Kielce: USŁUGI W ZAKRESIE UTRZYMANIA W PEŁNEJ SPRAWNOŚCI TECHNICZNO - UŻYTKOWEJ KSEROKOPIAREK I FAKSÓW NALEŻĄCYCH DO PROKURATUR OKRĘGU ŚWIĘTOKRZYSKIEGO
Numer ogłoszenia: 88303 - 2008; data zamieszczenia: 28.04.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Okręgowa w Kielcach, ul. Mickiewicza 7, 25-352 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3649941, 3649974, fax 041 3649994.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.prokuratura.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGI W ZAKRESIE UTRZYMANIA W PEŁNEJ SPRAWNOŚCI TECHNICZNO - UŻYTKOWEJ KSEROKOPIAREK I FAKSÓW NALEŻĄCYCH DO PROKURATUR OKRĘGU ŚWIĘTOKRZYSKIEGO.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest bieżące prowadzenie kompleksowego serwisu technicznego pogwarancyjnego w zakresie napraw i konserwacji kserokopiarek i faksów znajdujących się na stanie prokuratur okręgu świętokrzyskiego. Serwis techniczny i naprawy muszą być świadczone w zakresie zapewniającym stałe (ciągłe) utrzymanie kserokopiarek i faksów w pełnej sprawności techniczno - użytkowej przez okres obowiązywania umowy. Serwis techniczny musi obejmować między innymi: - dostawę i wymianę na nowe, niezbędnych części zamiennych i eksploatacyjnych, które zostały dopuszczone do zastosowania przez producentów poszczególnych kserokopiarek i faksów (z wyjątkiem papieru, które Zamawiający zapewni we własnym zakresie), - Zamawiający do dnia 12.02.2009 zapewni dostawę tuszy, tonerów i folii do kserokopiarek i faksów, po tym terminie obowiązek dostarczenia i zamontowania tuszy, tonerów i folii do kserokopiarek i faksów przejmuje Wykonawca (wykaz tuszy i tonerów jakie zapewnia Zamawiający znajduje się w Specyfikacji technicznej) - demontaż zużytych części i montaż części fabrycznie nowych (nie regenerowanych) - wykonanie wszystkich napraw kserokopiarek i faksów, - wykonanie konserwacji bieżącej, regulacji i przeglądów okresowych w zakresie i terminach określonych przez producentów poszczególnych kopiarek i faksów, - wykonanie niezbędnych regulacji w celu wykonania kopi należytej (dobrej) jakości, - dojazd do poszczególnych jednostek, - opracowanie ewentualnych ekspertyz co do stanu technicznego kserokopiarek i faksów, w których należy określić celowość i opłacalność ich dalszego użytkowania. - wykonanie wszelkich innych czynności, zakupów i dostaw niezbędnych do utrzymania przedmiotowego sprzętu w pełnej sprawności techniczno - użytkowej.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 50.33.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji sprzętu telekomunikacyjnego Kod CPV wg słownika 2008: 50.33.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji sprzętu telekomunikacyjnego Oryginalny kod CPV: 50.31.31.00 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek Kod CPV wg słownika 2008: 50.31.31.00 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek Oryginalny kod CPV: 50.31.32.00 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek Kod CPV wg słownika 2008: 50.31.32.00 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: ZAMAWIAJĄCY NIE ŻĄDA WNIESIENIA WADIUM.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek ten spełnią ci Wykonawcy, którzy: 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunek ten spełnią ci Wykonawcy, którzy: 4) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 PZP; 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy. 1) Zamawiający dokona oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy na podstawie dokumentów i oświadczeń przedłożonych wraz z ofertą wyszczególnionych w Rozdziale IV SIWZ; 2) Poszczególne warunki oceniane będą metodą: spełnia/nie spełnia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, obowiązany jest dołączyć do oferty : 1) Oświadczenia, które można złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ: a) oświadczenie Wykonawcy, iż oferowany przez niego przedmiot zamówienia jest zgodny ze wszystkimi wymaganiami SIWZ; b) oświadczenie Wykonawcy, iż wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 SIWZ został przez niego zaakceptowany i zobowiązuje się w przypadku wyboru jego oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; c) oświadczenie, iż Wykonawca zamierza wykonanie zamówienia osobiście, lub z udziałem podwykonawców ; 2) Następujące dokumenty i oświadczenia wykraczające poza formularz ofertowy: a) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy (załącznik nr 4 SIWZ); b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca może złożyć zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wydane z wcześniejszą datą, pod warunkiem, że urząd wydający zaświadczenie potwierdzi jego aktualność na dany dzień - (stan aktualny na dzień ....) przypadający na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (zał. nr 5) - załączyć odpowiednie dokumenty (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia oferty); d) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, potwierdzający wykonanie co najmniej jednej usług odpowiadającej przedmiotowi zamówienia; e) w przypadku podmiotów występujących wspólnie jak również w przypadku podpisywania dokumentów przez pełnomocnika - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; f) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zaświadczenia i dokumenty składane z ofertą muszą obejmować wszystkich Wykonawców; Uwaga: zgodnie z art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 02 lipca 2004 r. O swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 173, poz. 1807 i Nr 281 poz. 2777), za przedsiębiorców uznaje się wspólników spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej. Oznacza to, że oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jako oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 23 PZP). g) w przypadku, kiedy wykonawca prowadzi działalność gospodarczą w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialności, a z odpisu właściwego rejestru nie wynika prawo do złożenia oferty cenowej przekraczającej dwukrotną wartość kapitału spółki, winien zło¬żyć do oferty kopię uchwały wspólników w tym zakresie stosownie do art.230 Kodeksu spółek handlowych, h) w przypadku podmiotów składających ofertę wspólną winni załączyć do oferty pełnomoc¬nictwo, o którym mowa w powyższym ppkt. e lub umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie uwzględniającej jako minimum po¬niższe zagadnienie: - dokładne określenie stron tej umowy i ich upełnomocnionych przedstawicieli do zawarcia takiej umowy, - określenie celu wspólnych działań obejmujących złożenie oferty oraz realizację przed¬miotu zamówienia, - wskazanie zakresu obowiązków i działań każdej ze stron tej umowy, - oznaczenie okresu obowiązywania umowy jednakże okres ten nie może być krótszy niż czaso¬okres realizacji przedmiotu zamówienia, - określenie solidarnej odpowiedzialności wobec Zamawiającego przez każdego uczestnika tej umowy, - wskazanie podmiotu ( strony umowy) jako lidera upełnomocnionego względem Zamawiają¬cego do reprezentowania wszystkich uczestników wraz z jego zakresem jego uprawnień do takiej reprezentacji, - zapis zakazujący rozwiązania umowy w okresie realizacji zamówienia oraz zmiany stron tej umowy. W przypadku spółki cywilnej należy załączyć kopię umowy spółki, niezależnie od wyciągu z rejestru poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wszystkich przedsiębiorców objętych tą umową. i) w przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: - zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2 lit. b składają dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: i) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ii) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, (oświadczenie nr 5) iii) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; j) jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2 lit b zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. k) dokumenty sporządzone w języku obcym, składane są wraz tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę - z terminem ważności dokumentów - jak wyżej

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.prokuratura.kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Prokuratura Okręgowa w Kielcach ul. Mickiewicza 7 25-352 Kielce pok. nr 9.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.05.2008 godzina 10:00, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Kielcach ul. Mickiewicza 7 25-352 Kielce pok. nr 9.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).