Wrzosowa: Wycinka drzew i krzewów z części hałdy pokopalnianej Włodzimierz w obrębie Huta Stara A, gm. Poczesna.
Numer ogłoszenia: 67675 - 2012; data zamieszczenia: 23.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Częstochowskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o., Sobuczyna, ul. Konwaliowa 1, 42-263 Wrzosowa, woj. śląskie, tel. (034) 327-53-20, faks (034) 327-52-66.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wycinka drzew i krzewów z części hałdy pokopalnianej Włodzimierz w obrębie Huta Stara A, gm. Poczesna..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia: 1.Wycinka drzew i krzewów z części hałdy pokopalnianej Włodzimierz w obrębie Huta Stara A, gm. Poczesna 2.Wykonanie usługi zgodnie z posiadaną przez CzPK Sp. z o.o., Decyzją Nr GIZ.7635.168.2010.AM z dnia 19.03.2012r. wydaną przez Wójta Gminy Poczesna.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 77.21.14.00 - Usługi wycinania drzew .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• P.U.H. Elektra B Andrzej Kwapisz, ul. Partyzantów 3, 42-200 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 82833,33 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 56000,00

• Oferta z najniższą ceną: 56000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 56000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Tryb zamówienia z wolnej ręki art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, który mówi, że: ze względu na wyjątkową sytuację nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający prowadzi działalność gospodarczą polegającą na zagospodarowaniu odpadów poprzez ich odzysk, recykling i składowanie. Zamawiający będzie prowadził inwestycję polegającą na budowie Zakładu Kompostowego. Lokalizacja inwestycji przewidziana jest w miejscu posadowienia hałdy pokopalnianej Włodzimierz, na której rosną drzewa. Zamawiający, dysponując Decyzją Nr 2711/OS/2010 Cz.OS.WG.76360/3/2/10 z dnia 02.07.2010r. wydaną przez Marszałka Województwa Śląskiego w Katowicach, wystąpił do Wójta Gminy Poczesna o zgodę na wycinkę drzew, uwzględniając przy tym spodziewane terminy zakończenia postępowania na około 3 miesiące (1 miesiąc plus niezbędne przedłużenie ze względu na stopień skomplikowania sprawy). W trakcie postępowania Wójt Gminy Poczesna zawiesił postępowania w sprawie wycinki drzew i doprowadził do wznowienia postępowania dotyczącego wskazanej powyżej ostatecznej decyzji Marszałka Województwa, skutkiem czego decyzji została zmieniona. Po jej uprawomocnieniu podjęto postępowanie w sprawie wycinki drzew. Zostało ono zakończone decyzją o zgodzie na wycinkę w dniu 19 marca 2012r. (Decyzja Nr GIZ.7635.168.2010.AM z dnia 19.03.2012r. wydana przez Wójta Gminy Poczesna), a więc po 18 miesiącach od wszczęcia postępowania. Decyzja zgodna była z wnioskiem Zamawiającego, a więc na podstawie art. 130§4 KPA dopuszczalna była jej natychmiastowa wykonalność. Zamawiający przystąpił do oszacowania zamówienia na wycinkę i uprzątnięcie drzew. W trakcie oszacowania złożono trzy oferty. Wartość zamówienia oszacowano na kwotę 82.833,33 zł (średnia z trzech ofert). Zgodnie z pkt. 3 decyzji o zgodzie na wycinkę drzew: cyt. Wnioskodawca przed usunięciem drzew, winien stwierdzić czy nie są one miejscem lęgu lub pobytu gatunków dziko występujących zwierząt. W przypadku zagrożenia dla tych zwierząt, termin wycinki winien nastąpić w dopuszczonym przez prawo terminie tj. po 15 października. Obowiązek ten wykonano w dniu 21 marca 2012r. i udokumentowano protokołem wraz z dokumentacją fotograficzną. Na ten dzień ustalono więc możliwość wykonania wycinki. Jednocześnie wobec istniejących i spodziewanych (prognozy pogody) warunków atmosferycznych nie ma gwarancji, że realizacja prac po dniu 23 marca 2012r. będzie zgodna z pkt. 3 decyzji. Jednocześnie istniała konieczność realizacji wycinki przed dniem 15 października 2012r. ze względu na terminy realizacji budowy Zakładu Kompostowego związane z dofinansowaniem z środków europejskich w ramach programu POIiŚ. Zastrzegamy, że wycinka drzew, nie jest przewidziana w ramach realizacji budowy Zakładu kompostowego. Tym samym zaistniały przesłanki określone w art. 67 ust 1 pkt 3 Prawo zamówień publicznych tj. a) wyjątkowa sytuacja, której to przyczyny zaistnienia nie leżą po stronie Zamawiającego: Zamawiający zachował pełną staranność odpowiednio wcześnie występując o decyzję w sprawie zgody na wycinkę drzew, tak aby po przeprowadzeniu postępowania nie kolidowała ona z realizacją budowy Zakładu Kompostowego. Zamawiający założył długość postępowania do 3 miesięcy (zwyczajny termin 1 msc plus przedłużenia ze względu na stopień skomplikowania sprawy). Zamawiający nie mógł przewidzieć i nie miał wpływu na fakt wzruszenia prawomocnej decyzji administracyjnej Marszałka Województwa o zgodzie na rozbiórkę hałdy, co determinowało zgodę na wycinkę. b) sytuacji owej nie mógł przewidzieć Zamawiający: Zamawiający nie mógł przewiedzieć że postępowanie o zgodzie będzie prowadzone przez okres 18 miesięcy, co przekracza jakiekolwiek gwarantowane w KPA terminy. Nie było tez możliwe do przewidzenia że konieczność wycinki drzew nie będzie możliwa poza okresem ograniczonym pkt. 3 Decyzji. c) wymagane, natychmiastowe wykonanie zamówienia a nie można zachować terminów wymaganych dla innych trybów: Termin wydania decyzji o zgodzie na wycinkę drzew oraz wynikające z niej ograniczenia, a także fakt konieczności przystąpienia do inwestycji budowy Zakładu kompostowego spowodowały konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia w zakresie wycinki drzew. Przyjęcie każdego innego trybu wyboru wykonawcy spowodowałoby przedłużenia rozpoczęcia prac o okres ok. 20 dni, a w konsekwencji ze względu na pkt. 3 decyzji przesunęło by termin realizacji do dnia po 15 października 2012r.