Łętownia: Pełnie funkcji koordynatora oraz administratora w ramach projektu Szkoła równych szans nr umowy WND-POKL.09.01.02-18-074/09-00 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Poddziałanie 9.1.2-Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych w okresie od 15.01.2010 r. do 31.07.2012 r.
Numer ogłoszenia: 7437 - 2010; data zamieszczenia: 12.01.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szkoła Podstawowa w Łętowni, Łętownia 286, 37-312 Łętownia, woj. podkarpackie, tel. 17 241 64 30, faks 17 241 64 30.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: szkoła podstawowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnie funkcji koordynatora oraz administratora w ramach projektu Szkoła równych szans nr umowy WND-POKL.09.01.02-18-074/09-00 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Poddziałanie 9.1.2-Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych w okresie od 15.01.2010 r. do 31.07.2012 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: CZĘSC A - pełnienie funkcji Koordynatora Projektu Szkoła równych szans nr umowy WND-POKL.09.01.02-18-074/09-00 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Do obowiązku Koordynatora Projektu, będzie należało: 1) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach. 2) Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Administratorem projektu. 3) Koordynowanie działań projektowych. 4) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem 5) Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 6) Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. 7) Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością. 8) Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi. 9) Prowadzenie Biura Projektu. 10) Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji 11) Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu. 12) Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem. 13) Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 14) Rzetelne i terminowe sporządzanie w oparciu o informacje dostarczone przez Administratora oraz osób zatrudnionych w projekcie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, w tym sporządzanie ostatniego wniosku o płatność. 15) Rzetelne i terminowe sporządzanie raportów miesięcznych z przebiegu realizacji projektu. 16) Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych. 17) Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej. 18) Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań miesięcznych z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy. 19) Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników. 20) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu. 21) Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu.. 22) Współpraca z nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowego programu szkoleń. 23) Zakup środków trwałych, pomocy dydaktycznych oraz dbanie o jakość materiałów dydaktycznych.. 24) Zaprojektowanie ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z wytycznymi w projekcie. 25) Monitoring i ewaluacja projektu. 26) Kontrola wydatkowania środków, opisywanie merytoryczne faktur. 27) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. Zakres wymienionych powyżej czynności będzie realizowany w wymiarze 25 godzin miesięcznie na podstawie umowy cywilno-prawnej CZĘSC B- pełnienie funkcji Administratora Projektu Szkoła równych szans nr umowy WND-POKL.09.01.02-18-074/09-00 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Do obowiązku Administratora Projektu, będzie należało: 1) Bieżąca realizacja zadań wynikających z projektu i współpracy z Koordynatorem projektu. 2) Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją projektu. 3) Organizacja szkoleń kursów i zajęć wynikających z wniosku i harmonogramu projektu. 4) Współpraca z nauczycielami-trenerami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć, w tym nadzór nad prawidłową realizacją takowych zajęć. 5) Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grupy docelowej (regulamin rekrutacji, formularz zgłoszenia, ankieta wstępna itp). 6) Kontakty z nauczycielami prowadzącymi zajęcia i prowadzącymi szkolenia/kursy. 7) Organizacja i koordynacja promocji projektu. 8) Nadzór nad prowadzeniem strony internetowej dotyczącej projektu (dbałość o aktualne dane). 9) Prowadzenie bieżącej dokumentacji projektu w oparciu o obowiązujące zapisy. 10) Zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu. 11) Dokonywanie systematycznej kontroli uzyskanych efektów. 12) Prowadzenie bieżącej statystyki projektu (archiwum). 13) Tworzenie bazy uczestników projektu. 14) Przygotowanie i wydruku zaświadczeń o uczestnictwie w ramach projektu. 15) Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji zajęć i szkoleń zaplanowanych w projekcie. 16) Promocja projektu w mediach (prasa, radio) oraz poprzez plakaty, ulotki, broszurę informacyjną w szkołach i innych instytucjach znajdujących się na terenie Miasta i Gminy Nowa Sarzyna. 17) Kontakty z partnerami w zakresie działań promocyjno - informacyjnych. 18) Prowadzenie archiwum. 19) Przygotowywanie i opisywanie dokumentacji finansowej projektu. 20) Nadzór nad zgodnością wydatków projektowych z harmonogramem. 21) Prowadzenie archiwum. Zakres wymienionych powyżej czynności będzie realizowany w wymiarze 30 godzin miesięcznie na podstawie umowy cywilno-prawnej..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.11.21.00 - Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 163800 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Szkoła równych szans nr umowy WND-POKL.09.01.02-18-074/09-00 realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.01.2010.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Anna Sławińska, ul. Polna 32, 37-310 Nowa Sarzyna, kraj/woj. podkarpackie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 84400
• Oferta z najniższą ceną: 84400 oferta z najwyższą ceną: 84400
• Waluta: PLN.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.01.2010.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Adam Madej, Łętownia 284A, 37-312 Łętownia, kraj/woj. podkarpackie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 79400
• Oferta z najniższą ceną: 79400 oferta z najwyższą ceną: 79400
• Waluta: PLN.