Rachanie: Obsługa bankowa budżetu Gminy Rachanie oraz budżetów jednostek podległych.
Numer ogłoszenia: 80933 - 2008; data zamieszczenia: 21.04.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wójt Gminy Rachanie, ul. Dolna 1, 22-640 Rachanie, woj. lubelskie, tel. 084 6471103, fax 084 6471103.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.rachanie.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa bankowa budżetu Gminy Rachanie oraz budżetów jednostek podległych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I.Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa budżetu gminy Rachanie, obejmująca następujące podległe gminne jednostki organizacyjne oraz instytucję kultury: a) Urząd Gminy w Rachaniach, b) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rachaniach c) Gminny Ośrodek Kultury w Rachaniach, d) Zespół Szkół w Michalowie, e) Gimnazjum Publiczne w Rachaniach, f) Szkoła Podstawowa w Rachaniach, g) Szkoła Podstawowa w Wożuczynie, h) Szkoła Podstawowa w Grodysławicach II. Bankowa obsługa budżetu Gminy Rachanie obejmuje: a) otwarcie rachunku podstawowego i rachunków pomocniczych, b) prowadzenie rachunków ( podstawowego i pomocniczych ) polegające na: - obsłudze wpłat i wypłat gotówkowych ( własnych i obcych ), - realizacja rozliczeń bezgotówkowych ( przelewy ), - przechowywanie depozytów, - realizacja poleceń przelewów do innych banków ( w systemie - on line ) c) generowanie i przekazywanie obsługiwanym jednostkom wyciągów bankowych wraz z załącznikami. III. Dodatkową czynnością wykonaną w ramach zamówienia jest objęcie systemem bankowości elektronicznej wszystkich obsługiwanych jednostek w terminie maksymalnie do 6 miesięcy od daty podpisania umowy. System ma obejmować dostawę instalację urządzeń niezbędnych do obsługi systemu, przeszkolenie pracowników, oraz zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanego systemu. System bankowości elektronicznej powinien umożliwiać w szczególności: - uzyskiwanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach Urzędu Gminy Rachanie, w tym również na rachunkach podległych jednostek organizacyjnych wymienionych w pkt. I, - przeszukiwanie zbioru wszystkich operacji na rachunkach jednostek wymienionych w pkt. 1 wg rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, rachunku kontrahenta, daty, okresu, kwoty i innych kryteriów możliwych do wyodrębnienia w zbiorze operacji, - wywołanie dowolnej operacji wg wyżej wymienionych kryteriów, - składania poleceń przelewu ze wszystkich rachunków, - składanie poleceń przelewu na lokaty terminowe dostępne w ofercie publicznej Banku, - obsługę systemu na platformie internetowej, - monitorowanie operacji i sporządzanie z wybranego okresu obsługi szczegółowych wyciągów dla wszystkich operacji. - import danych z programów księgowo - płacowych do systemu bankowości elektronicznej. IV. Wykonawca ubiegający się o zamówienie uruchomi ( jeżeli nie posiada ) punkt kasowy na terenie miejscowości Rachanie zapewniając obsługę od poniedziałku do piątku w godz. od 7:30 do 15:30. Jeżeli Wykonawca nie posiada punktu kasowego, to zobowiązany będzie do jego utworzenia w terminie 3 miesięcy od daty podpisania umowy na wykonanie bankowej obsługi budżetu Gminy Rachanie. Do czasu otwarcia punktu kasowego ( lub oddziału, filii banku), bank zagwarantuje codzienną obsługę budżetu Gminy na terenie Urzędu Gminy Rachanie i zapewni możliwość przeprowadzenia wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów ze strony Urzędu Gminy Rachanie lub podległych jednostek organizacyjnych. W przypadku niespełnienia tego warunku zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zawartej umowy. V. Wykonawca ubiegający się o zamówienie zapewni zagospodarowanie i lokowanie wolnych środków finansowych na lokatach krótkoterminowych i długoterminowych (lokaty jednodniowe, weekendowe, tygodniowe, miesięczne i inne dostępne w ofercie Banku ). VI. Wykonawca udzieli Gminie Rachanie , na jej wniosek, kredytu ( bez wymogu innych zabezpieczeń poza wekslem ) w rachunku bieżącym o zmiennym oprocentowaniu na pokryjcie występującego w trakcie roku deficytu budżetu. Wysokość kredytu będzie określana w każdym roku budżetowym przez Radę Gminy. Kredyt będzie liczony jako różnica między kwotą kredytu w rachunku bieżącym Gminy i sumą sald rachunków. Kredyt w rachunku bieżącym nie będzie oprocentowany w sytuacji, gdy będzie on niższy niż suma kwot na rachunkach jednostek organizacyjnych Gminy Rachanie. VII. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat lub prowizji bankowych od wpłat gotówkowych dokonywanych przez osoby fizyczne na rzecz Gminy Rachanie, lub wpłat na rachunki podmiotów jednostek organizacyjnych wskazanych w specyfikacji. VIII. Wykonawca zapewni zamawiającemu możliwość uzyskania (w sposób uproszczony ) gwarancji bankowej lub poręczenia bankowego. IX. Wykonawca zapewni kompleksową obsługę rachunków przez wytypowanego pracownika banku, jak również zapewni dodatkową osobę zastępującą w wyjątkowych sytuacjach. X. Uznawanie i obciążanie rachunków następować będzie w dniu operacji. XI. Wykonywanie poleceń przelewu złożonych do godz. 11:00 następować będzie w tym samym dniu, a poleceń przelewu złożonych po godz. 11:00 w dniu następnym do godz. 11:00. XII. Czas przekazywania przez bank wyciągów z załącznikami najpóźniej do godz. 10:00 następnego dnia roboczego. XIII. Wykonawca zapewni odbiór i dostarczenie gotówki do siedziby Zamawiającego, co najmniej cztery razy w miesiącu po uprzednim uzgodnieniu terminów. XIV. Wykonawca dokona kalkulacji wszystkich kosztów związanych z obsługą budżetu Gminy Rachanie o których mowa wyżej ( pkt. I do XIII ) i uwzględni je w ofercie według kryteriów ofert opisanych poniżej. XV. Termin realizacji zamówienia wynosić będzie 36 miesięcy od daty podpisania umowy.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 66.10.00.00 - Usługi pośrednictwa finansowego, z wyjątkiem inwestycji bankowych, usług ubezpieczeniowych oraz usług emerytalnych3 Kod CPV wg słownika 2008: 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe Oryginalny kod CPV: 66.13.00.00 - Usługi udzielania kredytu3 Kod CPV wg słownika 2008: 66.11.30.00 - (3) Usługi udzielania kredytu Oryginalny kod CPV: 66.12.00.00 - Usługi depozytowe3 Kod CPV wg słownika 2008: 66.11.20.00 - (3) Usługi depozytowe Oryginalny kod CPV: 66.20.00.00 - Inwestycyjne usługi bankowe3 Kod CPV wg słownika 2008: 66.12.00.00 - (3) Inwestycyjne usługi bankowe i usługi powiązane .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: W postępowaniu nie jest wymagane wniesienie wadium przetargowego..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca , który : a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem techniczny i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 PZP art. 24, 2.Warunki dodatkowe jakie mają spełniać wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia: 2.1 Posiadają zezwolenie prezesa NBP na wykonanie czynności bankowych, aktualny odpis z właściwego rejestru, zezwolenie na utworzenie i rozpoczęcie przez bank działalności lub inne wynikające z prawa bankowego. 2.2 Przygotują i dołączą do oferty projekt umowy uwzględniające warunki SIWZ obejmujące: a)obsługę bankową, b) świadczenie usług bankowości elektronicznej, c) oprocentowanie rachunków i lokat terminowych, d) świadczenie usług o kredyt w rachunku bieżącym. 2.3 Dysponują zaświadczeniami potwierdzającymi uregulowanie zobowiązań wobec US, ZUS lub KRUS. 2.4 Spełnią warunki określone w SIWZ. Ocena spełniania warunków wymaganych od oferentów zostanie dokonana według formuły ( spełnia - nie spełnia ), na podstawie analizy załączonych dokumentów.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć niżej wymienione dokumenty, zaświadczenia i oświadczenia: 1. Formularz oferty - ( załącznik nr 1 do SIWZ ) 2. Formularz cenowy - ( załącznik nr 2 do SIWZ ) 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. ( w przypadku konsorcjum dotyczy każdego z partnerów konsorcjum oddzielnie) 4. Zezwolenie prezesa NBP na wykonanie czynności bankowych, aktualny odpis z właściwego rejestru, zezwolenie na utworzenie i rozpoczęcie przez bank działalności lub inne wynikające z prawa bankowego (wyżej wymienione dokumenty należy dołączyć do oferty ) 5. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust.1 pkt. 1-4 PZP ( załącznik nr 4 do SIWZ ) ( w przypadku konsorcjum dotyczy każdego z partnerów konsorcjum oddzielnie) 6. Oświadczenie z art. 24 ust. 1-2 PZP ( załącznik nr 3 do SIWZ ) ( w przypadku konsorcjum dotyczy każdego z partnerów konsorcjum oddzielnie) 7. Projekt umowy uwzględniające warunki SIWZ obejmujące: a) obsługę bankową, b) świadczenie usług bankowości elektronicznej, c) oprocentowanie rachunków i lokat terminowych, d) świadczenie usług o kredyt w rachunku bieżącym. 8. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. (w przypadku konsorcjum dotyczy każdego z partnerów konsorcjum oddzielnie ) 9. Dokument ( pełnomocnictwo) dla przedstawiciela ( partnera wiodącego) pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 3, 4, 8 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 10 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 11 nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 12 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt.10, 11, 12 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych w pkt.10, 11, 12. 13 Wykaz osób do kontaktów z zamawiającym ( załącznik nr 5 do SIWZ)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 50
• 2. Obsługa systemu bankowości elektronicznej - 15
• 3. Oprocentowanie rachunków i lokat terminowych - 25
• 4. kredyt w rachunku bieżącym - 10

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.rachanie.lubelskie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Rachanie, ul. Dolna 1, 22-640 Rachanie, pokój Nr 1.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.05.2008 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy Rachanie, ul. Dolna 1, 22-640 Rachanie, pokój Nr 9 (sekretariat ).

IV.3.5) Termin związania ofertą: 08.06.2008.