Katowice: USŁUGA CATERINGOWA WRAZ Z WYNAJMEM SALI PODCZAS CYKLU 12 SPOTKAŃ INFORMACYJNYCH
Numer ogłoszenia: 52113 - 2011; data zamieszczenia: 14.02.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy , ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wup-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka samorządu terytorialnego nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGA CATERINGOWA WRAZ Z WYNAJMEM SALI PODCZAS CYKLU 12 SPOTKAŃ INFORMACYJNYCH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej dla 650 osób podczas cyklu 12 spotkań informacyjnych. Ponadto przedmiot zamówienia obejmuje wynajem Sali, w której będą odbywać się spotkania informacyjne oraz świadczona będzie usługa cateringowa. Przedmiot zamówienia realizowany będzie do dnia 30 grudnia 2011 r. Rezerwacja terminów będzie każdorazowo zgłaszana przez Zamawiającego drogą elektroniczną na 5 dni roboczych przed planowanym terminem spotkania. Niniejsze zamówienie obejmuje: I . Wynajem sali konferencyjnej: 1. Sala konferencyjna zlokalizowana w centrum Katowic rozumianym jako obszar ograniczony następującymi ulicami: - od północy: od skrzyżowania ulicy Grundmanna z ulicą Chorzowską przechodzącą w Al. Roździeńskiego do skrzyżowania z ulicą Murckowską, - od zachodu: ulicą Grundmana przechodzącą w ulicę Goeppert-Mayer, a następnie w ulicę Mikołowską do skrzyżowania z ulicą Górnośląską, - od południa: ulicą Górnośląską od skrzyżowania z ulicą Mikołowską do skrzyżowania z ulicą Kościuszki, następnie ulicą Kościuszki do skrzyżowania z ulicą Zgrzebnioka, następnie ulicą Zgrzebnioka do skrzyżowania z ulicą Meteorologów, następnie ulicą Meteorologów przechodzącą w ulicę Ceglaną do skrzyżowania z ulicą Francuską, następnie ulicą Francuską do ulicy Górnośląskiej, następnie ulicą Górnośląską do skrzyżowania z ulicą Murckowską, - od wschodu: ulicą Murckowską od skrzyżowania z ulicą Górnośląską do skrzyżowania z Aleją Roździeńskiego. 2. Sala zlokalizowana w obiekcie z niezbędnym zapleczem sanitarnym oraz gastronomicznym. 3. W obiekcie muszą znajdować się co najmniej 2 sale konferencyjne z możliwością łatwego połączenia ich powierzchni. 4. Obiekt musi dysponować własnym parkingiem na co najmniej 20 miejsc postojowych dostępnych dla uczestników spotkań informacyjnych. 5. Szacowana liczba spotkań w ciągu całego roku wynosi 12. 6. Szacowana liczba uczestników w ciągu całego roku - 650. 7. Sala musi pomieścić co najmniej 70 osób. 8. Minimalne wyposażenie sali: - stół prezydialny z 3 krzesłami dla osób prowadzących spotkanie, - jednakowe krzesła dla uczestników - w liczbie odpowiadającej co najmniej liczbie uczestników, - stolik z 2 krzesłami przed salą przeznaczony do rejestracji uczestników, - system nagłośnieniowy, - dostęp do Internetu, umożliwiający przewodowe podłączenie laptopa do sieci Internet, - 2 mikrofony bezprzewodowe, - klimatyzacja, - rzutnik multimedialny, wraz ze stolikiem/statywem lub stale podwieszony do sufitu lub ściany, - ekran. 9. Wykonawca zapewnia podczas każdego spotkania osoby do obsługi technicznej systemu nagłaśniającego, rzutnika multimedialnego oraz klimatyzacji. 10. Godziny najmu od 9.00 do 15.00, w dni robocze od poniedziałku do piątku. 11. Wykonawca zapewnia bezpłatną szatnię dla uczestników oraz bezpłatny dostęp do toalet w budynku, w którym będzie mieściła się sala. II. Usługa gastronomiczna podczas spotkań. 1. Wykonawca będzie świadczył usługę w przerwie spotkania, każdorazowo wskazanej przez Zamawiającego na jeden dzień roboczy przed spotkaniem. 2. Usługa gastronomiczna ma być podana w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem ceramicznych filiżanek i talerzyków, szklanek do zimnych napojów, a także metalowych łyżeczek oraz serwetek i obrusów 3. W cenie usługi uwzględniony personel obsługowy. 4. W skład usługi wejdą co najmniej: - woda mineralna gazowana i niegazowana po co najmniej 0,33 l na osobę podane w szklanych butelkach, - sok pomarańczowy, jabłkowy lub porzeczkowy co najmniej 0,2 l na osobę, podany w szklanym dzbanku, - kawa świeżo parzona z ekspresu wystawiona w termosach, - herbata ekspresowa w różnych wariantach smakowych do wyboru, każda torebka herbaty pakowana w osobnych kopertkach, wrzątek do herbaty wystawiony w termosach, - kanapki dekoracyjne (w tym co najmniej białe lub ciemne pieczywo, masło, wędlina, ser żółty, jajko na twardo, twaróg , sałata, ogórek , pomidor, łosoś) po 2 sztuki na osobę , - świeże ciasteczka dekoracyjne. 5. W ramach usługi gastronomicznej należy zapewnić także cukier, mleko do kawy, cytrynę do herbaty. III. Rezerwacja terminów spotkań. 1. Rezerwacja terminów wynajmu sali będzie każdorazowo zgłaszana przez Zamawiającego na 5 dni roboczych przed planowanym terminem. 2. Zamawiający zgłosi ostateczną liczbę uczestników spotkania najpóźniej na 1 dzień roboczy przed zarezerwowanym terminem. 3. Zgłaszanie rezerwacji Sali oraz zgłaszanie liczby uczestników spotkania będzie następowało drogą mailową. IV. Warunki płatności. Płatność dokonywana będzie każdorazowo po danym spotkaniu informacyjnym, przy czym koszt usługi cateringowej będzie uzależniony od liczby osób uczestniczących w danym spotkaniu wskazanej na 1 dzień roboczy. Uwagi ogólne: W przypadku niezrealizowania całości zamówienia, Wykonawca może żądać jedynie zapłaty należnej mu z tytułu wykonania części umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://wup.katowice.ibip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 305, III piętro..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.02.2011 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 210- Kancelaria Urzędu, II piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Usługa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie