Katowice: Kompleksowe usługi utrzymania czystości i porządku w budynkach Sądu Rejonowego Katowice - Zachód w Katowicach wraz z utrzymaniem czystości na przylegających terenach zewnętrznych.
Numer ogłoszenia: 82830 - 2008; data zamieszczenia: 22.04.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy Katowice-Zachód w Katowicach, Plac Wolności 10, 40-078 Katowice, woj. śląskie, tel. 0-32 6047704, fax 0-32 6047713, 2072769.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.katowice-zachod.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe usługi utrzymania czystości i porządku w budynkach Sądu Rejonowego Katowice - Zachód w Katowicach wraz z utrzymaniem czystości na przylegających terenach zewnętrznych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest stałe kompleksowe świadczenie usług utrzymania porządku i czystości w budynkach Sądu Rejonowego Katowice - Zachód w Katowicach położonych przy Placu Wolności 10 i ul. Warszawskiej 45-47, oraz utrzymania czystości na przylegających terenach zewnętrznych do budynków położonych przy Placu Wolności 10 i ul. Warszawskiej 45-47, przy czym budynek sądu przy Pl. Wolności 10 podlega sprzątaniu tylko częściowo zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga utrzymania czystości i porządku poprzez wykonywanie prac które podzielono na: - wykonywane codziennie, - wykonywane cyklicznie, - wykonywane przynajmniej dwa razy do roku Do prac wykonywanych codziennie Zamawiający zalicza: opróżnianie koszy na śmieci, pojemników na ścinki z niszczarek do papieru, a następnie wynoszenie ich zawartości do kontenerów na zewnątrz budynku oraz wymiana worków na śmieci i ścinki, odkurzanie wykładzin dywanowych oraz dywanu, zamiatanie i mycie na mokro schodów, poręczy i balustrad na klatkach schodowych, zamiatanie i mycie na mokro wszystkich powierzchni podłogowych, wycieranie kurzu z ławek na korytarzach, mebli, regałów, półek, biurek, stołów, stolików, krzeseł, foteli, lamp biurowych, ram obrazów, parapetów okiennych, innego sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach biurowych z wyjątkiem sprzętu komputerowego, utrzymywanie czystości w sanitariatach wraz z systematyczną dezynfekcją i bieżącym uzupełnianiem w toaletach środków higienicznych papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki dezynfekujące i zapachowe, codzienne mycie drzwi w toaletach oraz czyszczenie luster i baterii umywalkowych, czyszczenie urządzeń sanitarnych, pojemników na mydło oraz suszarek do rąk, bieżące usuwanie miejscowych zabrudzeń plam z wykładzin dywanowych oraz dywanu, otoczenie opieką roślinności w miejscach ogólnodostępnych korytarze, hole, opróżnianie popielnic w tym czyszczenie i mycie, utrzymanie czystości schodów przy wejściach do budynków Sądu, szczególnie w dni deszczowe i zimowe (opady śniegu), w tym zapobieganie powstawaniu śliskości, oblodzenia, odśnieżanie i sypanie piaskiem, m) zgłaszanie wszelkich zauważonych usterek technicznych w sprzątanych pomieszczeniach, codzienne zamiatanie, a w okresie zimowym odśnieżanie i usuwanie oblodzeń, posypywanie piaskiem, solą chodników wokół budynków zamiatanie, grabienie liści i usuwanie śniegu z parkingów sądu. Do prac wykonywanych cyklicznie zamawiający zalicza prace wykonywane na zlecenie Zamawiającego nie rzadziej niż raz na kwartał : - mycie drzwi w pokojach, na korytarzach, drzwi wejściowych, - raz w miesiącu utrzymanie w czystości powierzchni pionowych (okładziny ścienne, lamperie) - mycie kaloryferów Do prac wykonywanych przynajmniej dwa razy do roku zamawiający zalicza: - raz w roku w terminie letnim czerwiec-lipiec należy wykonać mycie wszystkich okien, futryn, parapetów zewnętrznych z blachy, - raz w roku w terminie jesiennym październik-listopad należy wykonać mycie wszystkich okien, futryn, parapetów zewnętrznych z blachy, - pranie dywanów i wykładzin dywanowych, - konserwacja podłóg z PCV, z lastriko w korytarzach i na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża, oraz powierzchni z marmuru na schodach oraz w hallu budynków; Zakres czynności porządkowych obejmuje także utrzymanie w czystości sprzętu przeciwpożarowego. Zamawiający wymaga, aby zatrudnieni do sprzątania pracownicy przebywali w budynkach Sądu według następującego podziału godzin: - 1 osoba w budynku Sądu przy Placu Wolności 10 w godzinach 7.30 - 15.30 - 1 osoba w budynku Sądu przy ul. Warszawskiej 45 w godzinach 7.30 - 15.30 - pozostali pracownicy po godzinach pracy sądu (godziny pracy sądu: poniedziałek - 7.30 - 18.00, od wtorku do piątku - 7.30 - 15.30). Ilość pracowników Sądu: w budynku przy Placu Wolności 10 - 120 pracowników w budynku przy ul. Warszawskiej 45 - 115 pracowników Zamawiający zapewni wykonawcy na własny koszt w każdym budynku po jednym pomieszczeniu socjalnym, a także bezpłatny dostęp do energii elektrycznej, ciepłej i zimnej wody, Zapewni dostęp do wszystkich pomieszczeń. Zapłaci za wywóz śmieci z kontenerów, w razie konieczności liści do utylizacji oraz śniegu. Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt do zaopatrzenia w niezbędne narzędzia oraz sprzęt, odzież ochronną i roboczą, artykuły chemii gospodarczej, worki foliowe do koszty, papier toaletowy, jednorazowe ręczniki papierowe dostosowane do istniejących pojemników, mydło w płynie, środki zapachowe, piasek, sól. Ponadto zobowiązany jest do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska, innych procedur w tym zakresie obowiązujących na terenie budynków i pomieszczeń objętych przedmiotem zamówienia Budynek przy Placu Wolności 10 Podłogi lastriko 130m2, panele 135,70m2,płytki ceramiczne436,04m2 parkiet 190,80m2 marmur 53,68m2,wykładzina PCV 316,97m2, dywany 16,00m2, 2 powierzchnie pionowe: lamperie 649,40m2, okładzina z marmuru 226,05m2, 3 drzwi: pojedyncze 51szt, podwójne 15szt. 4 okna drewniane 61szt o pow. 209,02m2, PCV 22szt o pow. 42,42m2, dachowe 12 o pow. 10,40m2 5 kaloryfery 75szt. 6 Toalety: podłogi 40,70m2, ściany 135,88m2, muszle 9szt, pisuary 3szt, umywalki 8 szt., pojemniki na mydło 8 szt., pojemniki na papier 9 szt., suszarki 8szt, 7 chodniki 348,40m2, parkingi 1211,50m2 Budynek przy ul. Warszawskiej Podłogi lastriko 131,07m2, panele 108,66m2,płytki ceramiczne 285,46m2 parkiet 169,97m2 marmur 41,33m2,wykładzina PCV 1117,20m2, dywany 6,00m2, wykładzina dywanowa 153,09m2, 2 powierzchnie pionowe: lamperie 736,62m2, okładzina z marmuru 49,64m2, 3 drzwi: pojedyncze 56szt, podwójne 22szt. 4 okna drewniane 83szt o pow. 190,87m2, PCV 13szt o pow. 28,76m2, 5 kaloryfery 71szt. 6 Toalety: podłogi 46,42m2, ściany 234,69m2, muszle 19szt, umywalki 16 szt., pojemniki na mydło 16 szt., pojemniki na papier 19 szt., pojemniki na ręczniki 12szt., suszarki 12szt, 7 chodniki 367,19m2, parkingi 800,00m2 Przed przygotowaniem oferty wykonawca winien zapoznać się z budynkami i pomieszczeniami objętymi przedmiotem zamówienia. W tym celu należy telefonicznie ustalić termin z Oddziałem Gospodarczym Sądu nr tel. ( 032) 207 27 69, 501 105 167, 508 179 223.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.70.00.00 - Usługi sprzątania Kod CPV wg słownika 2008: 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 28.02.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zgodnie z art. 22 ust. Ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający wymaga aby wykonawca posiadał odpowiednie doświadczenie tzn. - w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania wykonywał/wykonuje co najmniej 2 usługi kompleksowego utrzymania czystości i porządku (sprzątania) w budynkach użyteczności publicznej o wartości co najmniej 70.000 zł. brutto - każda usługa. 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego, potwierdzających spełnianie tych warunków, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ; 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ, Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument musi być złożony w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 3. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie , odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dokument musi być złożony w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 4. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. co najmniej 2 usług kompleksowego utrzymania czystości i porządku (sprzątania) w budynkach użyteczności publicznej o wartości co najmniej 70.000 zł. brutto - każda usługa, z podaniem ich wartości, daty i miejsca wykonania (propozycję wykazu zawarto w załączniku nr 3 do SIWZ) Oryginał wykazu usług powinien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Uwaga: W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składają jeden wspólny ww. wykaz. Warunek zostanie uznany przez Zamawiającego za spełniony, jeżeli Wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. 5. Dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie. Dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania z dopiskiem za zgodność z oryginałem.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.katowice-zachod.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Rejonowy Katowice-Zachód w Katowicach Pl. Wolności 10 40 - 078 Katowice Oddział Gospodarczy ul. Mickiewicza 29 pok B 07.73..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.04.2008 godzina 10:00, miejsce: Sąd Rejonowy Katowice-Zachód w Katowicach Plac Wolności 10 40-078 Katowice pok. 104..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).