Zielona Góra: Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów informatycznych dla uczestników projektu Nowe perspektywy 2, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 91670 - 2014; data zamieszczenia: 18.03.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Lubuska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy , ul. Zamenhofa 1, 65-186 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 68 3270215, 3284870, faks 68 3284871.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.lubuska.ohp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów informatycznych dla uczestników projektu Nowe perspektywy 2, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów informatycznych dla uczestników projektu Nowe perspektywy 2, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Uczestnikami szkolenia jest młodzież zagrożona wykluczeniem społecznym w wieku 15- 17 lat, uczestnicy OHP jak i spoza OHP, zaniedbująca obowiązki szkolne, zagrożona wypadnięciem z systemu oświaty, bądź nierealizująca obowiązku nauki. Warsztaty swoim zakresem powinny obejmować podstawową wiedzę z zakresu obsługi komputera, korzystania z programów biurowych, a także użytkowania Internetu jako źródła wiedzy i rozrywki. Warsztaty maja zapewnić elementarne przygotowanie do pracy z komputerem. Zajęcia mają pokazać różne zastosowania programów komputerowych, dostosowanych do wieku uczestników m.in. do tworzenia rysunków, obróbki zdjęć, tekstów i muzyki, wyszukiwania, gromadzenia i przedstawiania informacji, wykonywania obliczeń i symulacji procesów. Wskazane jest dostosowanie tematyki zajęć do umiejętności oraz zainteresowań uczestników. Zajęcia należy prowadzić w grupach 10-osobowych, w wymiarze 30h/grupę. Jedna godzina wynosi 45 minut. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia zajęć w salach wyposażonych w sprzęt komputerowy, zapewniający każdemu uczestnikowi szkolenia samodzielne stanowisko komputerowe (1 uczestnik przy 1 komputerze). Sala musi spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz być dostosowana do ilości uczestników. Salę i sprzęt zapewnia Wykonawca na własny koszt. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zrealizowane było w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 20.05.2014 r. Dokładny harmonogram zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą. Postępowanie podzielone jest na 4 części: 1. warsztaty informatyczne w Nowej Soli, - dla 1 grupy 10-osobowej uczestników projektu z ŚHP w Nowej Soli, - warsztaty maja być przeprowadzone na terenie Nowej Soli, 2. warsztaty informatyczne w Żarach, - dla 1 grupy 10-osobowej uczestników projektu z HP w Żarach, - warsztaty maja być przeprowadzone na terenie Żar, 3. warsztaty informatyczne w Międzyrzeczu, - dla 2 grup 10-osobowych uczestników projektu z OSiW w Międzyrzeczu, - warsztaty maja być przeprowadzone na terenie Międzyrzecza, 4. warsztaty informatyczne w Gorzowie Wlkp., - dla 1 grupy 10-osobowej uczestników projektu z CEiPM w Gorzowie Wlkp., - warsztaty maja być przeprowadzone na terenie Gorzowa Wlkp. Wykonawca w swojej ofercie uwzględni wszystkie koszty związane z organizacją i realizacją warsztatów, w szczególności: - koszt wynagrodzenia instruktora/ów, - koszt materiałów dydaktycznych (zeszyt oraz długopis), - koszt zapewnienia sali i niezbędnego sprzętu do przeprowadzenia zajęć. W przypadku konieczności wniesienia jakichkolwiek dodatkowych opłat związanych z ww. czynnościami koszty tych opłat ponosi Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do: - przedłożenia Zamawiającemu konspektu i szczegółowego harmonogramu zajęć, podpisanego przez Wykonawcę i koordynatora projektu w danej jednostce w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy; - prowadzenia dziennika zajęć, list obecności zgodnie z kartą przeprowadzonych zajęć i harmonogramem; - pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników, w przypadku przekroczenia 10% absencji; - wykonania ankiety końcowej zajęć dydaktycznych w ostatnim dniu spotkań z uczestnikami projektu wg wzoru dostarczonego przez opiekuna grupy; - wystawienia uczestnikom zaświadczenia o ukończeniu warsztatów wraz z podaniem zakresu tematycznego oraz ilości godzin. Dodatkowo, na zaświadczeniach musi się znaleźć informacja, iż kurs był współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach projektu Nowe perspektywy 2 oraz właściwe logowanie. Wzory zaświadczeń Wykonawca uzgodni z Zamawiającym; - rozliczenia się z dokumentacji w ciągu 7 dniu od ukończenia warsztatów. Płatności będą realizowane po zakończeniu warsztatów i przedstawieniu pełnej dokumentacji z ich realizacji, zatwierdzonej przez koordynatora projektu w danej jednostce. Należności uregulowane zostaną ze środków finansowych z budżetu państwa w ramach projektu Nowe perspektywy 2, po przekazaniu ich Zamawiającemu przez dysponenta II stopnia, tj. Komendę Główną Ochotniczych Hufców Pracy. Wykonawca jest zobowiązany wystawić daną fakturę po konsultacji z koordynatorem projektu oraz uwzględnić odroczony termin płatności-przelew w terminie min. 60 dni..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.30.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przeprowadził (zakończył) dwa kursy/warsztaty informatyczne dla grupy min. 10 osób/1 kurs. Do wykazanych 2 kursów muszą być dołączone dowody czy zostały one wykonane należycie. W celu wykazania posiadania niezbędnego doświadczenia, Wykonawca załączy do oferty wykaz usług - zał. nr 5 do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o załączone do oferty wymagane dokumenty, wg formuły spełnia lub nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeśli Wykonawca dysponuje w danej części postępowania osobą, która spełnia łącznie poniższe warunki: - posiada wykształcenie wyższe informatyczne (licencjackie, magisterskie lub podyplomowe), - posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy z młodzieżą. W przypadku składania oferty w kilku częściach postępowania, Wykonawca musi dysponować po jednej osobie na daną część, ze względu na możliwość pokrywania się harmonogramów w różnych miejscowościach. W celu wykazania spełnienia tego warunku, Wykonawca przedstawi wypełniony wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 6 do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o załączone do oferty wymagane dokumenty, wg formuły spełnia lub nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony formularz ofertowy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doświadczenie - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: a) Zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. b) Zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku przedłużającej się procedury wyboru Wykonawcy i podpisania umowy oraz w sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, realizacja zadania w wyznaczonych terminach będzie niemożliwa. c) Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy na wniosek Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego lub na wniosek Zamawiającego, za zgodą Wykonawcy, jeśli będzie on zgodny z harmonogramem projektu. d) W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania. e) Zmiany osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w wyniku zdarzeń losowych, których Wykonawca nie mógł wcześniej przewidzieć (np. choroba, wypadek, itp.), przy czym osoby te muszą posiadać co najmniej takie same kwalifikacje zawodowe i doświadczenie, co osoba ujęta w ofercie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.lubuska.ohp.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Lubuska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy ul. Zamenhofa 1, 65-186 Zielona Góra.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Lubuska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy ul. Zamenhofa 1, 65-186 Zielona Góra sekretariat (I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zadanie jest realizowane w ramach projektu Nowe perspektywy 2, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: warsztaty informatyczne w Nowej Soli.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: warsztaty informatyczne w Nowej Soli w wymiarze 30h/grupę - dla 1 grupy 10-osobowej uczestników projektu z ŚHP w Nowej Soli, - warsztaty maja być przeprowadzone na terenie Nowej Soli.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.30.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.05.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie - 40

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: warsztaty informatyczne w Żarach.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: warsztaty informatyczne w Żarach w wymiarze 30h/grupę, - dla 1 grupy 10-osobowej uczestników projektu z HP w Żarach, - warsztaty maja być przeprowadzone na terenie Żar.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.30.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.05.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie - 40

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: warsztaty informatyczne w Międzyrzeczu.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: warsztaty informatyczne w Międzyrzeczu w wymiarze 30h/grupę, - dla 2 grup 10-osobowych uczestników projektu z OSiW w Międzyrzeczu, - warsztaty maja być przeprowadzone na terenie Międzyrzecza.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.30.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.05.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie - 40

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: warsztaty informatyczne w Gorzowie Wlkp..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: warsztaty informatyczne w Gorzowie Wlkp. w wymiarze 30h/grupę, - dla 1 grupy 10-osobowej uczestników projektu z CEiPM w Gorzowie Wlkp., - warsztaty maja być przeprowadzone na terenie Gorzowa Wlkp..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.30.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.05.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie - 40