Łódź: Dostawa licencji na nowy system biblioteczny wraz z usługą obsługi technicznej tego systemu
Numer ogłoszenia: 83548 - 2012; data zamieszczenia: 16.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Łódzka Centrum Komputerowe, ul. Wólczańska 175, 90-924 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6383500, faks 42 6312839.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa licencji na nowy system biblioteczny wraz z usługą obsługi technicznej tego systemu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji na nowy system biblioteczny wraz z usługą obsługi technicznej tego systemu. Konieczność zakupu przedmiotu zamówienia wynika z funkcji, jaką Politechnika Łódzka Centrum Komputerowe pełni w projekcie automatyzacji 10 bibliotek naukowych Łodzi w ramach Łódzkiej Akademickiej Sieci Bibliotecznej (ŁASB). Na podstawie środowiskowego porozumienia zawartego w roku 1995 (z późniejszymi zmianami) Politechnika Łódzka jest koordynatorem działań ŁASB, odpowiedzialnym za realizację budżetu ŁASB, a w tym realizację zamówień dostaw i usług. W ramach tego projektu, stworzono system zawierający informacje o zasobach bibliotek Łodzi oraz o możliwościach ich udostępniania czytelnikom. W celu zapewnienia dostępu do informacji zawartych w bazach danych, Politechnika Łódzka korzystała z licencjonowanego oprogramowania o nazwie Horizon, produktu amerykańskiej firmy SirsiDynix Corporation zakupionego w roku 1996. Ze względu na informację podaną przez firmę SirsiDynix Corporation o zatrzymaniu linii rozwojowej systemu Horizon, jako systemu mającego swoje korzenie w latach 90-tych, koniecznym stał się zakup nowego systemu realizującego uwarunkowania funkcjonowania nowoczesnej biblioteki naukowej i akademickiej. Nowy system Symphony, produkcji SirsiDynix Corporation jest funkcjonalną kontynuacją dotychczas używanego w środowisku łódzkim systemu Horizon. Zakupiona wersja systemu jest wersją dostosowaną do potrzeb i wymagań bibliotek konsorcjum ŁASB i realizuje rozwiązania systemowe zimplementowane w obecnie użytkowanym oprogramowaniu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.61.00.00 - Systemy baz danych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sirsi Ltd., The Chequers St. Mary s Way, Chesham, Buckinghamshire HP5 1LL, kraj/woj. Zjednoczone Królestwo.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 729410,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 915562,50

• Oferta z najniższą ceną: 915562,50 / Oferta z najwyższą ceną: 915562,50

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawa prawna: Bezpośrednią podstawę udzielenia zamówienia stanowi art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b Ustawy, pozwalający na zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki w sytuacji, gdy przedmiotem zamówienia są dostawy, które z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, świadczone są tylko przez jednego wykonawcę. Uzasadnienie faktyczne zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki: Z uwagi na fakt, że zarówno eksploatowane dotychczas oprogramowanie Horizon jak i nabyte oprogramowanie Symphony, stanowią tajemnicę handlową, są chronione prawem autorskim, a zasady korzystania z oprogramowania zawarte w umowie licencyjnej nie zezwalają na nieautoryzowane wykonywanie czynności objętych obsługą techniczną, umowę dostawy nowego systemu stanowiącego kontynuację systemu dotychczas użytkowanego i przystosowania go do indywidualnych potrzeb ŁASB, może zrealizować jedynie producent. Producent oprogramowania - firma SirsiDynix Corporation z siedzibą w Provo w USA wskazał, jako jedynego, wyłącznego i autoryzowanego dostawcę i serwisanta swoich produktów na Polskę firmę Sirsi Ltd. w Wielkiej Brytanii. Na terenie naszego kraju ww. firma nie ma swojego przedstawicielstwa. Wartość dostawy licencji systemu bibliotecznego Symphony, który jest funkcjonalną kontynuacją dotychczas używanego w środowisku łódzkim systemu Horizon jest niewspółmiernie niższa od kwoty zakupu nowej licencji, tak więc bardzo istotny w podjęciu decyzji o zakupie ww. przedmiotu zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki od jednego wykonawcy jest aspekt finansowy, bowiem ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych nakłada na jednostki sektora finansów publicznych obowiązek wydatkowania środków w sposób celowy i oszczędny z zachowaniem zasady najlepszych efektów z ich uzyskiwania. Zamawiający wszczynając ww. postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na dostawę licencji systemu bibliotecznego Symhony oraz usługę obsługi technicznej systemu bibliotecznego Horizon/Symhony zobowiązany jest stosować przepisy dotyczące tego przedmiotu zamówienia, którego wartościowy udział w danym zamówieniu jest największy, tj. przepisy dot. dostawy licencji, tym samym konieczne jest również udzielenie temu samemu wykonawcy tj. firmie Sirsi Ltd. w Wielkiej Brytanii zamówienia na usługę serwisową - obsługę techniczną oprogramowania. Konieczność kontynuacji umowy serwisowej jest uzasadniona z uwagi na wysoki stopień specjalizacji zastosowanego oprogramowana, jego unikalność i konieczność ciągłego dostosowywania do zmniejących się indywidualnych potrzeb poszczególnych bibliotek. Z wyżej wymienionych powodów umowę serwisową można zawrzeć tylko i wyłącznie z partnerem mającym zezwolenie producenta oprogramowania. Tym samym zarówno z przyczyn prawnych (naruszenie praw wyłącznych) jak i technicznych (brak dostępu do kodów oprogramowania) nie jest możliwe zlecenie obsługi technicznej nieautoryzowanemu serwisowi.