Olsztyn: Aktualizacja dokumentacji projektowo kosztorysowej zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa i rozbudowa budynku Sądu Rejonowego w Olsztynie ul. Dąbrowszczaków 44 - aktualizacja dokumentacji.
Numer ogłoszenia: 88930 - 2011; data zamieszczenia: 22.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Olsztynie , ul. Dąbrowszczaków 44, 10-001 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 521 60 10, faks 089 521 60 10.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.olsztyn.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Aktualizacja dokumentacji projektowo kosztorysowej zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa i rozbudowa budynku Sądu Rejonowego w Olsztynie ul. Dąbrowszczaków 44 - aktualizacja dokumentacji..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja przedmiotowej dokumentacji w celu dostosowania jej do aktualnego poziomu rozwoju technologicznego w szczególności instalacji telekomunikacyjnych, aktualnych przepisów ochrony pożarowej, normy cieplnej, polepszenia warunków przebywania interesantów w budynku sądu oraz warunków pracy pracowników sądu oraz uaktualnienie wartości kosztorysowej zadania inwestycyjnego. 1. Branża sanitarna: 1) Uzupełnienie dokumentacji o brakujący projekt klimatyzacji pomieszczeń: serwerowi, pomieszczeń technicznych pośrednich instalacji teleinformatycznej, sal rozpraw, sali konferencyjnej, biblioteki, archiwum zakładowego sądu, archiwum ksiąg wieczystych, kierownictwa sądu, zarządzania systemami bezpieczeństwa budynku, 2) Aktualizacja projektu centralnego ogrzewania wraz z węzłem cieplnym z dostosowaniem do aktualnie obowiązującej normy PN-EN 12831 - Instalacje ogrzewcze w budynkach, obliczenia projektowe obciążenia cieplnego, 3) Aktualizacja projektu instalacji wodociągowej, polegającej na rozdziale instalacji wody użytkowej oraz pożarowej zgodnie z nową obowiązującą normą pożarową (dodatkowo ewentualna hydrofornia dla celów pożarowych), 4) Aktualizacja projektu wentylacji mechanicznej, polegającej na dostosowaniu do aktualnie obowiązujących przepisów ochrony przeciw pożarowych w zakresie stref pożarowych, klap dymowych, uzupełnieniu w pomieszczeniach pominiętych (-1/15,-1/48,-/15) oraz wyposażenie instalacji wentylacji mechanicznej w system schłodzenia powietrza nawiewanego w okresie letnim, 5) Opracowanie charakterystyki energetycznej budynku. 2. Branża telekomunikacyjna: 1) System sygnalizacji powstania pożaru - uzupełnić czujki w pomieszczeniu 1/28 na I piętrze. 2) Instalacja telefoniczna. Aparaty telefoniczne, zawarte w projekcie, nie są już dostępne w sprzedaży. Zaprojektowana centrala telefoniczna w budynku Sądu Rejonowego w Olsztynie jest przestarzała technologicznie, należy przewidzieć centralę odpowiadającą dzisiejszym potrzebom. Dlatego też przy tej okazji planuje się uruchomienie realizacji połączeń telefonicznych poprzez technologię IP. Z uwagi na to, że technologia ta nie zapewnia dzisiaj stabilności połączeń, należy wykorzystać centralę będącą na wyposażeniu SO Olsztyn (ALCATEL OMNIPCX ENTERPRISE), która po rozbudowie o odpowiednie moduły będzie mogła przejmować rolę centrali SR Olsztyn w przypadku jej awarii. 3) Systemy sygnalizacji włamania i napadu, kontroli dostępu i telewizji przemysłowej. a) Powyższe systemy zaprojektowane jako urządzenia firmy UTC Fire & Security (kiedyś GE Electronics), zamiast tych programów do zarządzania osobno systemem włamaniowym (Titan) i telewizji przemysłowej (ZEW 2000), należy przewidzieć np. program Alliance 8300. Integruje on trzy w/w systemy i pozwala na zarządzanie nimi. b) Rejestratory DTXA 16-320 są już niedostępne w sprzedaży, należy zastąpić je innymi. c) Komunikacja między urządzeniami systemów powinna być realizowana za pośrednictwem sieci LAN, a nie jak jest w dokumentacji przez RS-485. d) Na parterze przy klatce schodowej od strony Sądu Okręgowego zaplanowano jedną kamerę skierowaną w stronę wejścia głównego, natomiast na piętrach w tym samym pionie są dodatkowo po dwie kamery (każda przy drzwiach do sali rozpraw). Na parterze należy zastosować rozwiązania z pięter. e) Stacje ZAZ - przy zintegrowanym zarządzaniu systemem Sawin - należy ograniczyć ich ilość do jednej klawiatury na każdej kondygnacji (na każdą centralę) oraz wyposażyć w nie wejścia do pomieszczeń specjalnych (kasa, kancelaria tajna, archiwum, serwerownie, pomieszczenie sprawdzania bazy PESEL), f) Wymiana zaprojektowanych czytników na czytniki dostosowane do kart wielosystemowych, obsługujących kontrolę dostępu ( w tym dostęp do drzwi wejściowych od zaplecza budynku, bez klatki przeznaczonej dla doprowadzenia zatrzymanych), logowanie do komputerów, pobieranie kluczy do pomieszczeń sądowych w ramach elektronicznego systemu wydawania kluczy, g) Pomieszczenia (kasa, serwerownia, kancelaria tajna, sprawdzania bazy PESEL) winny zostać wyposażone w czytniki z klawiaturami. h) W pomieszczeniach piwnic obok czujek pożarowych przewidzieć czujki systemu sygnalizacji zalania wodą. 3. Sieć strukturalna - komputerowa: Należy zaprojektować brakujące systemy : 1) System Wspomagania Organizacji Rozpraw - SWOR, 2) System obsługi Niebieskiego Pokoju, 3) System Cyfrowej Rejestracji Przebiegu Rozpraw Sądowych - jedynie w zakresie okablowania w celu uniknięcia konieczności wykonywania prac po oddaniu budynku do użytkowania, 4) Elektroniczny system wydawania kluczy, 5) Punkty abonenckie należy umieścić na ścianach okiennych tak, aby w przyszłości nie zastawiać ich meblami, 6) Integracja systemów BMS ( zarządzanie zużyciem energii elektrycznej), 7) Zaktualizować plan zagospodarowania pomieszczeń tak, aby na każdego użytkownika przypadał l PEL + dwa dodatkowe na urządzenia peryferyjne, 8) Ze względów bezpieczeństwa (możliwość zalania) zmienić lokalizację serwerowni umieszczając ją na II piętrze w pomieszczeniu 2/40, 9) Zlikwidować serwerownię Wydziału Ksiąg Wieczystych i połączyć przedmiotowy wydział światłowodem z serwerownią w pomieszczeniu 2/40, 10) Pośrednie Punkty Dystrybucyjne (jeżeli wystąpią), zlokalizować w pomieszczeniach klimatyzowanych, 11) Zaprojektować w serwerowni automatyczną ochronę przed pożarem i monitoring temperatury, a w punktach dystrybucyjnych jedynie monitoring temperatury, 12) Istniejący światłowód łączący budynki SO i SR Olsztyn należy doprowadzić do pomieszczenia nowej serwerowni, 13) Okablowanie strukturalne zapewniające podłączenie gniazd abonenckich, elementy składowe, panele krosowe wykonać w standardzie kategorii 7e, 14) Pomieszczenia przeznaczone do przeglądania akt wyposażyć w monitoring wizyjny, 4. Branża elektroenergetyczna 1) Wykonać bilans mocy uwzględniający wzrost obciążenia oraz zmiany urządzeń. 2) Przygotowanie wniosku o warunki przyłączenia z sieci ENERGA S.A. 3) Projekt układu pomiarowego rozliczeniowego wg nowych standardów oraz uzgodnienie z ENERGA S.A., 4) Instalacja rozdzielcza energii elektrycznej, uwzględniająca zasilanie nowych urządzeń i wzrost obciążeń (instalacja klimatyzacji), 5) Instalacja oświetlenia awaryjnego - dostosowanie do aktualnych wymagań ppoż. i norm oświetleniowych, 6) Instalacja dedykowanego zasilania urządzeń komputerowych uwzględniająca zmiany w sieci teleinformatycznej, 7) Instalacja odgromowa uwzględniająca dodatkowe urządzenia na dachu budynku oraz wymagania nowej normy odgromowej, 8) Aktualizacja w zakresie typów opraw oświetleniowych (weryfikacja obliczeń dla zamienników), 9) Projekt bramek kontrolnych z zasilaniem. 10) Przeprojektować przebieg zasilenia windy osobowej dla osób niepełnosprawnych ruchowo oraz przewidzieć system łączności przedmiotowej windy z pokojem ochrony budynku. 5. Architektura (konstrukcja) i urządzenie terenu: 1) Dźwig osobowy zewnętrzny dla osób niepełnosprawnych ruchowo, zlokalizowany na zapleczu budynku sądu, zaprojektować w pomieszczeniach -1/04 w piwnicy oraz 0/5 na parterze budynku, 2) W dokumentacji założono, że schody terenowe przed wejściem do budynku są w dobrym stanie technicznym i nie należy ich przebudowywać. Obecny stan techniczny jest bardzo zły i należy je przebudować z wykorzystaniem istniejących płyt granitowych, 3) W związku z obowiązywaniem nowej normy cieplnej należy zweryfikować projekt w zakresie docieplenia budynku, 4) Drzwi zewnętrzne wejścia głównego do budynku oraz zewnętrzne wejścia do wydziału ksiąg wieczystych należy wymienić ze względu na ich zły stan techniczny. 5) Ze względu na lokalizację na dachu budynku centrali klimatyzacji, należy na dachu budynku zaprojektować konstrukcję wsporczą, 6) Należy przewidzieć pomieszczenie dla niebieskiego pokoju, 7) Pomieszczenie kancelarii tajnej winno być dostosowane do wymogów Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z 27 lipca 2007 roku. 8) Pokój narad (pomieszczenie 1/28) oraz pomieszczenie komunikacji 1/29 w łączniku, zostały zaadaptowane dla potrzeb Sądu Okręgowego, dlatego też wszystkie instalacje, roboty wykończeniowe itp. winny być wyłączone z kosztów przebudowy Sądu Rejonowego. 9) Zaprojektować wymianę płytek gres ciągu komunikacyjnego na parterze (0/11, 024). 6. Uaktualnienie i uzupełnienie wartości kosztorysowej zadania inwestycyjnego oraz Specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót ( STWiOR). 7. Sporządzenie przedmiarów, kosztorysu inwestorskiego oraz ZZK po uwzględnieniu zmian projektowych oraz aktualizacja kosztorysów, w świetle ustawy Prawo zamówień publicznych, nie objętych aktualizacją. Aktualizacja Specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiOR)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 20 % wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienia uzupełniające polegać będą na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co w zamówieniu podstawowym.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.22.00.00 - Usługi projektowania architektonicznego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 42.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający ustala wadium w wysokości: 3 000 PLN słownie: trzy tysiące złotych. Obowiązek wniesienia wadium spoczywać będzie na wykonawcach zaproszonych do złożenia oferty.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykazanie, że wykonawca wykonał należycie, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej jedną usługę, odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w wymaganym okresie wykonał minimum jeden projekt budowlany lub wykonawczy lub budowlano - wykonawczy nowego obiektu użyteczności publicznej lub przebudowy/remontu takiego obiektu o całkowitej wartości prac projektowych, co najmniej równej kwocie 200 000 zł.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p., polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy P.z.p., Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców i w formie oryginału lub w kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności: a)łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument), b)oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców). W każdym jednak przypadku w treści dokumentu (pełnomocnictwa) zaleca się wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wskazać ich Pełnomocnika. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania wniosku o odpuszczenie do udziału w postępowaniu nie wynika bezpośrednio ze złożonego we wniosku odpisu z właściwego rejestru - należy złożyć pełnomocnictwo (a) w formie oryginału lub w kopii poświadczonej notarialnie. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami - formularz wniosku dostępny jest w siedzibie Sądu Okręgowego w Olsztynie przy ul. Dąbrowszczaków 44A, pok. 22 tel./faks 89 5216010 lub na stronie internetowej www.olsztyn.so.gov.pl.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie wyższa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia warunku: za każdą należycie wykonaną usługę projektową, spełniającą warunek Zamawiającego, tzn. usługę polegającą na wykonaniu projektu budowlanego lub wykonawczego lub budowlano - wykonawczego nowego obiektu użyteczności publicznej lub przebudowy/remontu takiego obiektu o całkowitej wartości prac projektowych, co najmniej równej kwocie 200 000 zł, Wykonawca otrzyma 1 punkt. Jeżeli Wykonawcy otrzymają taką samą liczbę punktów, o kolejności Wykonawców decydować będzie łączna wartość usług wymienionych w wykazie, które spełniają wymogi Zamawiającego. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)  Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie przekazana Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.05.2011 godzina 11:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 44A, 10 - 001 Olsztyn, Biuro Podawcze Sądu Okręgowego pok. Nr 3..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie