Końskie: Część 1: zorganizowanie 3 spotkań rekreacyjno - sportowych (pikników) dla łącznie 150 osób (tj. Uczestników Projektu i osób z ich otoczenia) Część 2: zorganizowanie imprezy integracyjnej, połączonej z konferencją podsumowującą projekt dla 150 osób (tj. Uczestników Projektu i osób z ich otoczenia)
Numer ogłoszenia: 82197 - 2013; data zamieszczenia: 20.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 63815 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Konecki, ul. Staszica 2, 26-200 Końskie, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 372 41 34, faks 0-41 372 83 20.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Część 1: zorganizowanie 3 spotkań rekreacyjno - sportowych (pikników) dla łącznie 150 osób (tj. Uczestników Projektu i osób z ich otoczenia) Część 2: zorganizowanie imprezy integracyjnej, połączonej z konferencją podsumowującą projekt dla 150 osób (tj. Uczestników Projektu i osób z ich otoczenia).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: a)zorganizowaniu 3 spotkań rekreacyjno - sportowych (pikników) dla łącznie 150 osób (tj. Uczestników Projektu i ich otoczenia), co stanowi Część 1 Zadania z podziałem na następujące grupy: -1 spotkanie: wychowankowie rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i ich otoczenie oraz usamodzielniani wychowankowie rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat i ich otoczenie (łączna liczba Uczestników - do 50 osób), -2 spotkanie: dorosłe osoby niepełnosprawne i ich otoczenie (łączna liczba Uczestników - do 50 osób), -3 spotkanie - dorosłe osoby niepełnosprawne i ich otoczenie (łączna liczba Uczestników - do 50 osób) b)zorganizowaniu imprezy integracyjnej, połączonej z konferencją podsumowującą projekt dla 150 osób (tj. Uczestników Projektu i osób z ich otoczenia), co stanowi Część 2 Zadania: -dla wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i ich otoczenia, -dla usamodzielnianych wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat i ich otoczenia, -dla dorosłych osób niepełnosprawnych i ich otoczenia. 2.Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: a)Część 1 Zadania - w terminie pomiędzy 17 czerwca 2013 r. a 28 czerwca 2013 r. Spotkania należy przeprowadzić w dni powszednie (pon - pt) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. b)Część 2 Zadania - w terminie pomiędzy 02 grudnia 2013 r. a 14 grudnia 2013 r. (dni tygodnia: piątek lub sobota) 3.Miejsce realizacji zamówienia: -Część 1 - teren miasta Końskie, -Część 2 - teren miasta Końskie. 4.Wymogi Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: I.w odniesieniu do każdego z 3 spotkań rekreacyjno - sportowych (pikników) dla łącznie 150 osób (tj. Uczestników Projektu i ich otoczenia), które stanowią Część I Zadania: a)Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić 3 spotkania rekreacyjno - sportowe (pikniki) dla łącznej liczby 150 osób, zgodnie z podziałem na grupy, wskazanym w pkt. 1 a) SOZ, b)Wykonawca zapewni organizację 2 pikników dla dorosłych osób niepełnosprawnych na terenie obiektu dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, c)Obiekt/y, na terenie których będą organizowane spotkania, musi posiadać teren do zorganizowania zawodów sportowych. Wykonawca zapewni dostęp do zadaszonej wiaty lub namiotów, w których odbędą się imprezy w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych, d)Czas trwania każdego pikniku - 4 godziny zegarowe. Zamawiający przewiduje możliwość organizacji przez Wykonawcę maksymalnie dwóch pikników jednego dnia, przy czym przerwa pomiędzy imprezami powinna wynosić 2 godziny zegarowe, e)Wykonawca zapewni podczas każdego z pikników usługę cateringu dla każdego z uczestników pikniku: kiełbasa wiejska z grilla i kaszanka z grilla (porcje po 20 dag na 1 osobę), karkówka z grilla (porcja 15 dag na 1 osobę), żurek z jajkiem i wędzonką (300 ml na 1 osobę), pieczywo (25 dag na 1 osobę), kawa i herbata (po jednym termosie 2-litrowym na 8 osób), cukier, musztarda, ketchup, zimne napoje (sok pomarańczowy, jabłkowy, porzeczkowy - 0,5 litra na 1 osobę łącznie), woda mineralna niegazowana oraz napoje gazowane - 0,5 litra na 1 osobę łącznie), naczynia jednorazowe - w ilości stosownej do liczby uczestników i potraw, f)Wykonawca zorganizuje podczas każdego z pikników 3 konkurencje sportowe, tj.: -przeciąganie liny - 2 drużyny 5-osobowe (w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych - zamiennie inna konkurencja drużynowa - zaproponowana przez Wykonawcę), -dart (rzucanie lotkami do tarczy), -podbijanie piłki siatkowej i/lub nożnej. g)Wykonawca zakupi nagrody rzeczowe dla zwycięzców indywidualnych konkurencji sportowych (dart, podbijanie piłki siatkowej i/lub nożnej) podczas każdego z 3 pikników: -za 1 miejsce - plecak turystyczny o parametrach: materiał: 100% poliester, wymiary ok.: 46 x 30 x 16 cm, pojemność: ok. 25 l, kieszenie zewnętrzne: 1 + 1 + 2, waga: ok. 550 g, profilowane, pogrubione szelki, pas biodrowy, elementy odblaskowe, obustronne kieszenie z gęstej, elastycznej siatki, system wentylacji pleców, usztywnione plecy, pokrowiec przeciwdeszczowy, kolor - dowolny, -za 2 miejsce - kije trekkingowe 3-segmentowe, materiał: aluminium, długość: ok. 110-135 cm, długość po złożeniu: ok. 63 cm, stalowy grot, stopki z twardej gumy, profilowana twarda rękojeść z tworzywa, pod rękojeścią uchwyt z gąbki, pasek na nadgarstek, regulacja długości, waga 1 kija: ok. 340 g. -za 3 miejsce - portfel sportowy z materiału, zapinany na rzep z dwoma kieszeniami na banknoty oraz jedną - na bilony zapinaną na zamek, przegródki na karty oraz dwie dodatkowe kieszenie na dokumenty. Wymiar portfela: ok.12 cm. x 10 cm. h)Wykonawca zakupi nagrody rzeczowe dla każdej zwycięskiej 5 - osobowej drużyny biorącej udział w konkurencji przeciągania liny, tj. brelok - latarka z karabińczykiem, kolor - dowolny, wymiary: ok. 1,6 x 9,2 cm, materiał: aluminium. i)Nagrody zakupione będą dla uczestników każdego z trzech spotkań rekreacyjno - sportowych (pikników) j)Wykonawca zapewni kadrę do przeprowadzenia poszczególnych pikników - co najmniej 3 osoby obsługujące uczestników każdego z trzech pikników oraz organizujące konkursy i czuwające nad ich przebiegiem, k)Wykonawca zapewni opiekę medyczną (wykwalifikowaną pielęgniarkę) podczas trwania każdego z 3 pikników. l)Wykonawca opłaci ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika pikników obejmujące pobyt na pikniku, na kwotę 10.000 zł na jedną osobę, m)Wykonawca zapewni podczas imprez warunki zgodne z przepisami BHP i p.poż, n)Wykonawca oznaczy miejsce imprezy, poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego). II.w odniesieniu do zorganizowania jednej imprezy integracyjnej połączonej z konferencją podsumowującą projekt dla łącznie 150 osób (tj. Uczestników Projektu i ich otoczenia), co stanowi Część 2 Zadania: a)Wykonawca zobowiązuje się do organizacji imprezy integracyjnej połączonej z konferencją podsumowującą projekt, w dowolny piątek lub sobotę w terminie wskazanym w pkt. 2 b) SOZ w godzinach 16.00 - 22.00, b)Wykonawca zapewni lokal mieszczący minimum 150 osób, wyposażony w klimatyzację, dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich, c)Lokal będzie wyposażony w mikrofon bezprzewodowy, sprzęt nagłośnieniowy, ekran do rzutnika, d)Wykonawca zapewni uczestnikom imprezy trzy gorące posiłki: -1 danie - rosół z kluskami, -2 danie - kotlet schabowy, ziemniaki zapiekane i/lub frytki, zestaw 3 surówek, -3 danie - czerwony barszcz z krokietem. e)Wykonawca zapewni zimne przekąski tj.: półmiski z pieczonym mięsem (jeden półmisek zawierający 0,5 kg mięs pieczonych na 10 osób), śledź w oleju (jeden półmisek zawierający 50 dag śledzi na 10 osób), jajka faszerowane (1 jajko na 1 osobę), sałatka warzywna (10 dag na 1 osobę), sałatka grecka (5 dag na 1 osobę), kęski kurczaka w sezamie (5 dag na 1 osobę), pieczywo, paterę ciast (sernik, szarlotka - po porcji na 1 osobę) i paterę owoców (winogrona, banany, kiwi, mandarynki) - jedna patera na 10 osób, f)Wykonawca zapewni uczestnikom imprezy napoje gorące (kawa, herbata) i zimne napoje (sok pomarańczowy, jabłkowy, porzeczkowy - 0,75 litra na 1 osobę łącznie, woda mineralna niegazowana - 0,5 litra na osobę oraz napoje gazowane - 0,5 litra na 1 osobę), g)Wykonawca zapewni oprawę muzyczną przez DJ, h)Wykonawca zapewni 4 kelnerów do obsługi oraz minimum 2 osoby nadzorujące przebieg imprezy, i)Wykonawca opłaci ubezpieczenie wszystkich uczestników imprezy na kwotę nie niższą niż 10.000 zł. na osobę, j)Wykonawca zapewni podczas imprezy warunki zgodne z przepisami BHP i p.poż, k)Wykonawca zapewni szatnię i osobę ją obsługującą, l)Wykonawca oznaczy miejsce imprezy, poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt systemowy realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji społecznej, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• INTEGRA Biuro Obsługi Imprez Beata Kaczmarska, ul. Jana Długosza 25A/26, 60-556 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 21951,22 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 23469,00

• Oferta z najniższą ceną: 23469,00 / Oferta z najwyższą ceną: 25500,00

• Waluta: PLN.