Katowice: USŁUGA CATERINGOWA WRAZ Z WYNAJMEM SALI PODCZAS CYKLU 12 SPOTKAŃ INFORMACYJNYCH
Numer ogłoszenia: 76551 - 2011; data zamieszczenia: 08.03.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 52113 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka samorządu terytorialnego nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGA CATERINGOWA WRAZ Z WYNAJMEM SALI PODCZAS CYKLU 12 SPOTKAŃ INFORMACYJNYCH.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej dla 650 osób podczas cyklu 12 spotkań informacyjnych. Ponadto przedmiot zamówienia obejmuje wynajem Sali, w której będą odbywać się spotkania informacyjne oraz świadczona będzie usługa cateringowa. Przedmiot zamówienia realizowany będzie do dnia 30 grudnia 2011 r. Rezerwacja terminów będzie każdorazowo zgłaszana przez Zamawiającego drogą elektroniczną na 5 dni roboczych przed planowanym terminem spotkania. Niniejsze zamówienie obejmuje: I . Wynajem sali konferencyjnej: 1. Sala konferencyjna zlokalizowana w centrum Katowic rozumianym jako obszar ograniczony następującymi ulicami: - od północy: od skrzyżowania ulicy Grundmanna z ulicą Chorzowską przechodzącą w Al. Roździeńskiego do skrzyżowania z ulicą Murckowską, - od zachodu: ulicą Grundmana przechodzącą w ulicę Goeppert-Mayer, a następnie w ulicę Mikołowską do skrzyżowania z ulicą Górnośląską, - od południa: ulicą Górnośląską od skrzyżowania z ulicą Mikołowską do skrzyżowania z ulicą Kościuszki, następnie ulicą Kościuszki do skrzyżowania z ulicą Zgrzebnioka, następnie ulicą Zgrzebnioka do skrzyżowania z ulicą Meteorologów, następnie ulicą Meteorologów przechodzącą w ulicę Ceglaną do skrzyżowania z ulicą Francuską, następnie ulicą Francuską do ulicy Górnośląskiej, następnie ulicą Górnośląską do skrzyżowania z ulicą Murckowską, - od wschodu: ulicą Murckowską od skrzyżowania z ulicą Górnośląską do skrzyżowania z Aleją Roździeńskiego. 2. Sala zlokalizowana w obiekcie z niezbędnym zapleczem sanitarnym oraz gastronomicznym. 3. W obiekcie muszą znajdować się co najmniej 2 sale konferencyjne z możliwością łatwego połączenia ich powierzchni. 4. Obiekt musi dysponować własnym parkingiem na co najmniej 20 miejsc postojowych dostępnych dla uczestników spotkań informacyjnych. 5. Szacowana liczba spotkań w ciągu całego roku wynosi 12. 6. Szacowana liczba uczestników w ciągu całego roku - 650. 7. Sala musi pomieścić co najmniej 70 osób. 8. Minimalne wyposażenie sali: - stół prezydialny z 3 krzesłami dla osób prowadzących spotkanie, - jednakowe krzesła dla uczestników - w liczbie odpowiadającej co najmniej liczbie uczestników, - stolik z 2 krzesłami przed salą przeznaczony do rejestracji uczestników, - system nagłośnieniowy, - dostęp do Internetu, umożliwiający przewodowe podłączenie laptopa do sieci Internet, - 2 mikrofony bezprzewodowe, - klimatyzacja, - rzutnik multimedialny, wraz ze stolikiem/statywem lub stale podwieszony do sufitu lub ściany, - ekran. 9. Wykonawca zapewnia podczas każdego spotkania osoby do obsługi technicznej systemu nagłaśniającego, rzutnika multimedialnego oraz klimatyzacji. 10. Godziny najmu od 9.00 do 15.00, w dni robocze od poniedziałku do piątku. 11. Wykonawca zapewnia bezpłatną szatnię dla uczestników oraz bezpłatny dostęp do toalet w budynku, w którym będzie mieściła się sala. II. Usługa gastronomiczna podczas spotkań. 1. Wykonawca będzie świadczył usługę w przerwie spotkania, każdorazowo wskazanej przez Zamawiającego na jeden dzień roboczy przed spotkaniem. 2. Usługa gastronomiczna ma być podana w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem ceramicznych filiżanek i talerzyków, szklanek do zimnych napojów, a także metalowych łyżeczek oraz serwetek i obrusów 3. W cenie usługi uwzględniony personel obsługowy. 4. W skład usługi wejdą co najmniej: - woda mineralna gazowana i niegazowana po co najmniej 0,33 l na osobę podane w szklanych butelkach, - sok pomarańczowy, jabłkowy lub porzeczkowy co najmniej 0,2 l na osobę, podany w szklanym dzbanku, - kawa świeżo parzona z ekspresu wystawiona w termosach, - herbata ekspresowa w różnych wariantach smakowych do wyboru, każda torebka herbaty pakowana w osobnych kopertkach, wrzątek do herbaty wystawiony w termosach, - kanapki dekoracyjne (w tym co najmniej białe lub ciemne pieczywo, masło, wędlina, ser żółty, jajko na twardo, twaróg , sałata, ogórek , pomidor, łosoś) po 2 sztuki na osobę , - świeże ciasteczka dekoracyjne. 5. W ramach usługi gastronomicznej należy zapewnić także cukier, mleko do kawy, cytrynę do herbaty. III. Rezerwacja terminów spotkań. 1. Rezerwacja terminów wynajmu sali będzie każdorazowo zgłaszana przez Zamawiającego na 5 dni roboczych przed planowanym terminem. 2. Zamawiający zgłosi ostateczną liczbę uczestników spotkania najpóźniej na 1 dzień roboczy przed zarezerwowanym terminem. 3. Zgłaszanie rezerwacji Sali oraz zgłaszanie liczby uczestników spotkania będzie następowało drogą mailową. IV. Warunki płatności. Płatność dokonywana będzie każdorazowo po danym spotkaniu informacyjnym, przy czym koszt usługi cateringowej będzie uzależniony od liczby osób uczestniczących w danym spotkaniu wskazanej na 1 dzień roboczy. Uwagi ogólne: W przypadku niezrealizowania całości zamówienia, Wykonawca może żądać jedynie zapłaty należnej mu z tytułu wykonania części umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Usługa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• VICTUS Tomasz Brzezina, ul. Bratków 4, 40-085 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 28252,03 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 11450,00

• Oferta z najniższą ceną: 11450,00 / Oferta z najwyższą ceną: 36800,00

• Waluta: PLN.