Ogłoszenie nr 61318 - 2017 z dnia 2017-04-07 r.

Gdynia: Świadczenie usług utrzymania programów w ramach systemu Xpertis
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Morski Instytut Rybacki - Państwowy Instytut Badawczy, krajowy numer identyfikacyjny 14473300000, ul. ul. Kołłątaja  1, 81332   Gdynia, państwo Polska, woj. pomorskie, tel. 58 7356100, 7356105, 7356108, faks 587 356 110, e-mail zamowienia.publiczne@mir.gdynia.pl
Adres strony internetowej (URL): www.mir.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowy Instytut Badawczy

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług utrzymania programów w ramach systemu Xpertis

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę przez okres 12 miesięcy usług utrzymania programów wchodzących w skład zintegrowanego systemu informatycznego Xpertis zakupionego w 2011 roku w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie negocjacji z ogłoszeniem

II.5) Główny Kod CPV: 72250000-2
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 a) i b)  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
System Xpertis został zakupiony w 2011 roku w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, a następnie przebudowany pod kątem potrzeb MIR-PIB. Umowa na zakup, wdrożenie i serwisowanie systemu przewidziały udzielenie przez producenta - firmę Macrologic licencji niewyłącznej na czas nieoznaczony, na korzystanie z zainstalowanej części systemu Xpertis, w tym wszelkiego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania systemu w ramach wszystkich jego funkcjonalności. Udzielenie licencji wyłącznej na dany program nie miało uzasadnienia z punktu widzenia MIR-PIB, ponadto generowałaby dodatkowe koszty. W ramach zawartej umowy obie strony zobowiązały się do bezwzględnego zachowania w tajemnicy wszelkich rozwiązań technicznych i programistycznych dotyczących programów i zgromadzonych w nich danych, które mogłyby ułatwić próby naruszenia integralności lub bezpieczeństwa systemu. Umowa przewidziała przekazanie kodów źródłowych i prawo do wprowadzania w nich zmian tylko w przypadku ogłoszenia upadłości, likwidacji producenta systemu - firmy Macrologic S.A. lub zaprzestania przez niego rozwoju serwisu, utrzymania lub świadczenia usług gwarancyjnych systemu. Nowa umowa na utrzymanie programów w ramach systemu Xpertis przewiduje m. in. świadczenie usług polegających na naniesieniu do eksploatowanej przez MIR-PIB wersji systemu takich modyfikacji, które są wynikiem zmian przepisów prawa w zakresie codziennej działalności gospodarczej. Zmiany takie mogą być dokonywane tylko przez podmiot dysponujący prawami autorskimi do oprogramowania. Firma Macrologic S.A. jest autorem i producentem systemu Xpertis i jako jedyna świadczy usługi utrzymania i aktualizacji oprogramowania. Z uwagi na uwarunkowania techniczne towarzyszące przedmiotowi zamówienia oraz niedysponowanie przez MIR-PIB autorskimi prawami majątkowymi pozwalającymi na modyfikację kodów źródłowych systemu Xpertis przedmiot zamówienia może być wykonany tylko przez jednego wykonawcę. Dlatego proponuje się udzielenie zamówienia po przeprowadzeniu negocjacji z firmą Macrologic S.A na podst. art. 67 ust. 1 pkt 1 a) i b) ustawy Pzp.