Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

Nazwa projektu lub programu: Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu pt. „Modernizacja Zabytkowego Zespołu Synagogalnego we Włodawie – Wielka Syagoga i Mała Synagoga” oraz „Modernizacja Zabytkowego Zespołu Synagogalnego we Włodawie – Dom Pokahalny i tereny przyległe” w ramach Działania 7.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 współfinansowane z Europejskiego Funduszu Regionalnego.

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych: Nie

Minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %): 0%

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający: Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Nie

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Remont wewnątrz zabytkowego Zespołu Synagogalnego we Włodawie wraz z wielobranżową wymianą instalacji, aranżacją wnętrz, konserwacją polichromii ściennej oraz zagospodarowaniem terenów przyległych

Numer referencyjny: AG/230-4/20

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny: Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części: Tak


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Zakres robót obejmuje, w szczególności:
Część I: Remont wnętrz Synagogi Wielkiej oraz Synagogi Malej w Muzeum – Zespole Synagogalnym we Włodawie. Zakres prac remontowych we wnętrzu Wielkiej Synagogi
a) Remont babińców w tym przystosowanie jednego z babińców na nowa salę ekspozycyjną
b) Remont sal wystawowych (w tym wymiana podłogi wraz z legarami, remont schodów prowadzących do zabytkowego Aron ha Kedeszu), sanitariatów, holu głównego, magazynów muzealnych
c) Wymianę stolarki drzwiowej wewnętrznej w całym budynku.
d) Wymianę wewnętrznych instalacji elektrycznych w całym budynku (oświetlenie, gniazda, sieć teleinformatyczna i LAN).
e) Modernizacja instalacji c.o. w całym budynku i instalacji wod-kan.

Zakres prac remontowych we wnętrzu Małej Synagogi
a) Remont sali głównej synagogi i sali wystawowych, sanitariatów i holu głównego
b) Instalacja windy
c) Wymianę stolarki drzwiowej wewnętrznej w całym budynku.
f) Wymianę wewnętrznych instalacji elektrycznych w całym budynku (oświetlenie, gniazda, sieć teleinformatyczna i LAN).
g) Modernizacja instalacji c.o. w całym budynku (w tym wymiana grzejników) i instalacji wod-kan.

Część II: Renowacja polichromii ściennej we wnętrzu Małej Synagogi
Wykonanie polichromii ściennej zgodnie z Programem Prac Konserwatorskich.
Program Prac Konserwatorskich obejmuje prace konserwatorskie przy Polichromii ściennej znajdującej się w Sali Modlitw w budynku tzw. Małej Synagogi. Prace konserwatorskie mają sążyc zabezpieczeniu Polichromii przed niszczeniem, mają za zadanie poprawić kondycję technologiczną polichromii, oraz przywrócić jej właściwe aspekty technologiczne.

Część III : Remont wnętrz budynku Domu Pokahalnego oraz zagospodarowanie terenu przy Zespole Synagogalnym we Włodawie
Zakres prac remontowych Domu Pokahalnego:
a) Remont holu głównego i schodów wewnętrznych ( w tym wymiana posadzki i schodów, wymiana balustrady), sali wystawowej, pomieszczeń administracyjno-biurowych i socjalnych, toalet,
b) Wymianę stolarki drzwiowej wewnętrznej w całym budynku.
c) Wymianę wewnętrznych instalacji elektrycznych w całym budynku (oświetlenie energooszczędne, gniazda, sieć teleinformatyczna i sieć LAN).
a) Modernizacja instalacji c.o. i wod - kan.w całym budynku.

TERENY PRZYLEGŁE – dalsze zagospodarowanie terenów zielonych

a) wymiana ogrodzenia od strony zachodniej, wschodniej, południowej,
b) modernizacja ogrodzenia od strony północnej
c) dalsze zagospodarowanie terenów zielonych (zaprojektowanie nasadzeń krzewów i innych nowe nasadzeń, powiązanie zieleni przyległych terenów z projektowaną zielenią)
d) utworzenie stref relaksu dla turystów (ławki, stojaki rowerowe itp.)

Teren objęty robotami dla każdej z opisanej części zamówienia znajduje się w strefie ochrony konserwatorskiej i podlega ochronie służb konserwatorskich.

II.5) Główny kod CPV: 45.00.00.00

Dodatkowe kody CPV:
45.21.23.00


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 0,00

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

data zakończenia: 15.09.2022

II.9) Informacje dodatkowe: Podane daty zakończenia prac dotyczą zadań 1 i 3
Termin wykonania prac zadania 2 to 6 miesięcy od daty podpisania umowy

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
długość okresu gwarancji:	40,00
cena:	60,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony): Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji: brak danych

Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: brak danych

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: brak danych

Informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: brak danych

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak

Zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy na etapie realizacji prac,
w szczególności jeżeli wystąpią następujące przesłanki:
1) Zamawiający nie przekaże Wykonawcy terenu budowy w terminie określonym w umowie. W takim przypadku Strony mogą przesunąć termin zakończenia wykonania niniejszej umowy o czas niezbędny do wykonania przedmiotu umowy, jednakże nie dłuższy niż okres oczekiwania przez Wykonawcę na przekazanie przez Zamawiającego terenu budowy;
2) powstanie potrzeba przeprowadzenia dodatkowych badań lub ekspertyz, warunkujących wykonanie niniejszej umowy, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia niniejszej umowy. W takim przypadku Strony mogą przesunąć termin zakończenia wykonania umowy o czas niezbędny do jego wykonania, jednak nie dłużej niż o okres trwania przeszkody uniemożliwiającej wykonanie Przedmiotu umowy w terminie pierwotnie ustalonym ( tj. o okres potrzebny do przeprowadzenia dodatkowych badań lub ekspertyz),
3) wystąpi brak na rynku dostępnych materiałów lub urządzeń, oferowanych w ofercie Wykonawcy, które mogą być zastąpione innymi materiałami lub urządzeniami spełniającymi wymagania Zamawiającego określone w dokumentacji postępowania udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawca i Zamawiający mogą postanowić o zmianie sposobu świadczenia Wykonawcy określonego w umowie, w szczególności mogą postanowić o zmianie materiałów lub urządzeń, które mają być wykorzystane przez Wykonawcę przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy.
4) Wystąpi konieczność zmiany osób koordynujących (osób odpowiedzialnych za realizację ze strony Wykonawcy lub ze strony Zamawiającego),
5) wystąpi kolizja z niezinwentaryzowaną infrastrukturą lub innymi obiektami. W takim przypadku Strony mogą przesunąć termin zakończenia wykonania umowy o czas niezbędny do jego wykonania, jednak nie dłużej niż o kres trwania przeszkody uniemożliwiającej wykonanie Przedmiotu umowy w terminie pierwotnie ustalonym.
6) Wystąpią okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy pomimo zachowania należytej staranności, które uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w terminie przewidzianym w umowie. Taka sytuacja winna być odnotowana w dzienniku budowy oraz musi być udokumentowana stosownymi protokołami podpisanymi przez kierownika budowy i inspektora nadzoru o ile zostanie powołany oraz zaakceptowanymi przez Zamawiającego. W takim przypadku strony mogą przesunąć termin wykonania umowy o okres równy okresowi przerw lub przestoju.
7) Przedłużenia procedury podpisywania umowy ponad 15 dni licząc od dnia zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. W takim przypadku strony mogą przesunąć termin wykonania umowy o okres liczony od upływu 15 dniowego okresu od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty do dnia podpisania umowy.
8) Zmiana postanowień umowy polegająca na wykonaniu robót zamiennych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, w sytuacji, kiedy wystąpiła konieczność zmiany w stosunku do przewidzianych dokumentacją projektową, gdy wykonanie tych robót będzie niezbędne do prawidłowego, tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru robót przepisami wykonania przedmiotu umowy a w szczególności należy zastosować inne rozwiązania z uwagi na zaprzestanie produkcji dotychczasowych maszyn, urządzeń czy materiałów lub gdy zachodzi potrzeba użycie innych materiałów tej samej jakości, użycia urządzeń o większej wydajności bez pogorszenia innych parametrów eksploatacyjnych, w trakcie wykonania robót zaszła zmiana wymagań i zachodzi konieczność dostosowania się do nowych wymagań. Jeżeli wykonanie robót zamiennych spowoduje wydłużenie terminu wykonania umowy, to zmiana obejmie również termin wykonania umowy o okres, o jaki wykonanie robót zamiennych wydłuży termin wykonania umowy,
a) zmiana postanowień umowy polegająca na poprawie jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla objętego proponowaną zmianą elementu robót lub zmiana technologii na korzystniejszą i nowocześniejszą, nie wymagająca zmiany pozwolenia na budowę, związanych z wykonywaną robotą budowlaną,
9) zmiany terminu, zakresu umowy i wynagrodzenia wykonania związanej ze stwierdzeniem po rozpoczęciu robót stanu faktycznego wcześniej nieznanego Zamawiającemu ani też Wykonawcy (np. stwierdzenie po rozpoczęciu robót konieczności wykonania dodatkowych robót z uwagi na ujawnienie stanu faktycznego wcześniej nie znanego), zmiana nastąpi o taki okres oraz w takim zakresie przedmiotu i co do wynagrodzenia, o jaki zachodzi konieczność wykonania tych dodatkowych robót, a co do terminu o ile nie można ich wykonać w terminie przewidzianym w umowie,
10) zmiana postanowień umowy polegająca na realizacji dodatkowych robót budowlanych od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie warunki, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp,
11) zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w okoliczności, gdy spełniona zostaje przesłanka, o której mowa w art. 144 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp.
12) zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w okoliczności, gdy spełniona zostaje przesłanka, o której mowa w art. 144 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp,
13) zmiany wysokości wynagrodzenia z uwagi na zmianę urzędowej zmiany stawki podatku VAT, powodującej zmianę wynagrodzenia brutto,
14) zmiany terminu wykonania zamówienia spowodowane okolicznościami, które wystąpiły w trakcie wykonania umowy, a są niezależne od Wykonawcy, jak też od Zamawiającego, w tym w szczególności przedłużające się postępowania administracyjne lub inne, brak wymaganych prawem zgód osób trzecich w związku z wejściem na nieruchomości tych osób. Zmiana nastąpi o taki okres o jaki powyższe zdarzenie i jego skutki uniemożliwiły wykonywanie umowy.
15) zmianę wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli w trakcie wykonywania umowy, po złożeniu ofert i w stosunku do dnia złożenia oferty wzrosną o co najmniej 10% ceny materiałów lub robocizny spowodowane w szczególności wzrostem płacy minimalnej.
16) zmiany postanowień umowy korzystnych dla Zamawiającego, a polegających m.in. na możliwości ograniczenia zakresu przedmiotowego umowy na skutek okoliczności niemożliwych wcześniej do przewidzenia, obniżenie wynagrodzenia w przypadku ograniczenia zakresu przedmiotowego umowy, modyfikacji zasad płatności wynagrodzenia umownego. Zmiana nastąpi w zakresie, w jakim powyższe zdarzenia mają wpływ na zakres zapisów umowy.
17) zmiany postanowień umowy związane z:
a) zmianą formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
b) zmiana wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy w związku ze zmniejszeniem zakresu zamówienia,
c) zmianą danych identyfikacyjnych (w tym adresowych i teleadresowych) strony umowy i osób reprezentujących strony (w szczególności z powodu nieprzewidzianych zmian organizacyjnych, choroby, wypadków losowych),
d) zmiany numerów rachunku bankowego Wykonawcy wskazanego w niniejszej umowie,
e) wystąpieniem oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych w treści niniejszej umowy,
f) zmiany w zakresie rejestracji Wykonawcy w odpowiednim rejestrze w trakcie realizacji zamówienia dotyczące Wykonawcy.
18) Zmiany terminu wykonania zamówienia, wskutek zmiany przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, co powoduje konieczność dostosowania dokumentacji projektowej do zmiany przepisów, które nastąpiły w trakcie realizacji zamówienia. Zmiana nastąpi w zakresie, w jakim w związku z zakresem i charakterem tej zmiany wpłynie to na zmianę terminu wykonania umowy.
19) Zmiana terminu wykonania zamówienia w związku z wystąpieniem pandemii COVID–19, w szczególności: obostrzenia rządowe uniemożliwiające prowadzenie prac na placu budowy, stwierdzenie zakażenia pracowników Wykonawcy COVID-19 skutkujące brakiem możliwości kontynuowania robót, brak możliwości pozyskania materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia zgodnie z dokumentacją projektową, itp. Termin zakończenia wykonania umowy zostanie wydłużony o czas niezbędny do jego wykonania, jednak nie dłużej niż o okres trwania przeszkody uniemożliwiającej wykonanie zamówienia.
20) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie uregulowań prawnych, które mogą pojawić się w związku z występowaniem COVID-19 lub innego stanu zagrożenia epidemiologicznego, w celu dostosowania jej do obowiązującego stanu prawnego lub zapewniających zrealizowanie zamówienia objętego umową.
21) Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności, o których mowa w pkt. 20 i 21. Na potwierdzenie zaistniałej sytuacji Wykonawca przedstawia Zamawiającemu stosowne dokumenty potwierdzające, że sytuacja związana z epidemią COVID-19 miała wpływ na realizację umowy.
Zamawiający w ciągu 10 dni roboczych od dnia uzyskania informacji o zaistniałej sytuacji poinformuje Wykonawcę o podjęciu działań.
22) Gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, a nie prowadzi ona do zmiany istoty przedmiotu umowy.
2. Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wniosek Wykonawcy o zmianę treści umowy winien być zgłoszony Zamawiającemu, w terminie do 7 dni od momentu wystąpienia przesłanek do zmian umowy.
4. W przypadkach określonych w ust. 1 przedłużenie terminu wykonania Przedmiotu umowy może nastąpić o czas niezbędny do jego wykonania, jednak nie dłużej niż okres trwania przeszkody uniemożliwiającej wykonywanie Przedmiotu umowy.
5. Przedłużenie terminu Zamawiający warunkuje złożeniem przez Wykonawcę wniosku sporządzenie aneksu do umowy wraz z powołaniem się na podstawę zmiany umowy i uzasadnieniem wniosku opisującym okoliczności faktyczne. Do wniosku o sporządzenie aneksu do umowy Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć również potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających okoliczności faktyczne wskazywane przez Wykonawcę we wniosku. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy okazania oryginałów przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym:

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 20.01.2021, godzina: 10:00

Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): brak danych

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski

IV.6.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie

IV.6.5) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIKI