Ruda Śląska: Utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Rudzie Śląskiej
Numer ogłoszenia: 64040 - 2014; data zamieszczenia: 24.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Ruda Śląska , Plac Jana Pawła II 6, 41-709 Ruda Śląska, woj. śląskie, tel. 032 2486281 do 9; 2449094, faks 032 248 7348.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.rudaslaska.bip.info.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Rudzie Śląskiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie obejmuje cztery zadania: Zadanie nr I - Utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym wraz z budynkiem, ogrodzeniem i innymi urządzeniami położonymi w Rudzie Śląskiej przy ul. 1-go Maja w dzielnicy Halemba. Zadanie nr II -Utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym wraz z budynkiem, ogrodzeniem i innymi urządzeniami położonymi w Rudzie Śląskiej przy ul. Kardynała Augusta Hlonda oraz przy ul. Adama Huloka w dzielnicy Orzegów. Zadanie nr III- Utrzymanie i zarządzanie dwoma cmentarzami komunalnymi wraz z budynkiem, ogrodzeniem i innymi urządzeniami położonymi w Rudzie Śląskiej przy ul. Chorzowskiej w dzielnicy Nowy Bytom. Zadanie nr IV - Utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym wraz z budynkiem, ogrodzeniem i innymi urządzeniami położonymi w Rudzie Śląskiej przy ul. Porębskiej w dzielnicy Ruda. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.37.11.11-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, iż w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał/wykonuje minimum jedną porównywalną usługę polegającą na utrzymywaniu i zarządzaniu cmentarzami przez okres minimum jednego roku, o powierzchni i na kwotę: dla zadania nr 1 - powierzchnia cmentarza minimum 2,0 ha i kwota minimum 15.000 zł brutto, dla zadania nr 2 - powierzchnia cmentarza minimum 3,0 ha i kwota minimum 15.000 zł brutto, dla zadania nr 3 - powierzchnia cmentarza minimum 5,5 ha i kwota minimum 50.000 zł brutto, dla zadania nr 4 - powierzchnia cmentarza minimum 2,0 ha i kwota minimum 25.000 zł brutto. Uwaga: Przy składaniu oferty na więcej niż jedno zadanie, Wykonawca musi wykazać iż wykonał porównywalną/e usługę/i o łącznej kwocie i łącznej powierzchni wynikającej z sumy kwot i sumy powierzchni podanych wyżej dla poszczególnych zadań. W przypadku wykonywania i nie zakończenia jeszcze usługi Wykonawca zobowiązany jest podać na jaką wartość do momentu upływu terminu składania ofert, umowa została wykonana. Wartość ta będzie brana pod uwagę do oceny spełniania warunku

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. Wykonawca musi wykazać, dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponować) osobami niezbędnymi do wykonania niniejszego zamówienia w ilości nie mniejszej niż: Zadanie I - szczotka mechaniczna - 1 szt., kosiarka spalinowa - 1 szt., samochód ciężarowy przystosowany do wywozu odpadów lub ciągnik z przyczepą dłużycową - 1 szt, urządzenie ssące/zbierające do zbierania liści i innych odpadów - 1 szt., młot wyburzeniowy z agregatem lub koparko-ładowarka umożliwiająca wykopanie grobu zimą - 1 szt., piła spalinowa - 2 szt. Zadanie II -szczotka mechaniczna - 1 szt., kosiarka spalinowa - 2 szt., samochód ciężarowy przystosowany do wywozu odpadów lub ciągnik z przyczepą dłużycową - 1 szt, urządzenie ssące/zbierające do zbierania liści i innych odpadów - 1 szt., młot wyburzeniowy z agregatem lub koparko-ładowarka umożliwiająca wykopanie grobu zimą - 1 szt., piła spalinowa - 2 szt. Zadanie III szczotka mechaniczna - 2 szt., kosiarka spalinowa - 2 szt., samochód ciężarowy przystosowany do wywozu odpadów lub ciągnik z przyczepą dłużycową - 1 szt, urządzenie ssące/zbierające do zbierania liści i innych odpadów - 1 szt., młot wyburzeniowy z agregatem lub koparko-ładowarka umożliwiająca wykopanie grobu zimą - 1 szt., piła spalinowa - 2 szt. Zadanie IV szczotka mechaniczna - 1 szt., kosiarka spalinowa - 2 szt., samochód ciężarowy przystosowany do wywozu odpadów lub ciągnik z przyczepą dłużycową - 1 szt, urządzenie ssące/zbierające do zbierania liści i innych odpadów - 1 szt., młot wyburzeniowy z agregatem lub koparko-ładowarka umożliwiająca wykopanie grobu zimą - 1 szt. Wykonawca, który złoży ofertę na więcej wybranych zadań musi wykazać, że dysponuje co najmniej dwoma urządzeniami ssąco/zbierającymi do zbierania liści i innych odpadów oraz koparko-ładowarką umożliwiającą wykopanie kilku grobów .Pozostały sprzęt wyszczególniony powyżej musi być wykazany w ilości odpowiadającej sumie poszczególnych jednostek sprzętu. 2. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia całodobowego kontaktu z Zamawiającym, telefonicznego i za pośrednictwem faksu.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponować) osobami niezbędnymi do wykonania niniejszego zamówienia w ilości nie mniejszej niż: Zadanie I - pracownicy posiadający potwierdzone przygotowanie zawodowe w zakresie robót na terenach zieleni parkowej, tj. świadectwo ukończenia szkoły zawodowej, średniej lub wyższej ogrodniczej lub rolniczej - 1 osoba, pracownicy posiadający kurs pilarza - 1 osoba, pracownicy zatrudnieni do wykonywania prac fizycznych (prace porządkowe, kopanie grobów, itp.) 4 osoby, Zadanie II - pracownicy posiadający potwierdzone przygotowanie zawodowe w zakresie robót na terenach zieleni parkowej, tj. świadectwo ukończenia szkoły zawodowej, średniej lub wyższej ogrodniczej lub rolniczej - 1 osoba, pracownicy posiadający kurs pilarza - 1 osoba, pracownicy zatrudnieni do wykonywania prac fizycznych (prace porządkowe, kopanie grobów, itp.) 4 osoby, Zadanie III - pracownicy posiadający potwierdzone przygotowanie zawodowe w zakresie robót na terenach zieleni parkowej, tj. świadectwo ukończenia szkoły zawodowej, średniej lub wyższej ogrodniczej lub rolniczej - 1 osoba, pracownicy posiadający kurs pilarza - 1 osoba, pracownicy zatrudnieni do wykonywania prac fizycznych (prace porządkowe, kopanie grobów, itp.) 6 osób, Zadanie IV - pracownicy posiadający potwierdzone przygotowanie zawodowe w zakresie robót na terenach zieleni parkowej, tj. świadectwo ukończenia szkoły zawodowej, średniej lub wyższej ogrodniczej lub rolniczej - 1 osoba, pracownicy zatrudnieni do wykonywania prac fizycznych (prace porządkowe, kopanie grobów, itp.) 4 osoby.Wykonawca składający ofertę na więcej wybranych zadań musi dysponować łączną liczbą pracowników dla poszczególnych zadań, na które składa ofertę z zastrzeżeniem, iż wystarczające jest niezależnie od liczby zadań dysponowanie przynajmniej jedną osobą posiadającą świadectwo ukończenia szkoły zawodowej, średniej lub wyższej ogrodniczej lub rolniczej.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Pod pojęciem głównych usług Zamawiający rozumie usługi polegające na utrzymywaniu i zarządzaniu cmentarzami, w przedmiocie i ilości niezbędnej do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia opisanego powyżej. Dowodami, o których mowa powyżej są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym wyżej mowa. Uwaga: W przypadku, gdy Zamawiający - Miasto Ruda Śląska jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w załączniku nr 4 do SIWZ zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.W zakresie warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt 2.2 do 2.4. (opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków) rozdziału XII SIWZ, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie takie należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie lub kopii poświadczonej za zgodnośc z oryginałem przez podmiot udostępniający zasoby. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać dokumentów dotyczących szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 2. Oświadczenie, że wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i złożonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty. 3. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawcy/ów ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy składać oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 4 W zakresie warunku, o którym mowa w sekcji III.3.3) w zakresie zapewnienia całodobowego kontaktu z Zamawiającym należy złożyć pisemne oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.rudaslaska.bip.info.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Ruda Śląska Wydział Zamówień Publicznych (pokój 309) plac Jana Pawła II nr 6 41-709 Ruda Śląska.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.03.2014 godzina 11:30, miejsce: Urząd Miasta Ruda Śląska Wydział Zamówień Publicznych (pokój 309) plac Jana Pawła II nr 6 41-709 Ruda Śląska.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Termin realizacji zamówienia podany w sekcji II.2 jest następujący: od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od dnia 01.04.2014 r. do dnia 31.03.2015 r. 2. Z uwagi na opis dokonania oceny spełniania warunku Zamawiający nie wymaga podania doświadczenia w wykazie osób, o którym mowa w sekcji III.4.1 3. Potwierdzenie spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu Zamawiający oceniał będzie na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym tj. spełnia - nie spełnia), nie spełnienie chociażby jednego z postawionych warunków udziału spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. 4. W przypadku przedstawienia przez wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków, dokumentów, w których występuje waluta inna niż polska, w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym wraz z budynkiem, ogrodzeniem i innymi urządzeniami położonymi w Rudzie Śląskiej przy ul. 1-go Maja w dzielnicy Halemba.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Dane cmentarza: a) powierzchnia ogółem - 2,26 ha, b) powierzchnia alejek - 2.838 m2 ( łącznie z placem wokół domu przedpogrzebowego, drogą dojazdową i parkingiem) , c) trawniki - 1.886 m2, d) dom przedpogrzebowy, e) wazy - 4 szt. o powierzchni 4,4 m2 każda, f) krzyż oraz ławki (siedziska), g) ogrodzenie, h) oświetlenie, i) drzewa i krzewy.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.37.11.11-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.03.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym wraz z budynkiem, ogrodzeniem i innymi urządzeniami położonymi w Rudzie Śląskiej przy ul. Kardynała Augusta Hlonda oraz przy ul. Adama Huloka w dzielnicy Orzegów.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Dane cmentarza: 1) istniejący: a) pow. ogółem - 2,73 ha, b) pow. alejek - 1.711,5 m2 (łączenie z chodnikiem przed cmentarzem), c) trawniki - 802 m2, d) dom przedpogrzebowy przy ul. Huloka + 80 m2 - chodnik przyległy, e) pomieszczenie gospodarcze, f) krzyż, g) ogrodzenie, h drzewa i krzewy, 2) nowy (poszerzenie): a) pow. ogółem - 0,7 ha, b) pow. alejek - 2.128 m2, c) pow. chodników przyległych do cmentarza - 1.010 m2, d) trawniki - 1.022 m2, e) żywopłot, f) krzyż, g) placyk gospodarczy, h) ogrodzenie, i) drzewa..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.37.11.11-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.03.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Utrzymanie i zarządzanie dwoma cmentarzami komunalnymi wraz z budynkiem, ogrodzeniem i innymi urządzeniami położonymi w Rudzie Śląskiej przy ul. Chorzowskiej w dzielnicy Nowy Bytom.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: I. Dane o cmentarzach: 1. Cmentarz nowy: a) pow. ogółem - 4,43 ha, b) pow. alejek - 3,693 m2 (łącznie z placem wokół domu przedpogrzebowego oraz chodnikiem przed cmentarzem) + parking (360 m2), c) żywopłot - 861 mb, d) trawniki - 1.753 m2, e) kwietniki - 1,9 m2, f) wazy 6 szt. - 6,6 m2, g) dom przedpogrzebowy, h) krzyż + ściana pamięci, i) oświetlenie, j) ogrodzenie, k) drzewa i krzewy, 2. Cmentarz stary: a) pow. ogólna - 1,2 ha, b) pow. alejek - 1.110 m2, (łącznie z chodnikiem przed cmentarzem), c) wazy 2 szt. 3,3 m2, d) krzyż, e) drzewa, f) ławka - 1 szt.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.37.11.11-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.03.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym wraz z budynkiem, ogrodzeniem i innymi urządzeniami położonymi w Rudzie Śląskiej, przy ul. Porębskiej w dzielnicy Ruda.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Dane cmentarza: a) pow. ogółem - 2,24 ha, b) trawniki - 1.637 m2, c) pow. alejek - 3.892,4 m2 (łącznie z placem wokół domu przedpogrzebowego i parkingiem), d) dom przedpogrzebowy, e) ławki - 3szt., f) krzyż, g) ogrodzenie + kolumbarium, h) oświetlenie.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.37.11.11-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.03.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.