Kartuzy: Obsługa prawna Urzędu Gminy Kartuzy
Numer ogłoszenia: 77899 - 2011; data zamieszczenia: 09.03.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 30835 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kartuzy, ul. gen. Józefa Hallera 1, 83-300 Kartuzy, woj. pomorskie, tel. 58 694 52 00, faks 58 6945135.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa prawna Urzędu Gminy Kartuzy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Urzędu Gminy Kartuzy. 2) Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 2.1) świadczenie pomocy prawnej poprzez udzielanie porad prawnych w zakresie zadań ustawowych samorządu gminnego, 2.2) sporządzanie i wydawanie na piśmie opinii prawnych, 2.3) uczestnictwo w opracowaniu oraz opiniowanie dokumentów wewnętrznych, uchwał, zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów regulujących funkcjonowanie Urzędu Gminy, 2.4) interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach uchybień, 2.5) uczestnictwo w rokowaniach związanych z nawiązaniem, zmianą, rozwiązaniem stosunku prawnego, 2.6) opiniowanie pod względem prawnym, poprawianie i akceptowanie umów, porozumień i ugod oraz uczestniczenie w ich tworzeniu (opiniowanie projektów w/w. dokumentów), 2.7) opiniowanie treści korespondencji Urzędu z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi w sprawach szczególnie skomplikowanych, 2.8) zawiadamianie organów ścigania o podejrzeniu popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu, 2.9) występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego przed sądami i urzędami, prowadzenie spraw przed organami orzekającymi z wykorzystaniem wszystkich przewidzianych przez prawo środków dla ochrony uzasadnionych interesów Gminy Kartuzy, 2.10) zapewnienie dalszego prowadzenia i reprezentacji we wszystkich sprawach będących w toku, postępowaniach sądowych, administracyjnych lub innych (rozpoczętych przed udzieleniem zamówienia), 2.11) uczestniczenie w sesjach Rady Miejskiej w Kartuzach, prezentowanie stanowiska Burmistrza Gminy Kartuzy oraz świadczenie pomocy prawnej Burmistrzowi oraz Radzie Miejskiej w Kartuzach w zakresie podejmowanych uchwał, 2.12) bieżące informowanie Burmistrza Gminy Kartuzy: a) o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Urzędu Gminy Kartuzy, b) o stanie zaawansowania spraw prowadzonych w imieniu Urzędu Gminy Kartuzy. 2.13) sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Urzędu Gminy Kartuzy oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego, 3) Wykonawca zobowiązany jest do udzielania opinii i porad prawnych w szczególności: 3.1) Burmistrzowi Gminy Kartuzy, 3.2) pracownikom Urzędu Gminy Kartuzy, w szczególności: a) Zastępcom Burmistrza Gminy Kartuzy, b) Sekretarzowi Gminy, c) Skarbnikowi Gminy, d) Naczelnikom Wydziałów, e) Koordynatorom Zespołów, f) osobom zatrudnionym na samodzielnych stanowiskach. 3.3) Innym osobom - na polecenie Burmistrza (np. osobom, których sytuacja materialna nie pozwala na odpłatne skorzystanie z fachowej pomocy prawnej) w przypadku, gdy nie będzie zachodził konflikt interesów pomiędzy tą osobą a Urzędem Gminy Kartuzy oraz gdy nie będzie to kolidowało z bieżącą obsługą prawną Zamawiającego. 4) Opinie prawne sporządzane będą na piśmie w terminie od dnia otrzymania zapytania, odpowiednio: 4.1) do 3 dni roboczych - w sprawach nieskomplikowanych, 4.2) do 5 dni roboczych - w sprawach szczególnie skomplikowanych lub zawiłych, 4.3) do 7 dni roboczych - w sprawach wymagających pogłębionej analizy przepisów unijnych lub wymagających zapoznania się z dokumentami obcojęzycznymi. W przypadku niemożności wywiązania się z powyższych terminów Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia osoby występującej o opinię wraz z podaniem okoliczności, które spowodowały ten stan rzeczy w celu ustalenia nowego terminu wydania opinii prawnej. 5) W przypadkach uzasadnionych okolicznościami faktycznymi danej sprawy dopuszcza się możliwość wydawania opinii prawnej lub udzielenie porady prawnej w formie ustnej. 6) Wykonawca opiniuje projekty aktów normatywnych Rady Miejskiej w Kartuzach w terminie, odpowiednio: 6.1) niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania projektów aktów normatywnych, 6.2) niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 24 godzin od chwili przekazania projektów aktów normatywnych - w przypadku zwoływania sesji Rady Miejskiej w Kartuzach w trybie art. 20 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym, 7) Wykonawca opiniuje projekty zarządzeń Burmistrza Gminy Kartuzy niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania projektu zarządzenia. 8) Wykonawca może udzielić pełnomocnictwa substytucyjnego innej osobie za zgodą Burmistrza Gminy Kartuzy, z tym zastrzeżeniem, że osoba taka musi posiadać prawo do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego. 9) Zamawiający wymaga, aby wykonywanie przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego odbywało się w wymiarze min. 32 godziny w tygodniu, w godzinach pracy Urzędu Gminy Kartuzy. zgodnie z poniższym harmonogramem: a) poniedziałek, piątek - obsługa prawna przez min. jednego radcę prawnego lub adwokata wskazanego przez Wykonawcę przez 8 godzin, b) środa - obsługa prawna przez min. dwóch radców prawnych lub adwokatów wskazanych przez Wykonawców przez 8 godzin, 10) Wykonawca zapewnia kontakt telefoniczny oraz za pośrednictwem internetu w pozostałe dni urzędowania Zamawiającego pod wskazanymi numerami telefonów. 11) W przypadku, gdy zaistnieje konieczność stawienia się Wykonawcy (osoby świadczącej obsługę prawną w jego imieniu) w sądzie lub z innych przyczyn o charakterze losowym będzie niemożliwe świadczenie obsługi prawnej w ustalonym terminie - Wykonawca (osoby świadczącej obsługę prawną w jego imieniu) wykonuje obsługę w innym dniu tygodnia bez dodatkowego wynagrodzenia. Każdorazowo fakt ten Wykonawca niezwłocznie uzgadnia z Burmistrzem Gminy Kartuzy. 12) Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie wraz z niezbędnym wyposażeniem (biurko, szafy biurowe, krzesła, komputer wraz z drukarką) oraz mediami (energia, linia telefoniczna, dostęp do internetu). 13) Wykonawca zapewnia obsługę prawną poza siedzibą Urzędu Gminy, jeżeli jest to niezbędne do wykonania określonych w umowie czynności. 14) Wykonawca będzie wykonywał czynności związane z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.11.00.00 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Negocjacje z ogłoszeniem

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KANCELARIA RADCÓW PRAWNYCH Igor Kępiński i Marcin Łopaciński Spółka Partnerska, ul. Żeleńskiego 50A, 80-285 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 118032,84 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 168000,00

• Oferta z najniższą ceną: 168000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 168000,00

• Waluta: PLN.