eGospodarka.pl
eGospodarka.pl poleca

eGospodarka.pl › Przetargi › Przetargi Ostrowiec Świętokrzyski › Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w okresie od 02.01.2021 do 31.12.2022 roku z podziałem na zadania.
« Poprzedni przetarg
Następny przetarg »

Ten przetarg został już zakończony. Zobacz wynik tego przetargu



Ogłoszenie z dnia 2020-12-10



Ogłoszenie nr 765351-N-2020 z dnia 2020-12-10 r.

Zakład Usług Pogrzebowych Sp. z o.o. w Ostrowcu Świętokrzyskim:

Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w okresie od 02.01.2021 do 31.12.2022 roku z podziałem na zadania.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych: Nie

Minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %): 0%

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający: Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Nie
I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Usług Pogrzebowych Sp. z o.o. w Ostrowcu Świętokrzyskim, krajowy numer identyfikacyjny 29038463600000, ul. Długa 8, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, woj. świętokrzyskie, państwo Polska

telefon: 041 2666355, 2478300
faks: 412 478 300
e-mail: zup-ostrowiec@wp.pl
www: www.arl.ostrowiec.pl/bip/zup/; www.um.ostrowiec.pl/pl/przetargi/przetargi-organizowane-przez-jednost-organizacyjne-i-spolki
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny - Spółka z o.o. ze 100 % udziałem jednostki samorządu terytorialnego
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL): Nie

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Tak, www.arl.ostrowiec.pl/bip/zup/; www.um.ostrowiec.pl/pl/przetargi/przetargi-organizowane-przez-jednost-organizacyjne-i-spolki

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem: Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie: Nie

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób: Nie

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób: Tak

Inny sposób: Ofertę składa się w formie pisemnej za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca .

Adres: Zakład Usług Pogrzebowych Sp. z o.o. 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski., ul. Długa 8.

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne: Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w okresie od 02.01.2021 do 31.12.2022 roku z podziałem na zadania.

Numer referencyjny: 2/2020

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny: Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części: Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do: wszystkich części

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy: 2


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w okresie od 02.01.2021 do 31.12.2022 roku z podziałem na zadania. Wspólny Słownik Zamówień (CPV 39296100-4 ) ( CPV 39296000-3)
Zamawiający rozumie pod pojęciami:
Trumna- skrzynia drewniana, która musi posiadać:
- wieko i boki wykonane z litego drewna liściastego twardego, miękkiego lub iglastego, sezonowanego, suchego, o gr. min. 22mm poddanego pełnej obróbce stolarskiej ,
- krawędzie elementów zaokrąglone,
- pełne wyposażenie: poduszka, wnętrze wybite materiałem atłasowym, koronki, okucia i uchwyty metalowe, wizerunek oraz inne ozdoby,
- dno i poduszkę z warstwą materiału chłonnego,
- dno i ścianki boczne nieprzepuszczalne, szczelnie przylegające wieko,
- powierzchnie zewnętrzne malowane minimum dwa razy lakierem, metodą natryskową,
- nie dopuszcza się jakichkolwiek uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej – śladów szlifowania, przebarwień, zacieków, pęknięć, pęcherzy, odprysków i nierówności,
- łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin,
- dno wykonane z poprzecznych desek zabezpieczonych listwą przed ich wypadaniem, nie może posiadać żadnych szczelin,
- waga trumny dębowej dla osoby dorosłej powinna wynosić około 60 kg.
- waga trumny z drewna liściastego dla osoby dorosłej około 45kg,
Trumna dębowa- oznacza trumnę wykonaną z drewna dębowego litego.
Trumna bukowa –oznacza trumnę wykonaną z drewna bukowego litego.
Trumna z drewna miękkiego – trumna wykonana z drewna innego niż bukowe i dębowe- dopuszcza się stosowanie pokrycia okleiną z drewna.
Trumna z drewna miękkiego ekonomiczna – trumna wykonana z drewna innego niż bukowe i dębowe kl. I lub II barwionego- dopuszcza się stosowanie pokrycia okleiną z drewna.
Trumna ekskluzywna- trumna wykonana z drewna dębowego litego o wyższej jakości i z wyższej jakości wyposażeniem.
Trumna kremacyjna wykonana z drzewa miękkiego nie może być lakierowana i nie może posiadać elementów metalowych.
Trumna do ekshumacji –wykonana z drewna miękkiego.
Trumna dziecięca –trumna wykonana z drewna miękkiego malowana , w kolorze białym.
Krzyż Zamawiający rozumie krzyż, który musi być:
- wykonany z drewna iglastego lub liściastego, suszonego, sezonowanego,
- malowany minimum 2 razy,
- wyposażony w wizerunek lub inne ozdoby,
- elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin.
Standardowa trumna ma wymiary zewnętrzne:
- długość - 200 cm,
- szerokość - 60-70 cm,
- wysokość - 50-60 cm.
Trumna dziecięca w kolorze białym ma długość:
- rozmiar A-od 90 cm do 150 cm,
- rozmiar B -od 30 cm do 90 cm.
Trumna do ekshumacji ma wymiary zewnętrzne:
- długość - 120 cm,
- szerokość - 50 cm,
- wysokość - 40 cm
Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia trumien o innych niż standardowe wymiary np. dłuższych, szerszych.
Wielkość zamówienia w okresie obowiązywania umowy -wynosi około 1580 sztuk.
Zamówienie będzie realizowanie w następujących dwóch częściach, które to określane są w niniejszej specyfikacji mianem :” Zadania”.

a) Zadanie nr 1 :
- Trumny dębowe sarkofagi – szacunkowa ilość 400 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów,
- Trumny ekskluzywne - szacunkowa ilość 80 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Trumny z drewna miękkiego ekonomiczne - szacunkowa ilość 40 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Trumny z drewna miękkiego sarkofagi - szacunkowa ilość 140 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Trumny bukowe sarkofagi - szacunkowa ilość 240 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów,
- Trumny do kremacji - szacunkowa ilość 80 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Trumny dziecięce - szacunkowa ilość : 30 szt. ilość wzorów nieograniczona w tym :
-rozmiar A- 4 szt,
-rozmiar B- 26 szt.
- Krzyże drewniane - szacunkowa ilość 80 szt. ilość wzorów nieograniczona.
Razem : - 1090 szt.
b) Zadanie nr 2:
- Trumny dębowe sarkofagi - szacunkowa ilość 150 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory,
- Trumny ekskluzywne - szacunkowa ilość 80 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Trumny bukowe sarkofagi - szacunkowa ilość 160 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory,
- Trumny do ekshumacji - szacunkowa ilość 20 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Krzyże drewniane - szacunkowa ilość 80 szt. ilość wzorów nieograniczona.,
Razem : - 490szt.
Uwaga: podane ilości dostaw są ilościami szacunkowymi wyliczonymi na podstawie ilości dostaw w roku 2020 r. i nie mogą być podstawą żadnych roszczeń odszkodowawczych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości trumien oraz krzyży niż to określono w SIWZ i umowie z powodu zmian okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, na które Zamawiający nie miał wpływu. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami w danej kategorii towarów, jak również pomiędzy poszczególnymi kategoriami towarów w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zmiana ilościowa nie może wpłynąć na zwiększenie maksymalnego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za realizację niniejszej umowy, określonego w formularzu ofertowym.
Zmiana zabarwienia trumny i rodzaju powłoki malarskiej nie stanowi zmiany wzoru.

II.5) Główny kod CPV: 39.29.61.00


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 0,00

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

data zakończenia: 31.12.2022

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 podobne dostawy trumien i akcesoriów pogrzebowych. Za dostawy podobne Zamawiający uzna dostawy trumien i krzyży o wartości brutto : - dla zadania nr 1 – 300 tys. zł każda w okresie 1 roku, - dla zadania nr 2 - 100 tys. zł każda w okresie 1 roku. W przypadku złożenia oferty na zadania nr 1 i zadanie nr 2 należy wykazać realizację podobnych dostaw osobno dla zadania nr 1 i zadania nr 2 - minimum 4 różne.

Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: brak danych

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp

III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp: Tak

Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
- podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp - TAK

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu: Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji: Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do takiego rejestru w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia określonych w art. 24 ust 5 pkt 1 ustawy Pzp., o ile nie jest on dostępny w publicznych otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych, których adres internetowy Wykonawca wskazał w załączonym do oferty oświadczeniu(dotyczy np. rejestru przedsiębiorców KRS, CEIDG). Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w niniejszym punkcie, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach nie wcześniejszych niż podano powyżej. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – wykonywanych w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane – (według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ) wraz z załączeniem dowodów, określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami tymi są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane albo są wykonywane. W przypadku dostaw nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
W celu potwierdzenia przez Wykonawcę, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty należy dołączyć katalog ze zdjęciami (fotografie) zawartego w ofercie towaru z nazwą oraz z opisem zastosowanych materiałów oraz z opisem pozycji z formularza ofertowego np. trumna poz...

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1.Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ. 2.Oświadczenia wstępne potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie z punktem V. SIWZ.- załącznik nr 3 3.Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej. 4.Pełnomocnictwo, jeżeli zachodzą okoliczności powodujące konieczność dołączenia do oferty. 5.W terminie 3 dni od zamieszczenia informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej Zamawiającego -Informacja o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej- załącznik nr 4 do SIWZ. 6.Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia o ile będzie polegać na takich zasobach -załącznik nr 5

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę 10.000 PLN ( słownie: dziewięć tysięcy złotych.) W przypadku złożenia ofert częściowych wysokość wadium dla każdego zadania wynosi odpowiednio : a. Zadanie nr 1 – 7.500 PLN (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych ), b. Zadanie nr 2 – 2.500 PLN ( słownie: dwa tysiące pięćset złotych) . Wadium musi być złożone przed upływem terminu ( dzień, miesiąc, rok i godzina) składania ofert -tj. 12.12.2019 rok godz.10:00 Wadium może być wnoszone w następujących formach: a. pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie I.6.c).SIWZ, b. poręczeniach bankowych, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c. gwarancjach bankowych, d. gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572). Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem na rachunek Zamawiającego, na poleceniu przelewu należy wpisać: „Wadium – przetarg na dostawę trumien i krzyży”. Ponadto Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o wniesieniu wadium. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie VII.4. b-e SIWZ muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie I. 6 c. SIWZ. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku określa Ustawa.

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej: brak danych

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców:

Przewidywana minimalna liczba wykonawców:

Maksymalna liczba wykonawców:

Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta: brak danych

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej: brak danych

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów: brak danych

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych: brak danych

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów: brak danych

IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria
KryteriaZnaczenie
jakość:40,00
cena:60,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony): Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji: brak danych

Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: brak danych

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: brak danych

Informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: brak danych

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak

Zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający, zgodnie z art. 144 Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
a) siła wyższa (rozumiana jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia, którego skutkom nie można było zapobiec) uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ – odstąpienie od umowy bez naliczania kar umownych, przedłużenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie zakresu realizacji umowy,
b) rezygnacja przez Zamawiającego z części przedmiotu umowy – zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy,
c) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 3571 kodeksu cywilnego,
d) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ – przedłużenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie zakresu realizacji umowy, odstąpienie od realizacji umowy bez naliczania kar umownych,
e) w przypadku zmiany ustawowej stawki VAT wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa – zmiana wynagrodzenia wykonawcy (brutto).
f) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
g) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
Zmiany wymienione w podpunktach f) i g) będą wprowadzone na pisemny wniosek Wykonawcy nie wcześniej niż po 12 miesiącach wykonywania zadania. Ponadto Wykonawca musi udowodnić wpływ zmian na wartość wykonania zadania. W wyliczeniach dotyczących podwyższenia wartości wykonania zadania Wykonawca winien uwzględnić tylko te dotyczące osób bezpośrednio biorących udział w wykonaniu usługi i zgłoszonych Zamawiającemu przed dniem ogłoszenia zmian, o których mowa powyżej.
Zmiany umowy, o których mowa powyżej mogą być wprowadzone w następującym trybie:
a) W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa , wykonawca zwróci się do zamawiającego z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy, zawierającym stosowne uzasadnienie. Wniosek winien być złożony w formie pisemnej, niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności powodującej zmianę umowy.
b) Zamawiający po zapoznaniu się z uzasadnieniem i przy uwzględnieniu okoliczności sprawy dokona oceny zasadności zmiany umowy.
c) Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności
i mogą być wprowadzone po przeprowadzeniu stosownych negocjacji i zgodnego oświadczenia woli obu stron umowy.
Z wnioskiem o dokonanie zmiany przewidzianej może wystąpić również zamawiający. Postanowienia dot. zasad zmian stosuje się odpowiednio.
Zamawiający nie dopuszcza, aby należności wykonawcy objęte umową stanowiły przedmiot cesji w rozumieniu art. 509 Kodeksu cywilnego.
Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp:
a) zmiana danych teleadresowych,
b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, np. zmiana nr rachunku bankowego.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym:

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 18.12.2020, godzina: 10:00

Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): brak danych

IV.6.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie

IV.6.5) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIKI

Część nr: 1
Nazwa: Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w okresie od 02.01.2021 do 31.12.2022 roku z podziałem na zadania- Zadanie nr 1

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w okresie od 02.01.2021 do 31.12.2022 roku z podziałem na zadania-Zadanie nr 1
i obejmuje dostawę trumien i krzyży w następujących rodzajach i ilościach:
- Trumny dębowe sarkofagi – szacunkowa ilość 400 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów,
- Trumny ekskluzywne - szacunkowa ilość 80 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Trumny z drewna miękkiego ekonomiczne - szacunkowa ilość 40 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Trumny z drewna miękkiego sarkofagi - szacunkowa ilość 140 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Trumny bukowe sarkofagi - szacunkowa ilość 240 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów,
- Trumny do kremacji - szacunkowa ilość 80 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Trumny dziecięce - szacunkowa ilość : 30 szt. ilość wzorów nieograniczona w tym :
-rozmiar A- 4 szt,
-rozmiar B- 26 szt.
- Krzyże drewniane - szacunkowa ilość 80 szt. ilość wzorów nieograniczona.
Razem : - 1090 szt.
Uwaga: podane ilości dostaw są ilościami szacunkowymi wyliczonymi na podstawie ilości dostaw w roku 2020 r. i nie mogą być podstawą żadnych roszczeń odszkodowawczych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości trumien oraz krzyży niż to określono w SIWZ i umowie z powodu zmian okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, na które Zamawiający nie miał wpływu. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami w danej kategorii towarów, jak również pomiędzy poszczególnymi kategoriami towarów w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zmiana ilościowa nie może wpłynąć na zwiększenie maksymalnego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za realizację niniejszej umowy, określonego w formularzu ofertowym.
Zmiana zabarwienia trumny i rodzaju powłoki malarskiej nie stanowi zmiany wzoru.
Zamawiający rozumie pod pojęciami:
Trumna- skrzynia drewniana, która musi posiadać:
- wieko i boki wykonane z litego drewna liściastego twardego, miękkiego lub iglastego, sezonowanego, suchego, o gr. min. 22mm poddanego pełnej obróbce stolarskiej ,
- krawędzie elementów zaokrąglone,
- pełne wyposażenie: poduszka, wnętrze wybite materiałem atłasowym, koronki, okucia i uchwyty metalowe, wizerunek oraz inne ozdoby,
- dno i poduszkę z warstwą materiału chłonnego,
- dno i ścianki boczne nieprzepuszczalne, szczelnie przylegające wieko,
- powierzchnie zewnętrzne malowane minimum dwa razy lakierem, metodą natryskową,
- nie dopuszcza się jakichkolwiek uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej – śladów szlifowania, przebarwień, zacieków, pęknięć, pęcherzy, odprysków i nierówności,
- łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin,
- dno wykonane z poprzecznych desek zabezpieczonych listwą przed ich wypadaniem, nie może posiadać żadnych szczelin,
- waga trumny dębowej dla osoby dorosłej powinna wynosić około 60 kg.
- waga trumny z drewna liściastego dla osoby dorosłej około 45kg,
Trumna dębowa- oznacza trumnę wykonaną z drewna dębowego litego.
Trumna bukowa –oznacza trumnę wykonaną z drewna bukowego litego.
Trumna z drewna miękkiego – trumna wykonana z drewna innego niż bukowe i dębowe- dopuszcza się stosowanie pokrycia okleiną z drewna.
Trumna z drewna miękkiego ekonomiczna – trumna wykonana z drewna innego niż bukowe i dębowe kl. I lub II barwionego- dopuszcza się stosowanie pokrycia okleiną z drewna.
Trumna ekskluzywna- trumna wykonana z drewna dębowego litego o wyższej jakości i z wyższej jakości wyposażeniem.
Trumna kremacyjna wykonana z drzewa miękkiego nie może być lakierowana i nie może posiadać elementów metalowych.
Trumna do ekshumacji –wykonana z drewna miękkiego.
Trumna dziecięca –trumna wykonana z drewna miękkiego malowana , w kolorze białym.
Krzyż Zamawiający rozumie krzyż, który musi być:
- wykonany z drewna iglastego lub liściastego, suszonego, sezonowanego,
- malowany minimum 2 razy,
- wyposażony w wizerunek lub inne ozdoby,
- elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin.
Standardowa trumna ma wymiary zewnętrzne:
- długość - 200 cm,
- szerokość - 60-70 cm,
- wysokość - 50-60 cm.
Trumna dziecięca w kolorze białym ma długość:
- rozmiar A-od 90 cm do 150 cm,
- rozmiar B -od 30 cm do 90 cm.
Trumna do ekshumacji ma wymiary zewnętrzne:
- długość - 120 cm,
- szerokość - 50 cm,
- wysokość - 40 cm
Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia trumien o innych niż standardowe wymiary np. dłuższych, szerszych.


2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39296100-4

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 0,00

4) Czas trwania lub termin wykonania:
data zakończenia: 31.12.2022

5) Kryteria oceny ofert:
KryteriaZnaczenie
jakość:40,00
cena:60,00
Część nr: 2
Nazwa: Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w okresie od 02.01.2021 do 31.12.2022 roku z podziałem na zadania-Zadanie nr 2

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w okresie od 02.01.2021 do 31.12.2022 roku z podziałem na zadania-Zadanie nr 2
obejmuje dostawę trumien i krzyży w następujących rodzajach i ilościach:
- Trumny dębowe sarkofagi - szacunkowa ilość 150 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory,
- Trumny ekskluzywne - szacunkowa ilość 80 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Trumny bukowe sarkofagi - szacunkowa ilość 160 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory,
- Trumny do ekshumacji - szacunkowa ilość 20 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Krzyże drewniane - szacunkowa ilość 80 szt. ilość wzorów nieograniczona.,
Razem : - 490szt.
Uwaga: podane ilości dostaw są ilościami szacunkowymi wyliczonymi na podstawie ilości dostaw w roku 2020 r. i nie mogą być podstawą żadnych roszczeń odszkodowawczych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości trumien oraz krzyży niż to określono w SIWZ i umowie z powodu zmian okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, na które Zamawiający nie miał wpływu. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami w danej kategorii towarów, jak również pomiędzy poszczególnymi kategoriami towarów w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zmiana ilościowa nie może wpłynąć na zwiększenie maksymalnego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za realizację niniejszej umowy, określonego w formularzu ofertowym.
Zmiana zabarwienia trumny i rodzaju powłoki malarskiej nie stanowi zmiany wzoru.
Zamawiający rozumie pod pojęciami:
Trumna- skrzynia drewniana, która musi posiadać:
- wieko i boki wykonane z litego drewna liściastego twardego, miękkiego lub iglastego, sezonowanego, suchego, o gr. min. 22mm poddanego pełnej obróbce stolarskiej ,
- krawędzie elementów zaokrąglone,
- pełne wyposażenie: poduszka, wnętrze wybite materiałem atłasowym, koronki, okucia i uchwyty metalowe, wizerunek oraz inne ozdoby,
- dno i poduszkę z warstwą materiału chłonnego,
- dno i ścianki boczne nieprzepuszczalne, szczelnie przylegające wieko,
- powierzchnie zewnętrzne malowane minimum dwa razy lakierem, metodą natryskową,
- nie dopuszcza się jakichkolwiek uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej – śladów szlifowania, przebarwień, zacieków, pęknięć, pęcherzy, odprysków i nierówności,
- łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin,
- dno wykonane z poprzecznych desek zabezpieczonych listwą przed ich wypadaniem, nie może posiadać żadnych szczelin,
- waga trumny dębowej dla osoby dorosłej powinna wynosić około 60 kg.
- waga trumny z drewna liściastego dla osoby dorosłej około 45kg,
Trumna dębowa- oznacza trumnę wykonaną z drewna dębowego litego.
Trumna bukowa –oznacza trumnę wykonaną z drewna bukowego litego.
Trumna z drewna miękkiego – trumna wykonana z drewna innego niż bukowe i dębowe- dopuszcza się stosowanie pokrycia okleiną z drewna.
Trumna z drewna miękkiego ekonomiczna – trumna wykonana z drewna innego niż bukowe i dębowe kl. I lub II barwionego- dopuszcza się stosowanie pokrycia okleiną z drewna.
Trumna ekskluzywna- trumna wykonana z drewna dębowego litego o wyższej jakości i z wyższej jakości wyposażeniem.
Trumna kremacyjna wykonana z drzewa miękkiego nie może być lakierowana i nie może posiadać elementów metalowych.
Trumna do ekshumacji –wykonana z drewna miękkiego.
Trumna dziecięca –trumna wykonana z drewna miękkiego malowana , w kolorze białym.
Krzyż Zamawiający rozumie krzyż, który musi być:
- wykonany z drewna iglastego lub liściastego, suszonego, sezonowanego,
- malowany minimum 2 razy,
- wyposażony w wizerunek lub inne ozdoby,
- elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin.
Standardowa trumna ma wymiary zewnętrzne:
- długość - 200 cm,
- szerokość - 60-70 cm,
- wysokość - 50-60 cm.
Trumna dziecięca w kolorze białym ma długość:
- rozmiar A-od 90 cm do 150 cm,
- rozmiar B -od 30 cm do 90 cm.
Trumna do ekshumacji ma wymiary zewnętrzne:
- długość - 120 cm,
- szerokość - 50 cm,
- wysokość - 40 cm
Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia trumien o innych niż standardowe wymiary np. dłuższych, szerszych.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39296100-4

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 0,00

4) Czas trwania lub termin wykonania:
data zakończenia: 31.12.2022

5) Kryteria oceny ofert:
KryteriaZnaczenie
cena:60,00
jakość:40,00

Podziel się

Poleć ten przetarg znajomemu poleć

Wydrukuj przetarg drukuj

Dodaj ten przetarg do obserwowanych obserwuj








Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.


Jeśli chcesz dodać ogłoszenie do serwisu, zapoznaj się z naszą ofertą:

chcę zamieszczać ogłoszenia

Dodaj swoje pytanie

Najnowsze wyniki przetargów

Najnowsze orzeczenia

Najnowsze przetargi

Wpisz nazwę miasta, dla którego chcesz znaleźć jednostkę ZUS.