Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych: Nie

Minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %): 0%

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający: Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Nie

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Konserwacja i modernizacja oświetlenia drogowego na obszarze Miasta Siedlce

Numer referencyjny: F.271.25.2020

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny: Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części: Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. Konserwacja i modernizacja oświetlenia drogowego na obszarze Miasta Siedlce.
Zamówienie obejmuje konserwację i modernizację oświetlenia drogowego na obszarze Miasta Siedlce.
Do obowiązków Wykonawcy w zakresie umowy będzie należało:1.Całodobowe przyjmowanie i rejestrowanie reklamacji dotyczących funkcjonowania oświetlenia, w tym prowadzenie książki zgłoszeń obejmującej obszar całego miasta - do wglądu dla Zamawiającego. Wykonawca musi posiadać całodobowy punkt przyjmowania zgłoszeń z aktywnym numerem telefonu 7 dni w tygodniu /24h. Zlecenia zgłaszane będą przez Zamawiającego drogą elektroniczną, pisemną i telefoniczną, a także bezpośrednie zgłoszenia mieszkańców miasta. 2.Utrzymywanie płynnego kontaktu (telefonicznego, mailowego) z Zamawiającym. 3.Wyznaczenie z ramienia Wykonawcy osoby kompetentnej do kontaktu z Zamawiającym. 4.Codzienne mailowe zgłaszanie przez Wykonawcę zrealizowanych prac w dniu poprzednim do godziny 11-tej przez cały okres obowiązywania umowy. 5.Wykonywanie co najmniej raz w tygodniu nocnego objazdu całości oświetlenia drogowego dla skontrolowania świecenia opraw i dokonania wymiany niedziałającego oświetlenia – protokół z objazdu w wersji papierowej musi zostać przekazany Zamawiającemu następnego dnia po dokonaniu objazdu.6.Wykonanie minimum dwa razy w czasie trwania umowy oceny stanu technicznego całej sieci oświetlenia ulicznego i przekazanie raportu w wersji papierowej Zamawiającemu (I ocena nie później niż do końca czerwca, II ocena nie później niż do końca listopada). 7.Wykonanie minimum raz w czasie trwania umowy przeglądu całości aparatury łączeniowej i sterowniczej wraz z wymianą zużytych elementów i czyszczeniem tablic rozdzielczych i sterowniczych, materiały po stronie Wykonawcy.8. Wykonawca zobowiązany jest do składania miesięcznych sprawozdań z prowadzenia konserwacji oświetlenia. Sprawozdania muszą zawierać szczegółowe informacje o wykonanych czynnościach i zużytych materiałach związanych z konserwacją oświetlenia drogowego, przekazywane Zamawiającemu w wersji papierowej do 30-go dnia każdego miesiąca przez cały czas trwania umowy.9. Dokonywanie zabezpieczeń i napraw pilnych, tj. przystąpienie do usuwania awarii w czasie nie dłuższym niż 0,5 godziny od chwili otrzymania zgłoszenia, takich jak: a) natychmiastowe zabezpieczanie skutków dewastacji urządzeń oświetlenia, kolizji drogowych i innych zdarzeń losowych i atmosferycznych- każda sytuacja wymaga zgłoszenia na policję oraz do Zamawiającego, b) natychmiastowe usuwanie awarii sieci oświetleniowej w tym układu sterowania oświetleniem. 10. Dokonywanie napraw w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o awarii oświetlenia drogowego i jego elementów: a) wymiana uszkodzonych źródeł światła z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, b) wymiana uszkodzonych opraw (bez kosztu oprawy, materiały po stronie Zamawiającego),c) naprawa uszkodzonych opraw z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, d) wymiana zabezpieczeń opraw z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, e)wymiana bądź naprawa uszkodzonych kabli z uwzględnieniem materiałów po stronie Wykonawcy, f) wymiana lub remont uszkodzonych słupów oświetlenia ulicznego oraz wysięgników (bez kosztu słupa – zakup po stronie Zamawiającego), g)wymiana uszkodzonych bezpieczników w sieci oświetleniowej z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, h) wymiana lub naprawa uszkodzonych tabliczek i gniazd bezpiecznikowych z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, i) naprawa elementów obwodów oświetleniowych napowietrznych i kablowych z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, j)wymiana uszkodzonych, zużytych elementów obudowy lub wyposażenia szaf oświetleniowych z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy, k)montaż nowej, a także zmiana lokalizacji szafek oświetleniowych w tym również wynoszenie szafek ze stacji transformatorowych w miejsce wskazane przez Zamawiającego (5 szafek wraz z osprzętem w czasie trwania umowy dostarcza Wykonawca w ramach obowiązującej umowy), l) malowanie wysięgników oświetleniowych oraz metalowych skrzynek zasilających oświetlenie, metalowych słupów oświetlenia ulicznego – minimum raz w czasie trwania umowy z uwzględnieniem kosztów materiału przez Wykonawcę. 11.Kontrolowanie przez Wykonawcę realizowanych prac wykonywanych na oświetleniu drogowym przez inne firmy po wcześniejszym uzgodnieniu i zgłoszeniu przez Zamawiającego. 12.Bieżąca konserwacja skrzynek zasilających i układów elektrycznych zasilających obwody oświetleniowe, przy uwzględnieniu kosztów materiałów po stronie Wykonawcy. 13.Wykonanie okresowych pomiarów elektrycznych, zgodnie z przepisami eksploatacji oświetlenia ulicznego (pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, pomiar rezystancji uziemień roboczych i ochronnych, sprawdzenie ciągłości żył linii kablowych oraz pomiary rezystancji izolacji, pomiary rezystancji izolacji przewodów instalacji w słupach zasilających oprawy oświetleniowe) minimum 1 raz w czasie trwania umowy – protokół z pomiarów w wersji papierowej musi zostać przekazany Zamawiającemu. 14. Naprawa i dbanie o stan zamknięć i hermetyczności skrzynek bezpiecznikowych i zasilających. Wszystkie szafki muszą być zamknięte uniemożliwiając tym ingerencję osób nieupoważnionych. 15.Niezwłoczne pisemne informowanie Zamawiającego o wszystkich wykrytych nieprawidłowościach oraz usterkach stwierdzonych przez Wykonawcę. 16.Utrzymanie obiektów oświetlenia drogowego w należytym stanie technicznym, a)bieżące oczyszczanie słupów z wszelkich naklejek i reklam, b) pionowanie słupów, c) co najmniej 3 razy w roku czyszczenie wszystkich kloszy i odbłyśników, d) utrzymanie w należytym stanie szaf oświetleniowych, e) zabezpieczanie i malowanie wszystkich elementów metalowych oświetlenia drogowego wykazujące oznaki korozji, f) utrzymanie w należytym stanie i konserwacja urządzeń sterowniczych umożliwiającą ich prawidłowe działanie oraz bieżące reagowanie na powstałe nieprawidłowości. 17.Dokonywanie podcinek gałęzi zasłaniających/przysłaniających oświetlenie drogowe w przypadku stwierdzenia zaciemnienia oświetlenia przez Wykonawcę lub w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 18.Wykonanie stałego oznakowania słupów oświetlenia drogowego należącego do Urzędu Miasta Siedlce wraz z ich numeracją do dnia 30.06.2021 r. i pisemne poinformowanie Zamawiającego nie później niż tydzień po wyznaczonym terminie z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy. 19. Dokonywanie demontażu oraz segregacji wszystkich elementów przeznaczonych do ponownego montażu. Elementy muszą być zabezpieczone przed korozją. 20.Opracowanie, prowadzenie i aktualizowanie na bieżąco dokumentacji technicznej oświetlenia drogowego, tj. opracowanie schematów oświetleniowych dla wszystkich punktów uwzględniający stan istniejący - ilość, typ, sposób zasilenia, zabezpieczenie i moc elementów oświetleniowych – do wglądu dla Zamawiającego. 21.Zabezpieczenie wszystkich materiałów na potrzeby konserwacji oświetlenia. 22.Dokonywanie przez Wykonawcę utylizacji zużytych elementów oświetlenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 23.Prowadzenie magazynu na terenie Miasta Siedlce bądź na terenie Gminy Siedlce dla wszystkich elementów oświetlenia drogowego (w tym również elementów uzyskanych z demontażu), przeznaczonych do ponownego wykorzystania oraz nowych materiałów przewidzianych do montażu - do wglądu dla Zamawiającego.24. Występowanie w imieniu Zamawiającego do policji o ustalenie sprawców kolizji lub uszkodzeń oświetlenia drogowego, a także ubezpieczyciela w celu odzyskania odszkodowań za naprawy. Wykonawca każdorazowo występuje pisemnie do Zamawiającego z informacją o zdarzeniu oraz prośbą o wydanie upoważnienia.
25.Sprawna współpraca z Zamawiającym w celu usprawnienia funkcjonowania oświetlenia drogowego polegająca na rozbudowie, przebudowie i modernizacji oświetlenia drogowego. Będzie się to odbywało w obiektach wyznaczonych przez Zamawiającego, po uprzednim dostarczeniu materiałów niezbędnych do realizacji przez Zamawiającego. Wykonawca realizuje zlecone prace w oparciu o umowę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 26.Wykonywanie prac związanych ze zmianami lokalizacji elementów oświetlenia drogowego, usuwanie kolizji sieci występującej na terenie miasta. Będzie się to odbywało w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego, po uprzednim dostarczeniu materiałów niezbędnych do realizacji przez Zamawiającego. Wykonawca realizuje zlecone prace w oparciu o umowę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 27.Współpraca z Zamawiającym w celu uporządkowania oświetlenia poprzez przełączanie zasilania opraw oświetleniowych z fazy całonocnej na zasilanie z faz północnych i odwrotnie. Ustawianie i regulacja zegarów astronomicznych. 28.Dodatkowo w zakres konserwacji wchodzi 7 przyłączy kablowych do zasilenia tablic dynamicznej informacji pasażerskiej.
29. Wykonawca będzie pracował w oparciu o instrukcję współpracy opracowaną przez PGE - Rejon Energetyczny i uwzględni koszty dopuszczeń do pracy na sieci oświetleniowej napowietrznej
i kablowej. 30.Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania terminów oraz przedkładania wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów związanych z wykonywaniem prac
przy oświetleniu drogowym na terenie miasta zgodnie z wytycznymi wskazanymi w punktach powyżej. 31. Zamawiający, stosownie do ust. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), wymaga, aby osoba kierująca robotami budowlanymi była zatrudniona na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320). Czynności wykonywane przez pracownika będą polegać na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy Kodeks Pracy. Sposób dokumentowania zatrudnienia w/w osób, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę powyższych wymagań oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań określa wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ. Zamawiający dołożył należytej staranności, aby przedmiot zamówienia nie został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła
lub szczególnego procesu, które mogłoby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów. Jeżeli, pomimo tego, okaże się, że w jakimkolwiek miejscu SIWZ oraz w załącznikach do niej występują takie wskazania, nie należy ich traktować jako wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia, a należy je rozpatrywać wyłącznie w kategoriach wskazań o charakterze informacyjnym (niewiążącym dla wykonawców), co oznacza, że Zamawiający dopuszcza w tym względzie rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

II.5) Główny kod CPV: 50.23.21.00


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 406504,06
Waluta: PLN

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

data zakończenia: 30.11.2021

II.9) Informacje dodatkowe:

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): brak danych

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena:	100,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony): Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji: brak danych

Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: brak danych

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: brak danych

Informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: brak danych

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak

Zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Dopuszcza się możliwości zmiany umowy w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług i/lub ustawy o podatku akcyzowym, b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. 2018 r. poz. 2177), c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust. 1. 3.W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 4. W przypadku zmiany o której mowa w ust. 1 lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 5.W przypadku zmiany o którym mowa w ust. 1 lit. c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 6.Za wyjątkiem sytuacji o której mowa w ust. 1 lit. a), wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę szczegółowej kalkulacji określającej wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian o których mowa w ust. 1 lit. b) i c). 7.Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym:

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 17.12.2020, godzina: 09:45

Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: PL

IV.6.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: brak danych

IV.6.5) Informacje dodatkowe: