Warszawa: Audyty zewnętrzne projektów
Numer ogłoszenia: 91434 - 2012; data zamieszczenia: 23.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 72618 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Technologii Elektronowej, Al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5487700, faks 022 8470631.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Audyty zewnętrzne projektów.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia audytów zewnętrznych 2 projektów rozwojowych i 3 projektów w ramach POIG. Audyty muszą obejmować analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do przekazywania i rozliczania otrzymanych środków, procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania oraz sprawozdawania realizacji projektów ze szczególnym uwzględnieniem realizacji przyjętych celów projektów i postanowień umowy o dofinansowanie. Minimalny zakres audytów musi obejmować: 1) sprawdzenie, czy zamawiający realizuje projekty zgodnie z umową o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami prawa (w szczególności w zakresie prawa zamówień publicznych oraz ochrony danych osobowych); 2) sprawdzenie, czy zamawiający wdrożył zalecenia przeprowadzonych kontroli oraz usunął nieprawidłowości, jeżeli takie zostały wykryte; 3) audyt poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanych projektów, oceny kwalifikowalności kosztów, sposobu ich dokumentowania i prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej przez koordynatora i współwykonawców dotyczącej realizowanych projektów na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów oraz wytycznych; 4) sprawdzenie, czy wydatki wykazane w dokumentach zostały rzeczywiście poniesione; 5) sprawdzenie wniosków zamawiającego o płatność z księgami rachunkowymi w częściach dotyczących projektów; 6) sprawdzenie wiarygodności i terminowości sprawozdań z realizacji projektów przekazywanych przez zamawiającego; 7) sprawdzenie sposobu promocji projektów; 8) sprawdzenie sposobu przechowywania i archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach realizowanych projektów; 9) pozostałe działania zgodnie z § 8 wyżej wymienionego Rozporządzenia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.20.00.00 - Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe 79.21.20.00 - Usługi audytu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekty POIG: nr 02.01.00-14-081/09 pt. Mikrosystemy i NanoTechnologie Elektroniczne dla Innowacyjnej Gospodarki MINTE; nr 01.03.01-00-014/08 pt. Mikro- i Nano- Systemy w Chemii i Diagnostyce Biomedycznej MNS DIAG; nr 01.03.01-00-159/08 pt .Innowacyjne technologie wielofunkcyjnych materiałów i struktur dla nanoelektroniki, fotoniki, spintroniki i technik sensorowych InTechFun.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wawrzyniec Stańczyk, Audyt Doradztwo Europejskie, ul. Grupy AK Północ 2/103, 00-713 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 90674,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 60270,00

• Oferta z najniższą ceną: 60270,00 / Oferta z najwyższą ceną: 138990,00

• Waluta: PLN.