Warszawa: Rozwijanie funkcjonalności systemie Pobyt v.2 (zamówienie uzupełniające)
Numer ogłoszenia: 87824 - 2015; data zamieszczenia: 17.04.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd do Spraw Cudzoziemców, Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6270680, faks 022 8454980, 6014339.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rozwijanie funkcjonalności systemie Pobyt v.2 (zamówienie uzupełniające).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usprawnienie systemu Pobyt v.2 oraz zwiększenie jego funkcjonalności mających na celu: a) umożliwienie konsulom dostępu do danych dotyczących zaproszeń dla cudzoziemców wpisanych do ewidencji zaproszeń oraz wprowadzenie zmian w systemie Pobyt v.2 wykorzystywanym przez Straż Graniczną i wojewodów w zakresie zaproszeń - pkt a jest realizowany w ramach projektu Rozwijanie funkcjonalności systemu Pobyt v.2 i Krajowego Systemu Konsultacyjnego FGZ-13-3411 współfinansowanego ze środków Funduszu Granic Zewnętrznych - Program Roczny 2013, b) umożliwienie wydawania tymczasowego dokumentu podróży dla cudzoziemca zgodnego ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 kwietnia 2014 r. w sprawie dokumentów wydawanych cudzoziemcom (poz. 589), c) zapewnienie wymiany informacji pomiędzy wojewodą a organami wskazanymi w ustawie o cudzoziemcach (tj. Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Strażą Graniczną i Policją), dot. kwestii czy wjazd i pobyt cudzoziemca na terytorium RP stanowią zagrożenie dla obronności lub bezpieczeństwa państwa albo ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego, d) udostępnienie w systemie Pobyt v.2 funkcjonalności tzw. linkowania (tworzenia powiązań) wpisów w SIS II oraz możliwości wyszukiwania takich wpisów przez uprawnionych użytkowników systemu -poprzez wykonywanie usług analityczno -projektowo- programistyczno -wdrożeniowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.50.00 - Usługi konfiguracji oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Część zamówienia dotycząca umożliwienia konsulom dostępu do danych dotyczących zaproszeń dla cudzoziemców wpisanych do ewidencji zaproszeń oraz wprowadzenie zmian w systemie Pobyt v.2 wykorzystywanym przez Straż Graniczną i wojewodów w zakresie zaproszeń jest realizowana w ramach projektu Rozwijanie funkcjonalności systemu Pobyt v.2 i Krajowego Systemu Konsultacyjnego FGZ-13-3411 współfinansowanego ze środków Funduszu Granic Zewnętrznych - Program Roczny 2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.03.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SYGNITY S.A., Al. Jerozolimskie 189, 02-486 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 422919,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 520190,37

• Oferta z najniższą ceną: 520190,37 / Oferta z najwyższą ceną: 520190,37

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) - udzielenie, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z zamówieniem podstawowym. Zamówienie zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.) - w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z zamówieniem podstawowym. Zamówienie uzupełniające do 50 % wartości zamówienia podstawowego zostało przewidziane w SIWZ i ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego dotyczącego zaprojektowania, wykonania, wdrożenia i uruchomienia gruntownie zmodernizowanej aplikacji Systemu Pobyt - Systemu Pobyt v. 2 (Nr postępowania 55/BL/SYSTEM POBYT V.2/PN/11). W ramach zamówienia podstawowego przygotowana została komunikacja systemu Pobyt v.2 z SIS II oraz systemem MSZ, przygotowano także funkcjonalność pozwalającą na wpisywanie do ewidencji zaproszeń dla cudzoziemców jak również umożliwiono opiniowanie wniosków zapewniając wymianę informacji pomiędzy wojewodą a organami wskazanymi w ustawie o cudzoziemcach, dot. kwestii czy wjazd i pobyt cudzoziemca na terytorium RP stanowią zagrożenie dla obronności lub bezpieczeństwa państwa albo ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego, system pozwala także na wydawanie cudzoziemcom tymczasowego, polskiego dokumentu podróży. W ramach nowego zamówienia ww. funkcjonalności będą rozwijane. Zamówienie uzupełniające stanowi powtórzenie części usług zrealizowanych w ramach umowy podstawowej.