Ogłoszenie nr 510404939-N-2021 z dnia 2021-01-19 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 764083-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 540543059-N-2020; 540547172-N-2020

Gmina Miasto Siedlce, krajowy numer identyfikacyjny 00000000000000, Skwer Niepodległości 2, 08-110 Siedlce, woj. mazowieckie, państwo Polska

telefon: 25 794 37 86
faks: 25 794 37 18
e-mail: rzp@um.siedlce.pl
www: www.bip.siedlce.pl

Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i modernizacja oświetlenia drogowego na obszarze Miasta Siedlce

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): F.271.25.2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Zamówienie obejmuje konserwację i modernizację oświetlenia drogowego na obszarze Miasta Siedlce.
Do obowiązków Wykonawcy w zakresie umowy będzie należało:
1. Całodobowe przyjmowanie i rejestrowanie reklamacji dotyczących funkcjonowania oświetlenia, w tym prowadzenie książki zgłoszeń obejmującej obszar całego miasta - do wglądu dla Zamawiającego. Wykonawca musi posiadać całodobowy punkt przyjmowania zgłoszeń z aktywnym numerem telefonu 7 dni w tygodniu /24h. Zlecenia zgłaszane będą przez Zamawiającego drogą elektroniczną, pisemną i telefoniczną, a także bezpośrednie zgłoszenia mieszkańców miasta.
2. Utrzymywanie płynnego kontaktu (telefonicznego, mailowego) z Zamawiającym.
3. Wyznaczenie z ramienia Wykonawcy osoby kompetentnej do kontaktu z Zamawiającym.
4. Codzienne mailowe zgłaszanie przez Wykonawcę zrealizowanych prac w dniu poprzednim do godziny 11-tej przez cały okres obowiązywania umowy.
5. Wykonywanie co najmniej raz w tygodniu nocnego objazdu całości oświetlenia drogowego dla skontrolowania świecenia opraw i dokonania wymiany niedziałającego oświetlenia – protokół z objazdu w wersji papierowej musi zostać przekazany Zamawiającemu następnego dnia po dokonaniu objazdu.
6. Wykonanie minimum dwa razy w czasie trwania umowy oceny stanu technicznego całej sieci oświetlenia ulicznego i przekazanie raportu w wersji papierowej Zamawiającemu (I ocena nie później niż do końca czerwca, II ocena nie później niż do końca listopada).
7. Wykonanie minimum raz w czasie trwania umowy przeglądu całości aparatury łączeniowej i sterowniczej wraz z wymianą zużytych elementów i czyszczeniem tablic rozdzielczych i sterowniczych, materiały po stronie Wykonawcy.
8. Wykonawca zobowiązany jest do składania miesięcznych sprawozdań z prowadzenia konserwacji oświetlenia. Sprawozdania muszą zawierać szczegółowe informacje o wykonanych czynnościach i zużytych materiałach związanych z konserwacją oświetlenia drogowego, przekazywane Zamawiającemu w wersji papierowej do 30-go dnia każdego miesiąca przez cały czas trwania umowy.
9. Dokonywanie zabezpieczeń i napraw pilnych, tj. przystąpienie do usuwania awarii
w czasie nie dłuższym niż 0,5 godziny od chwili otrzymania zgłoszenia, takich jak:
a) natychmiastowe zabezpieczanie skutków dewastacji urządzeń oświetlenia, kolizji drogowych i innych zdarzeń losowych i atmosferycznych- każda sytuacja wymaga zgłoszenia na policję oraz do Zamawiającego,
b) natychmiastowe usuwanie awarii sieci oświetleniowej w tym układu sterowania oświetleniem.
10. Dokonywanie napraw w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o awarii oświetlenia drogowego i jego elementów:
a) wymiana uszkodzonych źródeł światła z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy,
b) wymiana uszkodzonych opraw (bez kosztu oprawy, materiały po stronie Zamawiającego),
c) naprawa uszkodzonych opraw z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy,
d) wymiana zabezpieczeń opraw z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy,
e) wymiana bądź naprawa uszkodzonych kabli z uwzględnieniem materiałów po stronie Wykonawcy,
f) wymiana lub remont uszkodzonych słupów oświetlenia ulicznego oraz wysięgników (bez kosztu słupa – zakup po stronie Zamawiającego),
g) wymiana uszkodzonych bezpieczników w sieci oświetleniowej z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy,
h) wymiana lub naprawa uszkodzonych tabliczek i gniazd bezpiecznikowych z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy,
i) naprawa elementów obwodów oświetleniowych napowietrznych i kablowych z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy,
j) wymiana uszkodzonych, zużytych elementów obudowy lub wyposażenia szaf oświetleniowych z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy,
k) montaż nowej, a także zmiana lokalizacji szafek oświetleniowych w tym również wynoszenie szafek ze stacji transformatorowych w miejsce wskazane przez Zamawiającego (5 szafek wraz z osprzętem w czasie trwania umowy dostarcza Wykonawca w ramach obowiązującej umowy),
l) malowanie wysięgników oświetleniowych oraz metalowych skrzynek zasilających oświetlenie, metalowych słupów oświetlenia ulicznego – minimum raz w czasie trwania umowy z uwzględnieniem kosztów materiału przez Wykonawcę.
11. Kontrolowanie przez Wykonawcę realizowanych prac wykonywanych na oświetleniu drogowym przez inne firmy po wcześniejszym uzgodnieniu i zgłoszeniu przez Zamawiającego.
12. Bieżąca konserwacja skrzynek zasilających i układów elektrycznych zasilających obwody oświetleniowe, przy uwzględnieniu kosztów materiałów po stronie Wykonawcy.
13. Wykonanie okresowych pomiarów elektrycznych, zgodnie z przepisami eksploatacji oświetlenia ulicznego (pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, pomiar rezystancji uziemień roboczych i ochronnych, sprawdzenie ciągłości żył linii kablowych oraz pomiary rezystancji izolacji, pomiary rezystancji izolacji przewodów instalacji w słupach zasilających oprawy oświetleniowe) minimum 1 raz w czasie trwania umowy – protokół z pomiarów w wersji papierowej musi zostać przekazany Zamawiającemu.
14. Naprawa i dbanie o stan zamknięć i hermetyczności skrzynek bezpiecznikowych i zasilających. Wszystkie szafki muszą być zamknięte uniemożliwiając tym ingerencję osób nieupoważnionych.
15. Niezwłoczne pisemne informowanie Zamawiającego o wszystkich wykrytych nieprawidłowościach oraz usterkach stwierdzonych przez Wykonawcę.
16. Utrzymanie obiektów oświetlenia drogowego w należytym stanie technicznym:
a) bieżące oczyszczanie słupów z wszelkich naklejek i reklam,
b) pionowanie słupów,
c) co najmniej 3 razy w roku czyszczenie wszystkich kloszy i odbłyśników,
d) utrzymanie w należytym stanie szaf oświetleniowych,
e) zabezpieczanie i malowanie wszystkich elementów metalowych oświetlenia drogowego wykazujące oznaki korozji,
f) utrzymanie w należytym stanie i konserwacja urządzeń sterowniczych umożliwiającą ich prawidłowe działanie oraz bieżące reagowanie na powstałe nieprawidłowości.
17. Dokonywanie podcinek gałęzi zasłaniających/przysłaniających oświetlenie drogowe w przypadku stwierdzenia zaciemnienia oświetlenia przez Wykonawcę lub w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
18. Wykonanie stałego oznakowania słupów oświetlenia drogowego należącego do Urzędu Miasta Siedlce wraz z ich numeracją do dnia 30.06.2021 r. i pisemne poinformowanie Zamawiającego nie później niż tydzień po wyznaczonym terminie z uwzględnieniem kosztów materiałów po stronie Wykonawcy.
19. Dokonywanie demontażu oraz segregacji wszystkich elementów przeznaczonych do ponownego montażu. Elementy muszą być zabezpieczone przed korozją.
20. Opracowanie, prowadzenie i aktualizowanie na bieżąco dokumentacji technicznej oświetlenia drogowego, tj. opracowanie schematów oświetleniowych dla wszystkich punktów uwzględniający stan istniejący - ilość, typ, sposób zasilenia, zabezpieczenie i moc elementów oświetleniowych – do wglądu dla Zamawiającego.
21. Zabezpieczenie wszystkich materiałów na potrzeby konserwacji oświetlenia.
22. Dokonywanie przez Wykonawcę utylizacji zużytych elementów oświetlenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
23. Prowadzenie magazynu na terenie Miasta Siedlce bądź na terenie Gminy Siedlce dla wszystkich elementów oświetlenia drogowego (w tym również elementów uzyskanych z demontażu), przeznaczonych do ponownego wykorzystania oraz nowych materiałów przewidzianych do montażu - do wglądu dla Zamawiającego.
24. Występowanie w imieniu Zamawiającego do policji o ustalenie sprawców kolizji lub uszkodzeń oświetlenia drogowego, a także ubezpieczyciela w celu odzyskania odszkodowań za naprawy. Wykonawca każdorazowo występuje pisemnie do Zamawiającego z informacją o zdarzeniu oraz prośbą o wydanie upoważnienia.
25. Sprawna współpraca z Zamawiającym w celu usprawnienia funkcjonowania oświetlenia drogowego polegająca na rozbudowie, przebudowie i modernizacji oświetlenia drogowego. Będzie się to odbywało w obiektach wyznaczonych przez Zamawiającego, po uprzednim dostarczeniu materiałów niezbędnych do realizacji przez Zamawiającego. Wykonawca realizuje zlecone prace w oparciu o umowę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
26. Wykonywanie prac związanych ze zmianami lokalizacji elementów oświetlenia drogowego, usuwanie kolizji sieci występującej na terenie miasta. Będzie się to odbywało w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego, po uprzednim dostarczeniu materiałów niezbędnych do realizacji przez Zamawiającego. Wykonawca realizuje zlecone prace w oparciu o umowę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
27. Współpraca z Zamawiającym w celu uporządkowania oświetlenia poprzez przełączanie zasilania opraw oświetleniowych z fazy całonocnej na zasilanie z faz północnych i odwrotnie. Ustawianie i regulacja zegarów astronomicznych.
28. Dodatkowo w zakres konserwacji wchodzi 7 przyłączy kablowych do zasilenia tablic dynamicznej informacji pasażerskiej.
29. Wykonawca będzie pracował w oparciu o instrukcję współpracy opracowaną przez PGE - Rejon Energetyczny i uwzględni koszty dopuszczeń do pracy na sieci oświetleniowej napowietrznej
i kablowej.
30. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania terminów oraz przedkładania wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów związanych z wykonywaniem prac
przy oświetleniu drogowym na terenie miasta zgodnie z wytycznymi wskazanymi w punktach powyżej.
31. Zamawiający, stosownie do ust. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), wymaga, aby osoba kierująca robotami budowlanymi była zatrudniona na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320). Czynności wykonywane przez pracownika będą polegać na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy Kodeks Pracy. Sposób dokumentowania zatrudnienia w/w osób, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę powyższych wymagań oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań określa wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 50.23.21.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19/01/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 406504.06 PL

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa