Warszawa: Wykonywanie usługi zarządzania podróżą obejmującej usługę sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych oraz noclegów oraz związanych z nimi usług dodatkowych
Numer ogłoszenia: 74995 - 2014; data zamieszczenia: 07.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Rozwoju Wsi i Rolnictwa PAN, ul. Nowy Świat 72, 00-330 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 8269436, faks 22 6572750.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka naukowo-badawcza PAN.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie usługi zarządzania podróżą obejmującej usługę sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych oraz noclegów oraz związanych z nimi usług dodatkowych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia było wykonywanie usługi zarządzania podróżą polegającej na usłudze sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych oraz noclegów oraz związanych z nimi usług dodatkowych, zgodnie z dokładnym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku Nr 1 do zaproszenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.60.00 - Usługi zarządzania podróżą 63.51.20.00 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Turystyczno-Handlowe SUPERTOUR Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Niemcewicza 26, 02-306 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 49680,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 35272,00

• Oferta z najniższą ceną: 35272,00 / Oferta z najwyższą ceną: 35272,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem udzielonego zamówienia jest wykonanie w okresie od 15 lutego 2014 r. do 15 marca 2014 r. usług sprzedaży biletów oraz noclegów, a także usług związanych z organizacją podróży, zaliczonych do usług niepriorytetowych, stosownie do Załącznika 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. Z dnia 28 stycznia 2010 r.) - usługi hotelarskie i restauracyjne oraz dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe, wydanego na podstawie art. 2a ustawy PZP. Stosownie do art. 5 ust. 1A ustawy PZP, w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a i 2b ustawy PZP, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1 ustawy PZP, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Zamawiający planował wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonywanie usługi zarządzania podróżą polegającej na usłudze sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych oraz noclegów oraz związanych z nimi usług dodatkowych w okresie okołu dwóch lat, którego szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP. W dacie udzielania zamówienia występowała u Zamawiającego potrzeba udzielenia zamówień dotyczących zarządzania podróżami, które odbędą się w lutym i w marcu 2014 r. a zatem przed, albo w trakcie, wówczas przewidywanego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. Uwzględniając nadto, iż: - w przypadku nabywania usług sprzedaży biletów, zamówienia dokonane z większym wyprzedzeniem względem daty podróży są tańsze, niż zamówienia dokonywane na krótko przed planowaną podróżą, oraz - występował brak możliwości przewidzenia zakończenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego w terminie umożliwiającym realizację zamówień (w końcu lutego 2014, na początku marca 2014 r.) przez wykonawcę wyłonionego w wyniku tego przetargu, uzasadnione jest twierdzenie, że zastosowanie innego trybu niż z wolnej ręki lub negocjacji z ogłoszeniem mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1)   naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków oraz 2)   naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań oraz 3)   uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Możliwość wystąpienia skutków opisanych w art. 5 ust. 1a ustawy PZP w okolicznościach faktycznych niniejszej sprawy uzasadnia zastosowanie trybu z wolnej ręki do udzielenia zamówienia.