Piotrków Trybunalski: ¦WIADCZENIE US£UG TELEFONII STACJONARNEJ W OKRESIE 01.01.2015R. - 31.12.2015R.
Numer og³oszenia: 7722 - 2015; data zamieszczenia: 13.01.2015
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 391404 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Piotrków Trybunalski, ul. Pasa¿ Rudowskiego 10, 97-300 Piotrków Trybunalski, woj. ³ódzkie, tel. 044 7327796, faks 044 7327798.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦WIADCZENIE US£UG TELEFONII STACJONARNEJ W OKRESIE 01.01.2015R. - 31.12.2015R..

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: ¦wiadczenie us³ug telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej dla Urzêdu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego i jednostek podleg³ych w 2015r. 1.Szacunkowe zestawienie ilo¶ci minut w ramach poszczególnych rodzajów po³±czeñ w skali jednego miesi±ca które pos³u¿y wy³±cznie do porównania ofert. LP Rodzaj po³±czeñ Szacunkowa ¶rednia ilo¶æ miesiêczna po³±czeñ w minutach 1Po³±czenia lokalne i strefowe 12.100 minut 2Po³±czenia miêdzystrefowe 5.500 minut 3Po³±czenia do sieci komórkowych 16.200 minut 4Po³±czenia miêdzynarodowe stacjonarne do UE 100 minut 5Po³±czenia informacyjne do numerów 0801-0xx xxx ³±cznie 400 minut Szczegó³owy wykaz jednostek organizacyjnych Miasta zawiera za³±cznik nr 1 do SIWZ. Zamawiaj±cy zastrzega, ¿e nie zobowi±zuje siê do utrzymania wy¿ej okre¶lonej wielko¶ci ruchu na danych kierunkach (do sieci komórkowych, lokalnych, miêdzystrefowych, miêdzynarodowych) 2. ¦wiadczenie us³ug. 2.1 ¦wiadczone w ramach umowy us³ugi telekomunikacyjne bêd± obejmowa³y: - po³±czenia lokalne i strefowe; - po³±czenia miêdzystrefowe; - po³±czenia do sieci komórkowych; - po³±czenia miêdzynarodowe stacjonarne do UE; - po³±czenia na bezp³atne linie 0800 -0xx xxx; - po³±czenia na ulgowe linie: 0801-0xx xxx; 0801-1xx xxx; 0801-2xx xxx; 0801-3xx xxx; 0801-4xx xxx; 0804-2xx xxx; 2.2 Darmowe po³±czenia na skrócone numery alarmowe do s³u¿b powo³anych ustawowo do niesienia pomocy, s³u¿b miejskich, s³u¿b informacyjno - interwencyjnych administracji pañstwowej posiadaj±cych numery skrócone np. 112- numer alarmowy do wszystkich s³u¿b, 999- pogotowie ratunkowe, 998- stra¿ po¿arna, 997- policja, 994- pogotowie wodoci±gów i kanalizacji, 992- pogotowie gazowni, 991- pogotowie energetyczne, 986- stra¿ miejska, 2.3 Inicjowanie po³±czeñ bez naliczania dodatkowych op³at lub stosowania szczególnych taryfikatorów. 2.4 Zachowanie dotychczasowych numerów telefonów w lokalizacjach zawartych w Za³±czniku nr 1. 2.5 Pod³±czenie ³±cza w lokalizacji w miejsce wskazane przez Zamawiaj±cego i pod³±czenie do istniej±cej infrastruktury 2.6 Sekundowe naliczanie czasu realizowanych rozmów telefonicznych bez op³at za inicjacje po³±czenia 2.7 Mo¿liwo¶æ korzystania z informacji o numerach telefonicznych abonentów na terenie Polski; 2.8 Mo¿liwo¶æ transmisji faksowej do wszystkich sieci stacjonarnych; prezentacjê numerów abonentów zewnêtrznych w ruchu przychodz±cym o ile numer taki nie zosta³ zastrze¿ony, przesy³anie dokumentów przez urz±dzenia typu fax. 2.9 Zablokowanie mo¿liwo¶ci uzyskania po³±czeñ o podwy¿szonej op³acie rozpoczynaj±cych siê od 20, 30, 40 i 70 - dotyczy wszystkich numerów objêtych niniejszym postêpowaniem; 2.10 Przyjmowanie zleceñ Zamawiaj±cego dotycz±cych zablokowania lub odblokowania okre¶lonych przez Zamawiaj±cego po³±czeñ lub us³ug dla numerów telefonicznych stanowi±cych przedmiot zamówienia, w terminie nie d³u¿szym ni¿ 24 godziny od czasu otrzymania zlecenia; 2.11 ¦wiadczenie us³ugi z zastosowaniem ¶rodków technicznych gwarantuj±cych bezpieczeñstwo przekazu informacji; 2.12 Zamawiaj±cy wymaga , aby operator wyznaczy³ opiekuna dla Zamawiaj±cego i by³ traktowany jak klient biznesowy. 2.13 Obs³uga sytuacji awaryjnych: a) Wykonawca udostêpni Zamawiaj±cemu krajowy numer dostêpowy umo¿liwiaj±cy zg³aszanie nieprawid³owo¶ci w dzia³aniu us³ug w trybie 24/7/365 b) czas reakcji na zg³aszanie awarii (rozumiany jako czas od momentu przyjêcia zg³oszenia do rozpoczêcia prac w miejscu awarii) wynosi 4 godziny w systemie 24/7/365 c) czas naprawy (rozumiany jako czas od momentu przyjêcia zg³oszenia usterki i przywrócenia pe³nej funkcjonalno¶ci) wynosi 8 godzin w systemie 24/7/365 3. Op³ata za faktyczny czas po³±czenia bez op³aty za inicjacjê po³±czenia; 4. Zamawiaj±cy dopuszcza wy³±cznie p³aski plan taryfowy, tj. bez okresów taryfikacyjnych ze wzglêdu na porê dnia oraz dni tygodnia. 5. Po³±czenie pomiêdzy telefonami abonenta zainstalowanymi w lokalizacjach UM i jednostek podleg³ych nie bêd± taryfikowane. 6. Wykonawca zapewnia: - bezp³atne okresowe przegl±dy stanu technicznego pracy ³±cza; - sprawdzanie parametrów ³±czy poprzez bie¿±ce cykliczne ich pomiary i eliminowanie usterek; - techniczna pomoc zwi±zana ze ¶wiadczeniem us³ug telekomunikacyjnych po zg³oszeniu przez Zamawiaj±cego nieprawid³owo¶ci w pracy ³±cza; - bezp³atne usuwanie awarii ³±czy i infrastruktury stanowi±cych sieæ Wykonawcy Wszystkie koszty - instalacyjne, przejmowania ³±cz ponosi Wykonawca. 7. Szczegó³owy wykaz jednostek organizacyjnych Miasta wraz ze wskazaniem ilo¶ci numerów telefonów z ka¿d± jednostk± organizacyjn± zawiera za³±cznik Nr 1. Wykonawca zapewni bezp³atne po³±czenia pomiêdzy numerami jednostek oraz jednostkami wymienionymi w Za³±czniku Nr 1. 8. Z ka¿d± jednostk± wymienion± w za³±czniku Nr 1 Operator zawrze odrêbn± szczegó³ow± umowê obejmuj±c± wykaz konkretnych numerów telefonów w danej jednostce, ich adresów, miesiêczne wynagrodzenie Operatora z tytu³u sta³ych op³at abonamentowych za te numery, stawki zadeklarowane w ofercie Wykonawcy, terminy i zasady rozliczeñ oraz inne postanowienia zgodne z niniejsz± umow±. 9. Zamawiaj±cy dysponuje centralami telefonicznymi typu Panasonic KXT- TDA 200 wyposa¿onymi w karty traktu ISDN (30B+D); a) lokalizacja - Pasa¿ Rudowskiego 10 , b) lokalizacja - Szkolna 28 10.1.Us³uga ISDN (30B +D) w lokalizacji Pasa¿ Rudowskiego 10. - 110 Nr DDI w zakresie od Nr 044 732 76 90 do Nr 044 732 77 99 z wyj±tkiem numeru 044 732 77 75; 044 732 77 90 10.2. Us³uga ISDN 30B +D w lokalizacji ul. Szkolna 28. 100 Nr DDI w zakresie od Nr 44 732 18 00 do Nr 44 732 18 99 z wyj±tkiem - 44 732 18 08 ul. Farna 8, - 44 732 18 15 ul. Farna 8 - 44 732 18 40 ul. Farna 8- 44 732 18 48 ul. Farna 8, 44 732 18 97 ul. Sienkiewicza 16 10.3.Analogowe linie telefoniczne zainstalowane w Urzêdzie Miasta Piotrkowa Trybunalskiego w nastêpuj±cych lokalizacjach: - 044 732 36 61 ul. S³owackiego 19 - poza pul± DDI - 044 732 38 62 ul. S³owackiego 19 - poza pul± DDI - 044 732 36 60 ul. Sienkiewicza 16 - poza pul± DDI - 044 732 36 62 ul. Sienkiewicza 16 - poza pul± DDI - 044 732 36 64 ul. Sienkiewicza 16 - poza pul± DDI - 044 733 90 55 ul. Sienkiewicza 16 - poza pul± DDI - 044 732 60 49 ul. Zamurowa 11 - poza pul± DDI - 044 732 60 50 ul. Zamurowa 11 - poza pul± DDI Razem 8 linii analogowych (ujête w wykazie za³±cznik nr 1). Centrale telefoniczne typu Panasonic KXT - TDA 200 wyposa¿one w karty traktu ISDN (30B+D) Jednostka Typ linii Ilo¶æ Numer Ilo¶æ numerów Uwagi UM Pasa¿ Karola Rudowskiego 10 ISDN PRA (30B+ D) 1 od nr 44 7327690 do nr 44 7327799 z wyj±tkiem 44 7327775; 44 7327790 110 DDI Nie jest zachowana ci±g³o¶æ numeracji UM ul. Szkolna 28 ISDN PRA (30B+ D) 1 Od nr 44 7321800 do nr 44 7321899 z wyj±tkiem 44 7321808 44 7321815 44 7321840 44 7321848 44 7321897 100 DDI Nie jest zachowana ci±g³o¶æ numeracji 11. Wykonawca musi dostarczaæ w cyklach miesiêcznych pe³ne zestawienia billingowe. Dopuszczalne jest udostêpnianie tych informacji poczt± elektroniczn± lub na no¶niku (CD, DVD) w terminie do 21 dni od zakoñczenia okresu rozliczeniowego. Zestawienie billingowe za dany miesi±c powinno zawieraæ wykaz wszystkich rozmów z podaniem numeru abonenta wybieraj±cego i wybieranego, datê i godzinê rozpoczêcia po³±czenia, datê i godzinê zakoñczenia po³±czenia, czas rozmowy podany z dok³adno¶ci± do jednej sekundy, cenê jednostkow± po³±czenia, koszt po³±czenia a tak¿e podsumowanie kosztów rozmów wed³ug grup taryfowych podsumowanie ogó³em kosztów wszystkich po³±czeñ. Wykonawca zapewnieni bezp³atny dostêp do danych bilingowych. 12. Najczê¶ciej wykonywane miêdzynarodowe po³±czenia telefoniczne na telefony stacjonarne do nastêpuj±cych krajów: Litwa, Bia³oru¶, Ukraina, Rosja, Wêgry, S³owenia, Serbia, Niemcy, Holandia, Austria, Szwajcaria, Belgia, Francja, Wielka Brytania. 13. Wykonawca zapewni wszelkie formalno¶ci i procedury oraz na w³asny koszt przeniesienie bez spowodowania przerw w realizacji po³±czeñ numerów obecnie u¿ytkowanych przez Zamawiaj±cego. 14. Wykonawca powinien dokonaæ wizji w terenie gdzie ma byæ zrealizowany przedmiot zamówienia i uzyskaæ na swoj± odpowiedzialno¶æ i ryzyko wszelkie informacje , które mog± byæ istotne. Wizji lokalnej Wykonawca dokona na w³asny koszt (czas i miejsce nale¿y ustaliæ z administratorem budynku w jednostce. Lokale mog± byæ udostêpnione w godzinach ustalonych z administratorem w jednostce. Wykonawca za³±cza o¶wiadczenie o dokonanej wizji w ka¿dej jednostce - Za³±cznik Nr 9 do SIWZ 15. Zapewnienie ³±czno¶ci dla Zamawiaj±cego we wszystkich lokalizacjach przez jednego operatora. 16. Ze wzglêdów bezpieczeñstwa i zapewnienia dobrej jako¶ci Zamawiaj±cy wyklucza mo¿liwo¶æ realizacji po³±czeñ w technologii VOIP i GSM. Dotyczy to po³±czeñ do/z publicznej sieci telekomunikacyjnej. 17. Realizacja us³ugi wykonywana bêdzie za po¶rednictwem ³±cza kablowego lub radiowego pracuj±cego w pa¶mie licencjonowanym dla wszystkich lokalizacji. 18.Zamawiaj±cy mo¿e do³±czyæ nowy numer do sieci lub przenie¶ do innej lokalizacji pod warunkiem pozytywnych warunków technicznych realizacji us³ugi. 19. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana bêdzie zobowi±zany do przeniesienia w terminie nie d³u¿szym ni¿ 7 dni roboczych, do istniej±cej sieci tego¿ Wykonawcy numerów telefonów dotychczas wykorzystywanych przez Zamawiaj±cego, przerwy w ¶wiadczeniu us³ug nie mog± byæ d³u¿sze ni¿ 24 godziny, z zachowaniem dotychczasowej numeracji. Zamawiaj±cy udzieli Wykonawcy pe³nomocnictwa do przeprowadzenia czynno¶ci zwi±zanych z przeniesieniem numerów do sieci Wykonawcy. 20. Wykonawca za³±czy do oferty: Regulamin wykonywania us³ug Telekomunikacyjnych - za³±cznik Nr 3 oraz Cennik Us³ug Operatora - za³±cznik Nr 4. Za³±czniki do umowy stanowi³y bêd± (jej integraln± czê¶ci±) i bêd± wi±za³y Strony w zakresie, w jakim nie s± sprzeczne z zapisami umowy oraz SIWZ. W przypadku kwestii spornych pierwszeñstwo maj± zapisy umowy. 21. FORMULARZ CENOWY jest zawarty w formularzu ofertowym (za³±cznik nr 2) i stanowi integraln± czê¶æ oferty. 22. Wykonawca zobowi±zuje siê do dostarczenia prawid³owo wystawionych faktur VAT do poszczególnych jednostek organizacyjnych zgodnie z zawartymi umowami. Za datê dostarczenia faktury uwa¿a siê datê wp³ywu do Zamawiaj±cego. 23. Zamawiaj±cy przeka¿e Wykonawcy Harmonogram przejêcia...... Wykonawca zapewni rozszerzenie lub przydzieli dodatkow± pulê DDI w ilo¶ci 20 sztuk na wniosek Zamawiaj±cego w trakcie obowi±zuj±cej umowy, bez dodatkowych kosztów..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.20.00.00 - Us³ugi telekomunikacyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HYPERION S.A., ul. Sulejowska 45, 97-300 Piotrków Tryb., kraj/woj. ³ódzkie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 165217,89 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 59907,60

• Oferta z najni¿sz± cen±: 59907,60 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 101688,24

• Waluta: PLN.