Kielce: USŁUGA PRZEPROWADZENIA BADANIA POD NAZWĄ OCENA EFEKTYWNOŚCI , SKUTECZNOŚCI I TRWAŁOŚCI PROJEKTÓW SŁUŻĄCYCH WDRAŻANIU RSI WŚ W OKRESIE 2005 - 2010
Numer ogłoszenia: 93625 - 2011; data zamieszczenia: 23.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego , al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3443347, 3421549, 3421602, faks 041 3445265.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.sejmik.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGA PRZEPROWADZENIA BADANIA POD NAZWĄ OCENA EFEKTYWNOŚCI , SKUTECZNOŚCI I TRWAŁOŚCI PROJEKTÓW SŁUŻĄCYCH WDRAŻANIU RSI WŚ W OKRESIE 2005 - 2010.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia badania pn Ocena efektywności, skuteczności i trwałości projektów służących wdrażaniu RSI WŚ w okresie 2005-2010. 2. Głównym celem badania jest określenie jakości zrealizowanych dotychczas inicjatyw (projektów finansowanych z Funduszy Strukturalnych oraz innych środków) w kontekście ich oddziaływania na tworzenie i rozwój Świętokrzyskiego Systemu Innowacji, co zawarte zostało jako cel strategiczny Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Świętokrzyskiego (RSI WŚ). Intencją Zamawiającego jest, aby w toku badania dokonać oceny realnego wpływu podjętej interwencji publicznej na kluczowe parametry (obszary) ww. systemu, na który składają się: potencjał instytucjonalny; umiejętności; świadomość innowacyjna; komunikacja, wymiana informacji i narzędzia współpracy. Jednocześnie określono parametr dodatkowy, jakim są potrzeby firm w zakresie wsparcia aktywności innowacyjnej, którego analiza zorientowana jest na przyszłe projekty systemowe. 3. Zakres badania obejmuje: A. Zakres merytoryczny - Realizacja zamówienia przebiegała będzie w pięciu, spójnych zadaniach: -Zadanie 1. Przygotowanie Raportu Metodologicznego. -Zadanie 2. Stworzenie Bazy danych projektów wdrażających RSI WŚ oraz wybór zakończonych (do 2010 r.) projektów związanych z rozwojem Świętokrzyskiego Systemu Innowacji (ŚSI) celem dalszych prac. -Zadanie 3. Analiza potrzeb innowacyjnych firm. -Zadanie 4. Ocena projektów z punktu widzenia ich trwałości, skuteczności i efektywności. -Zadanie 5. Sformułowanie wniosków oraz rekomendacji istotnych z punktu widzenia realizacji interwencji, której celem jest rozwój ŚSI w każdym z czterech obszarów budowy ŚSI. B. Zakres czasowy Badanie obejmie projekty realizowane i zakończone: -w ramach perspektywy 2004-2006, -w ramach perspektywy 2007-2013. W obu powyższych przypadkach, okres realizacji projektu musi zamykać się w przedziale 1 stycznia 2005 r. - 31 grudnia 2010 r. Przyjęte zostało jednocześnie założenie, iż w przypadku braku projektów zakończonych związanych z tworzeniem infrastruktury laboratoryjnej i infrastruktury parków technologicznych, analizie poddane zostaną trwające projekty z tego zakresu. C. Zakres terytorialny Badanie dotyczy projektów zrealizowanych na terenie woj. Świętokrzyskiego (w tym projektów ogólnopolskich, których działania prowadzone były na terenie woj. Świętokrzyskiego). 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ), oraz zakres obowiązków Wykonawcy, określony został w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz w załącznikach do SOPZ nr 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 oraz 1.5..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.11.00.00 - Usługi badawcze .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 133.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia i w powyższym zakresie wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie: co najmniej dwa przedsięwzięcia rozumiane poprzez projekt badawczy lub/i ewaluację, odnoszącą się do instrumentów wsparcia innowacji, o wartości minimum 50 000,00 zł brutto każde, których całość lub część polegała na analizie projektów na poziomie regionalnym służących wdrażaniu regionalnej strategii innowacji, i których wynikiem było przygotowanie publikacji lub raportu. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu , na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w pkt. III.4 ogłoszenia oraz w rozdziale VI SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy załączonego do oferty.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w powyższym zakresie wykażą, iż do wykonania zamówienia dysponuje, lub będzie dysponował Zespołem Badawczym, tj. zespołem osób zdolnych do wykonania zamówienia, liczący co najmniej 5 osoby łącznie z Kierownikiem Zespołu. Osoby wchodzące w skład Zespołu Badawczego muszą spełnić następujące warunki: - Kierownik badania (zespołu) - osoba posiadająca doświadczenie polegające na pełnieniu funkcji kierowniczej w co najmniej dwóch projektach badawczych lub/i ewaluacjach, przy czym każde z ww. projektów badawczych i/lub ewaluacji spełniały wszystkie trzy poniższe warunki: a. Odnosiło się do tematyki instrumentów wsparcia innowacji, b. Obejmowało w całości lub części analizę projektów służących wdrażaniu regionalnej strategii innowacji, c. Jego rezultatem był raport lub publikacja naukowa. - Ekspert ds. badań - osoba która posiada doświadczenie polegające na uczestnictwie w co najmniej jednym projekcie badawczym, którego wynikiem jest recenzowana publikacja naukowa i: a. której wskazany ekspert jest autorem lub współautorem, oraz b. której tematyka odnosiła się do tematyki wyników innowacyjności na poziomie regionalnym lub tematyki instrumentów wsparcia innowacji na poziomie regionalnym. - Eksperci ds. analizy projektów - 2 osoby posiadające doświadczenie polegające na uczestnictwie w co najmniej trzech ewaluacjach, przy czym co najmniej jedna z ww. ewaluacji, spełnia trzy poniższe warunki: a. Odnosiła się do tematyki instrumentów wsparcia innowacji, b. Obejmowała w całości lub części analizę projektów na poziomie regionalnym, służących wdrażaniu regionalnej strategii innowacji. c. Jej rezultatem był raport lub publikacja, w której wskazany ekspert jest autorem lub współautorem. - Ekspert ds. metodologii - osoba która posiada doświadczenie polegające na uczestnictwie w co najmniej dwóch ewaluacjach, w których występowała jako autor/współautor metodyki ewaluacji. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu , na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w pkt. III.4 ogłoszenia oraz w rozdziale VI SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy załączonego do oferty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ. 2. Oferta musi zawierać Szczegółowy Opis Sposobu Realizacji Przedmiotu Zamówienia, w której wykonawca określi: a) Metodologię realizacji Zamówienia, w tym: i. opis koncepcji realizacji Zamówienia w kontekście celu głównego oraz celów szczegółowych Zamówienia (tzn. sposób rozumienia celu głównego badania, celów szczegółowych i kryteriów oceny przez Wykonawcę, oraz odpowiadający mu zarys działań przewidzianych do realizacji w ramach badania) ii. opis metod i narzędzi badawczych, które zostaną wykorzystane w trakcie realizacji Zamówienia wraz z uszczegółowioną listą źródeł do badania desk research oraz ze wskazaniem, do realizacji którego z celów szczegółowych oraz pytań badawczych Zamówienia zostaną zastosowane, a także z opisem sposobu doboru respondentów w ramach badań: IDI, CATI i FGI. iii. harmonogram realizacji zamówienia, rozpisany z dokładnością do 1 tygodnia, i ukazujący działania, jakie będą podejmowane przez Wykonawcę w ramach każdego z Zadań, oraz pozwalający na ocenę realności terminów tych działań, wraz z opisem ryzyk, które mogą zrealizować się w trakcie trwania projektu oraz opis odpowiadających im działań zapobiegawczych, b) Wstępną liczbę projektów które zostaną objęte przez Wykonawcę analizą w ramach realizacji Zamówienia . Lista musi odzwierciedlać strukturę projektów identyczną ze wskazaną przez Zamawiającego w treści Załącznika Nr1 do SIWZ (SOPZ) w pkt. 4.1.2. i zostać przedstawiona z wykorzystaniem macierzy zgodności stanowiącej Załącznik nr 1.4 do SOPZ. które będą przez zamawiającego oceniane zgodnie z kryteriami Metodologia realizacji zamówienia oraz Liczba dodatkowych projektów do objęcia analizą ponad 40, o których mowa w rozdziale XIII pkt 1 część II i III SIWZ. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 4. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał, poświadczona notarialnie kopia).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 55
• 2 - Metodologia realizacji zamówienia - 35
• 3 - Liczba dodatkowych projektów do objęcia analizą (ponad 40) - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.sejmik.kielce.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce Budynek C-2, pokój 344 (III piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.04.2011 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce Budynek C-2, pokój 146 (Kancelaria Ogólna I piętro)..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu systemowego pn. Perspektywy RSI Świętokrzyskie (III Etap), realizowanego przez Województwo Świętokrzyskie ze środków Poddziałanie 8.2.2. Regionalne Strategie Innowacji Osi priorytetowej VIII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, współfinansowego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie