Gdańsk: Serwis systemów: alarmowego , monitoringu obiektów, rejestracji przebiegu egzaminów w pojazdach egzaminacyjnych, nagłośnienia budynków i placów manewrowych, kontroli dostępu do pomieszczeń oraz wykonanie usługi instalacji monitoringu w samochodach egzaminacyjnych w Pomorskim Ośrodku Ruchu Drogowego w Gdańsku O / Gdańsk i O/Gdynia
Numer ogłoszenia: 61267 - 2012; data zamieszczenia: 16.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku , ul. Równa 19/21, 80-067 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 300 15 26, faks 58 300 15 29.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pord.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: inna jednostka organizacyjna samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Serwis systemów: alarmowego , monitoringu obiektów, rejestracji przebiegu egzaminów w pojazdach egzaminacyjnych, nagłośnienia budynków i placów manewrowych, kontroli dostępu do pomieszczeń oraz wykonanie usługi instalacji monitoringu w samochodach egzaminacyjnych w Pomorskim Ośrodku Ruchu Drogowego w Gdańsku O / Gdańsk i O/Gdynia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa: *stałej opieki serwisowej nad systemem rejestracji przebiegu egzaminów w pojazdach egzaminacyjnych w PORD w Gdańsku O / Gdańsk, ul Równa 19/21 i O/ Gdynia, ul. Opata Hackiego 10A, *stały serwis systemów alarmowych i monitoringu obiektów w PORD w Gdańsku O / Gdańsk, ul Równa 19/21 i O/ Gdynia, ul. Opata Hackiego 10A, *stały serwis systemu nagłośnienia budynków i placów manewrowych w PORD w Gdańsku O / Gdańsk, ul Równa 19/21 i O/ Gdynia, ul. Opata Hackiego 10A, *stały serwis systemu kontroli dostępu do pomieszczeń w PORD w Gdańsku O / Gdańsk, ul Równa 19/21 i O/ Gdynia, ul. Opata Hackiego 10A, *demontaż, montaż systemów monitoringu rejestracji przebiegu egzaminów w pojazdach egzaminacyjnych w PORD w Gdańsku O / Gdańsk, ul Równa 19/21 i O/ Gdynia, ul. Opata Hackiego 10A,, *dostawa według potrzeb Zamawiającego do PORD w Gdańsku O / Gdańsk, ul Równa 19/21 i O/ Gdynia, ul. Opata Hackiego 10A,: *nowych kart pamięci SDHC o pojemności 16 GB - orientacyjnie sztuk 31, *nowych rejestratorów mobilnych - orientacyjnie sztuk 2, *nowych rejestratorów stacjonarnych - orientacyjnie sztuk 2, *nowych kamer - orientacyjnie sztuk 4, *nowych dzielników obrazów - orientacyjnie sztuk 2..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Przedmiotem zamówienia jest usługa: *stałej opieki serwisowej nad systemem rejestracji przebiegu egzaminów w pojazdach egzaminacyjnych w PORD w Gdańsku O / Gdańsk, ul Równa 19/21 i O/ Gdynia, ul. Opata Hackiego 10A, *stały serwis systemów alarmowych i monitoringu obiektów w PORD w Gdańsku O / Gdańsk, ul Równa 19/21 i O/ Gdynia, ul. Opata Hackiego 10A, *stały serwis systemu nagłośnienia budynków i placów manewrowych w PORD w Gdańsku O / Gdańsk, ul Równa 19/21 i O/ Gdynia, ul. Opata Hackiego 10A, *stały serwis systemu kontroli dostępu do pomieszczeń w PORD w Gdańsku O / Gdańsk, ul Równa 19/21 i O/ Gdynia, ul. Opata Hackiego 10A, *demontaż, montaż systemów monitoringu rejestracji przebiegu egzaminów w pojazdach egzaminacyjnych w PORD w Gdańsku O / Gdańsk, ul Równa 19/21 i O/ Gdynia, ul. Opata Hackiego 10A,, *dostawa według potrzeb Zamawiającego do PORD w Gdańsku O / Gdańsk, ul Równa 19/21 i O/ Gdynia, ul. Opata Hackiego 10A,: *nowych kart pamięci SDHC o pojemności 16 GB , *nowych rejestratorów mobilnych, *nowych rejestratorów stacjonarnych , *nowych kamer , *nowych dzielników obrazów.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.80.00.00 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji 50.34.20.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń audio 51.31.40.00 - Usługi instalowania urządzeń wideo 32.58.20.00 - Nośniki danych 50.00.00.00 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 50.34.30.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń wideo 30.23.71.31 - Karty elektroniczne 50.32.41.00 - Usługi w zakresie konserwacji systemu 51.22.00.00 - Usługi instalowania urządzeń kontrolnych 32.33.31.00 - Rejestratory obrazu wideo 50.34.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń audiowizualnych i optycznych 51.31.30.00 - Usługi instalowania urządzeń dźwiękowych 32.34.24.50 - Rejestratory głosu .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 2 200,00 zł słownie: dwa tysiące dwieście złotych 00 / 100

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana osób wskazanych do kontaktu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą nie wymaga sporządzenia aneksu umowy, jednakże wymagane jest pisemne powiadomienie drugiej Strony umowy o zaistniałej zmianie. Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - odstąpienie o umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach 1. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią. 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy dopuszczalna jest wyłącznie w następujących przypadkach: a) zmiany nie dotyczą treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty Wykonawcy, b) zmiany są korzystne dla Zamawiającego, c) zmiana dotyczy dopuszczalnej prawem zmiany Strony umowy lub oznaczenia Strony umowy, d) zmiana wynika z ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu umowy i w związku z tym wynagrodzenia Wykonawcy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. 3. Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie i doręczony drugiej Stronie umowy. 4. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 5. Zmiany niniejszej umowy wymagają pisemnej zgody obu stron i mogą być wprowadzone do umowy wyłącznie w formie pisemnego aneksu. Forma pisemna zastrzeżona jest pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pord.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku (budynek dwukondygnacyjny A), pokój nr 120, I piętro, ul. Równa 19/21, 80-067 Gdańsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.03.2012 godzina 09:00, miejsce: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku (budynek dwukondygnacyjny A), pokój nr 101, I piętro, ul. Równa 19/21, 80-067 Gdańsk.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie