¦widnica: ADMINISTRACJA I UTRZYMANIE CMENTARZY KOMUNALNYCH PRZY UL. S£OWIAÑSKIEJ I UL. £UKASIÑSKIEGO W ¦WIDNICY
Numer og³oszenia: 86420 - 2015; data zamieszczenia: 16.04.2015
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 36931 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prezydent Miasta ¦widnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 ¦widnica, woj. dolno¶l±skie, tel. 074 8562850, faks 074 8523110.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ADMINISTRACJA I UTRZYMANIE CMENTARZY KOMUNALNYCH PRZY UL. S£OWIAÑSKIEJ I UL. £UKASIÑSKIEGO W ¦WIDNICY.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: LOKALIZACJA I PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Lokalizacja 3.1.1 Cmentarz komunalny przy ul. S³owiañskiej : Po³o¿ony w po³udniowo-zachodniej czê¶ci miasta ¦widnicy. Powierzchnia cmentarza do utrzymania wynosi ok. 8,15ha i obejmuje w szczególno¶ci: - kwatery trawiaste ok. 36 000 m2 - tereny zielone w obrêbie cmentarza o powierzchni ok. 21 500 m2 - pas zieleni przylegaj±cy do terenu cmentarza o powierzchni ok. 5 800 m2 Na kwaterach grobów ziemnych tradycyjnych, grobów ziemnych trawiastych, grobów murowanych, oraz urnowych na dzieñ 31.12.2014r. by³o 7 319 mogi³. Nawierzchnie alejek wykonane s± z asfaltu, kostki granitowej oraz m±czki granitowej. Cmentarz wyposa¿ony jest w instalacje o¶wietleniow± oraz wodoci±gow±. Przyjmuje siê, ¿e zu¿ycie wody, energii elektrycznej oraz ilo¶æ usuwanych odpadów bêdzie na poziomie zbli¿onym do zu¿ycia w roku 2014r, które wynios³o ok: - energii elektrycznej - 6750 kwh - wody - 567 m3 - wywo¿onych odpadów - mieszanych - 714 m3 - p³ynnych - 68 m3 Na cmentarzu znajduje siê dom przedpogrzebowy wyposa¿ony w instalacjê wodoci±gow±, kanalizacyjn±, elektryczn±, zbiornik bezodp³ywowy na ¶cieki oraz nag³o¶nienie. Powierzchnia u¿ytkowa domu przedpogrzebowego wynosi ok. 454 m2 w tym: - sala ceremonialna, - 97m2, - sala po¿egnañ - 19m2 3.1.2 Cmentarz komunalny przy ul. £ukasiñskiego: Cmentarz komunalny po³o¿ony pomiêdzy ul. £ukasiñskiego i ul. K.Odnowiciela. Powierzchnia do utrzymania wynosi 4,03 ha. Na jego terenie jest kaplica o powierzchni ok.70m2 z zapleczem, w której odbywaj± siê ceremonie pogrzebowe. Jest wyposa¿ony w instalacjê wodoci±gow±. Przyjmuje siê, ¿e zu¿ycie wody, oraz ilo¶æ usuwanych odpadów bêdzie na poziomie zbli¿onym do zu¿ycia w roku 2014r. , które wynios³o ok: - wody - 331 m3 - energii - 10850 kwh - wywo¿onych odpadów zmieszanych - 529 m3 Nawierzchnia alejek wykonana jest w wiêkszo¶ci z m±czki granitowej, g³ówna alejka wej¶ciowa na cmentarz jest wybrukowana kostk± granitow±. Na cmentarzu znajduje siê ok. 6300 mogi³, brak jest mo¿liwo¶ci budowy nowych grobów. Do pochówków wykorzystywana jest równie¿ pierwsza czê¶æ kolumbarium zlokalizowanego w murze urnowym pomiêdzy II i III cz. cmentarza. Nekropolia wpisana jest do wojewódzkiej ewidencji zabytków, natomiast zabytkowe kaplice cmentarne rodzin Runge i Jaensch wpisane s± do ksiêgi rejestru zabytków nieruchomych województwa dolno¶l±skiego. 3.2. Zakres zamówienia obejmuje : A.w zakresie administrowania : 1)prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi i zarz±dzanymi obiektami, 2)prowadzenie i utrzymanie obiektu lub lokalu umo¿liwiaj±cego za³atwianie spraw formalnych oraz jego obs³ugi w dni powszednie w godzinach 7.00 - 15.00 oraz 7.00 - 13.00 w soboty, w godnych warunkach z zapewnieniem mo¿liwo¶ci indywidualnego traktowania ka¿dego klienta, 3) Pobieranie op³at i wystawianie faktur w imieniu i na rzecz Gminy Miasto ¦widnica. 3.1. Sporz±dzanie miesiêcznych zestawieñ wp³ywów z op³at za korzystanie z cmentarza i urz±dzeñ cmentarnych wg cen okre¶lonych w uchwale Rady Miejskiej - w terminie do 7 dnia miesi±ca nastêpuj±cego po miesi±cu w którym dokonano sprzeda¿y us³ugi. 3.2. Wykonawca zobowi±zany jest co miesi±c do 7 dnia miesi±ca nastêpuj±cego po miesi±cu, w którym dokonano sprzeda¿y us³ugi przekazaæ zamawiaj±cemu: ewidencje obrotu i kwot podatku nale¿nego, sporz±dzone dobowe raporty z kasy fiskalnej (z pobranych op³at), sporz±dzony za dany miesi±c miesiêczny raport z kasy fiskalnej. 3.3 Zamawiaj±cy jako w³a¶ciciel drukarki fiskalnej NOVITUS DEON K89 oraz oprogramowania Symfonia Handel PRO wersja 1 i Licencji Pervasive SQL V11 (workgroup) zobowi±zuje siê przekazaæ je nieodp³atnie Wykonawcy do u¿ytkowania w siedzibie administratora. 3.4 Wykonawca zobowi±zuje siê u¿ytkowaæ przekazany sprzêt i oprogramowanie zgodnie z przeznaczeniem i wymogami prawid³owej eksploatacji. 3.5 Wykonawca nie mo¿e w ¿adnej formie udostêpniaæ drukarki fiskalnej NOVITUS DEON K89 oraz oprogramowania Symfonia Handel PRO wersja 1 i Licencji Pervasive SQL V11 (workgroup) osobom trzecim. 3.6 Wykonawca zobowi±zany jest do sporz±dzania raportu fiskalnego dobowego po zakoñczeniu sprzeda¿y za dany dzieñ, nie pó¼niej jednak ni¿ przed dokonaniem pierwszej sprzeda¿y w dniu nastêpnym, oraz sporz±dzania raportu fiskalnego za okres miesiêczny po zakoñczeniu sprzeda¿y w ostatnim dniu miesi±ca, nie pó¼niej jednak ni¿ przed rozpoczêciem sprzeda¿y w nastêpnym miesi±cu i dostarczenia do Zamawiaj±cego wymienionych raportów . 3.7 Wykonawca zobowi±zany jest do dokonywania wydruku wszystkich emitowanych przez kasê dokumentów i dostarczenia do Zamawiaj±cego w terminie o którym mowa w ust. 3.1. 3.8 Wykonawca zobowi±zany jest do dokonywania rejestracji ka¿dej sprzeda¿y przy zastosowaniu drukarki fiskalnej i dokonywania wydruku z ka¿dej sprzeda¿y paragonu fiskalnego lub faktury oraz do wydawania orygina³u wydrukowanego dokumentu klientowi. 3.9 Wykonawca zobowi±zany jest do ewidencjonowania sprzeda¿y przy u¿yciu kasy rezerwowej lub zaprzestania sprzeda¿y, w przypadkach gdy z przyczyn niezale¿nych od Wykonawcy nie mo¿e byæ prowadzona ewidencja obrotu i kwot podatku nale¿nego przy zastosowaniu kas rejestruj±cych 3.10 Wykonawca zobowi±zany jest do zg³aszania Zamawiaj±cemu ka¿dej nieprawid³owo¶ci w pracy przekazanego sprzêtu lub oprogramowania. 3.11 Wykonawca zobowi±zany jest do poddawania kontroli nienaruszalno¶ci drukarki fiskalnej i prawid³owo¶ci jej pracy na ka¿de ¿±danie w³a¶ciwych organów i zg³aszanie Zamawiaj±cemu o rozpoczêciu kontroli przez upowa¿nione organy. 3.12 Wykonawca zobowi±zany jest do przechowywania ksi±¿ki drukarki fiskalnej w miejscu i przez okres jej u¿ytkowania oraz udostêpniania jej na ¿±danie w³a¶ciwych organów, a tak¿e s³u¿by serwisowej. 3.13 Wykonawca zobowi±zany jest do prowadzenia po fiskalizacji drukarki fiskalnej wy³±cznie sprzeda¿y w trybie fiskalnym i nieprowadzenia sprzeda¿y na drukarce po jej fiskalizacji w ¿adnym innym trybie niefiskalnym, w tym w trybie szkoleniowym. 3.14 W przypadku utraty ksi±¿ki drukarki fiskalnej rejestruj±cej Wykonawca jest obowi±zany niezw³ocznie zg³osiæ ten fakt Zamawiaj±cemu i ponie¶æ koszty wydania duplikatu ksi±¿ki. 3.15 Wykonawca zobowi±zany jest do przechowywanie ksi±¿ki drukarki fiskalnej w miejscu jej u¿ytkowania . 3.16 W przypadku stwierdzenia nieprawid³owo¶ci zwi±zanych z obs³ug± lub na³o¿eniem kary przez organy skarbowe na Zamawiaj±cego, w zwi±zku z nieprawid³owym u¿ytkowaniem drukarki fiskalnej, Wykonawca bêdzie obci±¿any tymi kosztami, poprzez potr±cenie z wynagrodzenia Wykonawcy na co Wykonawca wyra¿a zgodê. 3.17 Strony ustalaj±, ¿e konserwacja, serwis oraz ewentualne naprawy drukarki fiskalnej NOVITUS DEON K89 wykonywane bêd± przez serwisanta wskazanego przez Zamawiaj±cego a ewentualne wydatki z tym zwi±zane ponosiæ bêdzie Zamawiaj±cy. Przy czym, je¿eli naprawa wynikaæ bêdzie z winy Wykonawcy wydatki z tym zwi±zane ponosiæ bêdzie Wykonawca. 3.18 Strony ustalaj±, ¿e koszty obowi±zkowych przegl±dów technicznych ponosi Zamawiaj±cy, natomiast do obowi±zków Wykonawcy nale¿y ustalanie terminów tych przegl±dów. 3.19 Strony ustalaj±, ¿e zaopatrzenie w materia³y eksploatacyjne niezbêdne do pracy drukarki fiskalnej nale¿y do Wykonawcy. 3.20 W przypadku odst±pienia, rozwi±zania b±d¼ wyga¶niêcia (zakoñczenia terminu realizacji) umowy Wykonawca zobowi±zany jest w ci±gu dwóch dni roboczych zwróciæ protokolarnie drukarkê fiskalna NOVITUS DEON K89 oraz oprogramowania Symfonia Handel PRO wersja 1 i Licencji Pervasive SQL V11 (workgroup) 3.21 Wykonawca jest odpowiedzialny za przypadkow± utratê, uszkodzenie drukarki fiskalnej tak¿e, wtedy gdy korzysta z niej w sposób zgodny z umow±, w³a¶ciwo¶ciami i jej przeznaczeniem, a tak¿e wtedy gdy utrata lub uszkodzenie nast±pi³o z powodu dzia³ania lub zaniechania osoby trzeciej. 3.22 Pobrane op³aty nale¿y przekazaæ do Urzêdu Miejskiego w terminie do 10 dnia miesi±ca nastêpuj±cego po miesi±cu, w którym zosta³y one pobrane. 4)ustalenie terminów i warunków korzystania z obiektów i urz±dzeñ cmentarza z zachowaniem zasady równego traktowania wszystkich zak³adów pogrzebowych oraz innych podmiotów, 5)prowadzenie i przechowywanie w odpowiednim pomieszczeniu dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej i elektronicznej, a w szczególno¶ci a) ksi±g osób pochowanych na cmentarzu, b) alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu, c) ksiêgi grobów na cmentarzu, d) rejestru miejsc rezerwowych, e) kompletowanie, przechowywanie kart zgonów oraz sukcesywne przekazywanie ich do archiwum. 6)prowadzenie bazy danych w programie komputerowym SEGIZ WER. 2.00- System Ewidencji Grobów i Zmar³ych lub innym programie kompatybilnym z SEGIZ oraz jego bie¿±ca obs³uga i konserwacja wraz z ponoszeniem kosztów konserwacji systemu, 7)egzekwowanie od dysponentów grobów utrzymania porz±dku i czysto¶ci na cmentarzach, 8)ustalanie dysponentów grobów nieop³aconych, informowanie ich, równie¿ poprzez og³oszenia w lokalnych mediach i na tablicach og³oszeñ na cmentarzach, o warunkach dalszego dysponowania grobami, 9)wskazanie i oznaczenie 100 szt. grobów, które mog± zostaæ przeznaczone do likwidacji, ( na cmentarzu przy ul. £ukasiñskiego). 10)przedstawianie sprawozdañ: 10.1 dot. ilo¶ci wykorzystanych poszczególnych rodzajów miejsc grzebalnych w tym miejsc przeznaczonych do ponownego u¿ycia po grobach, które uleg³y likwidacji, na dzieñ 31.12.2015r . w terminie do 10 stycznia 2016r. lub na ¿±danie Zamawiaj±cego, 10.2 dot. ilo¶ci i rodzajów miejsc pozostaj±cych na cmentarzach do dyspozycji na dzieñ i 31.12r.2015r., w terminie do 10 stycznia 2016r. lub na ¿±danie Zamawiaj±cego, 10.3 dot. ilo¶ci grobów, za które nie zosta³a wniesiona op³ata prolongacyjna po up³ywie 20 lat. w terminie do 10 stycznia 2016r. lub na ¿±danie Zamawiaj±cego, 11)pe³nienie nadzoru nad robotami w zakresie, poszanowania mienia komunalnego i prywatnego, wykonywanymi bezpo¶rednio na terenie cmentarza i jego obiektach przez podmioty gospodarcze ¶wiadcz±ce us³ugi pogrzebowe i inne us³ugi (np. kamieniarskie), 12)egzekwowanie od wykonawców us³ug pogrzebowych, kamieniarskich, ogrodniczych i itp. uporz±dkowania miejsca po zakoñczonych pracach oraz usuwania nadmiaru ziemi oraz innych pozosta³o¶ci po wykonanych pracach. B - w zakresie utrzymania cmentarzy : 1)bie¿±ce utrzymanie czysto¶ci cmentarzy, domu przedpogrzebowego, kaplic oraz zespo³u pomnikowego na cmentarzu przy ul. S³owiañskiej 2)systematyczne (min. 6 x w sezonie - od maja do pa¼dziernika) wykaszanie traw na cmentarzu przy ul. S³owiañskiej w tym ca³o¶æ kwater trawiastych, innych kwater przygotowanych do pochówków oraz pasów zieleni wewn±trz cmentarza, a tak¿e na zewn±trz od ogrodzenia do chodnika lub jezdni, 3)usuwanie zachwaszczenia z nawierzchni alejek oraz skupin krzewów posadzonych w uzgodnieniu z Zamawiaj±cym w ramach zagospodarowania cmentarza, 4)pielêgnacja wraz z podlewaniem drzew i krzewów posadzonych w uzgodnieniu z Zamawiaj±cym w ramach zagospodarowania cmentarza przy ul.S³owiañskiej 5)utrzymywanie bez przerostów na cmentarzu przy ul. S³owiañskiej istniej±cych ¿ywop³otów posadzonych w uzgodnieniu z Zamawiaj±cym w ramach zagospodarowania cmentarza, 6)otwieranie i zamykanie bram cmentarza w godzinach okre¶lonych przez Zamawiaj±cego, 7)utrzymanie w stanie nie pogorszonym obiektów, urz±dzeñ, instalacji o¶wietleniowej (w tym wymiana ¼róde³ ¶wiat³a), wodoci±gowej, kanalizacji deszczowej, ogrodzenia, nawierzchni alejek i ich obrze¿y), 8)usuwanie opad³ych li¶ci oraz od¶nie¿anie i uszarstnianie (ka¿dorazowo wg potrzeb) g³ównych alejek. Do g³ównych alejek zalicza siê te, o nawierzchni asfaltowej, brukowanej oraz z m±czki kamiennej o szeroko¶ci powy¿ej 3 m oraz place wokó³ domu przedpogrzebowego i kaplicy, 9)wyposa¿enie obiektów w niezbêdn± ilo¶æ pojemników na odpady ich opró¿nianie oraz utrzymanie na bie¿±co czysto¶ci wokó³ pojemników, wywóz nieczysto¶ci sta³ych i ciek³ych oraz ponoszenie zwi±zanych z tym kosztów, 10)ponoszenie kosztów zu¿ycia wody i energii elektrycznej na cmentarzach, 11)wyposa¿enie domu przedpogrzebowego i kaplicy w elementy niezbêdne do przeprowadzenia ceremonii pogrzebowej m.in, ¶wieczniki, stojaki na wieñce i kwiaty itp, 12)umo¿liwienie klientom kontaktu z kierownikami cmentarzy w dni powszednie w godz. 7.00-15.00 i 7.00-13.00 w soboty. 13)wykonywanie przegl±dów technicznych obiektów budowlanych oraz pomiarów instalacji elektrycznej, zlokalizowanych na terenie cmentarzy zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami i prowadzenie ksi±g obiektów budowlanych, 14)zwiêkszenie w dniach od 25 pa¼dziernika do 3 listopada ilo¶ci zatrudnionych pracowników o 14 osób, w celu zapewnienia mo¿liwo¶ci systematycznego sprz±tania i usuwania odpadów oraz utrzymania cmentarzy w okresie ¦wiêta Wszystkich ¦wiêtych, 15)niezw³oczne informowanie Zamawiaj±cego o zaistnia³ych awariach, usterkach i innych nieprawid³owo¶ciach. W przypadku stwierdzenia nieprawid³owo¶ci przez Zamawiaj±cego, i braku wcze¶niejszego zawiadomienia -usuwanie konsekwencji zaistnia³ych zdarzeñ Zamawiaj±cy mo¿e nakazaæ administratorowi dokonaæ na w³asny koszt w wyznaczonym terminie. Wszystkie w/w zadania nale¿y realizowaæ przy ¶cis³ym przestrzeganiu obowi±zuj±cego prawa, ze szczególnym uwzglêdnieniem wymogów nastêpuj±cych aktów prawnych : - Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. i cmentarzach i chowaniu zmar³ych - Rozporz±dzenia Ministra Spraw Wewnêtrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2003 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów, - Rozporz±dzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagañ, jakie musz± spe³niaæ cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zw³ok i szcz±tków - Rozporz±dzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postêpowania ze zw³okami i szcz±tkami ludzkimi. - Ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach. 4) TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA : Okres realizacji zamówienia: 12 miesiêcy od dnia podpisania umowy...

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 98.37.11.11 - Us³ugi utrzymania cmentarzy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.04.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Maciej Karpiñski Farma Miejska, ul. ¦l±ska 11, 58-100 ¦widnica, kraj/woj. dolno¶l±skie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 388888,88 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 417600,00

• Oferta z najni¿sz± cen±: 417600,00 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 417600,00

• Waluta: PLN.