Łódź: Usługi w zakresie druku i dostawy poddruków do dyplomów, okładek do dyplomów i suplementów, indeksów, legitymacji studenckich i innych druków na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi.
Numer ogłoszenia: 80056 - 2014; data zamieszczenia: 10.03.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi , ul. Wojska Polskiego 121, 91-726 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 2547408, centrala 2547598, faks 42 2547418.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.asp.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi w zakresie druku i dostawy poddruków do dyplomów, okładek do dyplomów i suplementów, indeksów, legitymacji studenckich i innych druków na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na wykonaniu druku i dostawie poddruków do dyplomów i odpisów dyplomów, okładek do dyplomów, druku i dostawie suplementów i okładek do suplementów, indeksów, legitymacji studenckich i innych druków na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Wykonawca zobowiązany jest do osobistego odbioru w siedzibie Zamawiającego projektu dotyczącego konkretnego druku. 4. Projekty będą przekazane Wykonawcy w formie elektronicznej na płycie CD/DVD lub innym nośniku - w siedzibie Zamawiającego. Wszystkie uzgodnienia odnośnie realizacji zamówienia odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego. 5. Realizacja usług odbywać się będzie sukcesywnie w związku z aktualnym zapotrzebowaniem zamawiającego, na podstawie pisemnego zlecenia (przesłanego za pośrednictwem faksu bądź drogą elektroniczną) obejmującego wykonanie konkretnego druku z zastrzeżeniem, iż usługa finalnie ma być wykonana w terminie 7 dni od momentu przekazania zlecenia. 6. Do czasu wykonania druku wliczony jest czas potrzebny Zamawiającemu dla doręczenia wykonanych zamówień Zamawiającemu w jego siedzibie. 7. Zamówienie obejmuje także koszt dostawy wykonanych druków i okładek do siedziby zamawiającego: Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi, Łódź, ul. Wojska Polskiego 121. W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć próbkę produktu, który ma być dostarczony, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego, w postaci: - wydruku podkładu kolorowego (student), dwustronnie - (Załącznik nr 2) - ilość 5 sztuk - wydruku podkładu czarno-białego (student), jednostronnie - (Załącznik nr 3) - ilość 5 sztuk - wydruku wzoru dyplomu kolorowego (student), dwustronnie - (Załącznik nr 14) - ilość 1 sztuka - wydruku odpisu dyplomu czarno-białego (student), jednostronnie - (Załącznik nr 15) - ilość 1 sztuka - wydruku egzemplarza dyplomu do akt czarno-białego (student), jednostronnie (Załącznik nr 16) - ilość 1 sztuka - wydruku podkładu kolorowego (doktor sztuki), jednostronnie - (Załącznik nr 4) - ilość 5 sztuk - wydruku podkładu czarno-białego (doktor sztuki), jednostronnie - (Załącznik nr 5) - ilość 5 sztuk - wydruku wzoru dyplomu kolorowego (doktor sztuki), jednostronnie - (Załącznik nr 17) - ilość 1 sztuka - wydruku wzoru odpisu dyplomu czarno-białego (doktor sztuki), jednostronnie - (Załącznik nr 18) - ilość 1 sztuka - wydruku wzoru egzemplarza dyplomu do akt czarno-białego (doktor sztuki), jednostronnie (Załącznik nr 19) - ilość 1 sztuka - wydruku podkładu kolorowego (doktor habilitowany sztuki), jednostronnie - (Załącznik nr 6) - ilość 5 sztuk - wydruku podkładu czarno-białego (doktor habilitowany sztuki), jednostronnie - (Załącznik nr 7) - ilość 5 sztuk - wydruk wzoru dyplomu kolorowego (doktor habilitowany sztuki), jednostronnie - (Załącznik nr 20) - ilość 1 sztuka - wydruk wzoru odpisu dyplomu czarno-białego (doktor habilitowany sztuki), jednostronnie - (Załącznik nr 21) - ilość 1 sztuka - wydruku wzoru egzemplarza dyplomu do akt czarno-białego (doktor habilitowany sztuki), jednostronnie (Załącznik nr 22) - ilość 1 sztuka - okładki do dyplomu studenckiego - 1 szt. ( wg wizualizacji i wzoru tłoczenia Załącznik nr 8, 9, 8A, 8B) - okładki do dyplomu doktora sztuki - 1 szt. (wg wizualizacji i wzoru tłoczenia Załącznik nr 10, 11, 8A, 8B) - okładka do dyplomu doktora habilitowanego sztuki - 1 szt. (wg wizualizacji i wzoru tłoczenia Załącznik nr 12,13, 8A, 8B) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: cena - 60 proc., jakość 40 proc. Ocena ofert zostanie dokonana według następujących zasad: 1)Cena - 60 pkt. a. Oferta z ceną najniższą otrzyma w zakresie wskazanego kryterium 60 pkt. b.Punktacja ceny kolejnych ofert odbędzie się zgodnie z formułą: PC = Cmin dzielone C1 x 60 gdzie: PC- ocena punktowa danej oferty za kryterium cena Cmin- minimalna zaoferowana przez wykonawców cena C1- cena z danej oferty. W zakresie wskazanego kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 60 pkt. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2)Jakość - 40 pkt. Na kryterium jakość będzie składać się jakość wydruków (Jw) oraz jakość okładek (Jo) i zostanie oceniona na podstawie załączonych do oferty próbek wydruków i okładek wskazanych w pkt. 12.4. Będzie przyznana jedna, ogólna ocena za kryterium jakość wydruku dla wszystkich załączonych przez Wykonawcę próbek. Ocenie będzie podlegać estetyka wykonania, zgodność kolorystyki - dla wszystkich wydruków papier pogięty, na każdym wydruku widoczne błędy w strukturze papieru, papier krzywo przycięty, poszarpany, kolorystyka niezgodna z przygotowanymi wzorami 0 punktów; na części wydruków papier nosi ślady zagięć, niedodrukowane elementy grafiki, nierówno nałożony kolor, widoczne przesunięcia wydruku 10 punktów; wydruk czysty, niepognieciony, staranny, równo przycięty, bez przesunięć, wyrazista kolorystyka zgodna z wzornikami PANTONE 50 punktów. W przypadku okładek ocena jakości będzie oceną ogólną załączonych do oferty próbek okładek. Ocenie będzie podlegać sposób składania okładek, wygląd ekoskóry, estetyka wykonania, kolorystyka, tłoczenie. Okładki nierówno się składają, ekoskóra posiada widoczne błędy strukturalne, widać ślady klejenia, nierówna wyklejka, rogi pozaginane, kolorystyka znacząco odbiega od podanej kolorystyki, tłoczenie nieczytelne, nierówne, przeszycie nierówne, dyplomy nie wchodzą swobodnie w zakładki 0 punktów; okładki dobrze się składają, równo, ekoskóra o jednolitej powierzchni, gdzieniegdzie widać ślady klejenia, zgodna kolorystyka, widoczne drobne przesunięcia, tłoczenie częściowo nieczytelne i nierówne, dyplomy nie wchodzą swobodnie w zakładki 10 punktów; okładki równo się składają, gładka, jednolita powierzchnia ekoskóry, miękka, szycie równe, zgodna kolorystyka, tłoczenie precyzyjne, czytelne, równe, wedle formatu, brak widocznych przesunięć, wyklejka czysta, równa, brak widocznych śladów wykonania, dyplomy swobodnie wchodzą w zakładki, nie wypadają 50 punktów Maksymalnie wykonawca uzyskać może wynik 100 Punktacja w kryterium Jakość odbędzie się zgodnie z formułą Pj =Joferty dzielone Jmax x 40 gdzie: Pj-ocena punktowa danej oferty za jakość Joferty = liczba punktów przyznana danej ofercie obliczona wg wzoru: Jw + Jo = Jmax maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania, tj. 100 pkt W zakresie wskazanego kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 40 pkt. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Punkty uzyskane w poszczególnych kryteriach podlegają zsumowaniu. Punkty zostaną obliczone w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. Oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów (P) stanowić będzie ofertę najkorzystniejszą. Ostateczną liczbę punktów (P) każdej z ocenianych ofert stanowić będzie suma punktów przyznanych we wszystkich kryteriach: Cena, oraz jakość zgodnie ze wzorem: P = PC + Pj gdzie: P - łączna ocena punktowa PC - Ocena punktowa za kryterium cena Pj - ocena punktowa za kryterium jakość..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego formularz nr 1 do SIWZ, 2) Oświadczenia Wykonawcy - formularz 2, 3 i 4. 3) Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru. 4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. 5) próbkę produktu - zgodnie z pkt. 12.4. SIWZ 6) Pozostałe dokumenty wymienione w pkt 12 SIWZ. Zalecane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - jakość - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. Strony ustalają, iż przez zmiany istotne Umowy przyznające prawo do jej zmiany rozumieją: a) zmiana terminów realizacji usług nie powodująca zmiany zakresu przedmiotu zamówienia, a spowodowana okolicznościami leżącymi po stronie Akademii lub okolicznościami niezależnymi od Akademii jak i od Wykonawcy; b) regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania Umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany. Prawo zmiany nie obejmuje zmiany Umowy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług. 2. Zmiany, o których mowa powyżej muszą zostać udokumentowane. Pismo (wniosek) dotyczące ww. zmian wraz z uzasadnieniem, strona występująca z wnioskiem zobowiązana jest złożyć drugiej stronie w terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o takiej okoliczności. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy w razie, gdy zachodzi konieczność zmiany wynikłej z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, zmniejszenia bądź zwiększenia środków budżetowych. 4. Strony dopuszczają możliwość wydłużenia terminu płatności za realizację zadania do czasu otrzymania środków. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od umowy w trybie art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. W przypadku rozwiązania umowy w trybie art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość rozwiązania umowy w przypadku otrzymania niewystarczającej dotacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.asp.lodz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: www.asp.lodz.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, Łódź 91-726, ul. Wojska Polskiego 121, w pok. 501-V piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie