Sokołów Podlaski: Pełnienie funkcji eksperta ds. promocji projektu pn. Poprawa stanu środowiska naturalnego na pograniczu polsko-ukraińskim poprzez wykonanie termomodernizacji budynków użyteczności publicznej w Gminie Sokołów Podlaski oraz w Mieście Nowojaworiwsk
Numer ogłoszenia: 78887 - 2014; data zamieszczenia: 10.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 41309 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Sokołów Podlaski, ul. Wolności 44, 08-300 Sokołów Podlaski, woj. mazowieckie, tel. 25 781-26-10, faks 25 781-26-10.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji eksperta ds. promocji projektu pn. Poprawa stanu środowiska naturalnego na pograniczu polsko-ukraińskim poprzez wykonanie termomodernizacji budynków użyteczności publicznej w Gminie Sokołów Podlaski oraz w Mieście Nowojaworiwsk.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie pełnienia funkcji eksperta ds. promocji projektu pn. Poprawa stanu środowiska naturalnego na pograniczu polsko-ukraińskim poprzez wykonanie termomodernizacji budynków użyteczności publicznej w Gminie Sokołów Podlaski oraz w Mieście Nowojaworiwsk, realizowanego przez Gminę Sokołów Podlaski (Beneficjent) w partnerstwie z Nowojaworiwską Miejską Radą, współfinansowanego ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś- Ukraina 2007-2013, Priorytet 2 Poprawa jakości życia, Działanie 2.1 Ochrona środowiska w obszarze przygranicznym. Szczegółowy opis projektu zawarty jest w Zał. Nr 1 do Specyfikacji. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: przygotowywania materiałów informacyjnych na stronę www Gminy Sokołów Podlaski, przeprowadzania wywiadów z Beneficjentem, Partnerem, uczestnikami projektu podczas organizowanych spotkań, warsztatów szkoleniowych, konferencji oraz festiwalu informacyjno-promocyjnego, przygotowanie na nośniku zewnętrznym dokumentacji fotograficznej ze zrealizowanych przedsięwzięć projektowych, przygotowanie 5 artykułów prasowych; przygotowania koncepcji pozostałych działań promocyjnych projektu; przygotowania projektów graficznych wszelkich materiałów promocyjnych związanych z realizacją projektu, tj.: - tablic informacyjnych i pamiątkowych w związku z realizacją prac termomodernizacyjnych budynków użyteczności publicznej - materiałów informacyjno - dydaktycznych na konferencję dla samorządowców, - materiałów informacyjnych na festiwal informacyjno - promocyjny, - folderów informacyjno - promocyjnych pn. Dobre praktyki w zakresie ekologii i ochrony środowiska na terenie Gminy Sokołów Podlaski koordynacja działań promocyjnych; przekazanie praw autorskich do wszystkich projektów przygotowanych w celu realizacji promocji projektu. Wykonawca zaproponuje odpowiednią strategię działania w celu realizacji zobowiązań Beneficjenta w zakresie informacji i promocji projektu transgranicznego poprzez opracowanie Planu promocji. Plan promocji winien być złożony Zamawiającemu w terminie do 14 dni od daty podpisania Umowy. Zamawiający zaakceptuje sporządzony Plan promocji w terminie do 7 dni od daty otrzymania lub złoży uwagi, do uwzględnienia których Wykonawca będzie zobowiązany w terminie do 7 dni od ich otrzymania. Wszelkie działania w zakresie promocji i informacji projektu przygotowane zostaną jako akcja długookresowa obejmująca zaproponowaną przez Wykonawcę efektywną promocję projektu, wspołfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś- Ukraina 2007-2013. Zadaniem eksperta jest przygotowanie koncepcji, koordynacja działań promocyjnych, przygotowanie projektów graficznych materiałów informacyjno- promocyjnych, natomiast realizacja oraz finansowanie poszczególnych działań, tj. publikacja artykułów prasowych, zakup materiałów informacyjno - promocyjnych i innych przeprowadzone będą przez Zamawiającego w ramach odrębnego postępowania. Działania informacyjno - promocyjne mają służyć podniesieniu świadomości społeczeństwa o udziale Unii Europejskiej w projektach realizowanych w ramach współpracy transgranicznej PL-BY-UA. Przekazywanie opinii publicznej informacji o realizowanych projektach wpływa pozytywnie na postrzeganie Unii Europejskiej jako instytucji mocno wspierającej rozwój krajów nie tylko należących do krajów członkowskich. Promocja działań podejmowanych w ramach realizacji przedmiotowego projektu będzie się odbywać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi oraz będzie opisywać wpływ i korzyści projektu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 39.29.41.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Program Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013. Priorytet 2 Poprawa jakości życia, Działanie 2.1 Ochrona środowiska w obszarze przygranicznym. Numer umowy grantowej IPBU.02.01.00-14-427/11-00..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Alexandrite Group Monika Kidyba, Zubrzyckiego 13 lok 11, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 25000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 24600,00

• Oferta z najniższą ceną: 24600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 35670,00

• Waluta: PLN.