2004 nr 188, poz. 1945). 4. Hotel musi posiadaæ salê restauracyjn±, znajduj±c± siê w tym samym budynku co miejsca noclegowe, w której podawane bêd± posi³ki - ¶niadania, obiady, kolacje. W sali restauracyjnej Wykonawca zarezerwuje miejsce dla uczestników konferencji na czas trwania posi³ków. 5. Wykonawca zapewni 5 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji na strze¿onym parkingu bezp³atnie. 6. Wykonawca umo¿liwi uczestnikom p³atno¶æ w euro na terenie hotelu lub wymianê waluty. 7. Wykonawca zapewni nieodp³atnie dostêp do dodatkowych atrakcji takich jak bilard i tenis sto³owy dla uczestników i organizatorów. 8. Wykonawca zapewni mo¿liwo¶æ rekreacji sportowej na ¶wie¿ym powietrzu na terenie hotelu (dostêp do przygotowanego boiska sportowego, wynajem rowerów itp.) dla uczestników i organizatorów oraz mo¿liwo¶æ przebywania na terenie klubu nocnego do godz. 2:00 (bar, parkiet, muzyka, mo¿liwo¶æ nabycia alkoholu). 9. Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników konferencji do 15% ustalonej ilo¶ci uczestników w terminie nie pó¼niejszym ni¿ na 2 tygodnie przed rozpoczêciem konferencji bez ponoszenia konsekwencji finansowych. 10. Wykonawca zorganizuje 5-cio godzinn± wycieczkê po Gdañsku dla uczestników i organizatorów konferencji wraz z transportem. 11. Wykonawca zobowi±zuje siê do odebrania materia³ów konferencyjnych na tydzieñ przed planowan± konferencj±. 12. Wykonawca zapewni mo¿liwo¶æ wykupienia przez uczestników noclegu przed i po konferencji na takich samych warunkach finansowych jak podczas trwania konferencji (ustalone w wyniku rozstrzygniêcia przetargu). Nocleg taki musi zostaæ zg³oszony nie pó¼niej ni¿ na 2 tygodnie przed konferencj±..

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: tak.

• Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówieñ uzupe³niaj±cych
• Zamawiaj±cy przewiduje udzielanie zamówieñ uzupe³niaj±cych, o których mowa w art. 67 ust. 1 p.6 Ustawy. Przedmiotem zamówienia uzupe³niaj±cego bêd± dodatkowe us³ugi to¿same z przedmiotem niniejszego zamówienia je¿eli liczba uczestników konferencji przewy¿szy liczbê uczestników, której dotyczy niniejsze zamówienie, czego nie mo¿na przewidzieæ w obecnej chwili.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie us³ugi noclegowe 55.12.00.00 - Us³ugi hotelarskie w zakresie spotkañ i konferencji 55.31.10.00 - Restauracyjne us³ugi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów 55.51.10.00 - Us³ugi bufetowe oraz us³ugi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów 63.51.00.00 - Us³ugi biur podró¿y i podobne .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: W prowadzonym postêpowaniu nie wymaga siê wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy dokona oceny spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na podstawie z³o¿onych dokumentów i o¶wiadczeñ wg regu³y spe³nia / nie spe³nia. Zamawiaj±cy uzna, ¿e Wykonawca spe³nia warunki udzia³u w postêpowaniu je¶li wyka¿e, ¿e w ci±gu trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¶li okres dzia³alno¶ci jest krótszy ni¿ trzy lata - w tym okresie, zrealizowa³ co najmniej dwie us³ugi hotelarsko-gastronomicznej dla co najmniej 100-tu osób ka¿da i potwierdzi spe³nianie tego warunku z³o¿eniem odpowiednich dokumentów.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, dostaw lub us³ug w zakresie niezbêdnym do wykazania spe³niania warunku wiedzy i do¶wiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz za³±czeniem dokumentu potwierdzaj±cego, ¿e te dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powo³uj±cy siê przy wykazywaniu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na potencja³ innych podmiotów, które bêd± bra³y udzia³ w realizacji czê¶ci zamówienia, przedk³ada tak¿e dokumenty dotycz±ce tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okre¶lonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJ¡CYCH, ¯E OFEROWANE DOSTAWY , US£UGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJ¡ OKRE¦LONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, ¿e oferowane dostawy, us³ugi lub roboty budowlane odpowiadaj± okre¶lonym wymaganiom nale¿y przed³o¿yæ:

• inne dokumenty

  Opis obiektu, w którym ma byæ ¶wiadczona us³uga zawieraj±cy wszystkie informacje, które niezbêdne s± dla potwierdzenia spe³niania wymagañ Zamawiaj±cego okre¶lonych w SIWZ wraz z kopi± decyzji Marsza³ka Województwa Pomorskiego o zaszeregowaniu do rodzaju i nadaniu kategorii potwierdzaj±c±, ¿e obiekt ten spe³nia wymagania Zamawiaj±cego (jest zaszeregowany w kategorii hotelu co najmniej 3-gwiazdkowego).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Pisemne zobowi±zanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbêdnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia je¿eli Wykonawca powo³uje siê przy wykazywaniu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na potencja³ innych podmiotów, 2) Pe³nomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z przepisów lub innych dokumentów za³±czonych do oferty, 3) Je¿eli Wykonawca jest osob± fizyczn± prowadz±c± dzia³alno¶æ gospodarcz± ma z³o¿yæ wraz z ofert± za¶wiadczenie lub kopiê za¶wiadczenia o wpisie do ewidencji dzia³alno¶ci gospodarczej wystawionego nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed terminem sk³adania ofert.

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Istotna zmiana umowy w stosunku do tre¶ci oferty mo¿e zostaæ wprowadzona w szczególnie uzasadnionych okoliczno¶ciach i dotyczyæ mo¿e warto¶ci podatku VAT i warto¶ci umowy brutto je¶li nast±pi urzêdowa zmiana stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zamowienia.pw.edu.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Politechnika Warszawska, Wydzia³ Chemiczny, 00-664 Warszawa, ul. Noakowskiego 3 p. 51, fax: 22 234 71 01, e-mail: akrynska@ch.pw.edu.pl..

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 23.03.2012 godzina 11:30, miejsce: Politechnika Warszawska, Wydzia³ Chemiczny, 00-664 Warszawa, ul. Noakowskiego 3, p. 162 (Biuro Dziekana)..

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie