Brwinów: Organizacja cyklu szkoleń w ramach projektu Podniesienie kompetencji pracowników i jakości funkcjonowania Urzędu Gminy Brwinów współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej
Numer ogłoszenia: 8119 - 2012; data zamieszczenia: 09.01.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 303117 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Brwinów, ul. Grodziska 12, 05-840 Brwinów, woj. mazowieckie, tel. 7382567, faks 7295940.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja cyklu szkoleń w ramach projektu Podniesienie kompetencji pracowników i jakości funkcjonowania Urzędu Gminy Brwinów współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja szkoleń dla pracowników Urzędu Gminy Brwinów uczestniczących w projekcie - Podniesienie kompetencji pracowników i jakości funkcjonowania Urzędu Gminy Brwinów- współfinansowanegoze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, którego beneficjentem jest Gmina Brwinów: Część nr 3: Tworzenie matrycy i profili kompetencyjnych, Wdrażanie matrycy i profili kompetencyjnych, Efektywność wdrażania modelu, Komunikacja interpersonalna, Asertywność, Trudne sytuacje w obsłudze klienta, Trwałe budowanie wizerunku klienta, Tworzenie kodeksu etycznego pracowników, Warsztat podsumowujący, Efektywność wprowadzania kodeku etycznego, Sztuka zarządzania zespołem, Sztuka budowania autorytetu, Sztuka motywowania. Część nr 4: Obsługa oprogramowania biurowego. 2. Cykl obejmuje 24 tematy szkoleniowe przedstawione w tabeli Wykaz szkoleń stanowiącej załącznik nr 1A do oferty. Liczebność grup zależna będzie od danego tematu szkoleniowego i mieścić się będzie w przedziale 6-20 osób. 3. Szkolenia o numerach 9 (część nr 3) w tabeli Wykaz szkoleń, stanowiącej załącznik nr 1A do oferty, jest szkoleniem wyjazdowym. Pozostałe szkolenia odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić prowadzenie szkoleń przez doświadczonych i kompetentnych trenerów. 5. Wykonawca zapewni uczestnikom przed rozpoczęciem szkolenia materiały szkoleniowe wraz z miejscem na sporządzanie notatek w trakcie szkolenia. Niezależnie od wersji drukowanej, materiały szkoleniowe powinny zostać nagrane na płytę CD i przekazane Zamawiającemu w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników szkoleń. 6. Wraz z materiałami szkoleniowymi Wykonawca zobowiązany jest do przekazania uczestnikom szkolenia ankiety ewaluacyjnej oceniającej przydatność szkolenia. 7. Wszelkie dokumenty i materiały szkoleniowe związane z projektem, powinny zostać oznakowane logo UE, EFS i POKL zgodnie z zasadami informacji i promocji w ramach POKL - wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 8. W dniu podpisania umowy z wykonawcą, Zamawiający udostępni mu dokumentację aplikacyjną projektu wraz z przyjętym planem realizacji szkoleń w podziale na lata 2011-2013. 9. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego harmonogramu przeprowadzenia szkoleń w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy o udzielenie zamówienia. Harmonogram podlegał będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 10. Harmonogram szkoleń powinien uwzględniać czas realizacji projektu z uwzględnieniem równomiernego rozłożenia poszczególnych szkoleń. Dni szkoleniowe nie mogą przypadać w soboty, niedziele oraz święta. 11. Osoby trenerów, plan danego szkolenia, materiały szkoleniowe, ankiety ewaluacyjne oraz harmonogram szkoleń podlegają zatwierdzeniu przez Zamawiającego w czasie i na zasadach przedstawionych we wzorze umowy o udzielenie zamówienia (załącznik nr 7 do SIWZ). 12. W każdym dniu szkolenia zostaną zorganizowane dwie przerwy kawowe, w trakcie których podane zostaną: kanapki, kawa, herbata, woda mineralna (gazowana i niegazowana), soki, cukier, mleczko, ciastka kruche. Przerwy kawowe powinny być zorganizowane w budynku w którym odbywa się szkolenie (w tej samej sali lub jej sąsiedztwie). Cena szkolenia ma obejmować: catering, wynagrodzenie trenera i materiałów szkoleniowych. 13. W przypadku szkoleń wyjazdowych Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo zapewnić uczestnikom szkolenia transport, 1 nocleg (1 noc) oraz wyżywienie określone w pkt.15 poniżej. Miejsce szkolenia wyjazdowego nie powinno być oddalone od siedziby Zamawiającego o więcej niż 100 km. 13.1. Wykonawca zapewni nocleg w hotelu o standardzie minimum 3-gwiazdkowym wyposażonym w salę szkoleniową odpowiednią dla liczebności danej grupy szkoleniowej. Uczestnicy szkolenia zakwaterowani zostaną w pokojach jedno- bądź dwuosobowych. Zakwaterowanie nastąpić powinno najpóźniej na 30 minut przed rozpoczęciem szkolenia. 13.2. Wyżywienie w ramach szkolenia powinno zostać podane w restauracji znajdującej się nie dalej niż 100m od sali szkoleniowej i bazy noclegowej. Uczestnikom zostaną podane: - Pierwszego dnia szkolenia: - obiad i kolacja. - Drugiego dnia szkolenia - śniadanie i obiad. Śniadanie może być podane w formie bufetu szwedzkiego. Obiad musi składać się z przystawki, zupy i dania głównego, soku, deseru, herbaty, kawy. Kolacja musi składać się z: dwóch dań podanych na ciepło. Dodatkowo - zestaw wędlin, zestaw serów, zestaw sałatek, pieczywo, masło, soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana, kawa i herbata podana na życzenie, cukier. 13.3. Transport uczestników przypadać musi w dni rozpoczęcia i zakończenia szkolenia. Godziny szkoleniowe powinny uwzględniać czas transportu uczestników do miejsca szkolenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 3   

Nazwa: Tworzenie matrycy i profili kompetencyjnych, Wdrażanie matrycy i profili kompetencyjnych, Efektywność wdrażania modelu, Komunikacja interpersonalna, Asertywność, Trudne sytuacje w obsłudze klienta, Trwałe budowanie wizerunku klienta, Tworzenie kodeksu etycznego pracowników, Warsztat podsumowujący, Efektywność wprowadzania kodeku etycznego, Sztuka zarządzania zespołem, Sztuka budowania autorytetu, Sztuka motywowania.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 12.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EKO-SYSTEM P.P.-R.O.E.i I.S., ul. Rumińskiego 3, 62-800 Kalisz, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 207427,94 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 66856,00

• Oferta z najniższą ceną: 66856,00 / Oferta z najwyższą ceną: 260102,40

• Waluta: PLN.

Część NR: 4   

Nazwa: Obsługa oprogramowania biurowego.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centrum Edukacji Nowoczesnej, Natalia Radzka, Rafał Radzki, ul. Płochocińska 19, 03-191 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 80700,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 29592,00

• Oferta z najniższą ceną: 29592,00 / Oferta z najwyższą ceną: 78271,92

• Waluta: PLN.