Inowrocław: Dostawa i wdrożenie elektronicznego Urzędu Miasta (e-Inowrocław)
Numer ogłoszenia: 312465 - 2008; data zamieszczenia: 13.11.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 73733 - 2008r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Inowrocław, ul. F. D. Roosevelta 36, Inowrocław, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3555250, faks 052 3555250.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i wdrożenie elektronicznego Urzędu Miasta (e-Inowrocław).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, zainstalowanie na serwerze w siedzibie Zamawiającego, skonfigurowanie i dostosowanie do potrzeb Zamawiającego systemu teleinformatycznego - elektroniczny Urząd Miasta -, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa regulującymi funkcjonowanie elektronicznej administracji. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: 1) dostawa i wdrożenie oprogramowania (systemu teleinformatycznego) elektronicznego Urzędu Miasta, na który składa się: a) moduł elektronicznych formularzy, b) moduł elektronicznej skrzynki podawczej, c) moduł wewnętrznego obiegu dokumentów, d) moduł Biuletynu Informacji Publicznej, e) moduł elektronicznego archiwum. Moduł Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) musi posiadać możliwość tworzenia i modyfikowania z panelu administratora (bez udziału osób trzecich) własnych, wielopoziomowych (min. 4 - poziomowych) menu, z zamieszaniem tam dowolnych treści - tekst, pliki w załącznikach. Treści w poszczególnych podkategoriach muszą być sortowane (minimum: nazwa/data wprowadzenia); z mechanizmem skutecznego wyszukiwania dokumentów (po frazach). Zamawiający dopuszcza powiązanie wdrażanego systemu z nieodpłatną Elektroniczną Skrzynką Podawczą uruchomioną w ramach projektu EPUAP. Warunkiem takiego rozwiązania jest zapewnienie pełnej funkcjonalności tej usługi w dniu odbioru elektronicznego Urzędu Miasta. 2) dostawa i uruchomienie serwera bazy danych oraz innego oprogramowania, jeśli jest ono niezbędne do uruchomienia i użytkowania systemu wraz z systemem operacyjnym serwera; dostawa sześciu skanerów i zasilacza awaryjnego, 3) przeniesienie danych z dotychczasowego do nowego Biuletynu Informacji Publicznej z zachowaniem struktury wskazanej przez Zamawiającego oraz prowadzenie, od chwili wdrożenia systemu, nowego Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego, według zasad określonych w obowiązujących przepisach, 4) instalacja na nowo uruchomionym serwerze oprogramowania, w tym instalacja i konfiguracja własnego oprogramowania oraz wszystkich innych komponentów systemowych i narzędziowych niezbędnych do prawidłowej pracy całości proponowanego rozwiązania, 5) przeprowadzenie prezentacji i szkoleń zgodnie z przewidywanym zakresem zamówienia i ilością użytkowników, 6) opracowanie i wdrożenie procedur naprawczych na wypadek wystąpienia awarii (czas otworzenia systemu nie dłuższy niż 4 godziny), 7) przeprowadzenie, we współpracy z powołanym przez Zamawiającego zespołem, analizy przedwdrożeniowej w szczególności na podstawie opracowanej struktury procesów funkcjonujących u Zamawiającego i będących przedmiotem implementacji we wdrażanym systemie; Wykonawca wdroży do 100 procesów w ramach przedmiotu zamówienia; efektem tych działań ma być opracowanie przez Wykonawcę dokumentu określającego szczegółowo sposób realizacji całości przedsięwzięcia i jego wdrożenie na podstawie ww. dokumentu; dodatkowo Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu politykę bezpieczeństwa wdrożonego systemu informatycznego zgodną z obowiązującymi przepisami prawnymi, 8) przekazanie Zamawiającemu (po wykonaniu zamówienia) zestawienia stosowanych przez siebie struktur dokumentów elektronicznych, formatów danych, protokołów komunikacyjnych i szyfrujących. Informacje te Zamawiający, zgodnie z dyspozycją art. 13 ust.2 pkt 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, opublikuje w swoim Biuletynie Informacji Publicznej..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 204918.03 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg ograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.09.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Rodan Systems S.A, ul. Puławska 465, 02-844 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 204341.80
• Oferta z najniższą ceną: 197549.00 oferta z najwyższą ceną: 204341.80
• Waluta: PLN.