Bydgoszcz: Konserwacja i naprawa sprzętu gastronomicznego
Numer ogłoszenia: 90362 - 2012; data zamieszczenia: 22.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Jednostka Wojskowa Nr 1189 , ul. Powstańców Warszawy 2, 85-915 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 48-52 378 16 40, faks 48-52 378 12 34.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://1blog.pow.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Konserwacja i naprawa sprzętu gastronomicznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Konserwacja i naprawa sprzętu i urządzeń gastronomicznych w następujących ilościach: urządzenia chłodnicze 38 szt.; urządzenia grzejne 45 szt.; urządzenia rozdrabniające 28 szt.; urządzenia czyszczące i myjące 7 szt. 3.1.Zamówienie podzielono na dwie części. Pierwsza część: konserwacja i naprawa sprzętu w siedzibie zamawiającego; druga część: konserwacja i naprawa sprzętu w JW. 1198 w Glewicach/Mostach woj. zachodnio pomorskie. Zamawiający może wziąć udział w jednej lub w obu częściach zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1, 1/1, 1/2 i 1/3 SIWZ. 3.2. Ogólne warunki realizacji konserwacji Konserwacja obejmuje: przegląd ogólny; sprawdzenie stanu technicznego; pomiary rezystencji izolacji i ciągłości przewodu zerowego do zasilania włącznie; czyszczenie i smarowanie pracujących części, zawiasów; konserwacja uszczelek; dokręcenie poluzowanych elementów i mocowań; uzupełnienie brakujących ilości płynów eksploatacyjnych i czynników chłodzących; wymiana lub czyszczenie filtrów, wymiana przerdzewiałych drobnych elementów i uszczelek o wartości jednostkowej nie przekraczającej 20 zł; poprawienie mocowań kabli, przyłączy. Realizacja usługi następować będzie zgodnie z wymogami określonymi przez producenta urządzeń. 3.3. Ogólne warunki realizacji napraw urządzeń: 1) Realizacja napraw następować będzie w zakresie wymienionym w załączniku nr 1/2 SIWZ, w miarę potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego. Ostateczna ilość zamawianych napraw zależeć będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego. Łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy w pierwszej części zamówienia nie może przekroczyć kwoty 50 000 zł brutto, a w drugiej 20 000 zł brutto. 2) Koszty napraw rozliczane będą po przedstawieniu przez Wykonawcę i zatwierdzeniu przez Zamawiającego kosztorysu sporządzonego w oparciu o ceny jednostkowe określone w ofercie. 3) W przypadku użycia do naprawy części zamiennych nie objętych wykazem konieczna będzie akceptacja Zamawiającego cen ich zakupu. Brak akceptacji nie zwalnia Wykonawcy od naprawy urządzenia z wykorzystaniem części dostarczonych przez Zamawiającego. 4) Wycena usługi dokonana przez Wykonawcę w ofercie musi uwzględnić wszystkie poniesione koszty związane z wykonaniem Zamówienia, w tym koszty materiałów, robocizny i dojazdów do miejsca realizacji usługi. 5) Wykonawca przed przystąpieniem do napraw winien oszacować orientacyjny koszt naprawy powiadamiając o nim Zamawiającego. Decyzje o realizacji napraw podejmie Zamawiający w okresie nie dłuższym niż 2 dni od dnia zgłoszenia. 6) Czas stawiennictwa serwisu u Zamawiającego nie może przekroczyć 24 godzin od momentu zgłoszenia. 7) Naprawa od momentu zgłoszenia winna być zrealizowana w terminie do 7 dni. W przypadku trudności w nabyciu niezbędnych części lub elementów potrzebnych do realizacji zlecenia dopuszcza się przedłużenie za wiedzą zamawiającego terminu naprawy do 14 dni. 8) Naprawy sprzętu dokonywane będą w siedzibie Zamawiającego i w JW. 1198 Glewice 72-100 Goleniów. Jeżeli ze względu na warunki techniczne naprawa u zamawiającego nie będzie możliwa, Wykonawca dokona naprawy we własnym warsztacie, zachowując zagwarantowane umową warunki i terminy realizacji. 9) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Wszystkie części elementy urządzeń i materiały użyte do naprawy muszą być dopuszczone do obrotu posiadać stosowne certyfikaty wymagane prawem. Wprowadzane do obrotu wyroby, które mogą stwarzać zagrożenie albo służą ochronie lub ratowaniu życia, zdrowia, mienia lub środowiska, obowiązkowo podlegają ocenie zgodności z zasadniczymi wymaganiami, specyfikacjami technicznymi lub określoną normą oraz podlegają oznakowaniu CE (Dz. U. z dnia 30.08.2002 r. nr 166, poz.1360), 2) Oferowane do naprawy części muszą być fabrycznie nowe i kompletne, oraz powinny posiadać gwarancje jakości na okres min. 12. miesięcy, liczony od daty dostarczenia. 3) Uznaje się, że część równoważna to taka, której parametry techniczne, właściwości funkcjonalne, jakościowe są nie gorsze niż części użyte przez producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. Gabaryty produktu równoważnego muszą umożliwiać jego montaż w danym typie urządzenia bez potrzeby jego modyfikacji. 4) W przypadku, gdy zakres napraw przewyższałby zakres wynikający z umowy, czego nie można było przewidzieć (dotyczy ukrytych wad materiału, nie widocznych pęknięć, wyłamań, wżerów itp. ujawnionych w toku prac naprawczych), co uzależniałoby realizację naprawy zgodnie z opisem od wykonania rozszerzonego zakresu, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu takiej informacji wraz z kalkulacją. Zamawiający podejmie decyzję co do dalszej realizacji usługi. 3.4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następującym zakresie: 1) zmiana wartości umowy w związku z automatyczną waloryzacją wynagrodzenia brutto wykonawcy o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego (na dzień wystawienia faktury); 2) zmiana cen jednostkowych części zamiennych zużytych do naprawy o prognozowany wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych podany przez GUS w stosunku do poprzedniego kwartału, najwcześniej jednakże po upływie trzech miesięcy od dnia podpisania umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy nie przekraczających 50% wartości zamówienia podstawowego w każdej części

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.88.20.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu restauracyjnego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający nie opisuje powyższych warunków. Ocena zostanie dokonana na podstawie oświadczenia z art.44 ustawy pzp

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający nie opisuje powyższych warunków. Ocena zostanie dokonana na podstawie oświadczenia z art.44 ustawy pzp

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający nie opisuje powyższych warunków. Ocena zostanie dokonana na podstawie oświadczenia z art.44 ustawy pzp

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający nie opisuje powyższych warunków. Ocena zostanie dokonana na podstawie oświadczenia z art.44 ustawy pzp

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający nie opisuje powyższych warunków. Ocena zostanie dokonana na podstawie oświadczenia z art.44 ustawy pzp

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 20
• 2 - Cena napraw - 25
• 3 - Cena części - 50
• 4 - Czas stawiennictwa serwisu - 5

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następującym zakresie: 1) zmiana wartości umowy w związku z automatyczną waloryzacją wynagrodzenia brutto wykonawcy o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego (na dzień wystawienia faktury); 2) zmiana cen jednostkowych części zamiennych zużytych do naprawy o prognozowany wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych podany przez GUS w stosunku do poprzedniego kwartału, najwcześniej jednakże po upływie trzech miesięcy od dnia podpisania umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://1blog.pow.mil.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Powstańców Warszawy 2; 85-915 Bydgoszcz; sekcja zamówień publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.03.2012 godzina 09:00, miejsce: kancelaria na pierwszym piętrze w sztabie w siedzibie zamawiającego.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1) Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami; ppłk Piotr WAGNER; fax.: +48-52 378 12 34, w dni robocze w godz. 07.30 do 15.30 2) Każdy wykonawca może złożyć w formie pisemnej tylko jedną ofertę na daną część zamówienia (wraz z załącznikami w postaci oświadczeń i dokumentów) napisaną w sposób trwały na maszynie lub komputerze. Dopuszcza się odręczne, czytelne wypełnienie formularza ofertowego i załączników związanych z ofertą. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i spełniać wymogi w niej określone oraz być zgodna z ustawą. 3) Wraz z ofertą w rozumieniu art. 66 § 1 k.c. i uchwały SN z dnia 21.10.2005 r. III CZP 74/05, należy w kopercie złożyć: a) wymagane oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wykonawcy; b) szczegółową specyfikację cenową przedmiotu zamówienia; c) ewentualne pełnomocnictwo do reprezentowania i do zawarcia umowy; d) cenę za 1 roboczogodzinę oraz oferowany upust cenowy dla potrzeb sporządzania przyszłych kosztorysów. 4) Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części (zakres) zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 5) Zamawiający zaleca aby pierwsza strona złożonych dokumentów zawierała spis treści a strony były ponumerowane i trwale spięte (zszyte). Ofert nie bindować. 6) Dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Zamawiający żąda, aby wykonawca do oferty dołączył dokument, z którego będzie wynikać uprawnienie do składania oświadczeń woli (podpisywania oferty), np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki, aktualny rejestr handlowy czy umowę spółki cywilnej. Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby składającej oświadczenie woli nie wynika z załączonego dokumentu, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 7) Dokumenty z datą wystawienia inną niż wymagane w SIWZ muszą być potwierdzone przez właściwy organ jako nadal aktualne. 8) Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta. Podpisy nieczytelne powinny dać się jednoznacznie zidentyfikować. 9) Opakowanie i oznakowanie ofert. 10) Na kopercie (opakowaniu), w której zawarto ofertę wraz z pozostałymi wymaganymi dokumentami, należy umieścić nazwę, adres wykonawcy i nr faksu. Taką kopertę (opakowanie) należy opisać Oferta na przetarg, część ( wymienić) zamówienia sprawa 02/Żyw/U/12, z dopiskiem: nie otwierać przed 30.03.2012 r. godz. 10:00..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie