Lidzbark Warmiński: USŁUGI SZKOLENIOWE DLA PODOPIECZNYCH MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W LIDZBARKU WARMIŃSKIM
Numer ogłoszenia: 91822 - 2012; data zamieszczenia: 23.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Góreckiego 7, 11-100 Lidzbark Warmiński, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 767 80 40, faks 089 767 80 53.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://lidzbarkw-uw.bip-wm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGI SZKOLENIOWE DLA PODOPIECZNYCH MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W LIDZBARKU WARMIŃSKIM.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie szkolenia w ramach projektu Zwrot ku aktywności, realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Lidzbarku Warmińskim w ramach Priorytetu VII, Działania 7.1, Poddziałania 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Szkolenie adresowane jest do 48 beneficjentów z podziałem na 3 grupy szkoleniowe: -osoby korzystające ze świadczeń pomocy społecznej z powodu bezradności w sprawach opiekuńczo - wychowawczych oraz bezrobocia w ramach kontraktów socjalnych - 18 osób -młodzież w wieku 15 - 24 lata korzystająca ze świadczeń pomocy społecznej z powodu bezrobocia w ramach kontraktów socjalnych - 18 osób -osoby powyżej 50 roku życia korzystające ze świadczeń pomocy społecznej z powodu bezrobocia w ramach Programu Aktywności Lokalnej - 12 osób Przedmiot zamówienia - opis: 1. Charakterystyka usługi szkoleniowej: a) Grupa I (osoby korzystające ze świadczeń pomocy społecznej z powodu bezradności w sprawach opiekuńczo - wychowawczych oraz bezrobocia) - kontrakty socjalne: -warsztaty motywujące do zmiany i wspierające proces pracy nad zmianą (18h), -trening kompetencji interpersonalnych (24h); -warsztaty psychoedukacji rodzinnej (30h); -warsztaty profilaktyki kryzysów życiowych (24h); -warsztaty dotyczące zagrożeń płynących z Internetu (18h); -warsztaty zarządzania codziennymi zadaniami życiowymi (18h); -szkoła dla rodziców (40h), -warsztaty aktywizacji zawodowej (28h). b) Grupa II (młodzież w wieku 15 - 24 lata korzystająca ze świadczeń pomocy społecznej z powodu bezrobocia) - kontrakty socjalne: -warsztaty motywujące do zmiany i wspierające proces pracy nad zmianą (18h); -trening kompetencji interpersonalnych (24h); -profilaktyka kryzysów życiowych (24h); -warsztaty relaksacji i umiejętnego zarządzania stresem (14h); -warsztaty z zakresu edukacji seksualnej (18h); -warsztaty dotyczące zagrożeń płynących z Internetu (18h); -jednodniowa wizyta studyjna w zakresie dobrych praktyk ekonomii społecznej; - warsztaty aktywizacji zawodowej (28h); c) Grupa III (osoby powyżej 50 roku życia korzystające ze świadczeń pomocy społecznej z powodu bezrobocia) - Program Aktywności Lokalnej -warsztaty motywujące do zmiany i wspierające proces pracy nad zmianą (18h), -trening kompetencji interpersonalnych z uwzględnieniem komunikacji interpersonalnej (24h); -warsztaty profilaktyki kryzysów życiowych z uwzględnieniem trudnych sytuacji społecznych dla osób powyżej 50r.ż (24h); -warsztaty zdrowego stylu życia (18h); -warsztaty aktywnego planowania swojego czasu (14h); -warsztaty wizażu i autoprezentacji w budowaniu własnego wizerunku (14h); -warsztaty aktywizacji zawodowej (28h). 2. Harmonogram usługi szkoleniowej: a) Grupa I (osoby korzystające ze świadczeń pomocy społecznej z powodu bezradności w sprawach opiekuńczo - wychowawczych oraz bezrobocia) okres realizacji: kwiecień - czerwiec 2012r. b) Grupa II (młodzież w wieku 15 - 24 lata korzystająca ze świadczeń pomocy społecznej z powodu bezrobocia) okres realizacji warsztatów: maj - lipiec 2012r. okres realizacji jednodniowej wizyty studyjnej: wrzesień 2012r. c) Grupa III (osoby powyżej 50 roku życia korzystające ze świadczeń pomocy społecznej z powodu bezrobocia) okres realizacji: wrzesień - listopad 2012r. 3. Do obowiązków Wykonawcy należą: 1. Zapewnienie sali dydaktycznej na terenie miasta Lidzbark Warmiński: a) sale dydaktyczne z wyposażeniem; b) serwis kawowy z poczęstunkiem (ciastka, owoce) podczas szkoleń; c) oznakowanie ośrodka i pomieszczeń w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej. 2. Zapewnienie prelegentów/trenerów z uprawnieniami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie. Przygotowanie wykazu specjalistów prowadzących zajęcia teoretyczne (według załącznika) oraz potwierdzenie uprawnień do prowadzenia zajęć (certyfikaty/ zaświadczenia/ dyplomy). Dołączenie najpóźniej w dniu podpisania umowy kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów poświadczających uprawnienia do prowadzenia warsztatów w przedmiotowym zakresie oraz oświadczenia wykładowców/ trenerów potwierdzające, że będą oni uczestniczyć w realizacji przedmiotu umowy. 3. Przygotowanie szczegółowego programu szkoleń (według załącznika) oraz harmonogramu szkolenia (rozkład zajęć w tygodniu, godziny realizacji szkoleń), certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu szkolenia. Uwzględnić należy, że zajęcia odbywać się będą w dni powszednie najpóźniej do godziny 1500 . 4. Przygotowanie materiałów biurowych i dydaktycznych dla wszystkich uczestników szkolenia (materiały szkoleniowe, notes, długopis) oznaczonych zgodnie z zasadami wymienionymi w pkt. 3.1.c. Każdy uczestnik musi otrzymać na własność w dniu rozpoczęcia danego szkolenia materiały merytoryczne zawierające informacje omawiane na wykładzie. 5. Wystawienie uczestnikom szkolenia zaświadczeń/certyfikatów (zgodne z wytycznymi Ministerstwa Edukacji i Nauki) o ukończeniu szkolenia zawierających informację o jego temacie oraz wymiarze godzin, oznaczonych zgodnie z zasadami wymienionymi w pkt. 3.1.c. 6. Przeprowadzenie ewaluacji - oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych tj. ankiety na początku każdego z warsztatów oraz po jego zakończeniu. Prowadzenie dzienników zrealizowanych zajęć, list obecności. Do obowiązków Wykonawcy związanych z ewaluacją modułu szkoleniowego należy przekazanie w terminie 5 dni roboczych po zakończeniu szkolenia danej grupy szkoleniowej Dziennika Zajęć Grupy Szkoleniowej oraz wszystkich dokumentów dotyczących szkolenia, tj. szczegółowego programu, harmonogramu, podpisanej listy obecności, ankiet ewaluacyjnych, 1 kompletu materiałów szkoleniowych, listy osób, które pomyślnie ukończyły szkolenie i otrzymały zaświadczenie/certyfikat uczestnictwa wraz z pisemnym potwierdzeniem na liście, ewentualnych usprawiedliwień wraz z uzasadnieniami nieobecności beneficjentów i innych. Płatność za fakturę jest uzależniona od dostarczenia w oryginale kompletu w/w dokumentów oraz od pisemnej akceptacji przez Zamawiającego Dziennika Zajęć Grupy Szkoleniowej. Ewentualny brak dokumentów lub braki w ich kompletności skutkować będą opóźnieniem w wystawieniu faktury do momentu uzupełnienia stwierdzonych braków. 7. Objęcie wszystkich uczestników szkolenia ubezpieczeniem od nieszczęśliwych wypadków na czas trwania szkoleń..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.40.00.00 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 8.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane wniesienie wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za Wykonawcę posiadającego niezbędną wiedzę i doświadczenie Zamawiający uzna takiego, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykaże się posiadanym doświadczeniem w wykonaniu min. 2 usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia o wartości zamówienia nie mniejszej niż 50 000 zł brutto każda. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 Ustawy, polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wymaga się wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Pkt. 9 ppkt 1.2 SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za Wykonawcę, znajdującego się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia, uzna się takiego, który: -posiada aktualną polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 50 000 PLN, Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy - Prawo zamówień publicznych, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, wymaga się wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Pkt. 9 ppkt 1 .4 SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 75
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 25

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmiany do umowy w trybie przewidzianym art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie dotyczącym osób wskazanych przez Wykonawcę w wykazie kadry, w sytuacjach, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy wskazane przez Wykonawcę osoby nie mogą realizować usługi pod warunkiem, iż Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji osoby z takim samym lub wyższym doświadczeniem.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://lidzbarkw-uw.bip-wm.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Lidzbarku Warmińskim ul. Góreckiego 7, sekretariat - I piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Lidzbarku Warmińskim ul. Góreckiego 7, sekretariat - I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach Priorytetu VII, Działania 7.1, Poddziałania 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak