Inowrocław: Dostawa i wdrożenie elektronicznego Urzędu Miasta (e-Inowrocław)
Numer ogłoszenia: 73733 - 2008; data zamieszczenia: 10.04.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Inowrocław, ul. F. D. Roosevelta 36, 88-100 Inowrocław, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3555250, fax 052 3555250.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i wdrożenie elektronicznego Urzędu Miasta (e-Inowrocław).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, zainstalowanie na serwerze w siedzibie Zamawiającego, skonfigurowanie i dostosowanie do potrzeb Zamawiającego systemu teleinformatycznego - elektroniczny Urząd Miasta -, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa regulującymi funkcjonowanie elektronicznej administracji. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: 1) dostawa i wdrożenie oprogramowania (systemu teleinformatycznego) elektronicznego Urzędu Miasta, na który składa się: a) moduł elektronicznych formularzy, b) moduł elektronicznej skrzynki podawczej, c) moduł wewnętrznego obiegu dokumentów, d) moduł Biuletynu Informacji Publicznej, e) moduł elektronicznego archiwum. Moduł Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) musi posiadać możliwość tworzenia i modyfikowania z panelu administratora (bez udziału osób trzecich) własnych, wielopoziomowych (min. 4 - poziomowych) menu, z zamieszaniem tam dowolnych treści - tekst, pliki w załącznikach. Treści w poszczególnych podkategoriach muszą być sortowane (minimum: nazwa/data wprowadzenia); z mechanizmem skutecznego wyszukiwania dokumentów (po frazach). Zamawiający dopuszcza powiązanie wdrażanego systemu z nieodpłatną Elektroniczną Skrzynką Podawczą uruchomioną w ramach projektu EPUAP. Warunkiem takiego rozwiązania jest zapewnienie pełnej funkcjonalności tej usługi w dniu odbioru elektronicznego Urzędu Miasta. 2) dostawa i uruchomienie serwera bazy danych oraz innego oprogramowania, jeśli jest ono niezbędne do uruchomienia i użytkowania systemu wraz z systemem operacyjnym serwera; dostawa sześciu skanerów i zasilacza awaryjnego, 3) przeniesienie danych z dotychczasowego do nowego Biuletynu Informacji Publicznej z zachowaniem struktury wskazanej przez Zamawiającego oraz prowadzenie, od chwili wdrożenia systemu, nowego Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego, według zasad określonych w obowiązujących przepisach, 4) instalacja na nowo uruchomionym serwerze oprogramowania, w tym instalacja i konfiguracja własnego oprogramowania oraz wszystkich innych komponentów systemowych i narzędziowych niezbędnych do prawidłowej pracy całości proponowanego rozwiązania, 5) przeprowadzenie prezentacji i szkoleń zgodnie z przewidywanym zakresem zamówienia i ilością użytkowników, 6) opracowanie i wdrożenie procedur naprawczych na wypadek wystąpienia awarii (czas otworzenia systemu nie dłuższy niż 4 godziny), 7) przeprowadzenie, we współpracy z powołanym przez Zamawiającego zespołem, analizy przedwdrożeniowej w szczególności na podstawie opracowanej struktury procesów funkcjonujących u Zamawiającego i będących przedmiotem implementacji we wdrażanym systemie; Wykonawca wdroży do 100 procesów w ramach przedmiotu zamówienia; efektem tych działań ma być opracowanie przez Wykonawcę dokumentu określającego szczegółowo sposób realizacji całości przedsięwzięcia i jego wdrożenie na podstawie ww. dokumentu; dodatkowo Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu politykę bezpieczeństwa wdrożonego systemu informatycznego zgodną z obowiązującymi przepisami prawnymi, 8) przekazanie Zamawiającemu (po wykonaniu zamówienia) zestawienia stosowanych przez siebie struktur dokumentów elektronicznych, formatów danych, protokołów komunikacyjnych i szyfrujących. Informacje te Zamawiający, zgodnie z dyspozycją art. 13 ust.2 pkt 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, opublikuje w swoim Biuletynie Informacji Publicznej. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca: 1) udzielił licencji na oprogramowanie aplikacyjne systemu elektronicznego Urzędu Miasta dla nieograniczonej liczy użytkowników dostarczonego elektronicznego Urzędu Miasta, bezterminowej, sprzedanej na Serwer dla Zamawiającego, udzielonej dla instytucji, niezależnej od infrastruktury sprzętowej, 2) udzielił gwarancji na monitor LCD - 3 lata, na komputer (serwer) - 3 lata, na skanery, UPS - 2 lata. 3) zapewnił pełną funkcjonalność systemu poprzez: a) bezpłatne usuwanie awarii i usterek w oprogramowaniu przez okres 12 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia, b) bezpłatne dostarczanie nowych wersji oprogramowania przez okres 12 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia, c) ciągłą adaptację do wymogów prawa, wprowadzanie zmian do dokumentacji oraz udzielanie konsultacji, 4) dostarczył instrukcję obsługi systemu w wersji papierowej (5 egz.) i w wersji elektronicznej.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe Kod CPV wg słownika 2008: 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w dniach: 90.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym względzie wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie dostawy z wdrożeniem systemów elektronicznych urzędów o wartości min. 100 000 zł każda, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych do oferty przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów. Ocena spełniania warunków będzie dokonywana na zasadzie: spełnia / nie spełnia, z wyjątkiem oceny doświadczenia, którego zamawiający dokona w następujący sposób: za każdą wykazaną (i potwierdzoną referencjami) dostawę z wdrożeniem systemu elektronicznego urzędu o wartości nie mniejszej niz 100 000 zł będzie przyznany jeden punkt. Największą liczbę punktów uzyska wykonawca, który wykaże największą liczbę zrealizowanych dostaw i wdrożeń systemów elektronicznych urzędów.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu. 3. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 3. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat zamówień, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegających na dostawie i wdrożeniu systemów elektronicznych urzędów, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie. 4. Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zwodowych, doświadczenia i wykształcenia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 60
• 2. Jakość i funkcjonalność - 40

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.inowroclaw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Inowrocławia, 88-100 Inowrocław, ul. F.D. Roosevelta 36, Zespół zamówień publicznych.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.04.2008 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta Inowrocławia, 88-100 Inowrocław, ul. Roosevelta 36, punkt infomacyjno-podawczy Biura obsługi Interesantów i Kontroli.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).