Starachowice: Opracowanie i wydanie przewodnika turystycznego, folderu promocyjnego i znaczka okolicznościowego button wspólnych dla pięciu powiatów dla obszaru objętego projektem Nad Czarną i Kamienną - nieodkryte piękno północnej części województwa świętokrzyskiego
Numer ogłoszenia: 92544 - 2010; data zamieszczenia: 02.04.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Starachowicki , ul. Dr W. Borkowskiego 4, 27-200 Starachowice, woj. świętokrzyskie, tel. 041 2760900, faks 041 2760902.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie i wydanie przewodnika turystycznego, folderu promocyjnego i znaczka okolicznościowego button wspólnych dla pięciu powiatów dla obszaru objętego projektem Nad Czarną i Kamienną - nieodkryte piękno północnej części województwa świętokrzyskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wydanie wspólnego przewodnika turystycznego i folderu promocyjnego powiatów oraz znaczka okolicznościowego quick button dla powiatów: koneckiego, skarżyskiego, starachowickiego, ostrowieckiego i opatowskiego objętych projektem pod nazwą Nad Czarną i Kamienną - nieodkryte piękno północnej części województwa świętokrzyskiego: Przewodnik turystyczny: - nakład 10 000 szt w tym: - 500 szt. w języku angielskim - 500 szt. w języku niemieckim - 500 szt. w języku ukraińskim - 8500 szt. w języku polskim - format A4 (210 x 297 mm) - liczba stron: 100 + 4 strony okładki - papier: kreda błysk 150g/m2, kolor 4+4 - okładka: kreda mat 300g/m2, kolor 4+4, folia błysk na okładce obustronnie - oprawa: miękka, szyta i klejona z grzbietem Folder - format: Folder tryptyk A4 po rozłożeniu wymiar (297 x 630 mm). Folder powinien być zbigowany i złożony. - nakład: 25 000 szt w tym: - 3000 szt w języku angielskim - 3000 szt w języku niemieckim - 3000 szt w języku ukraińskim - 16 000 szt w języku polskim - papier 250g/m2 kreda, kolor 4+4, folia błysk obustronnie Znaczek okolicznościowy quick button - z nadrukiem logo projektu Nad Czarną i Kamienną - nieodkryte piękno północnej części województwa świętokrzyskiego i pełną nazwą projektu, pełno kolorowym CMYK, zabezpieczony folią i obciągnięty na krążku z aluminiowej blaszki o średnicy 56 mm posiadający z tyłu zapięcie w postaci agrafki, nakład 5 000szt. Każdy z przedmiotów zamówienia - przewodnik, folder - musi być opatrzony informacją o partnerach projektu, logotypami projektu, logo projektu, herbami powiatów partnerskich i stroną redakcyjną PRZEWODNIK W skład zadania wchodzi: 1. Wykonanie i opracowanie tekstów, 2. Wykonanie lub pozyskanie i opracowanie fotografii, 3. Tłumaczenia, 4. Skład komputerowy, 5. Przygotowanie do druku, 6. Druk, 7. Kolportaż do siedziby zamawiającego. ad 1. w zakres opracowania tekstów wchodzi: - Strona tytułowa - przygotowanie projektu strony z zawarciem logo projektu pn.Nad Czarną i Kamienną - nieodkryte piękno północnej części województwa świętokrzyskiego. - Opracowanie wstępnego zarysu koncepcji redakcyjnej tekstu przewodnika turystycznego do zatwierdzenia przez zamawiającego. a. sporządzenie tekstów dotyczących opisu spójnego dla obszaru objętego projektem tj. powiatu koneckiego, skarżyskiego, starachowickiego, ostrowieckiego i opatowskiego - powinien być zachowany układ tematyczny prezentacji obszaru objętego projektem. Każdy temat powinien rozpoczynać się od krótkiego opisu w danej dziedzinie tematycznej w formie narracji (bez gleb, klimatu) obszaru objętego projektem. Powinna być jasno nakreślona trasa tematyczna w formie narracji, kierunek zwiedzania zgodny z tematyką interesującą potencjalnego turystę, Powinno być uwzględnione ich położenie, a następnie powinny być prezentowane poszczególne interesujące miejsca w każdym powiecie np. jak zabytki sakralne to opisujemy wszystkie zabytki sakralne, kościoły, kapliczki, klasztory itd. w pięciu powiatach; jak obiekty kultury technicznej to wszystkie zabytki techniki, obiekty, muzea itd. łączące pięć powiatów, - zarys historyczny powiatów i regionu, - dziedzictwo kulturowe - zabytki i obiekty kultury, muzea, miejsca pamięci narodowej, ważniejsze miejsca kultu religijnego, ważniejsze imprezy kulturalne, turystyczne, - walory przyrodnicze - rezerwaty, parki, pomniki przyrody, akweny wodne, - szlaki turystyczne na obszarze objętym projektem, - ważniejsze atrakcje turystyczne i rekreacyjne - baza noclegowa, baza gastronomiczna, ośrodki wypoczynkowe, ośrodki informacji turystycznej oraz innych wskazanych miejsc i atrakcji turystycznych w pięciu powiatach: koneckim, skarżyskim, starachowickim, ostrowieckim i opatowskim, będących partnerami projektu, - na każdy powiat powinno przypadać po ok. 20 stron tekstu i fotografii, - autorami tekstów muszą być osoby posiadające wiedzę i doświadczenie w opracowywaniu analogicznych przewodników, musi być podana informacja z jakich materiałów źródłowych korzystał autor, - autor musi przed opracowaniem merytorycznym tekstów skonsultować na miejscu w każdym Powiecie z upoważnioną osobą treść przewodnika, b. przekazanie przewodnika na płycie CD/DVD w każdej wersji językowej w formie prezentacji dla każdego powiatu. c. nadanie numeru ISBN d. przekazanie praw autorskich z możliwością ich wykorzystywania do innych celów nie związanych z przedmiotem zamówienia; ad. 2. w zakres opracowania fotografii wchodzi: a. wykonanie lub pozyskanie i opracowanie fotografii przedstawiających wskazane atrakcje turystyczne partnerskich powiatów - należy założyć, że zdjęcia powinny zajmować 30-40% objętości przewodnika - zdjęcia nie mogą przedstawiać tylko jednej pory roku b. przekazanie zdjęć na nośniku CD/DVD zamawiającemu c. przekazanie praw autorskich do zdjęć z możliwością wykorzystywania ich do celów nie związanych z przedmiotem zamówienia ad. 3. w zakres tłumaczenia wchodzi: - tłumaczenie z języka polskiego na języki: niemiecki, angielski i ukraiński z zachowaniem poprawności i szczególnej staranności, weryfikacja tekstów po stronie wykonawcy - zachowanie jednolitej formy stylistycznej dla każdej z wersji językowej, - przekazanie praw autorskich z możliwością ich wykorzystywania do innych celów nie związanych z przedmiotem zamówienia; ad. 4. w zakres składu komputerowego wchodzi: - przygotowanie co najmniej dwóch wersji projektu szaty graficznej przewodnika z uwzględnieniem dbałości i estetyki wykonania - przedstawienie na miejscu u każdego z Partnerów projektu opracowania przewodnika w skali 1:1 i późniejsze wprowadzanie poprawek do momentu akceptacji przez wszystkich Partnerów projektu, - partnerzy mogą wnosić poprawki w ciągu 14 dni roboczych od momentu przedstawienia projektu do akceptacji, - przekazanie praw autorskich z możliwością ich wykorzystywania do innych celów nie związanych z przedmiotem zamówienia; ad. 5. w zakres przygotowania do druku wchodzi: - przygotowanie plików do wydruku: CMYK, 300 dpi, - dostarczenie do każdego z pięciu Partnerów projektu - proof cyfrowy w PDF w skali 1:1 ad 6. w zakres druku przewodnika wchodzi: - nakład 10 000 szt w tym: - 500 szt. w języku angielskim - 500 szt. w języku niemieckim - 500 szt. w języku ukraińskim - 8500 szt. w języku polskim - format A4 (210 x 297 mm) - liczba stron: 100 + 4 strony okładki - papier: kreda błysk 150g/m2, kolor 4+4 - okładka: kreda mat 300g/m2, kolor 4+4, folia błysk na okładce obustronnie - oprawa: miękka, szyta i klejona z grzbietem ad.7.w zakres kolportażu wchodzi: - zabezpieczenie, podzielenie zgodnie z wytycznymi i dostarczenie do siedziby zamawiającego w odpowiedniej ilości przewodników FOLDER: W skład zadania wchodzi: 1. Wykonanie i opracowanie tekstów, 2. Wykonanie lub pozyskanie i opracowanie fotografii, 3. Tłumaczenia, 4. Skład komputerowy, 5. Przygotowanie do druku, 6. Druk, 7. Kolportaż do siedziby zamawiającego ad 1. w zakres opracowania tekstów wchodzi: - sporządzenie krótkich opisów dotyczących głównych atrakcji turystycznych w każdym powiecie - strona tytułowa - przygotowanie projektu strony z zawarciem logo projektu pn. Nad Czarną i Kamienną - autorami tekstów muszą być osoby posiadające wiedzę i doświadczenie w opracowywaniu analogicznego folderu, - autor powinien przed opracowaniem merytorycznym tekstów skonsultować na miejscu w każdym Powiecie z osobą upoważnioną treść folderu, - przekazanie folderu na płycie CD /DVD w każdej wersji językowej w formie prezentacji dla każdego powiatu. - przekazanie praw autorskich z możliwością ich wykorzystywania do innych celów nie związanych z przedmiotem zamówienia; ad. 2. w zakres opracowania fotografii wchodzi: a. wykonanie lub pozyskanie i opracowanie fotografii przedstawiających wskazane atrakcje turystyczne partnerskich powiatów - należy założyć, że zdjęcia powinny zajmować około 80 % objętości folderu - zdjęcia nie mogą przedstawić tylko jednej pory roku b. przekazanie zdjęć na nośniku CD/DVD zamawiającemu c. przekazanie praw autorskich do zdjęć z możliwością wykorzystywania ich do celów nie związanych z przedmiotem zamówienia ad. 3. w zakres tłumaczenia wchodzi: - tłumaczenie z języka polskiego na języki: niemiecki, angielski i ukraiński z zachowaniem poprawności i szczególnej staranności, weryfikacja tekstów po stronie wykonawcy - zachowanie jednolitej formy stylistycznej dla każdej z wersji językowej, - przekazanie praw autorskich z możliwością ich wykorzystywania do innych celów nie związanych z przedmiotem zamówienia; ad. 4. w zakres składu komputerowego wchodzi: - przygotowanie co najmniej dwóch wersji projektu szaty graficznej folderu z uwzględnieniem dbałości i estetyki wykonania - przedstawienie u każdego z Partnerów projektu folderu w skali 1:1 i późniejsze wprowadzanie poprawek do momentu akceptacji przez wszystkich Partnerów projektu, - partnerzy mogą wnosić poprawki w ciągu 7 dni roboczych od momentu przedstawienia projektu do akceptacji, - przekazanie praw autorskich z możliwością ich wykorzystywania do innych celów nie związanych z przedmiotem zamówienia; ad. 5. w zakres przygotowania do druku wchodzi: - przygotowanie plików do wydruku: CMYK, 300 dpi, - dostarczenie do każdego z pięciu partnerów projektu - proof cyfrowy w PDF w skali 1:1 ad.6 w zakres druku folderu wchodzi: - format: Folder tryptyk A4 po rozłożeniu wymiar (297 x 630 mm). Folder powinien być zbigowany i złożony. - nakład: 25 000 szt w tym: - 3000 szt w języku angielskim - 3000 szt w języku niemieckim - 3000 szt w języku ukraińskim - 16 000 szt w języku polskim - papier 250g/m2 kreda, kolor 4+4, folia błysk obustronnie ad.7.w zakres kolportażu wchodzi: - zabezpieczenie, podzielenie zgodnie z wytycznymi i dostarczenie do siedziby zamawiającego w odpowiedniej ilości folderów Znaczek okolicznościowy quick button - z nadrukiem logo projektu Nad Czarną i Kamienną i pełną nazwą projektu, pełno kolorowym CMYK, zabezpieczony folią i obciągnięty na krążku z aluminiowej blaszki o średnicy 56 mm posiadający z tyłu zapięcie w postaci agrafki, nakład 5 000szt W skład zadania wchodzi: 1. Umieszczenie na znaczku tekstu pozyskanego od zamawiającego, 2. Pozyskanie od zamawiającego logo projektu 3. Opracowanie graficzne i skład komputerowy 4. Wykonanie znaczka 5. Kolportaż do siedziby zamawiającego - zabezpieczenie i dostarczenie do siedziby zamawiającego w odpowiedniej ilości znaczków okolicznościowych Wszystkie opracowania i materiały winny być przygotowane zgodnie z zasadami wizualizacji oraz wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Woj. Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 tzn. materiały powinny zawierać wszystkie logotypy w tym między innymi logo Program Regionalny, herb województwa świętokrzyskiego Logo Unii Europejskiej wraz z zapisem - Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego woj. świętokrzyskiego na lata 2007-2013. - Logotypy i oznaczenia muszą być opracowane zgodnie z zapisami Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 08 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.11.40.00 - Słowniki, mapy, zeszyty nutowe i inne książki .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.07.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wykonawca winien wykazać minimum dwie usługi o podobnym charakterze

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

16.2 Zamawiający przewiduje zmianę postanowień umowy dotyczącą terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wydłużającej się procedury przetargowej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.powiat.starachowice.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Starachowicach ul. dr Władysława Borkowskiego 4, 27-200 Starachowice pok. 308.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.04.2010 godzina 11:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Starachowicach ul. dr Władysława Borkowskiego 4, 27-200 Starachowice pok. 114.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego woj. świętokrzyskiego na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak