Olsztyn: Opracowanie dokumentacji projektowej budowlanej i wykonawczej przebudowy i modernizacji budynku przy ul. Gdańskiej 52 w Giżycku dla potrzeb tamtejszej Prokuratury Rejonowej
Numer ogłoszenia: 73149 - 2008; data zamieszczenia: 10.04.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Okręgowa w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 12, 10-959 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 52 15 457, fax (089) 52 15 401.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.prokuratura.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie dokumentacji projektowej budowlanej i wykonawczej przebudowy i modernizacji budynku przy ul. Gdańskiej 52 w Giżycku dla potrzeb tamtejszej Prokuratury Rejonowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej budowlano - wykonawczej oraz kosztorysowej przebudowy i modernizacji budynku przy ul. Gdańskiej 52 w Giżycku dla potrzeb tamtejszej Prokuratury Rejonowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę. Modernizowany budynek jest obiektem dwu kondygnacyjnym (parter i piętro) całkowicie podpiwniczonym wykonanym w technologii tradycyjnej. Stropodach wentylowany płaski jednospadowy kryty papą, układ trzytraktowy (korytarz wzdłuż budynku z pomieszczeniami po obu stronach). Bryła budynku prosta (cztery elewacje). Przedmiotem zamówienia jest również projekt garażu mieszczący się na powyższej posesji wraz z niezbędnymi instalacjami i uzgodnieniami, uzyskanie pozwolenia na budowę, ewentualne przeszacowanie wartości kosztorysowej zadania, które może nastąpić po odbiorze końcowym dokumentacji oraz warunki pełnienia nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji wykonywaną na podstawie opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji (na prowadzenie nadzoru autorskiego zostanie podpisana z Wykonawcą odrębna umowa na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy i w projekcie umowy § 4 - Załącznik Nr6, w dniu podpisania umowy z wykonawcą robót budowlanych). Zadanie objęte niniejszym postępowaniem podzielono na następujące etapy: Etap I - Wykonanie inwentaryzacji budowlano-architektonicznej wraz z oceną stanu technicznego poszczególnych elementów budynku, niezbędnej do dalszych prac projektowych w następującym zakresie: - rzuty wszystkich kondygnacji (piwnica, parter, I piętro) oraz rzut dachu, - przekrój pionowy budynku obejmujący klatkę schodową, - przekrój pionowy budynku poza klatką schodową, - wszystkie elewacje Inwentaryzacja musi obejmować swoim zakresem również wykonanie odkrywek niezbędnych do określenia podstawowych wymiarów oraz materiałów z których zostały wykonane elementy konstrukcyjne budynku (ściany, stropy, podciągi, nadproża itp.) - Wykonanie dokumentacji geologicznej określającej warunki gruntowo wodne w obrębie istniejącego budynku jak i projektowanego garażu, - Wykonanie koncepcji architektoniczno - budowlanej zagospodarowania istniejącego budynku zgodnie z zatwierdzonym programem funkcjonalno - użytkowym stanowiącym Załącznik Nr7 do niniejszej SIWZ. Przedmiotowa koncepcja musi zawierać krótki opis techniczny oraz zestawienie powierzchni projektowanych pomieszczeń umożliwiające porównanie z przyjętymi powierzchniami w programie funkcjonalno - użytkowym, - Wykonanie koncepcji zagospodarowania terenu z uwzględnieniem garażu. Powyższe koncepcje podlegają zatwierdzeniu przez Wydział Inwestycji Ministerstwa Sprawiedliwości. W przypadku naniesienia poprawek Wykonawca musi je uwzględnić i ponownie przedłożyć poprawioną koncepcję do akceptacji. Etap II Do etapu II można przystąpić po zatwierdzeniu przez Wydział Inwestycji Ministerstwa Sprawiedliwości koncepcji architektoniczno - budowlanej i koncepcji zagospodarowania terenu. Etap II przewiduje wykonanie poniższych elementów: - uzyskanie niezbędnych uzgodnień, dokumentów oraz warunków technicznych pozwalających na prawidłowe wykonanie poniższych projektów oraz umożliwiających uzyskanie pozwolenia na budowę, - projekt budowlano - wykonawczy zagospodarowania terenu ( wjazdy, wejścia, parkingi, drogi, chodniki, garaż, śmietnik, ogrodzenie oraz oświetlenie terenu ), - projekt odwodnienia terenu a w przypadku konieczności (zalecenia wynikające z dokumentacji geologicznej) projekt wykonania drenażu opaskowego budynku, - Projekt technologii wykonania izolacji poziomych i pionowych oraz sposób osuszenia zawilgoconych ścian, - projekt budowlano - wykonawczy architektoniczny, - projekt budowlano - wykonawczy konstrukcyjny, - projekt budowlano - wykonawczy wystroju (aranżacji) wnętrz, - projekt budowlano - wykonawczy instalacji wod-kan wraz z nowymi przyłączami, - projekt budowlano - wykonawczy instalacji gazowej wraz z nowym przyłączem, - projekt budowlano - wykonawczy lokalnej kotłowni gazowej wraz z instalacją C.O. i ciepłej wody, - projekt budowlano - wykonawczy wentylacji mechanicznej wraz z klimatyzacją (klimatyzacja pomieszczeń serwerowni, Sali konferencyjnej itp.), - projekt budowlano - wykonawczy instalacji elektrycznej wraz z nowym przyłączem, - projekt budowlano - wykonawczy instalacji telefonicznej wraz z nowym przyłączem, - projekt budowlano - wykonawczy instalacji teleinformatycznych (okablowania strukturalnego) wraz z dedykowaną instalacją zasilającą i UPS-em centralnym, - projekt budowlano - wykonawczy instalacji sygnalizacji alarmowej pożaru, - projekt budowlano - wykonawczy instalacji sygnalizacji włamania i napadu, - projekt budowlano - wykonawczy kontroli dostępu, - projekt budowlano - wykonawczy telewizji dozorowej (przemysłowej) i TV, - powyższe projekty muszą zawierać również informacje dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, - inne opracowania niezbędne do uzyskania dokumentów formalno prawnych koniecznych do uzyskania pozwolenia na budowę. Zamawiający oświadcza, iż powyższa dokumentacja podlega sprawdzeniu (koreferatowi) przez niezależny od Wykonawcy zespół specjalistów powołany przez Zamawiającego. Powołany zespół specjalistów będzie sprawdzał wszystkie projekty pod względem prawidłowości rozwiązań technicznych, obliczeń, kompletności dokumentacji technicznej itp. W przypadku stwierdzenia iż dokumentacja jest wadliwa Wykonawca ma obowiązek ją poprawić i uzupełnić aż do uzyskania pozytywnej oceny koreferatu. Po zakończeniu koreferatu z wynikiem pozytywnym Wykonawca może przedłożyć sprawdzoną dokumentacje do właściwego organu w celu uzyskania pozwolenia na budowę. Etap III Do etapu III można przystąpić po pozytywnym zakończeniu koreferatu Etapu II. Etap III przewiduje wykonanie poniższych elementów: - przedmiary robót dla poszczególnych branż, - kosztorysy inwestorskie dla poszczególnych branż, - Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót dla poszczególnych branż, - Zbiorcze zestawienie kosztów, - Harmonogram rzeczowo - finansowy realizacji inwestycji, - Program inwestycji - opracowanie należy wykonać w porozumieniu z Zamawiającym. Zamawiający oświadcza, iż opracowania objęte Etapem III podlegają sprawdzeniu (koreferatowi) przez niezależny od Wykonawcy zespół fachowców powołany przez Zamawiającego. Powołany zespół fachowców będzie sprawdzał wszystkie opracowania objęte Etapem III pod względem ich prawidłowości. W przypadku stwierdzenia iż dokumentacja jest wadliwa Wykonawca ma obowiązek ją poprawić i uzupełnić aż do uzyskania pozytywnej oceny koreferatu. Kompletną dokumentacje techniczną objętą niniejszym postępowaniem należy przedłożyć Zamawiającemu w 5 (pięciu) egzemplarzach w wersji papierowej. Ponadto przedmiotową dokumentacje należy Zamawiającemu przekazać w wersji elektronicznej na nośniku CD lub DVD umożliwiającej wydrukowanie identycznej kopii dokumentacji papierowej, w plikach o formacie .pdf oraz w plikach jak niżej: - Wszelkie rysunki opracowań objętych niniejszym postępowaniem, w plikach o formacie .dwg - Wszelkie opisy techniczne, obliczenia, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, zbiorcze zestawienie kosztów, harmonogram rzeczowo - finansowy realizacji inwestycji, program inwestycji itp. objęte niniejszym postępowaniem w plikach o formacie .doc lub .xls - Wszelkie przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie objęte niniejszym postępowaniem w plikach o formacie .ath Dokumentację projektową należy wykonać zgodnie z: - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2.09.2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. nr 202, poz. 2072 z późn. zm.), - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego ( Dz. U. Nr 120, poz. 1133) - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz. U. nr 130, poz. 1389); - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. nr 75 poz. 690 ze zm.) - Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów ( Dz. U. Nr 80 poz. 563) - Ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane ( Dz. U. z 2006r. Nr 156 poz. 1118 z późn. zm.) - Obowiązującymi w dacie przekazania opracowania przepisami pozwalającymi na uzyskanie pełnych uzgodnień projektu i pozwolenia na budowę . - Opracowanymi przez Ministerstwo Sprawiedliwości Departament Budżetu i Majątku Skarbu Państwa - Założenia do projektowania budynków dla Sadów Powszechnych i Powszechnych jednostek organizacyjnych Prokuratury, które są załącznikiem do niniejszej SIWZ - Zapisami ustawy z dnia 22.01.1999r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. nr 196, poz. 1631 z 2005r. z późn zm.) - Zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 12.12.2005r. w sprawie szczegółowego sposobu organizacji kancelarii tajnych, stosowania środków ochrony fizycznej i obiegu informacji niejawnych ( Dz. Urz. MS nr 8 poz. 36 z 2005r.) - Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 3 lipca 2006r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa ( Dz. U. nr 120 z 2006r. , poz. 831 ). Do obowiązków Wykonawcy należeć będą: - Uzyskanie aktualnego podkładu sytuacyjno - wysokościowego (mapy) do celów projektowych w zakresie niezbędnym do prawidłowego opracowania dokumentacji projektowej, - Uzyskanie warunków technicznych zasilenia obiektu w media, - Dokonanie uzgodnień koncepcji w Ministerstwie Sprawiedliwości i z Zamawiającym, - Dokonanie uzgodnień międzybranżowych jak również uzgodnień z rzeczoznawcami do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy, zabezpieczeń przeciwpożarowych oraz sanitarno-higienicznych, - Uzyskanie wszelkich wymaganych przepisami prawa uzgodnień i opinii, - Uwzględnienie wszystkich uwag Zamawiającego, w szczególności dotyczących ewentualnych zmian funkcjonalnych w fazie projektowania, - Uwzględnienie wszystkich uwag i zaleceń oraz wniesienie poprawek do dokumentacji po otrzymaniu oceny specjalistów - koreferentów. - Udział w pracach Komisji Techniczno-Ekonomicznej jako referent, powołanej do oceny dokumentacji projektowej, - Uzyskanie pozwolenia na budowę w imieniu Zamawiającego po ostatecznym odbiorze projektu budowlano - wykonawczego, - Podanie w opracowanej dokumentacji powierzchni netto obiektu z podziałem na powierzchnię usługową, powierzchnię ruchu i powierzchnię użytkową. Tą ostatnią należy podać w rozbiciu na powierzchnię podstawową i powierzchnię pomocniczą. Zestawienie powierzchni należy sporządzić zgodnie z PN - ISO 9836:1997 właściwości użytkowe w budownictwie. Nadzór autorski Zamawiający oświadcza, iż podpisze odrębną umowę na pełnienie nadzoru autorskiego z Wykonawcą który uzyska zamówienie publiczne objęte niniejszym postępowaniem na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy i w projekcie umowy § 4 - Załącznik Nr6, w dniu podpisania umowy z wykonawcą robót budowlanych.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.22.20.00 - Usługi projektowania architektonicznego Kod CPV wg słownika 2008: 71.22.00.00 - Usługi projektowania architektonicznego .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga niesienia wdium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24. ustawy. 5. Spełniają warunki określone w SIWZ.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 5. WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do przedkładanej oferty niżej wymienione oświadczenia i dokumenty. 5.1. Niezbędne załączniki, które należy dołączyć do oferty 1. Podpisany formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem - wzór formularza stanowi zał. Nr 1, 5.2. Oświadczenia wymagane na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych 1. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - zał. Nr 2, 2. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art.22 ust. 1 ustawy - zał. Nr 3, 5.3. Wymagane dokumenty, które należy dołączyć do oferty Poniższe dokumenty należy składać w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 5.3.1. Wymagane dokumenty na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. (Dz. U. z dnia 24 maja 2006r. Nr87 poz. 605), które należy dołączyć do oferty w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminy składania ofert, 2. Zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 i 2 składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu 4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wymaganych dokumentów w innym języku niż polski bez stosownego tłumaczenia. 5.3.2. Wymagane dokumenty, które należy dołączyć do oferty w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedze oraz doświadczenie, potencjał techniczny a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia 1. Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia - zał. Nr 4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał się iż dysponuje projektantami legitymującymi się uprawnieniami do projektowania bez ograniczeń w następujących branżach: - Architektonicznej, - Konstrukcyjno - budowlanej, - Instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, - Instalacyjnej w zakresie sieci i instalacji oraz urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych. Wszyscy wyżej wymieni projektanci muszą posiadać aktualne zaświadczenia o wpisie na listę członków właściwej Izby Samorządu Zawodowego. 2. Wykaz min. 2 podobnych usług o wartości min. 60.000,00zł brutto wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres) dotyczących opracowania wielobranżowej dokumentacji projektowej w porównywalnym do przedmiotu zamówienia zakresie, w tym co najmniej na jeden budynek użyteczności publicznej, do niniejszego wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane z należytą starannością - np. referencje - zał. Nr 5, 3. Podpisany projekt umowy - zał. Nr 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy potwierdzenia prawidłowości składanych dokumentów. 5.4. Wykonawcy składający ofertę wspólną 1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi znajdować się w ofercie. 2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust. 1. 3. Wykonawcy składający ofertę wspólną w celu potwierdzenia, że spełniają warunki określone przez Zamawiającego dołączają do oferty dokumenty, o których mowa w pkt 5.3.1 osobno dla każdego z Wykonawców. 4. W przypadku wyboru oferty wykonawców, o których mowa w ust. 1, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.prokuratura.olsztyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Prokuratura Okręgowa w Olsztynie Wydział III Budżetowo Administracyjny ul. Koperniak 5 10-959 Olsztyn.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.04.2008 godzina 10:00, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Olsztynie ul. Dąbrowszczaków 12 10-959 Olsztyn Biuro podawcze.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).