Poznań: BOF II 3327/01/10
Numer ogłoszenia: 61163 - 2010; data zamieszczenia: 19.03.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego , Al. Niepodległości 18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6475320, faks 061 8517562.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.umww.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: BOF II 3327/01/10.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie badania ewaluacyjnego pt. Badanie skuteczności, jakości i użyteczności wybranych narzędzi informacji i promocji Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi, w szczególności przygotowanie: raportu metodologicznego, raportu wstępnego, raportu końcowego oraz przeprowadzenia spotkania dla pracowników UMWW i Punktów informacyjnych (30-35 osób), na którym Wykonawca przedstawi wyniki raportu ewaluacyjnego. Przedmiotem negocjacji będzie metodologia badania i forma spotkania dla pracowników UMWW i Punktów informacyjnych. Badanie przeprowadzone zostanie w celu oszacowania skuteczności, jakości i użyteczności strony internetowej www.wrpo.wielkopolskie.pl, szkoleń dla potencjalnych beneficjentów oraz Punktów informacyjnych. Celem jest również sprawdzenie stanu wdrażania rekomendacji z badania Ocena dotychczasowych działań informacyjnych i promocyjnych zastosowanych przez Instytucję Zarządzającą WRPO - wykonane na zlecenie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w 2008 roku, w zakresie narzędzi promocji i informacji, które podlegają niniejszemu badaniu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.11.00.00 - Usługi badawcze .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 70.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 PZP, metodą spełnia/nie spełnia. Dla ułatwienia sporządzenia ww. oświadczenia Wykonawcy mogą skorzystać ze wzoru tego oświadczenia, który został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie niniejszego warunku udziału w postępowaniu, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie) 3 usługi w zakresie wykonania badania ewaluacyjnego w zakresie rozwoju społeczno-ekonomicznego, o wartości badań nie mniejszej niż 50 000,00 PLN brutto każda. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu usług, o którym mowa w punkcie III.4.1 ) ogłoszenia - metodą spełnia/nie spełnia. Dla ułatwienia sporządzenia wykazu usług, o którym mowa w punkcie III.4.1) Wykonawcy mogą skorzystać ze wzoru wykazu usług wyrażonego w formie tabelarycznej, który został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 PZP, metodą spełnia/nie spełnia. Dla ułatwienia sporządzenia ww. oświadczenia Wykonawcy mogą skorzystać ze wzoru tego oświadczenia, który został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie niniejszego warunku udziału w postępowaniu, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować i wyznaczą do realizacji zamówienia zespół składający się z minimum 3 (trzech) osób posiadających kwalifikacje niezbędne do realizacji zamówienia, tj. za minimum doświadczenia w zakresie tego warunku Zamawiający uzna udział każdej z trzech osób z zespołu w najmniej dwóch badaniach ewaluacyjnych, za kwotę co najmniej 40.000,00 PLN brutto - każde badanie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu osób, o którym mowa w punkcie III.4.1 ) ogłoszenia metodą spełnia/nie spełnia. Dla ułatwienia sporządzenia wykazu usług, o którym mowa w punkcie III.4.1) Wykonawcy mogą skorzystać ze wzoru wykazu usług wyrażonego w formie tabelarycznej, który został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 PZP, metodą spełnia/nie spełnia. Dla ułatwienia sporządzenia ww. oświadczenia Wykonawcy mogą skorzystać ze wzoru tego oświadczenia, który został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

nie dotyczy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców, którzy spełniają minimalne warunki udziału w postępowaniu i uzyskają najwyższą liczbę punktów za ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1) W zakresie warunku udziału - wiedza i doświadczenie: Zamawiający będzie dokonywał oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu według następujących zasad: ocenie podlega maksymalnie wykonanie 5 badań niezależnie od tego, czy są to badania ewaluacyjne, czy też inne badania nie będące badaniami ewaluacyjnymi, każde o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN brutto, powyżej wymaganego minimum 3 badań ewaluacyjnych, podlegające ocenie: - 3 pkt. za każde badanie ewaluacyjne, - 1 pkt. za każdą badanie nie będące badaniem ewaluacyjnym. Maksymalna ilość punktów do uzyskania wynosi 15. 2) W zakresie warunku udziału w postępowaniu - osoby zdolne do wykonania zamówienia: Zamawiający będzie dokonywał oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu według następujących zasad: ocenie będzie poddane doświadczenie maksymalnie 3 (trzech) osób z załączonego wykazu osób, w zakresie prowadzenia przez te osoby maksymalnie 5 (pięciu) badań ewaluacyjnych powyżej wymaganego minimum, określonego w punkcie III.3.4) ogłoszenia w ten sposób, że Zamawiający przyzna: - 5 pkt. za każde badanie ewaluacyjne dotyczące promocji i szkoleń jednego z programów operacyjnych funduszy unijnych, - 3 pkt. za każde badanie ewaluacyjne w ramach RPO, - 2 pkt. za każde inne badanie ewaluacyjne dotyczące promocji i szkoleń, - 1 pkt. za każde badanie ewaluacyjne inne niż w powyższych przypadkach. Maksymalna ilość punktów do uzyskania na osobę wynosi 25 punktów. Łączna maksymalna liczba punktów wynosi 75 punktów, tj. 3 osoby x 25 punktów. W przypadku, gdy 5 pozycję w rankingu zajmie więcej niż jeden Wykonawca z powodu równej liczby punktów, Zamawiający zaprosi do składania ofert każdego z nich, dopuszczając w takim wypadku możliwość zaproszenia Wykonawców w liczbie większej niż 5. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5 Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: nie dotyczy
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Nie dotyczy. Zgodnie z art. 57 ust. 5 PZP - wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunków zamówienia.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.03.2010 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu Biuro Obsługi Funduszy (II piętro budynku Victoria Center) pokój nr 02 ul. Strzelecka 49, 61-846 Poznań.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: zamówienie finansowane ze środków Pomocy Technicznej Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007 - 2013, na 2010r., Działania 7.1 Projektu: Ocena i ewaluacja WRPO.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie