Kielce: USŁUGI NAPRAWY I KONSERWACJI DRUKAREK ORAZ KSEROKOPIAREK
Numer ogłoszenia: 67943 - 2009; data zamieszczenia: 28.04.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Świętokrzyski Oddział Regionalny , ul. Warszawska 430, 25-414 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3490900.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGI NAPRAWY I KONSERWACJI DRUKAREK ORAZ KSEROKOPIAREK.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług naprawy i konserwacji pogwarancyjnej drukarek, kserokopiarek oraz niszczarek do dokumentów. RODZAJ URZĄDZENIA Producent Typ Ilość urządzeń 1. DRUKARKA Lexmark W820 3 2. DRUKARKA Lexmark W840 9 3. DRUKARKA Lexmark T634 31 4. DRUKARKA HP 1010 10 5. DRUKARKA HP 2200 2 6 DRUKARKA HP aserJet 5500dn 1 7. DRUKARKA HP Desigjet 800 1 8. DRUKARKA HP Designjet 130nr 1 9. DRUKARKA Epson Stylu Photo R200 2 10. TELEFAKS Canon L100 5 11. TELEFAKS Canon L140 8 12. TELEFAKS Xerox WorkCentre 120i 1 13. KSEROKOPIARKA Canon iR2200 3 14. KSEROKOPIARKA Canon iR1600 1 15. KSEROKOPIARKA Nashuatec DsC224 1 16. KSEROKOPIARKA Nashuatec DsM622 1 17. KSEROKOPIARKA Nashuatec 1205 1 18. DRUKARKA Lexmark T620 13 19. KSEROKOPIARKA Develop 2050iD 12 20. KSEROKOPIARKA Canon SmartBase PC1210D 21. KSEROKOPIARKA SHARP AR-5316 1 22. KSEROKOPIARKA Canon iR1022A 26 23. KSEROKOPIARKA Canon iR1022iF 1 24. KSEROKOPIARKA Sharp MX-M350U 2 25. RISOGRAF Riso RP3700 1 26. DRUKARKA Lexmark X646 5 27. DRUKARKA Lexmark X850 1 28. DRUKARKA Lexmark T642 13 29. NISZCZARKA HSM 100 S2 20 30. NISZCZARKA HSM 225.2 6 31. NISZCZARKA HSM 412.2 1 3. Usługi serwisowe będą obejmować urządzenia zlokalizowane w Świętokrzyskim Oddziale Regionalnym oraz w 13 Biurach Powiatowych. 4. Wykonanie usługi może nastąpić jedynie po -Zleceniu naprawy urządzenia- zgłoszonego przez pracownika Świętokrzyskiego Oddziału Regionalnego lub Biura Powiatowego oraz po zatwierdzeniu przez uprawnionego pracownika ARiMR -Zestawienia materiałów i robocizny niezbędnej do usunięcia awarii-. 5. Po wykonaniu i odbiorze konserwacji i napraw Wykonawca wystawi fakturę za usługę zawierającą oddzielnie koszty zużytych materiałów i wymienionych części, oraz koszt robocizny lub konserwacji. Do ceny zakupionych części u autoryzowanych dostawców lub producentów Wykonawca ma prawo doliczyć do 5% jej wartości (koszt uzyskania). Do faktury Wykonawca ma obowiązek dołączyć kserokopię faktury zakupu wymienionych części. 6. Wykonawca do naprawy używać będzie wyłącznie nowych części zamiennych rekomendowanych przez producenta nie mogą to być części już wcześniej używane. 7. Rozpoczęcie świadczenia Usługi serwisowej następuje nie później niż w trzecim dniu roboczym od chwili zgłoszenia. 8. Zakończenie wykonywania Usługi serwisowej nastąpi w ciągu 5 dni roboczych od chwili zgłoszenia - udokumentowane -Protokołem wykonania usługi-. 9. W przypadku, gdy wykonanie usługi naprawy czy konserwacji nie jest możliwie w terminie 5 dni roboczych, na czas wykonania Usługi serwisowej Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprzęt zastępczy. 10. Usługa naprawy i konserwacji świadczona będzie w siedzibach Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca pokrywa koszty przyjazdu do Zamawiającego. 11. W przypadku, gdy wykonanie usługi naprawy czy konserwacji nie jest możliwie w siedzibie ARiMR, usługa świadczona będzie w siedzibie Wykonawcy, który poniesie koszty transportu Sprzętu oraz pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem jego utraty albo uszkodzenia do chwili dokonania jego odbioru przez osoby upoważnione przez Zamawiającego. Na czas wykonania Usługi Serwisowej Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprzęt zastępczy. 12. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji na wymienione w Sprzęcie części..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.40.00 - Części i akcesoria do maszyn biurowych 50.31.30.00 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.03.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: . O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia podlegać będą Wykonawcy określeni w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Dokumenty powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę ściśle według warunków i postanowień zawartych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ocena spełniania warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia x nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści umowy lub zostać przedłożone oddzielnie w pełnomocnictwie. 5. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców jak za swoje własne...
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków udziału w postępowaniu, muszą załączyć do oferty niżej wymienione oświadczenia i dokumenty: 1) Wypełniony formularz ofertowy 2) Oświadczenie zgodne z wymaganiami art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: W przypadku złożenia oferty przez spółkę z o.o., w której zaoferowana cena przewyższa dwukrotnie wysokość kapitału zakładowego w chwili zawierania umowy wymagane będzie przedłożenie uchwały jej wspólników (chyba, że umowa spółki stanowi inaczej) o zgodzie na zaciągnięcie takich zobowiązań (kodeks Spółek Handlowych art. 230). W przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną - umowa spółki. 4) Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym. 5) Parafowany na wszystkich stronach przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną wzór umowy 6) Parafowany załącznik Nr 2a i 2b do SIWZ. 2. Dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę składającego ofertę. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania wykonawców do złożenia, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów. 5. W przypadku nie złożenia wymaganych oświadczeń lub dokumentów, lub nie złożenia pełnomocnictw, albo w przypadku złożenia oświadczeń lub dokumentów zawierających błędy lub złożenia wadliwych pełnomocnictw, zamawiający wezwie wykonawców do ich złożenia w wyznanym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy: - podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, - nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy, - wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, - złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, - nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub dokumenty zawierają błędy. 7. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców uznaje się: - osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń itp.; - osoby wykazane w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; - osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej; w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika wykonawcy (pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty w wymaganej formie);..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - pracochłoność - 50

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Świętokrzyski Oddział Regionalny ul. Warszawska 430 25 - 414 Kielce p.207.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.05.2009 godzina 09:00, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Świętokrzyski Oddział Regionalny ul. Warszawska 430 25 - 414 Kielce p.120.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).