Olsztyn: Serwis systemów: Mdok, mPortal, mArchiwum
Numer ogłoszenia: 63766 - 2015; data zamieszczenia: 23.03.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Olsztyn, pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5273111 wew. , 325, faks 89 5349375 , strona internetowa www.olsztyn.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Serwis systemów: Mdok, mPortal, mArchiwum.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na: utrzymaniu systemów Mdok, mPortal, mArchiwum w ciągłym działaniu tj. usuwanie bieżących błędów i usterek oraz awarii, dostarczenie nowych wersji i udoskonaleń do wersji bieżących, aktualizowanie oprogramowania zgodnie ze zmieniającymi się przepisami prawa, obsługę HOT-line (rozwiązywanie problemów drogą elektroniczną i telefoniczną ), zdalny serwis, diagnozę błędów, wizyty serwisowe.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.10.00 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 1 b) ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. System Elektronicznego Obiegu Dokumentów Mdok, mPortal oraz mArchiwum jest produktem firmy Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A. Firma COIG S.A. jest autorem i właścicielem praw autorskich do systemu do obsługi spraw i dokumentów o nazwie Mdok, system zarządzania portalem o nazwie mPortal, systemu do obsługi archiwum zakładowego mArchiwum i z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z przepisów art.1 ust. 2 pkt 1) oraz art. 17 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994r. z późn. zmianami jest jedynym podmiotem, który może świadczyć dla Urzędu Miasta przedmiotowe usługi. Serwis systemu informatycznego to między innymi konieczność ingerencji w struktury bazy danych oraz zmiana kodu aplikacji przy usuwaniu zdiagnozowanych błędów, a także potrzeba wprowadzania zmian i rozszerzeń funkcjonalnych systemu oraz integracji nowych funkcjonalności, dostosowywanie do bieżących potrzeb Zamawiającego. Serwis systemu między innymi obejmuje oprogramowywanie oraz konfigurację skomplikowanych integracji pomiędzy sobą oraz innymi systemami funkcjonującymi w Urzędzie. Urząd Miasta Olsztyna nie ma praw autorskich oraz kodów źródłowych do wyżej wymienionych systemów. W związku z tym Urząd Miasta nie może nie naruszając praw autorskich firmy COIG S. A. zlecić asysty technicznej systemów Mdok, mPortal oraz mArchiwum innemu wykonawcy. Z uwagi na powyższe zasadnym jest, aby umowa na serwis systemów Mdok, mPortal i mArchiwum została zawarta zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• COIG S.A., ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice, kraj/woj. śląskie.