Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych: Nie

Minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %): 0%

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający: Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Nie

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: KONSERWACJA I UTRZYMANIE OŚWIETLENIA ULICZNEGO W SZKLARSKIEJ PORĘBIE W 2021 r.

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny: Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części: Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje konserwację i utrzymanie oświetlenia ulicznego w Szklarskiej Porębie – w roku 2021,
2. Za wykonanie usługi Strony rozliczać się będą wynagrodzeniem kosztorysowym w formie ryczałtu oraz w formie ryczałtowo –obmiarowej.
3. Zakres usługi rozliczanej w formie ryczałtu (umownej ceny):
1) pełnienie dozoru technicznego nad urządzeniami i liniami oświetleniowymi;
2) dokonywanie oględzin urządzeń oświetleniowych polegających m.in. na sprawdzaniu stanu świecenia opraw oświetleniowych – 1 raz w ciągu miesiąca; czas potrzebny na włączenie obwodów oświetlenia w celu dokonania oględzin - dla całego Miasta maksymalnie 1 godzina i 30 minut. Jeżeli czas ten zostanie przekroczony - Wykonawca zostanie obciążony kosztami energii elektrycznej wyliczonymi na podstawie średniego godzinnego zużycia.
3) przeglądy techniczne opraw latarni oświetleniowych, urządzeń aparatury zasilającej, pomiarowej i sterowniczej, pomiary skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, w tym prowadzenie książek obiektów, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
4) pomiary skuteczności ochrony przeciwpożarowej (zgodnie z obowiązującymi przepisami);
5) kontrolę stanu i czasu świecenia w porze świecenia lamp;
6) utrzymanie właściwego stanu opraw oświetleniowych i ich elementów w stopniu nie powodującym powstania olśnienia, nadmiernego zmniejszenia strumienia świetlnego i zmniejszenia żywotności źródeł światła;
7) montaż na słupach, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, opraw oświetleniowych wraz z wysięgnikami, stanowiącymi materiał Zamawiającego (należy przyjąć 20 sztuk w trakcie trwania umowy);
8) utrzymanie właściwego stanu urządzeń oświetleniowych gwarantujących prawidłową, pracę tych urządzeń bez zagrożenia osób postronnych, obsługi i otoczenia;
9) ustawienie i regulacja przekaźników zmierzchowych (czas pomiędzy załączeniem pierwszego, a ostatniego obwodu nie może być dłuższy niż piętnaście (15) minut;
10) konserwacja szafek i tablic rozdzielczych. Są 32 szafki zasilające;
11) czyszczenie opraw, mycie kloszy i odbłyśników stosownie do potrzeb;
12) prostowanie pochylonych słupów i wysięgników;
13) malowanie słupów oświetleniowych farbą do metalu oraz w dolnej części farbą zabezpieczającą przed zniszczeniem (należy przyjąć 20 sztuk w trakcie trwania umowy);
14) wymiana uszkodzonych elementów układów zasilających i sterowniczych, uszkodzonych bezpieczników, styczników, żarówek itp. urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego;
15) naprawę bądź wymianie uszkodzonych odcinków kabli;
16) naprawę zerwanych przewodów sieci napowietrznej;
17) naprawę uszkodzonych styków, połączeń, przewodów w oprawach i słupach, wnęk bezpieczników, końcówek kabli;
18) zabezpieczanie urządzeń uszkodzonych przez osoby trzecie;
19) utylizacja zdemontowanych urządzeń oświetlenia oraz źródeł światła zgodnie z obowiązującymi przepisami w zależności od klasyfikacji odpadów;
20) wykonywanie przycinki/prześwietleń drzew i krzewów w rejonie punktów oświetleniowych, według potrzeb oraz na wniosek Zamawiającego;
21) wykonywanie pozostałych, innych nie opisanych prac występujących podczas konserwacji i utrzymania oświetlenia ulicznego;
22) usuwanie awarii obwodu oświetlenia ulicznego w ciągu trzech (3) dni roboczych (koniec dnia = godzina 24:00) licząc wraz z dniem zgłoszenia awarii - jeżeli zgłoszenie nastąpiło do godziny 13:00 licząc od dnia następnego zgłoszenia awarii - jeżeli zgłoszenie nastąpiło po godzinie 13:00;
23) naprawę nieczynnego punktu świetlnego w ciągu trzech (3) dni roboczych (koniec dnia = godzina 24:00) licząc wraz z dniem zgłoszenia awarii - jeżeli zgłoszenie nastąpiło do godziny 13:00 licząc od dnia następnego zgłoszenia awarii - jeżeli zgłoszenie nastąpiło po godzinie 13:00;
24) w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa osób trzecich i ruchu drogowego – w trybie natychmiastowym (tj. nie dłużej niż w ciągu 3 godzin) usuwanie awarii lub powstałego zagrożenia oraz wykonywanie stosownych do sytuacji zabezpieczeń;
25) lokalizację oraz awaryjną naprawę uszkodzonych odcinków kabli sterujących i oświetleniowych;
26) ustalanie przyczyn awarii oświetlenia oraz realizacja naprawy usterek;
27) przedłożenie raz (1) w miesiącu - na podstawie księgi przyjętych zgłoszeń i napraw, dzienników przeglądów, protokołów z przeprowadzonych badań i pomiarów, raportu z:
a) wykonanych czynności konserwacyjnych,
b) usuniętych awarii obwodów oświetlenia ulicznego,
c) napraw nieczynnych punktów oświetleniowych,
d) dokonywanych oględzin, o których mowa w ppkt. 2).
Termin przedłożenia raportu – do piątego każdego miesiąca za poprzedni miesiąc, a jeżeli piaty dzień wypada w dzień ustawowo wolny od pracy - w następnym dniu.
28) elementy oświetlenia świątecznego:
a) przegląd elementów oświetlenia świątecznego,
b) wymianę niesprawnych lub uszkodzonych elementów oświetlenia świątecznego – dotyczy oświetlenia świątecznego będącego własnością Gminy, utrzymywanie elementów oświetlenia świątecznego w stanie sprawności,
c) zainstalowanie elementów oświetlenia świątecznego -w miejscach i terminach wskazanych przez Zamawiającego,
d) demontaż elementów oświetlenia świątecznego - w terminie wskazanym przez Zamawiającego,
Elementy oświetlenia świątecznego przechowywane są w siedzibie Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej przy ul. Turystycznej 2 w Szklarskiej Porębie.
29) prowadzenie bieżącej współpracy z miejscowym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego w zakresie prawidłowości pracy układów pomiarowych, urządzeń oświetlenia ulicznego podwieszonych na słupach energetycznych (linie napowietrzne), zasilania SO.
W przypadku awarii zasilania SO należy natychmiast powiadomić Pogotowie Energetyczne miejscowego Operatora Systemu Dystrybucyjnego i egzekwować, aby niezwłocznie usunięto awarię.
4. Zakres usługi rozliczanej w formie ryczałtowo-obmiarowej (tj. cena jednostkowa podana w ofercie pomnożona przez faktycznie wykonane czynności z ich ilością/obmiarem):
1) wymiana latarni uszkodzonych w wyniku kolizji samochodowych lub aktów wandalizmu bądź koniecznych do odbudowy ze względu na stan techniczny, wskazanych przez Zamawiającego, nawiązujących wyglądem i rodzajem do latarni sąsiednich, a moc i rodzaj opraw oświetleniowych winny być dostosowane do oświetlanej drogi.
2) wymiana szafek zasilających uszkodzonych w wyniku kolizji samochodowych lub aktów wandalizmu bądź koniecznych do odbudowy ze względu na stan techniczny;
3) montaż słupa oświetleniowego - aluminiowego, anodowanego, zielonego, z wysięgnikiem, ze złączem kablowym i przewodem zasilającym oprawę oświetleniową (wielkość słupa i wysięgnika dostosowane do słupów sąsiednich), na prefabrykowanym fundamencie betonowym, wraz z odtworzeniem nawierzchni;
4) montaż linii napowietrznej izolowanej typu AsXSn 2x25mm2.
5) montaż na wysięgniku oprawy oświetleniowej typu URBINO LED (nr katalogowy: 130220.5L041.361.001), o mocy dostosowanej do opraw sąsiednich;
6) montaż/wymiana linii naziemnej YAKY 4x25, YAKXS 4x16;
7) wykonanie inwentaryzacji oświetlenia drogowego na terenie miasta Szklarska Poręba - opracowanie w formie cyfrowej i papierowej, opis i ocena stanu aktualnego:
• słupów oświetlenia drogowego (numer słupa, typ słupa, materiał, wysokość słupa), opraw oświetlenia drogowego (typ oprawy, moc, rodzaj i moc źródła światła, ilość opraw na słupie), wysięgników (wysokość, długość, kat nachylenia), nr skrzynki sterującej SON, rodzaj przewodu zasilającego system oświetleniowy,
• szafek oświetleniowych (nr szafki, stan techniczny, lokalizacja, rodzaj i wielkość zabezpieczeń obwodowych, nr licznika energii elektrycznej, rodzaj zegara sterującego, przyporządkowanie do stacji transformatorowej),
• obwody (przynależność do stacji transformatorowej, rodzaj i typ linii, przekrój, ilość obwodów i kierunki zasilania, ilość zasilanych opraw);
8) montaż na wysięgniku oprawy sodowej typu Malaga SGS (nr katalogowy: SGS102 SON-T150W II MR SKD 42/60) o mocy dostosowanej do opraw sąsiednich.

II.5) Główny kod CPV: 50.23.21.00


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 0,00

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Tak

Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w trybie art. 67 ust. 1 pkt 6 upzp (w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego) dotychczasowemu wykonawcy zamówienia, polegającego na powtórzeniu podobnych usług. Wartość zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług stanowić będzie nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, przy zachowaniu cen z oferty Wykonawcy.
Dotyczy to sytuacji, kiedy w ciągu roku powstaną nowe obwody oświetlenia ulicznego

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Umowna Cena (cena ryczałtowa):	50,00
Usunięcie awarii obwodu oświetlenia ulicznego [A] w ciągu 48 godzin:	30,00
Naprawa nieczynnego punktu świetlnego [N] w ciągu 12 godzin, liczonych od momentu wysłania zgłoszenia do Wykonawcy:	10,00
Suma Cen jednostkowych [Cj]:	10,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony): Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji: brak danych

Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: brak danych

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: brak danych

Informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: brak danych

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak

Zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w formie pisemnej, pod rygorem nieważności,
1) zmiany personelu wykonawcy wskazanego w ofercie do realizacji przedmiotu zamówienia na osobę(y) spełniającą(e) co najmniej warunki podmiotowe określone w Rozdz. I IDW,
2) zmiany lub konieczności dodatkowego wprowadzenia na plac budowy – podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy,
3) zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług (VAT) - dotyczy wyłącznie usług wykonanych i fakturowanych po dacie wprowadzenia nowej stawki od towarów i usług (VAT) – dotyczy zmian w zakresie umownej ceny brutto i cen jednostkowych brutto.
4) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu – warunkiem wprowadzenia zmiany jest udokumentowanie /przedstawienie dokumentów potwierdzających, że wprowadzona zmiana powoduje szkodę przy realizacji zamówienia; ewentualna zmiana może być wprowadzona dopiero po wejściu w życie przepisu zmieniającego,
5) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Warunkiem wprowadzenia zmiany jest udokumentowanie/ przedstawienie dokumentów potwierdzających, że wprowadzona zmiana powoduje szkodę przy realizacji zamówienia; ewentualna zmiana może być wprowadzona dopiero po wejściu w życie przepisu zmieniającego,
6) wystąpienia wyjątkowo niesprzyjających warunków („siła wyższa”) uniemożliwiających wykonanie świadczenia wynikającego z umowy,
2. Zmiany, o których mowa wyżej:
1) nie mogą wprowadzać warunków, które, gdyby były postawione w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęto by oferty innej treści,
2) nie mogą naruszać równowagi ekonomicznej umowy na korzyść wykonawcy w sposób nieprzewidziany pierwotnie w umowie,
3) nie mogą zmieniać ogólnego charakteru umowy, w stosunku do charakteru umowy w pierwotnym brzmieniu.
3. Sporządzenia aneksu do umowy nie wymaga: zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między stronami umowy, zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana rachunku bankowego), zmiana kluczowego personelu wykonawcy wskazanego w ofercie do realizacji przedmiotu w przypadku pisemnego wyrażenia zgody przez Zamawiającego

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym:

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 21.12.2020, godzina: 10:00

Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski

IV.6.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie

IV.6.5) Informacje dodatkowe: