Toruń: Usługa sprzątania Biura RDLP w Toruniu w terminie od 2009.05.01 do 2013.04.30
Numer ogłoszenia: 76840 - 2009; data zamieszczenia: 25.03.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Toruniu , ul. Mickiewicza 9, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6584348, 6564334, faks 056 6224407.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.torun.lasy.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa sprzątania Biura RDLP w Toruniu w terminie od 2009.05.01 do 2013.04.30.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń w Biurze RDLP: parter: pokoje 1-3 ; 8-10 ; 13 o pow. 113,8 m2 pokoje 14-26 o pow. 235,50 m2 wc o pow. 15,70 m2 korytarze, holle, kl. schodowe o pow. 159,70 m2 Razem: 524,70 m2 I piętro: pokoje 27-37 o pow. 176,60 m2 Pokoje 38-49 z sekretariatem oraz z pomieszczeniem socjalnym dyrektora RDLP o pow. 234,90 m2 wc o pow. 15,70 m2 korytarze, holle, kl. schodowe o pow. 178,70 m2 Razem 605,90 m2 II piętro: pokoje 51-53 ; 56-61 o pow. 148,90 m2 pokoje 62-74 o pow. 215,80m2 wc o pow. 15,70 m2 korytarze, holle, kl. schodowe o pow. 203,20 m2 Razem: 583,60 m2 Sala narad I piętro (nr 50) o pow. 61,80 m2 Sala narad II piętro (nr 75) o pow. 44,20 m2 Piwnica: korytarz, holl o pow. 105,00 m2 Klatka schodowa przy wyjściu o pow. 17,20 m2 Palarnia o pow.19,30 m2 Archiwum zakładowe: Pomieszczenie główne o pow. 73,40 m2, Pokój nr 4 na parterze - akta osobowe o pow.15,5 m2 Pomieszczenie w piwnicy (nr 06) z aktami po OTL o pow. 16,8 m2 Pomieszczenie w piwnicy (pod przychodnią nr 020) z aktami po ORBLP i ZSLP o pow. 8,54 m2 Pokoje związków zawodowych na parterze i na II piętrze o pow. 34,20 m2 Ogółem do sprzątania na warunkach i z częstotliwością podaną w pkt. 2 działu III SIWZ - 2 110,14 m2. 2. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.04.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium 2. Ustala się wadium w wysokości: 3 800,00 zł (słownie złotych: trzy tysiące osiemset 00/100) Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej, formie: 3.1) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: Bank Zachodni WBK S.A. O/Toruń, nr 61 1090 1506 0000 0000 5002 0525. z adnotacją -usługi sprzątania Biura RDLP w Toruniu- 3.2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym, 3.3) w gwarancjach bankowych, 3.4) w gwarancjach ubezpieczeniowych 3.5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z p. zm.) w terminie 2009-04-07, wadium wnoszone w formach wymienionych w pkt. 3.2 do 3.5 winno stanowić załącznik do oferty. Przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego. W zakresie wadium obowiązują uregulowania Prawa zamówień publicznych zawarte w art. 45 i 46.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy potwierdzający spełnienie warunków: 1.1 Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1.2 Posiadający niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub, którzy przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 1.3 Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 1.4 Nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Z ubiegania się o zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy: 2.1 nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 Prawa zamówień publicznych opisanych w ppkt. 1.1 do 1.4. 2.2 podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 2.3 wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności chyba, że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudnia uczciwej konkurencji. 2.4 złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 2.5 nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych. 2.6 nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. 3. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: 3.1 jest niezgodną z ustawą 3.2 jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych. 3.3 jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 3.4 zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 3.5 została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3.6 zawiera błędy w obliczeniu ceny 3.7 wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych 3.8 jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą 5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/niespełnia z zastrzeżeniem przepisów art. 26 ust. 3 ustawy..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: A. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: A.1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę - załącznik nr 1, A.2) Wzór umowy - zaparafowany przez wykonawcę - załącznik nr 2, A.4) Wadium w innej formie niż pieniężnej - jeżeli wadium wnoszone jest w formie pieniężnej oferta winna zawierać potwierdzenie dokonania przelewu kwoty wadium. B. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych składa następujące dokumenty: B.1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający wymaga, ażeby wykonawca ubiegający się o zamówienie prowadził zarejestrowaną działalność gospodarczą i potwierdził to poprzez złożenie w ofercie kopii wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. B.2) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. Zamawiający wymaga, ażeby wykonawca ubiegający się o zamówienie wraz z ofertą złożył dokumenty, które potwierdzą posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających (podpisujących) ofertę. Dokument taki nie jest wymagany, jeżeli uprawnienia wynikają bezpośrednio z dokumentów rejestrowych, o których mowa w pkt. B.1 B.3) Oświadczenie wykonawcy, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub oświadczenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. B.4) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 Prawa zamówień publicznych. - wzór oświadczenia załącznik nr 3 C.W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy złożyć następujące dokumenty: C.1) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli w wykazie wykonawca przedstawi min. 2 usługi sprzątania odpowiadające swoim rodzajem usługom sprzątania budynków, każda o wartości, co najmniej 50 000,00 zł. - wzór wykazu załącznik nr 4. Przedstawione w wykazie usługi muszą być potwierdzone dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje, protokoły odbioru, itp.) C.2) Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie tym wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje min. dwoma pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia - wzór wykazu załącznik nr 5. C 3) Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca oraz pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jeżeli w wykazie tym wykonawca wskazał narzędzia i urządzenia, którymi będzie dysponował. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje min. dwoma wózkami z wiadrami i wyciskarkami, dwoma mopami, zmywarkami i ściągaczkami do okien, min. jedną zmywarką do posadzek, min. jedną froterką wysokoobrotową, min. dwoma odkurzaczami do odkurzania dużych powierzchni biurowych o mocy silnika nie mniejszej niż 1400 W - wzór wykazu załącznik nr 6. D. W celu potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się przez wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia należy złożyć następujące dokumenty: D.1) Polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.torun.lasy.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Mickiewicza 9, 87-100 Toruń.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.04.2009 godzina 12:00, miejsce: siedziba Zamawiającego: ul. Mickiewicza 9, 87-100 Toruń Sekretariat.

IV.3.5) Termin związania ofertą: do 06.05.2009.